전통적인 관행에 따르면 기업에서 프로젝트를 시작하면 재무 부서, 마케팅 부서, 관리 부서 등 최소 여러 부서가 참여하게 됩니다. 그러나 프로젝트 운영 과정에서 여러 부서는 필연적으로 마찰이 발생하고 조정이 필요하며, 이는 의심 할 여지없이 프로젝트 비용을 증가시켜 프로젝트 구현의 효율성에 영향을 미칩니다.
프로젝트 관리도 다릅니다. 특정 프로젝트로 인해 여러 기능 부서의 구성원이 팀을 구성하고 프로젝트 관리자가 프로젝트 팀의 리더가 됩니다. 그들의 책임은 팀을 이끌고 모든 작업을 제시간에 고품질로 완료하고 예산 범위 내에서 프로젝트 목표를 달성하는 것입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트의 실행자 일뿐만 아니라 프로젝트 요구 사항 식별, 프로젝트 선정, 계획 및 종료의 전 과정과 시간, 비용, 품질, 위험, 계약, 조달, 인적 자원 등과 같은 프로젝트의 전반적인 관리에도 관여합니다. 따라서 프로젝트 관리는 기업이 여러 분야의 솔루션이 필요한 복잡한 문제를 해결하고 운영 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
프로젝트 관리 시스템의 적용은 1980년대 건설, 방위, 항공우주 산업에 국한되었던 것에서 오늘날 컴퓨터, 전자 통신, 금융 산업, 심지어 정부 기관의 여러 분야로 빠르게 성장하고 있습니다. 현재 중국에서는 프로젝트 관리에 대한 깊은 이해와 적절한 자격을 갖춘 프로젝트 관리자가 주로 다국적 대기업, IT 기업 및 국제 표준을 갖춘 기타 기업에서 요구됩니다.
프로젝트 관리 시스템은 신흥 관리 분야 인 현대 경영 과학을 기반으로 설립되었으며 재무 관리, 인적 자원 관리, 위험 관리, 품질 관리, 정보 기술 관리 (통신 관리), 조달 관리 등의 기업 관리가 효과적으로 통합되어 내부 작업 또는 프로젝트 목적을 고효율, 고품질, 저비용으로 완료합니다.
IT 산업의 성장과 함께 IT 업계에서는 프로젝트 확장 및 투자가 활발하게 이루어지고 있습니다. 특히 중국의 WTO 가입 이후 프로젝트 관리 수준을 높이고 시장 경쟁에서 승리하기 위해 점점 더 많은 업계 사람들이 다양한 방식으로 프로젝트 관리 교육에 참여하여 국제 무대에서 가장 권위있는 전문 프로젝트 관리자 (PMP) 자격을 얻기 위해 노력하고 있습니다. 동시에 IT 업계의 대부분의 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리 시스템을 사용하여 프로젝트를 지원하려고 노력하고 있습니다. 편의를 위해 이 기사에서는 프로젝트 관리에 대해 간략하게 소개합니다.
1. 예산 및 비용 관리
대부분의 프로젝트 관리 시스템은 프로젝트의 활동과 리소스에 대한 정보를 캡처하는 데 사용할 수 있습니다. 인건비는 시간당, 초과 근무 또는 일시불 기준으로 계산하거나 기한을 지정할 수 있으며, 원자재의 경우 일회성 또는 지속적인 비용을 결정하고, 다양한 자재의 경우 적절한 회계 및 예산 코드를 설정할 수 있습니다. 또한 사용자 정의 공식을 사용하여 비용 함수를 실행할 수 있습니다. 대부분의 소프트웨어 프로그램은 이 정보를 사용하여 프로젝트 비용을 계산하고 프로젝트 진행 중 비용을 추적합니다. 프로젝트 진행 중 언제든지 개별 리소스, 팀 리소스 또는 전체 프로젝트의 실제 비용과 예산 비용을 비교하고 분석할 수 있으며, 이 정보는 계획 및 보고에 사용해야 합니다. 대부분의 소프트웨어 프로그램은 각 작업, 각 리소스(사람, 기계 등) 또는 전체 프로젝트의 비용을 표시하고 인쇄할 수 있습니다. 또는 전체 프로젝트의 비용을 표시하고 인쇄할 수 있습니다.
일정 축소
캘린더 프로그램은 주로 개별 리소스 또는 리소스 그룹이 프로젝트에서 작업할 기간을 결정하는 데 사용됩니다. 이러한 일정은 프로젝트의 일정을 계산하는 데 사용할 수 있습니다. 대부분의 시스템 소프트웨어는 월요일부터 금요일, 오전 8시부터 오후 5시까지, 그 사이에 1시간의 점심시간이 있는 기본 근무시간에 대한 기본값을 설정합니다. 개별 리소스 또는 리소스 그룹에 대해 이 일정을 수정할 수 있습니다. 예를 들어 시작 및 종료 시간을 수정하고, 근무 외 시간으로 회사 휴일을 입력하고, 휴일 및 수량 단위(시간, 일, 주)를 포함한 다양한 교대 근무(주간 및 야간)를 입력할 수 있습니다. 이러한 스케줄은 작업 진행 상황을 보고할 때 사용됩니다. 일반적으로 각 개별 리소스에 대해 일, 주 또는 월 단위로 인쇄하거나 전체 프로젝트 진행 상황을 벽면만큼 큰 종합 프로젝트 진행 상황으로 인쇄할 수 있습니다.
3. 이메일 접기
일부 프로젝트 관리 시스템 프로그램의 일반적인 기능은 이메일을 통해 프로젝트 정보를 전송하는 기능입니다. 이 기능을 통해 사용자는 프린터나 화면 디스플레이 없이도 이메일에서 직접 정보를 얻을 수 있습니다. 이메일을 통해 프로젝트 팀원들은 최신 프로젝트 계획이나 일정과 같은 중요한 변경 사항을 통보받고, 현재 프로젝트 작업을 추적하고, 다양한 업무 양식을 발행할 수 있습니다.
4. 그래픽 접기
활동 수준이 높은 프로젝트의 경우, 간트 차트나 네트워크 다이어그램을 수동으로 만들거나 도면을 수동으로 수정하는 것은 매우 지루하고 오류가 발생하기 쉽습니다. 오늘날 프로젝트 관리 시스템의 가장 두드러진 기능 중 하나는 최신 데이터를 기반으로 간트 차트와 네트워크 다이어그램을 비롯한 다양한 차트를 간단하고 빠르게 만들 수 있다는 점입니다. 기본 계획이 있으면 변경 사항을 시스템에 쉽게 입력할 수 있으며 차트에 이러한 변경 사항이 자동으로 반영됩니다. 프로젝트 관리 시스템은 간트 차트에 작업을 연결하여 워크플로우를 표시할 수 있습니다. 특히, 사용자는 명령 한 번으로 간트 차트와 네트워크 다이어그램 사이를 전환할 수 있습니다. 또한 차트에는 일반적으로 다음과 같은 기능을 사용자가 사용할 수 있습니다. 작업 및 관계의 대화형 작업 처리. 예를 들어, 차트를 통해 작업을 연결하거나, 우선순위 관계를 변경하거나, 활동의 연속 표시 기능을 확장하여 활동 기간을 변경할 수 있습니다.
그래프 크기, 제목, 색상, 글꼴 및 문서 레이아웃과 같은 사용자 지정 서식.
. 작업 또는 비용을 표시하는 벤치마크 비교표.
중요 경로를 강조 표시하고 모든 활동 지연을 표시합니다.
. 표시된 이미지를 확대 또는 축소합니다.
5. 데이터 가져오기/내보내기
많은 프로젝트 관리 시스템 소프트웨어 패키지는 사용자가 워드 프로세싱, 스프레드시트 및 데이터베이스 프로그램과 같은 다른 애플리케이션에서 정보에 액세스할 수 있도록 해줍니다. 프로젝트 관리 시스템에 정보를 입력하는 프로세스를 전송 인이라고 합니다. 예를 들어, 스프레드시트에서 프로젝트 관리 시스템 프로그램으로 사람이나 기계에 대한 비용 정보를 다시 입력하는 대신 필요한 경우에만 스프레드시트에 정보를 입력하면 되고, 상충되거나 잘못된 정보를 입력할 수도 있습니다. 마찬가지로 프로젝트 관리 시스템에서 이러한 애플리케이션으로 일부 정보를 입력해야 하는 경우도 종종 있습니다. 정보를 전송하는 과정을 전송이라고 합니다. 예를 들어 계약자의 진행률 보고서를 워드 프로세싱 주석 파일로 전송해야 할 수도 있습니다.
대부분의 프로젝트 관리 시스템 프로그램은 표준 ASC ii 코드의 정보 파일을 Windows 클립보드에서 SQL 데이터베이스, Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLE 클라이언트/서버, DDE 클라이언트/서버 및 일부 기타 시스템으로 전송할 수 있습니다.
6. 여러 프로젝트 처리 및 하위 프로젝트 접기
어떤 프로젝트는 너무 커서 더 작은 작업 세트나 하위 프로젝트로 나눠야 할 때가 있습니다. 또 다른 상황은 숙련된 프로젝트 관리자가 동시에 여러 프로젝트를 관리하고 팀원들도 동시에 여러 프로젝트에 참여하여 작업 시간을 여러 프로젝트에 나눠서 작업하는 경우입니다. 이 경우 대부분의 프로젝트 관리 시스템 프로그램이 도움이 될 수 있습니다. 보통 여러 프로젝트를 서로 연결된 별도의 파일에 저장할 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리 시스템은 여러 프로젝트를 같은 파일에 저장하고, 수백 또는 수천 개의 프로젝트를 한 번에 처리하며, 간트 차트와 네트워크 다이어그램을 그릴 수 있습니다.
7. 보고서 축소
프로젝트 관리 시스템 패키지가 처음 적용되었을 때는 보통 진행 계획, 리소스 또는 예산을 요약한 몇 가지 보고서만 있었습니다. 오늘날 대부분의 프로젝트 관리 시스템 패키지는 매우 광범위한 보고 기능을 갖추고 있습니다. 다음은 사용 가능한 몇 가지 보고서입니다:
프로젝트 종합 보고서.
. 주요 프로젝트 단계(마일스톤)에 대한 보고서.
특정 기간 동안 완료되었거나 진행 중인 작업, 시작될 작업 등 특정 기간에 대한 다양한 정보를 제공합니다.
모든 작업, 전체 프로젝트 예산, 비용 초과, 누적 예산 비용, 실제 비용 및 약정을 포함한 포괄적인 정보를 보여주는 재무 제표.
. 비용/일정 관리 시스템 표준(c/scscsc) 보고서. 이 보고서는 일반적으로 미국 국방부에서 방위 프로젝트에 대해 요구합니다.
. 프로젝트의 다양한 또는 자원 그룹에 대한 자원 할당 보고서를 생성합니다.
표준 보고서, 상호 참조 및 가변 기준선 상호 참조를 사용자 지정합니다.
8. 자원 관리 축소
현재 프로젝트 관리 시스템에는 다양한 자원의 이름, 자원을 사용할 수 있는 시간 제한, 자원의 기준 및 노후화율, 자원의 수익 방법 및 텍스트 설명이 나열된 자원 목록이 있습니다. 각 리소스에는 코드와 회원의 개인 작업표가 할당될 수 있습니다. 각 리소스에는 사용할 수 있는 시간 등의 제한이 설정되어 있습니다. 사용자는 백분율 기준으로 작업에 리소스를 할당하고, 리소스 할당 우선순위 기준을 설정하고, 동일한 작업에 리소스를 할당하고, 각 리소스에 대한 메모와 설명을 보관할 수 있습니다. 이 시스템은 불합리한 할당을 강조하고 수정하며 리소스 할당을 조정하고 원활하게 할 수 있도록 도와줍니다. 대부분의 소프트웨어 패키지는 단일 프로젝트에 대해 수천 개의 리소스를 처리할 수 있습니다.
9. 플랫 폴딩
모든 프로젝트 관리 시스템 패키지에서 사용자는 수행해야 할 활동을 정의할 수 있습니다. 소프트웨어가 일반적으로 리소스 목록을 유지 관리하는 것처럼, 활동 또는 작업 목록도 관리할 수 있습니다. 각 작업에 대해 사용자는 제목, 시작 및 종료 날짜, 요약 및 평가, 예상 기간(다양한 시간 기준에 따른 낙관적, 가장 가능성 있는, 비관적 예상 포함)을 선택하고 다른 작업 및 책임자와의 순차적 관계를 정의합니다. 일반적으로 프로젝트 관리 시스템의 프로젝트에는 수천 개의 관련 작업이 있습니다. 또한 대부분의 프로그램은 작업 분석 구조를 생성하여 작업 계획에 도움을 줄 수 있습니다.
10. 프로젝트 모니터링 및 붕괴 추적
프로젝트 관리의 기본 작업 중 하나는 작업 진행 상황, 실제 비용, 실제 리소스 소비를 추적하고 관리하는 것입니다. 대부분의 프로젝트 관리 시스템 소프트웨어 패키지는 사용자가 기준 계획을 정의하고 실제 진행 상황과 비용을 기준 계획의 해당 부분과 비교할 수 있게 해줍니다. 대부분의 시스템은 진행 중이거나 완료된 작업, 관련 비용, 소요 시간, 시작 및 완료 날짜, 실제 투자 또는 지출된 자금, 소비된 리소스, 남은 기간, 리소스 및 비용과 같은 많은 활동을 추적할 수 있습니다. 관리 소프트웨어 패키지의 이러한 근접성 및 추적 기능은 다양한 보고서 형식으로 제공됩니다.
11. 계획 접기
실제로 프로젝트는 규모가 크고 수동 일정 관리 활동이 매우 복잡한 경우가 많습니다. 프로젝트 관리 시스템 패키지는 스케줄링에 대한 광범위한 지원을 제공할 수 있으며 종종 자동화되어 있습니다. 대부분의 시스템은 작업 및 리소스 목록과 모든 관련 정보를 기반으로 간트 차트와 네트워크 다이어그램을 생성할 수 있으며, 이러한 목록의 모든 변경 사항은 일정에 자동으로 반영됩니다. 또한 사용자는 반복 작업을 예약하고, 예약된 작업의 우선순위를 설정하고, 역스케줄링(하루의 마지막 날에서 첫날로)을 수행하고, 근무 교대를 결정하고, 점유를 예약하고, 작업을 예약하고, 최근 시작 또는 가장 빠른 시작 시간을 결정하고, 작업을 시작하거나 종료해야 하는 날짜 또는 가장 빠른 날짜 또는 가장 늦은 날짜를 지정할 수 있습니다.
12. 기밀성 축소
프로젝트 관리 시스템의 비교적 새로운 기능은 보안입니다. 일부 시스템에는 프로젝트 관리 패키지 자체에 대한 기본 정보(예: 급여), 개별 프로젝트 문서, 프로젝트 파일에 대한 비밀번호가 있습니다.
13. 정렬 및 필터링 축소
사용자는 정렬을 사용하여 고임금에서 저임금, 알파벳순 리소스 이름 또는 작업 이름 등 원하는 순서대로 정보를 볼 수 있습니다. 대부분의 프로그램에는 다양한 정렬 방법(예: 이름, 성 등)이 있습니다. . 필터링은 사용자가 특정 기준에 맞는 일부 리소스를 선택하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 일부 작업에는 특정 리소스가 필요한데 사용자가 해당 작업에 대한 정보를 알고 싶다면 소프트웨어 프로그램에 해당 리소스를 사용하지 않는 작업은 무시하고 필요한 작업만 표시하도록 명령할 수 있습니다.
14. 가설 분석 축소
프로젝트 관리 시스템의 매우 유용한 기능 중 하나는 가설 분석입니다. 사용자는 이 기능을 사용하여 다양한 시나리오의 영향을 탐색할 수 있습니다. 프로젝트의 어느 시점에서 사용자는 시스템에 "일주일 지연되면 어떻게 되나요?"라고 질문할 수 있습니다. 그러면 시스템이 지연이 전체 프로젝트에 미치는 영향을 자동으로 계산하여 결과를 표시합니다. 예를 들어, 건설 프로젝트에서 목재 소비율이 65,438+05% 증가하면 어떻게 되는지 살펴보는 경우 계약자는 변경 사항을 컴퓨터에 입력하기만 하면 모든 관련 비용과 수수료가 표시될 수 있습니다. 프로젝트의 거의 모든 변수(인력, 임금률, 비용)를 테스트하여 특정 상황의 영향을 확인할 수 있습니다. 이러한 유형의 분석을 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트와 관련된 다양한 위험을 더 잘 제어할 수 있습니다.
프로젝트 관리 과제 실행 축소 편집
프로젝트 관리가 구현되는 방식은 특히 중요합니다. SIA는 프로젝트 관리를 애플리케이션 비즈니스 통합, 비즈니스 데이터 분석 및 의사 결정 실행의 세 단계로 나눌 수 있다고 강조합니다.
애플리케이션 비즈니스 통합 축소
독립적인 마케팅 관리, 영업 관리 및 애프터 서비스를 통합하여 통합 운영 플랫폼을 제공합니다. 여러 소스의 데이터를 통합하여 비즈니스 데이터의 통합 및 공유를 달성합니다. 이러한 연결이 실현되면 시스템 사용자는 실제 비즈니스 상황을 나타내는 시스템 내 다양한 데이터를 충실히 기록할 수 있습니다.
비즈니스 데이터 분석 접기
프로젝트에서 데이터를 처리, 처리 및 분석하면 비즈니스에 도움이 되며, OLAP은 이 데이터를 분석하여 다양한 보고서를 생성할 수 있습니다. 또한 비즈니스 정보 웨어하우스 프로세싱을 사용하여 데이터를 추가로 처리하고 마이닝하여 데이터 메트릭 간의 상관관계를 분석하고 시뮬레이션 및 예측을 위한 관계형 데이터 모델을 구축할 수 있습니다. 이 단계의 결과는 실제 비즈니스 상황을 반영할 뿐만 아니라 향후 비즈니스 계획을 조정하는 데 있어 매우 중요한 역할을 합니다.
의사 결정 실행 폴딩
데이터 분석이 제공하는 예측 가능한 분석 보고서를 기반으로 조직은 비즈니스 프로세스에서 학습한 내용을 요약하고 활용하여 비즈니스 프로세스와 사업 계획을 조정할 수 있습니다. 이러한 조정을 통해 고객과의 관계를 강화하고 시장 요구사항에 더욱 신속하게 대응하는 비즈니스 운영을 할 수 있습니다.
프로젝트 관리 요소는 이 단락을 축소하고 편집합니다.
일반적으로 성공적인 프로젝트에는 세 가지 요소가 있습니다: 시간 요소 - 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간이 "빠르"야 하고 비용 요소 - 프로젝트를 완료하는 데 드는 비용이 "저렴"해야 합니다. 비용 요소 - 프로젝트를 완료하는 데 드는 비용은 "저렴"해야 합니다. 효과 요소 - 완료 후의 성과가 "좋아야" 합니다.
"좋은"이란 무엇인가요? "빠름"이란 무엇인가요? "저렴"이란 무엇인가요?
좋은 프로젝트는 우선 기능 측면에서 고객의 기본 요구 사항을 충족해야 하며, 품질은 신뢰할 수 있고 안전 성능이 보장되어야 합니다. 프로젝트의 외관은 아름답고 독특하여 사람들을 행복하게 만들 수 있습니다. 이웃의 환경은 아름답고 생활하기에 적합합니다. 프로젝트의 레이아웃은 합리적이며 제한된 공간을 최대한 활용하고 가능한 한 많은 사용 가능한 공간을 만듭니다. 모든 종류의 수도, 전기, 가스, 통신, 모니터링 및 기타 지원 시설이 완벽하고 안정적인 성능을 발휘합니다.
물론 유용하고 사용 가능한 것 외에도 프로젝트의 기능은 미래 지향적이어야 합니다. 즉, 미래에 필요할 수 있는 기능을 위한 공간을 확보해야 합니다.
자, 이제 "빠름"이 무엇인지에 대해 이야기해 봅시다. 일상 생활에서 '빠르다'와 '좋다'는 것은 객관적이기보다는 주관적인 경우가 많습니다. 때로는 이성보다는 감정에 근거하기도 합니다.
원하는 완료를 달성하려면 대규모의 장기 프로젝트를 여러 단계에서 완료하는 방법을 알아야 합니다. 각 단계에서 완료 예측은 각 단계마다 다른 초점을 기반으로 해야 합니다. 프로젝트 점수가 세밀할수록 예측이 더 정확해집니다. 그러나 각 구성 요소가 분리되어 있지 않고 여러 부서의 협력과 협력이 필요하기 때문에 실행이 어렵습니다. 계획과 실행은 사례별로 분석해야 합니다. 모든 것이 계획대로 진행되면 빠름의 원칙에 부합하는 것이고, 그렇지 않으면 빠르지 않은 것입니다. 완료되어야 할 때 완료되면 빠른 것이고 그렇지 않으면 느린 것입니다.
"저렴하다"는 것은 무엇을 의미할까요? 프로젝트의 비용은 정확하게 계산되어야 합니다. 일반적으로 실제 투자와 예상 투자는 기본적으로 일정 범위 내에서 통제할 수 있습니다. 각 하위 프로젝트의 총 가격에 따라 프로젝트의 총 가격도 효과적으로 통제할 수 있습니다. 그러나 사용 된 돈이 적을수록 반드시 저렴한 것은 아닙니다. 저렴하다는 것은 프로젝트의 유효 가치와 동일합니다. 프로젝트 실행 과정에서 동일한 투자가 더 높은, 즉 저렴할수록 프로젝트 유효 가치가 생성되고 동일한 투자가 더 낮은, 즉 저렴할수록 프로젝트 유효 가치가 생성됩니다.
프로젝트 관리의 목표는 빠르고, 좋고, 저렴한 것이지만 실제로는 여러 가지 이유로 프로젝트가 동시에 세 가지 목표를 극대화하기가 어렵고 종종 선택해야하는 경우가 많습니다. 핵심은 큰 그림, 즉 두 가지 악 중 적은 악과 두 가지 이익 중 큰 이익을 고려하는 것입니다. 프로젝트 구현 과정에서 프로젝트의 원활한 구현을 보장하기 위해 프로젝트 구현 프로세스의 많은 세부 사항을 적시에 효과적으로 처리해야 할 필요성이 있습니다.
요컨대, 프로젝트의 목적은 회사의 수입을 늘리고, 회사의 비용을 절감하고, 회사의 서비스 수준을 향상시키는 것입니다. 프로젝트의 성공 여부는 프로젝트가 빠르고, 잘, 그리고 저렴하게 완료되는지 여부에 달려 있습니다.
프로젝트 관리 시스템 선택 기준 이 단락을 축소하고 편집합니다.
1. 용량 축소
시스템이 동시에 수행할 것으로 예상되는 프로젝트 수, 필요한 리소스 수, 관리할 것으로 예상되는 프로젝트 수를 처리할 수 있는지 여부가 주요 내용입니다.
2. 문서 준비 및 온라인 도움말 기능 축소
문서 및 온라인 도움말 기능의 품질은 프로젝트 관리 소프트웨어 패키지마다 크게 다릅니다. 주요 고려 사항은 사용자 설명서의 가독성, 사용자 설명서의 논리적인 개념 표현, 설명서 및 온라인 도움말의 세부 수준, 예제의 수와 품질, 고급 성능에 대한 설명 수준입니다.
3. 작동 및 접기의 용이성
어떤 패키지를 선택하든 이 부분은 일반적으로 중요합니다. 주요 고려 사항은 시스템의 '모양'과 '느낌', 메뉴 구조, 사용 가능한 바로 가기, 컬러 디스플레이, 한 번에 표시되는 정보의 양, 데이터 입력의 단순성, 현재 데이터 수정의 단순성, 보고서 작성의 단순성, 출력물의 품질입니다, 화면 표시의 일관성, 시스템 작동에 익숙해지는 용이성.
4. 사용 가능한 기능 축소
시스템이 프로젝트 조직에 필요한 다양한 기능을 갖추고 있는지 고려해야 합니다. 예를 들어, 프로그램에 작업 분석 구조, 간트 차트 및 네트워크 다이어그램이 있는지, 리소스 밸런싱 또는 밸런싱 알고리즘은 어떻습니까? 시스템이 정보를 정렬 및 필터링하고, 예산을 모니터링하고, 맞춤형 일정을 생성하고, 추적 및 제어를 지원할 수 있나요? 리소스의 잘못된 할당을 감지하고 이를 해결하는 데 도움을 줄 수 있나요?
5. 다른 시스템과의 호환성.
오늘날의 디지털 사회는 수많은 전자 시스템이 점점 더 통합되는 것이 특징입니다. 데이터베이스와 스프레드시트 등 다양한 곳에 올바른 데이터가 저장된 환경에서 작업하는 경우 프로젝트 관리 소프트웨어의 호환성과 통일성에 특히 주의를 기울여야 합니다. 일부 시스템은 몇 가지 일반적인 소프트웨어 패키지로 가장 기본적인 수준에서만 조화를 이룰 수 있는 반면, 다른 시스템은 분산 데이터베이스 또는 객체 간 데이터베이스로 고급 수준에서 통합할 수 있습니다. 또한 이메일을 통해 워드 프로세싱 및 그래픽 패키지로 정보를 전송하는 프로젝트 관리 소프트웨어의 기능도 결정에 영향을 미칠 수 있습니다.
일반적인 프로젝트 관리 시스템은 이 단락을 축소하고 편집합니다.
8번째 프로젝트 관리 시스템
8번째 프로젝트 관리 소프트웨어를 WBS 구조로 관리하여 프로젝트 계획 및 실행의 전반적인 제어를 추진하고, 프로젝트 일정, 비용, 자원, 성과, 효과적인 후속 조치의 위험을 달성하기 위해 "동적 관리, 실시간 즐거움"의 고급 이론을 통해 프로젝트 실패를 초래하는 정보 지연의 전통적인 관리를 해결합니다. 전통적인 관리에서 정보 지연으로 인한 프로젝트 실패 문제를 해결하고 사후 관리를 프로세스 제어로 변경하고 제어 능력을 향상시키는 동시에 문서 관리 및 다차원 보고서를 제공하여 기업이 지식을 침전시키고 기업의 의사 결정을 지원하여 프로젝트 관리자 및 경영진에게 좋은 도우미입니다!
제품 특징
기본 관리: 프로젝트 범위 관리, 시간 관리, 비용 관리, 품질 관리, 커뮤니케이션 관리, 자원 관리, 이슈 및 위험 관리, 조달 관리 및 전체 관리.
고급 관리: 요구사항 및 반복 관리, 방법론 및 템플릿 관리, 커밋 관리, 실행 관리, 상태 조사.
사람의 역할
관리:다중 프로젝트 관리, 프로젝트의 일정, 비용, 리스크 등 프로젝트의 전략 맵 등 다양한 차트를 통해 프로젝트 실행 상황을 실시간으로 파악하여 의사결정에 도움, 프로젝트 팀의 업무에 실시간으로 액세스하여 효과적인 모니터링과 지침을 얻을 수 있습니다.
프로젝트 관리자: WBS 프레임워크를 사용하여 작업을 계획하고 할당하고, 프로젝트 담당자의 작업을 추적하고 프로젝트를 제어합니다.
프로젝트 진행 상황, 다양한 결과물을 승인 및 개선하고 프로젝트의 품질을 관리하며, 보고서와 아이콘을 사용하여 프로젝트 문제를 분석하고 프로젝트 위험을 완화하며, 다양한 프로젝트 문서와 계약서를 관리합니다.
프로젝트 멤버는 개인 업무 플랫폼을 통해 업무를 정리하고, 작업 일정과 결과물을 제출하고 프로젝트 진행 상황을 업데이트하며, 이슈를 제출하고 실시간 토론에 참여하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
시스템 특징
1. B/S 아키텍처, 부서 간 및 지역 간 사용 지원, LAN 또는 인터넷 사용 지원
2. 순수 WBS 아키텍처: 유연하고 표준화된 프로젝트 관리 프레임워크 제공
3. 동적 관리: 시스템은 ATM 모델을 모방하여 '트랜잭션 관리' 방식을 사용합니다. HR, 조달 및 기타 관리 모듈을 통합하지 않고도 쉽게 확장할 수 있습니다.
6. 통합성: 시스템은 다양한 외부 인터페이스를 제공하며 다양한 엔터프라이즈 관리 소프트웨어와 통합할 수 있습니다.