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건설 계약 관리 정보화의 필요성?

건설 프로젝트와 시공 계약의 특성으로 인해 계약 관리에는 다음과 같은 특징이 있습니다.

(1) 건설 프로젝트는 점진적인 과정이기 때문에 프로젝트 기간이 길며 관련 건설 계약, 특히 공사 도급 계약의 수명 주기가 길다. 따라서 계약 관리는 계약이 폐지될 때까지 입찰서를 받는 것부터 계속 진행해야 한다.

(2) 공사 가치가 크고 계약 가격이 높기 때문에 계약 관리가 공사의 경제적 이익에 큰 영향을 미친다.

(3) 공사 중 내외 간섭 사건이 많아 계약 변경이 빈번하고 위험이 크며 계약 이행은 변화하는 상황에 따라 지속적으로 조정되어야 하므로 계약 관리가 동적이어야 합니다. 계약 집행 과정에서 계약 통제 및 계약 변경 관리는 매우 중요합니다.

(4) 계약 관리는 매우 복잡하고 번거롭고 고도의 정확성, 엄밀성, 정밀성을 갖추고 있다. 프로젝트 구현 과정에서 계약과 관련된 서류와 각종 공사 자료가 천지를 뒤덮었다. 이 서류와 자료는 반드시 계약 관리에서 취득, 처리, 사용 및 보존해야 한다.

(5) 계약에는 프로젝트의 전반적인 목표가 포함되기 때문에 계약 관리는 프로젝트의 진행 관리, 품질 관리 및 원가 관리에 대한 포괄적인 조정 및 통제 역할을 하며 프로젝트 관리의 핵심이자 영혼입니다.

계약 관리의 이러한 특성으로 인해 단순히 인공 관리비에 의존하는 데 시간이 많이 걸리고, 정보 전달은 느리고 시간이 많이 걸리며, 특히 시효성이 강한 클레임이 있다. 일정 기간 내에 필요한 자료를 제공하지 못하면 클레임이 무효가 되고, 클레임 서류와 그 설명 자료가 매우 많아, 작성 및 심사에 시간이 많이 소요되어 계약자가 국제 시장 경쟁에 참여하는 요구를 충족시킬 수 없다. 정보기술이 급속히 발전하고 있는 오늘날, 계약 관리자의 생산성을 높이고 국제 관리 모델에 적응하기 위해서는 현대 선진 컴퓨터 기술을 계약 관리의 일상 업무에 적용하고 편리하고 실용적인 컴퓨터 관리 네트워크를 구축하여 프로젝트 관리 수준을 효과적으로 높일 필요가 있습니다. 클레임인과 클레임 파일 관리자를 과중한 글과 서류 작업에서 해방시켜 클레임 업무 효율을 크게 높이다.

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