훌륭한 회의 매니저가 되는 방법은 많은 경험이 필요하고, 개인의 의사소통 능력도 매우 강해야 하며, 끊임없이 경험을 쌓아야 한다. 훌륭한 회의 매니저가 되는 방법에 대해 이야기해보겠습니다.
훌륭한 회의 매니저가 되는 법 1: 맥기
직책: 홍보 회사의 회의 관리자
근무 시간: 5 년.
현대 비즈니스 활동은 점점 더 빈번하고 국제화되고 있으며, 제품 발표회, 고객 답변회, 세미나, 칵테일 파티, 교육회 등 회의의 중요성이 커지고 있습니다. 회의 매니저는 기업 이미지와 명성을 자랑하는 나이트워치로, 주로 시장 홍보 활동의 기획과 집행 감독을 담당하고 있다. Maggie 는 회의 관리자가 업계 경험이 풍부해야 할 뿐만 아니라 마케팅, 홍보, 마케팅, 프로젝트 관리, 재무 등 다양한 분야에 대한 종합적인 지식과 쓰기 능력을 갖추고 있다고 생각합니다.
내부: 사장에게 회의 활동 변화의 수익 효과를 보여 주다
회의 활동이 기업에 주는 것은 단순한 서비스 지점이 아니다. 자격을 갖춘 회의 관리자로서 전문적인 실행뿐만 아니라 기업의 전략적 발전 목표에 따라 사전 이벤트 홍보 계획을 세우고 기업의 판매 상황, 고객 특성, 업계 핫스팟, 계획, 제작, 조직, 관리 판촉 활동을 통해 기업 판매를 촉진하는 방법도 배워야 합니다. 매기는 "모든 업무는 기업을 위해 이윤, 유형, 무형을 창출하는 것이다" 고 말했다.
외부: 세부 사항에 초점을 맞추고 발표회를 위한 브랜드를 만듭니다.
항상 마케팅 효과에 초점을 맞추는 것 외에도 회의의 세부 사항에 항상 주의를 기울여야 한다. 회의 관리자로서 회의의 질은 기업의 브랜드를 직접 대표한다. 고위층 회의는 통상 언론, 홍보 회사 등 각 방면의 관심을 끌 것이다. 광고, 뉴스 전파 등의 수단을 통해 사실상 기업의 인지도와 브랜드 이미지를 높였다. 회의 관리자는 각종 마케팅 전략과 인터넷 도구를 잘 활용해 기업 자체를 보여줘야 한다. 예를 들어 홍보 회의를 보낸 EDM 이 눈길을 끌기 위해서인가요? 당신은 여기저기 발표회 로고에 주의를 기울였나요, 심지어 IM 도구로 언제 어디서나 브랜드 마케팅을 해 본 적이 있습니까? 예를 들어, 비행편지의 서명은' XX 회의가 X 월 X 일에 열릴 예정이니 협조를 환영합니다' 등으로 바꿀 수 있습니다. 브랜드 마케팅의 개념은 당신의 삶에 통합되어야합니다.
근무권: 인터넷을 교묘하게 이용하여 시간과 자질구레한 일과 경주한다.
많은 사람들은 회의 관리자로서 시간이 자기 것이 아니라고 생각하는데, 돌발적인 사건이 자주 발생하지만, 사실 합격한 회의 관리자로서, 반드시 미리 행동할 수 있는 능력이 있어야 예상 어려움에 대처할 수 있어야 한다. 회의에 들어가기 전에, 우리는 완전한 업무 일정을 세워야 할 뿐만 아니라, 수시로 머릿속에 중요한 정보를 보존해야 한다. 예를 들어, 회의 관리자는 급한 시간을 피하기 위해 업무 세부 사항을 놓치지 않도록 날으는 편지로 시한 문자를 설정할 수 있습니다. 간단히 말해서, 자격을 갖춘 회의 관리자는 다양한 도구를 사용하여 신경을 충분히 동원하고,' 위험' 을 최대한 예측하고 대책을 계획해야 한다.
현장: 조정 및 커뮤니케이션 기술
많은 사람들이 회의 매니저가 관리 능력에 관여하지 않을 것이라고 잘못 생각하는 것은 잘못이다. 성공적인 회의 행사를 개최하기 위해 회의 관리자는 관리뿐만 아니라 인원 배치, 현장 배치 등을 포함한 사람을 관리해야 한다. , 이 모든 것은 회의 관리자가 원활한 의사 소통 및 조정 능력과 글로벌 제어 능력을 갖추어야 합니다. 물론 이것은 미리 준비하는 것과 관련이 있다. "우리는 슈퍼맨이 될 수 없다. 그래서 우리가 효율적으로 생산성을 높일 수 있도록 몇 가지 도구를 사용하는 것이 필요하다" 고 매기는 말했다.
회의 후: 회의 브랜드 및 amp; 마케팅 효과의 중요한 계기
당신이 홍보 회사가 아니라면 회의 후에 임무가 완료됩니다. 대부분의 기업 마케팅 부서의 회의 인원에게 회의 후는 특히 중요한 부분이다. 우리는 마케팅 단서를 잡고 기업 브랜드를 재창조할 수 있다 ... 심지어 개인적인 연락도 유지할 수 있다. 회의 관리자는 회의 전에 회의 후 서비스 소통 (예: 감사장, 피드백 양식 등) 을 잘 계획해야 하며 게스트와 참석자들이 회의가 끝났다고 생각하지 않도록 해야 한다. 회의 관리자는 참석자 및 게스트와의 관계를 잘 유지해야 하며 입소문 효과가 매우 효과적인 커뮤니케이션 채널이라는 점을 명심해야 합니다.
일반적으로 기업시장부 회의지배인의 일반 연봉은 80 만 ~ 20 만원인 것으로 알려졌다. 모 대형 채용 사이트 2005 년 화이트칼라 급여 보고 통계에 따르면 컨설팅업계 중 홍보/컨퍼런스 매니저는 평균 연봉 상해에서 가장 높았으며10/0.23 만원에 달했다. 상해 바로 옆에 있는 항주에서도 7 만 2000 명이다. 다음은 베이징, 9 만 8000 원; 대련은 북방 도시로 최근 2 년 동안 임금 수준이 계속 오르고 있다. 이 직위의 임금은 이미 선전과 광저우를 능가하여 베이징에서 겨우 8000 위안의 격차에 불과하다.
훌륭한 회의 관리자 2 과정 배경이 되는 법
기업의 중견력으로서 부서장 역할의 성공은 기업의 성공에 매우 중요하다. 우수한 부서장이 되는 데는 10 년이 걸리는 것으로 조사됐다. 시스템 교육을 받지 못한 관리자는 합격할 때까지 관리 경험을 쌓으며 상당한 비용을 지불해야 합니다. 기업은 관리자의 양성과 성장을 중요시하지만 새로 발탁된 관리자는 어떻게 성장주기를 단축하고 실수를 줄이며 효율성을 높이고 관리자의 성장을 가속화할 수 있습니까?
본 과정은 16 년 이상의 인적 자원 관리 경험, 풍부한 중급 및 고위 관리 경험 및 관리 컨설팅 경험을 결합하여 인적 자원 인재 개발의 관점에서 본 과정을 요약하여 기업의 근심을 나누고 개인에게 방향을 제시하도록 설계되었습니다. 제한된 시간 내에 새로운 관리자가 역할을 바꾸고 체계적인 관리 개념을 도입하고 관리 기술을 향상시킬 수 있도록 돕고 싶습니다. 일정 기간 입사한 부서 관리자에 대한 시스템 교육을 실시하여 관리 능력을 더욱 높이다.
(참고: 이 과정은 이선생님의' 비인적자원 관리자의 인적자원 관리' 와' 기업과 직원 공승의 나침반: 개인 브랜드 건설' 과 함께 재직 및 신임 부서 관리자의 관리 기술 향상에 더욱 효과적이다. ) 을 참조하십시오
과정 목표
기능 부서장/관리자, 기능 부서장, 지역/지역 관리자, 공장장, 예비 간부, 새로 발탁된 관리자/책임자, 전문가로부터 임원으로, 고위 임원으로 승진하는 등 예비 관리자 등이 있습니다.
과정 기간
2 일 (6 시간/일)
강좌 개요
제 1 부: 수입
생각 1: 왜 시대가 끊임없이 발전하고, 과학기술이 끊임없이 발전함에 따라, 우리는 갈수록 피곤합니까?
생각 2: 회사가 커질수록 호출할 수 있는 자원이 점점 줄어든다.
1. 관리의 본질과 법칙
관리자가 가져야 할 기본 자질은 무엇입니까?
부하 직원의 생산성을 향상시키는 방법?
4. 관리에서 팀 사고 방식의 역할
두 번째 부분: 부서 관리자의 역할 인식.
사고: 무엇이 관리자의 역할을 결정합니까?
1. 부서장 전후로 근무책임의 변화
성격 역할 포장 이론
3. 관리자의 역할 및 태스크
4. 관리자의 책임
5. 사장과 부하 직원 간의 역할 유형은 무엇입니까?
토론: 관리자의 고민과 행복
세 번째 부분: 부서 관리자 목표 관리.
1. 목표 관리가 필요한 이유는 무엇입니까? 목표를 설정하면 어떤 이점이 있습니까?
2. 관리자 및 목표
3. 목표 시스템 이론
현장 연습: 어떤 것이 좋은 목표인지 결정합니다.
4. 목표 설정 방법 및 목표 설정 기본 원칙.
5. 목표 설정 도구-질문 트리
현장 연습: 대상 설정
6. 목표에서 계획까지-PDCA
7. 관리에서 계획의 기능과 역할
8. 팀 관리에서 계획의 역할
9. 어떻게 목표를 계획으로 바꿀 수 있습니까?
10. 일반 계획 도구
도구 상자: 계획 템플릿
1 1. 개발에서 구현에 이르기까지
12. 주요 제어점을 확인하는 방법
네 번째 부분: 부서 관리자의 시간 관리.
사고: 매니저의 시간은 모두 어디로 갔습니까?
1 .. 시간 관리의 정수-알겠어요?
2. 시간 관리 실용 이론.
2. 1. 중요하고 긴급한 일
2.2.80 및 20 규칙
2.3 graf 레버리지 비율
사례: 레버리지 율 향상 방법
경영 레버리지 율 향상을위한 작업 방법
3. 시간 관리의 4 단계
4. 시간 관리 개선 전략
4. 1. 시간을 관리하는 첫 번째 일은 자신에게 도전하는 것이다.
4.2 질서 정연한 작업 환경을 만드는 방법
4.3 정보 분류 방법
4.4. 관련되지 않은 액세스를 처리하는 기술
4.5. 커뮤니케이션 습관
4.6 정시 습관
같은 시간에 더 높은 수익을 얻는 방법은 무엇입니까?
다섯 번째 부분: 부서 관리자의 회의 관리.
사고: 효율적인 회의에 대해 어떻게 생각하세요?
회의의 장점과 단점
현장 연습: 재고 충족
일본인은 회의 혁명을 실시했다.
회의 비효율의 주요 원인
5 단계에서 회의의 전체 그림을 보는 방법은 무엇입니까?
아이디어 및 의견: "4 가지 기본 원칙" 에 따라 별도의 회의를 개최합니다
5. 회의 효율성을 향상시키는 방법
6. 유효한 회의 목록
7. 부서 관리자의 회의 기술
개인 회의 기술-회의에서 말하는 방법
개인 회의 기술-회의에서 개회사를 하는 방법
개인 회의 기술-회의에서 기조 연설을 하는 방법
개인 회의 기술-회의에서 연설을 끝내는 방법
개인 회의 기술-회의 사회자의 주관 기술
8. 회의 중 돌발 상황 처리
여섯 번째 부분: 부서 관리자의 커뮤니케이션 관리.
1. 커뮤니케이션의 본질은 무엇입니까?
현장 토론: 관객의 감정을 자극하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?
2. 교류의 기능
좋은 전파 효과를 얻는 방법
4. 커뮤니케이션의 고전적인 패턴
5. 교류 방향
5. 1. 부서장이 상급자와 소통하는 방법-위쪽으로 소통하는 방법
우보스가 좋아하는 부하 몇 명?
현장 토론: 사장과의 "거리"
5.2. 부서 관리자가 부하 직원에게 명령을 전달하는 방법-하향 통신-
U 할당 및 유형
U 작업의 핵심 목표
U 부하직원에게 지정할 수 있는 태스크는 무엇입니까?
U 값이 지정된 개체
U 이전 지침
직원에게 지시를 내리는 기교
U 직원 상담 및 간호
U 종속 수요 측정 요소
5.3 부서 간 의사 소통 방법-병렬 의사 소통
6. 성격이 다른 사람과 어떻게 교류합니까
U 분석형
주도형
U 표현식 유형
상냥하고 친절한 타입
일곱 번째 부분: 대화 형 q&a.
수업이 끝나면 관리 보조 도구, 관리 도구 키트, 양식 및 유틸리티가 제공됩니다!
"훌륭한 부서 관리자가되는 법" 교육 목표
부서 관리자의 역할을 이해합니다.
목표 관리 도구 및 방법을 이해하고 숙지하여 목표 관리 능력을 향상시킵니다.
시간 관리 도구 및 방법을 이해하고 숙지하여 시간 사용 효율성을 높입니다.
회의 관리 도구, 방법 및 기술을 이해하고 숙지하여 회의를 주관하는 능력을 향상시킵니다.
효율적인 의사 소통의 도구, 방법 및 기술을 이해하고 습득하여 의사 소통의 효율성과 효과를 향상시킵니다.