1. 회사의 파일 범위는 1 입니다. 기업 행정 문건 보관. 규범 문서 포함 다양한 계약 및 계약 회의 문서
, 계획 및
을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 관련 간부의 임면과 상벌, 인사 자료의 배치;
인사 기록 등. 2. 기업 경영 문서. 기업 생산 및 운영 계획, 다양한 지표 및 할당량 문서, 기업 관리의 다양한 시장 정보, 노동 임금 파일, 고정 자산 및 사무용품 목록, 제품 품질, 사용자 프로필 등을 포함합니다. 3. 엔터프라이즈 기술 파일. 기술 연구 문서, 제품 문서 등을 포함합니다. 4.
서류. 포함
서류, 회계 장부, 서류,
서류 등. 5. 엔터프라이즈 비즈니스 파일. 고객과의 커뮤니케이션 포함 (팩스, 이메일 등 포함) ), 비즈니스 보고서, 무역 문서 등 6. 기업 오디오 및 비디오 파일. 사진, 녹음, 비디오 파일 등을 포함해서요.
둘. 회사 파일 관리 시스템 1. 회사 파일 관리 기관: 행정부 통합 관리 회사 각종 파일 (
제외). 2. 회사는 전담자를 지정하여 회사 기록 업무를 담당하고, 보관인은 반드시 서류의 완전성과 안전을 유지하고, 필요한 교육을 받아야 한다. 셋. 기록 시스템 1. 파일 수집: 수집 작업은 아카이브 시스템을 기반으로 합니다. 각 사업부문은 완성된 서류자료를 정리하고 선별하여 보관한 후 정기적으로 기록실로 이송하여 중앙에서 보존한다. 2. 보관 범위: 본 단위의 검사 및 활용 가치가 있는 모든 문서 자료. 고객과의 커뮤니케이션 포함 (팩스, 이메일 등 포함) ), 업무보고, 무역서류, 업무일기, 사진 등 다양한 형식과 전달체의 서류. 3. 보관 시간: 완성된 파일은 세션별로 보관됩니다. 3. 1. 연도별로 형성된 문건은 이듬해 상반기에 보관해야 한다. 3.2. 법적 효력이 있는 모든 서류와 자료는 일단 발효되면 보관해야 한다. 3.3 모든 기밀 문서는 언제든지 형성되고 언제든지 보관해야합니다. 3.4 프로젝트, 과학 연구 프로젝트, 평가,
그 후, 3 개월 이내에 보관. 4. 서류요구 사항은 4. 1 입니다. 재료가 완비되다. 체계적으로, 조직적이고 유기적입니다. 아카이빙된 모든 파일 자료는 각기 다른 특성에 따라 그룹화되어야 하며, 가능한 한 내적 연계를 유지하고 서로 다른 보존 가치를 구분해야 합니다. 문서 분류가 정확하고 보관이 합리적이다. 4.3. 보관할 때 문서 원본과 첨부 파일, 인쇄물 및 최종 확정, 요청 및 답변을 통일해야 하며 분산해서는 안 됩니다. 4.4. 볼륨 내 파일을 정리할 때, 파일 순서를 합리적으로, 시간순으로 정렬해야 한다. 같은 사물의 같은 문건에 대해서는 통일적으로 진행해야 한다. 예를 들면, 정본과 첨부, 정본은 앞에 있고, 첨부 파일은 뒤에 있다. 4.5. 파일 부서는 업무 부서를 지도하여 업무 부서가 오래된 서류를 정리하는 것을 도와야 한다. 인수인계 수속을 하여 쌍방이 인수인계목록에 서명하다. 5. 부서 기록 요구 사항 5. 1. 아카이브 프로젝트를 준비하고 완성된 서류를 관련 규정에 따라 볼륨에 포함시켜 이듬해 보관을 용이하게 한다. 5.2. 이 서류들은 시간순으로 배열되어 있고, 최신이 맨 위에 놓여 있다. 5.3 고객, 파일 및 파일 상자. 5.4. 무역서류는 통신과 분리되어 무역서류는 각 송장일련 번호에 따라 각각 서류봉투에 넣는다. 5.5. 정기적으로 서류보관소에 서류를 제출한다: 서류가 적고, 1 년에 한 번, 이듬해 상반기에 수집한다. 대형 문건은 일 년에 두 번, 상반기에 한 번, 이듬해 하반기에 한 번 제출한다. 6. 기록실은 업무 부서의 서류와 각종 서류를 받은 후 다른 방식으로 정리하고 날짜를 정하며 추가 정리와 부분 조정을 할 것이다. 7. 기록 및 문서는 탄소펜으로 쓰여집니다. 특별한 경우가 아니면 A4 용지를 사용해야 합니다. 넷. 파일 관리 1. 파일 관리: 전체 일족을 구분하고 파일을 올바르게 작성합니다. 분류, 파일, 소스, 시간, 내용, 형식에 따라 여러 수준과 범주로 나뉩니다. 서류를 정리하고 서류 목록을 작성하다. 2. 파일 저장:
개인 파일 라이브러리 파일을 저장합니다. 3. 파일 감정: 파일의 내용, 출처, 시간, 신뢰할 수 있는 절차, 이름 감정, 파일 가치 등에서 각종 파일의 보관 기간을 결정하여 표로 작성한다. 파괴 파일은 파괴 목록을 준비해야합니다. 파괴 수속을 밟으면 사장의 비준을 거쳐야 파기할 수 있다. 파괴는 두 명 이상의 감독이 감독하고 목록에 서명해야 한다. 다섯째, 파일 활용 작업 1. 서류를 열람해야 하는 사람은 반드시 대출 권한과 서류에 근거하여' 파일 대출서' 를 작성해야 한다.
, 모든 수준의 리더십 승인 후 빌릴 수 있습니다. 대출 서류는' 파일 대출 등록부' 에 등록해야 하며, 대출 서류의 이름,
, 대여 방법, 수량, 기간. 문서를 활용하는 방법은 다음과 같습니다. 원본 문서를 제공하십시오. 문서 사본 제공 문헌 색인 정보를 제공하다. 3. 아카이브 관리 부서는 직원들에게 정책 정보, 관리 정보, 제품 정보 및 시장 정보를 포함한 회사 아카이브 연구 정보 서비스를 적극적으로 제공해야 합니다. 4. 국가통계와 관련 법규에 따라 기업기록업무를 잘 한다.