경영 컨설팅 프로젝트 구현 과정에서 프로세스 최적화에서, 또는 실제적이고 정확한 재무 데이터와 정보를 얻는 방법에 대한 핑계는 ERP 시스템에 오르는 것이 좋습니다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 컨설팅, 컨설팅, 컨설팅, 컨설팅, 컨설팅, 컨설팅, 컨설팅, 컨설팅, 컨설팅) 이것은 기업 경영에서 정보 관리 시스템의 역할에 대한 편견이다.
정보 관리 시스템은 기업 정보화의 기본 도구로, 기업의 업무 관리에서 의심할 여지 없이 강력한 협동과 향유 능력을 갖추고 있어 기업의 계획, 판매, 생산, 조달, 재고, 설비, 인적자원 등의 관리를 통합하여 기업의 철저한 정보화를 실현할 수 있다. 그러나 구현 상황으로 볼 때 정보 관리 시스템 구현의 실패율도 놀랍다. 통계에 따르면 최대 90% 의 구현이 실패했기 때문에 정보 관리 시스템의 구현을 반성하고 요약할 필요가 있다.
첫째, ERP 소프트웨어에는 기능이 불완전하고, 조작이 불편하며, 유연성이 떨어지며, 서브시스템 간 연결에 결함이 있습니다. 둘째, ERP 소프트웨어의 관리 모듈은 일련의 관련 데이터로 구성되며, ERP 공급업체가 엔터프라이즈 데이터를 이해하든, ERP 소프트웨어의 각 관리 모듈 기능에 대한 기업의 이해에 따라 차이가 있을 수 있습니다. 다시 한 번, ERP 소프트웨어의 비즈니스 시스템과 금융 시스템이 부적절하거나 부적절하여 정보 데이터가 왜곡되어 판단하기 어려울 수 있습니다.
따라서 최적화된 조직 구조, 규범적인 회계 제도, 명확한 코딩 수준, 원활한 비즈니스 프로세스 등 거시적 자원 외에도 정보 관리 시스템을 성공적으로 구현하는 데 있어 핵심은 완벽한 관리 제도를 구축하고 금지 운영 절차를 수립하는 것입니다. 이를 통해 정보 시스템의 성공적인 구현을 보장하고 대량의 비즈니스 정보를 진실하고 완벽하게 반영할 수 있습니다.
내부 통제 제도라고도 하는 관리 제도는 기업 관리 행위와 부서 간 경계 관리를 규제하는 강력한 수단이다.
운영 규칙은 정보 시스템 자체의 프로세스 제어를 보완하며, 운영자의 행동뿐만 아니라 각 과정의 운영 환경을 보장하는 것입니다.
운영자가 각 절차를 수행할 때, 운영 설명서의 규정에 따라 엄격하게 조작하는 것 외에, 관리 제도는 데이터 입력 (즉, 원본 자격 증명), 자격 증명과 문서 간의 동일한 사항 검토, 의심스러운 수정 발견의 기초입니다. 차이를 결산하고 조정한 후 재무 및 비즈니스 시스템 검사에 대해 명확하고 엄격하며 구체적인 규정을 만들어야 합니다.
지급 프로세스의 경우 지급 정보를 생성할 때 지급 요청서, 계약 (주문), 송장, 입고서, 품질 검사서가 없어서는 안 됩니다. 이러한 자격 증명에 대한 요구 사항은 시스템 지불 및 관련 데이터 입력 출력을 충족시키는 데 필요한 정보입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
지불 요청 양식: 수취인명, 은행명, 계좌 번호, 결제 방법, 사양, 모델, 수량, 금액 등.
계약: 공급자명, 업무 내용, 결제 조건, 할인 등.
송장: 번호, 일자, 세금 코드, 세금, 세율 등.
입고: 입고 일자, 사양, 모델, 수량, 위치 등.
품질 검사서: 다양한 기술 지표와 매개변수, 결제 관련 품질 기준 등.
관리 제도와 운영 규칙의 보장이 없다면, 정보 시스템은 기업 관리를 위해 진실하고 정확한 정보를 제공하고 소프트웨어의 결함을 보완하며 결국 정보 관리 시스템 구현의 실패를 초래하기 어렵다.