일반적으로 상하이 그룹의 감사원이 많을수록 업무 효율이 높아지고 감사 비용이 높을수록 감사 위험이 줄어듭니다. 반대로 감사자가 적을수록 감사 비용이 낮고 생산성이 낮을수록 감사 위험이 커집니다. 따라서 그룹 감사 프로젝트에 대해 합리적인 감사자 수를 결정하는 것이 중요합니다. 첫째, 감사인의 총수는 그룹 본사, 자회사 등 감사대상 단위의 수와 각 감사 프로젝트 그룹에 필요한 감사인의 수에 따라 결정된다. 둘째, 그룹 감사 프로젝트에 필요한 총 인원과 원내 파견가능 인원의 차이에 따라 임시 조직 또는 채용이 필요한 인원수를 결정합니다. 그런 다음 다양한 채널을 통해 그룹이 필요로 하는 감사력을 조직하여 프로젝트를 감사할 수 있습니다. 그룹 감사 프로젝트에는 주재실과 참여실이 있는 경우가 많기 때문에 감사인을 조직할 때 주재실에서도 감사에 참여하는 직원 수를 공제합니다.
매년 말, 65438+2 월 ~ 이듬해 4 월, 일반적으로 회계사무소 감사기업 연간 보고의 바쁜 시기입니다. 이 기간 동안 공인회계사 채용은 상당히 어려웠다. 회사가 그룹 감사 프로젝트에 참여하고 싶다면 충분한 감사인을 구성하기 위해 몇 가지 대체 조치를 취해야 합니다. 한편, 비공인회계사나 회계 또는 감사 경험이 있는 외부 전문가를 임시로 채용하는데, 이들은 개별 기업 감사 프로젝트의 책임자와 감사 보조자가 있다. 한편, 사회실천에 참여한 학부생과 대학원생을 임시로 모집하는 것은 모두 감사보좌관이다. 임시 채용 인원은 적어도 세 가지 방법이 있다! 첫째, 임시 감사인 모집에 관한 정보를 온라인으로 게시합니다. 둘째, 관련 고교에 직접 연락해서 회계나 감사전문학생을 모집하여 연보 감사 실천에 참가한다. 셋째, 병원 내외 관계자의 추천을 받는 감사원. 이번에 감사보좌관을 임시로 채용함으로써 그룹 감사 프로젝트의 인력 수요를 충족하고 감사 비용을 절감하며 인턴들에게 인턴십과 수입을 제공할 수 있는 기회를 제공했다.
둘째, 프로젝트 감사인의 자질과 연령 구조를 고려한다
그룹 프로젝트 감사인에 대한 자질 요구 사항은 서로 다른 수준에 따라 결정되어야 한다. 첫째, 그룹 프로젝트 감사 관리자에 대한 자질 요구 사항은 공인회계사 외에 그룹 회사 지도자, 단일 기업 감사 프로젝트 관리자, 참여 프로젝트 관리자 등과 소통하고 조율할 수 있는 능력을 갖추어야 한다. 그룹 보고 감사 및 복잡한 경제 업무 분석 처리에 정통하다. 둘째, 총 감사인의 자질 요구는 규정된 감사 절차에 따라 컴퓨터 기술과 현대 통신 수단을 이용하여 정해진 시간 내에 지정된 감사 임무를 완수할 수 있다는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 감사원, 감사원, 감사원, 감사원, 감사원, 감사원) 셋째, 임시 비공인회계사 또는 외임전문가의 자질에 대한 요구는 일반적으로 회계감사업무에 종사하며, 비교적 좋은 회계감사기초와 신체건강, 출장에 적합하다. 4. 인턴 채용의 기본 조건은 일반적으로 좋은 회계나 감사전문기초 (비회계, 감사류 인턴은 가능한 한 적게 모집함), 본과나 대학원생 수준 (전문과생은 가능한 적게 모집함), 컴퓨터와 현대통신기술에 정통하며, 좋은 직업소양과 감사기술을 열심히 공부하는 긍정적인 태도를 가지고 있다.
감사 관리자도 감사 그룹 구성원의 연령 구조를 고려할 필요가 있다. 감사인의 나이는 지식, 기술, 경험과 일정한 관계가 있다. 나이가 많은 감사원 (예: 50 ~ 60 세) 은 일반적으로 경험이 풍부하고 의사 소통 능력이 강하지만 컴퓨터와 현대 통신 기술은 종종 열악하다. 젊은 (예: 20 ~ 30 세) 감사관은 일반적으로 수용력이 강하고 컴퓨터와 현대 소통 능력이 뛰어나지만 업무 경험이 부족할 수 있습니다. 중년 (예: 30-50 세 사이) 감사인은 종합적인 이점, 풍부한 감사 업무 및 사회 활동 경험, 우수한 감사 및 컴퓨터 운영 기술을 갖추고 있어 감사 프로젝트 책임자로 가장 적합합니다. 따라서 그룹 감사 프로젝트에 더 많은 중년층을 배치하는 것이 중요하며, 감사 활동에서 주도적인 역할을 할 수 있으며, 이는 당연히 감사 비용을 증가시킬 수 있습니다. 일부 젊은이들이 감사 팀의 활력을 높일 수 있도록 준비하십시오. 소수의 노인들을 배정하면 어느 정도 팀 인간관계를 조율하는 역할을 할 수 있다.
셋째, 프로젝트 감사인의 분업과 정보 소통의 주의사항
감사 팀의 각 구성원은 나이, 경험, 지식 및 환경에 따라 장점과 단점이 다릅니다. 어떤 사람들은 좋은 컴퓨터 기술을 가지고 있지만, 감사 경험은 제한되어 있다. 어떤 사람들은 의사소통 능력은 매우 강하지만 컴퓨터 기술은 매우 떨어진다. 감사 프로젝트 관리자는 감사 구성원의 분업에서 최소한 세 가지를 고려해야 한다. 첫째, 각 구성원의 상황, 성격, 특기를 이해하고, 분업에서 장점을 살리고, 의사 소통 능력이 뛰어나며, 고객 책임자와 주로 접촉할 수 있도록 해야 한다. 감사 데이터를 성공적으로 수집할 수 있습니다. 컴퓨터 기술은 감사 작업 보고서 및 감사 보고서 노트 작성을 위한 주요 작업을 준비하는 데 도움이 됩니다. 초심자 감사원은 그가 주로 자산 인벤토리, 증빙현장 검사, 은행 확인, 원고 정리, 자료 복사 등의 업무를 담당하도록 안배했다. 둘째, 각 구성원의 의견, 특히 새로운 팀원에게 조언을 구하고 분업을 하는 것이 더 적절할 것이다. 자산 감사를 좋아하는 사람도 있고, 부채 감사를 좋아하는 사람도 있고, 소유주의 권익이나 손익을 감사하는 사람도 있고, 서면 보고서 (예: 감사 중대 사항, 내부 통제 보고서, 관리 제안서 등) 를 쓰는 것도 있기 때문이다. ); 셋째, 일정 기간 업무관찰을 통해 개별 감사원이' 강점과 단점' 을 갖고 있는 것을 발견하면 적절한 시기를 선택해 분업조정을 진행한다. 그렇지 않으면 시간이 제한된 경우 분업의 연속성을 유지하고 대부분의 감사원들이 익숙한 감사 작업을 할 수 있도록 하여 감사 작업의 효율성을 효과적으로 유지하거나 높일 수 있습니다. 충분한 시간이 있다면, 일부 사람들이 새로운 감사 업무에 종사하도록 안배하여 도전 앞에서 점진적으로 성장할 수 있도록 할 수 있다.
감사 관리자도 정보 통신 고려에 주의해야 한다. 개별 기업의 감사 제도는 비교적 간단하며, 주로 사회자와 감사자, 감사팀 내부 인력 간의 소통에 있다. 그룹의 감사 프로젝트는 단일 기업보다 훨씬 복잡하며, 주로 5 가지 측면, 즉 주심 본사와 그룹 본사 재무 부서의 소통에 반영됩니다. 주관자 본부와 그룹 회사의 여러 자회사 재무 부서와의 커뮤니케이션 주관자 본부와 주관자 여러 사업부 (단일 기업 감사 그룹) 간의 커뮤니케이션 주관자 본부와 여러 참여 지점 (단일 기업 감사 팀) 간의 커뮤니케이션 주관자 본부의 모든 구성원 간의 통신. 정보 커뮤니케이션은 감사 전 준비 단계 커뮤니케이션, 현장 감사에서의 빈번한 커뮤니케이션, 감사 보고서 발행 시 커뮤니케이션 등 감사 활동의 전 과정을 다룹니다. 본 그룹 감사 프로젝트의 소통 방식은 주로 토론, 서면 자료, 전화, 문자 및 이메일을 포함한다. 현장 감사와의 의사 소통 방식에는 세 가지가 있습니다. 하나는 정기적인 토론과 의사 소통, 주로 감사원이 감사 기관에 입사한 후 상대방의 리더와 재무인과의 만남과 토론, 현장 감사가 끝나기 전에 감사 의견을 구할 때 상대방과의 토론과 의사 소통입니다. 둘째, 감사인이 감사 기관에 관련 감사 자료를 요청할 때 감사 기관에 제공되는 자료 목록과 같은 서면 의사 소통입니다. 셋째, 수시로 구두로 소통하는 것, 즉 감사원이 감사 과정에서 의문점을 만나 상대방 관계자나 쌍방에 의문점을 토론하는 것이다.
넷째, 프로젝트 감사의 시간 구분 및 일정 고려 사항.
그룹 회사 감사는 체계적인 프로젝트입니다. 제때에 감사 임무를 완수하려면, 우선 거시적으로 몇 가지 중요한 시점을 기준으로 감사 진도를 통제해야 한다. 첫째, 대차대조표일, 즉 양력 연말의 마지막 날 (예: 65438+2007 년 2 월 3 1) 은 기업이 재무 상태, 연간 경영 상황 등의 정보를 결정하는 날짜로, 종종 이 날짜 이전에 며칠 전에 결제한다. 감사 팀이 여러 감사 프로젝트를 담당하고 있기 때문에 일부 기업은 전체 검토 시간을 절약하기 위해 이 날짜 이전에 예심을 하는 경우가 많습니다. 둘째, 그룹 회사 요약 시간. 1 급 그룹 회사의 요약 시간 (시작 날짜) 이 2 월 20 일로 결정되면 2 차 그룹 회사의 요약 시간 (시작 날짜) 이 65438+ 10 월 20 일로 결정될 수 있으므로 3 급, 4 급 기업은 65438+/Kloc-에 있어야 합니다 셋째, 감사 보고서 발행 마감일. 국가 원칙은 4 월 30 일을 규정하고 있다. 사실, 감사 보고서를 발행하는 시간은 일반적으로 3 월 말 이전입니다. 고객이 특별한 요구 사항을 가지고 있다면 감사 보고서를 발행하는 시간이 더 빠를 것이다. 따라서 감사원, 특히 그룹 회사의 감사원은 이러한 중요한 시점에 따라 보다 구체적인 감사 절차를 배치하고, 개별 기업 자회사에 대한 예심 및 종합 감사를 미리 조직하고, 그룹 회사의 연보 감사를 미리 마련해야 합니다. 앞당겨 행동해야 주동을 쟁취할 수 있다.
감사관리자는 또한 미시적 차원에서 매일 일정을 적절하게 고려해야 한다. 우선, 감사원은 피심자의 일정과 일치하도록 최선을 다해야 한다. 감사인의 거주지가 상대방의 사무실에서 멀지 않은 경우, 출근할 때 일찍 사무실에 도착해야 합니다. 이렇게 하면 자발적으로 상대방과 소통하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 중개기관의 근면하고 책임감 있는 이미지를 구현하고 유지하는 데도 도움이 됩니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 감사명언) 둘째, 필요한 경우 감사원은 초과 근무를 해야 한다. 중개업 야근은 예사라고 할 수 있다. 그룹 감사 프로젝트의 초과 근무 상황은 단일 기업 감사 프로젝트보다 더 심각하다. 그룹 회사는 많은 자회사의 보고서 요약 임무가 있고, 주심 본부도 이에 따라 감사 요약 업무를 하고, 야근을 하지 않으면 그룹 회사의 감사 임무를 제때에 완성할 수 없기 때문이다. 감사기관 재무인원이 초과근무를 하는 경우, 감사인은 일반적으로 초과근무를 해야 한다. 단, 감사작업이 완료된 경우는 예외다. 셋째, 그룹 감사 관리자는 총 감사인의 업무 열정과 건강 보호에 주의해야 한다. 야근이 필요하면 야근을 한다. 야근은 필요 없고, 야근은 하지 않는다. 할 일이 없거나 일이 너무 많아서 야근을 연장할 수 없다. 장기전을 잘해야 하고, 필요할 때 기습전을 해야지, 장기간 피로전과 소모전을 해서는 안 된다.
다섯째, 프로젝트 감사 행동 경로 및 교통 예방 조치
프로젝트 감사 그룹은 필요에 따라 여러 감사 그룹으로 나뉘며, 각 감사 그룹은 여러 엔터프라이즈 감사 프로젝트를 수행합니다. 감사 그룹이 여러 기업을 감사하는 순서는 감사 효율성과 비용에 영향을 줄 수 있으므로 몇 가지 요소를 종합적으로 고려해야 합니다. 첫째, 감사 프로젝트의 크기, 감사 역량이 충분한 경우 먼저 큰 프로젝트를 감사한 다음 작은 프로젝트를 감사할 수 있으며, "크고 작은 후, 먼저 쉬운 후 어려운" 순서로 진행할 수 있습니다. 둘째, 고객과의 거리. 몇 개의 감사기관이 동시에 들어갈 수 있을 때, 먼저 장거리 프로젝트 단위를 감사한 다음, "먼저 먼 후 가까운" 순서로 단거리 프로젝트 단위를 감사할 수 있습니다. 셋째, 감사인의 구조적 요인. 감사팀에 초보자가 많고 인턴 비율이 크면 감사 업무에 익숙한 과정이 필요하며,' 선착순 후 어려움' 순서로 진행할 수 있다. 감사 규모가 비교적 작고 업무가 비교적 간단한 기업을 먼저 감사한 다음, 감사 규모가 비교적 크고 업무가 비교적 복잡한 기업을 감사한다. 전력 시스템의 경우 건설업체를 먼저 감사한 다음 이미 엄격하게 투자한 기업을 감사할 수도 있고, 수력 기업을 먼저 감사한 다음 화력 기업을 감사할 수도 있다. 넷째, 고객의 시간 요구 사항은 다릅니다. 감사원이 떠나기 전에 고객 재무 책임자와 미리 연락해서 심사 현장에 들어갈 구체적인 시간을 약속해야 합니다. 감사된 고객 몇 명과 접촉한 후, 이러한 요소들을 종합적으로 고려한 후, 감사 현장에 들어가는 순서를 결정하도록 선택할 수 있어 종합적인 행동 경로를 결정할 수 있다.
행동 노선이 확정되면 그룹 감사 관리자 또는 감사 팀장도 교통수단을 고려해야 한다. 그룹 회사가 베이징에 있고 그 자회사가 국내 각 (또는 일부) 성에 분산되어 있는 경우 감사팀은 비행기, 기차, 배, 시외버스, 현지 버스 또는 택시를 타고 자회사에 대한 현장 감사를 실시해야 할 수 있습니다. 감사 임무를 순조롭게 완수하고 감사 비용을 절감하기 위해 감사원은 교통수단을 선택할 때 시간, 안전, 비용 등의 요소를 고려해야 한다. 예를 들어 비행기 타기, 항로가 짧고, 가격이 비싸고, 가장 안전하고, 가장 안전하지 않고, 감사인의 선택이 아니다. 프로젝트가 크고 비용이 많이 들고 고객 시간 요구 사항, 해외 감사 프로젝트 등 특수한 경우를 제외하고는 감사원이 감사현장에 도착하는 것은 일반적으로 비행기를 타서는 안 되며, 임무를 완수하고 돌아올 때는 비행기를 타서는 안 된다. 기차를 타는 것은 중속, 저렴한 비용, 가장 안전한 것으로 감사원이 국내에서 장거리 여행을 하는 선택이다.
간단히 말해서, 감사 관리자는 책임 전전, 좋은 총책임자, 중요한 감사 임무 수행, 감사 그룹의 조직 조정에 중점을 두어야 감사 그룹의 적극성을 충분히 동원할 수 있고, 사회자, 감사자, 참여자, 본부, 지사 간의 각종 업무관계를 잘 처리할 수 있습니다. 그래야 감사 효율을 유지하고 향상시키고, 감사 위험과 감사 비용을 통제하고, 제때에 높은 품질을 유지할 수 있습니다.