비서 실무 요약 범:
첫째, 인턴 시간, 인턴 단위, 본인 인턴 직책 및 책임있는 업무.
실습 시간: _ _ _ _ _
인턴 단위: 장애인 연맹
인턴 직책: 인사부장 사무실 비서 보좌관.
담당 업무: 사무실 회의 전 각종 의제와 준비 작업.
둘째, 실습의 주요 내용
(a) 인턴 단위 소개:
이름: 신강 장애인 연맹 (이하 신강 장애인 연맹)
장애인 연맹은 장애인 자체의 대표조직, 사회복지조직, 사업단위를 하나로 모아' 대표, 서비스, 관리' 기능을 수행한다. 장애인의 이익을 대표하고 장애인의 합법적 권익을 보호한다. 장애인에게 직접 서비스를 제공하기 위해 다양한 업무 및 활동을 수행합니다. 정부가 위탁한 일부 행정 기능을 맡고 장애인 사업을 발전시키고 관리하다.
업종: 국가기관.
목적: 인도주의를 발양하고, 장애인 사업을 발전시키고, 장애인들을 보호하고, 동등한 지위와 평등의 기회로 사회생활에 충분히 참여하고, 사회 물질적 문화적 성과를 누리도록 하는 것이다.
목표: 장애인과 긴밀한 접촉을 유지하고, 그들의 의견을 경청하고, 그들의 요구를 반영하고, 전심전력으로 그들을 위해 봉사한다. 단결교육 장애인은 규율을 준수하고, 응당 다해야 할 의무를 이행하며, 낙관적이고 진취적인 정신, 자존감, 자신감, 자강, 자립을 발양한다. 장애인 사업을 홍보하고, 정부, 사회, 장애인의 관계를 소통하고, 사회적 이해, 존중, 관심, 도움을 동원한다. 장애인 재활, 교육, 취업, 문화생활, 복지, 사회서비스, 장애 예방 업무를 전개하고 추진하여 장애인이 사회생활에 참여하는 환경과 조건을 개선하다. 정부가 장애인 업무를 연구, 개발 및 실시할 수 있도록 돕다.
업계 규정, 정책, 계획 및 계획, 추진, 통합, 조직, 컨설팅, 서비스 및 감독 역할, 관련 분야의 업무 관리 및 지도, 국제 교류 및 협력
(2) 인턴쉽의 구체적인 과정:
인턴 기간 중 처음으로 부동산에 접촉하여 단위 관리 업무에서 구체적인 업무 지식을 배워 배운 전문 지식을 풍부하게 했다. 인턴 기간 동안 나는 부동산에 접촉했을 뿐만 아니라 인사부에 가서 단련하는 특권을 누렸는데, 주로 비서직의 기술을 공부했다. 처음 갔을 때 선생님은 비서라는 직위의 기본 요구 사항과 주요 업무 내용을 나에게 알려 주셨다. 선생님은 내가 일상적인 일의 실용적인 목적을 달성할 수 있도록 그에 상응하는 인턴십 계획도 마련해 주셨다. 계획이 있으면 나의 인턴십이 더욱 수월해질 것이다.
셋째, 인턴십 요약 및 제안
(1) 인턴십 요약:
인턴십 단계에서 내가 참여하는 주요 업무는 지도자의 안배와 안배에 따라 조직의 각종 특집과 사무회의에서 준비를 하고, 회의 통지를 제때에 하고, 회의록이 상세하고, 회의 준비가 충분하며, 지도자의 안배에 따라 중요한 회의록을 발행하여 당과 정부의 방침 정책이 기층 단위에 빠르게 전달되도록 하는 것이다. 동시에, 상부에서 발부한 각종 서류를 제때에 제출하여, 일이 제때에 효율적으로 이루어지도록 보장하다. 둘째, 사무 자동화 방면에서 자신의 단련에 주의해라. 지금의 단위로서 컴퓨터 사용은 직장인들에게 꼭 필요한 자질이다. 현재, 나는 마이크로컴퓨터를 이용하여 문자를 입력하고 파일을 처리할 수 있다. 복사, 팩스 및 문서 처리와 같은 기본적인 숙련도 비서 업무. 또한 인터넷을 활용하여 관련 정보를 조회, 전송, 수신 및 저장할 수 있습니다. 하지만 아직 약간의 부족함이 있다. 예를 들면 표, 조작이 적고 익숙하지 않기 때문이다.
(2) 졸업 실습의 경험과 수확:
1. 어떤 작업이든 꼼꼼하고 세심해야 하며, 같은 재산도 엄밀한 업무 태도가 필요하다. 특히 직장의 회계부서에서는 이 직위가 숫자와 접촉해야 하고, 많은 양의 데이터를 처리해야 하며, 정확성이 필요하며, 어떤 작은 실수라도 전체적인 결과에 영향을 미칠 수 있다. 유료의 회계와 부기에서 숫자는 반드시 완전하고 정확해야 하며, 모든 요소는 정확해야 한다. 사실, 회계부문뿐만 아니라 단위의 어떤 부서에서도 엄격한 업무 태도를 유지해야 한다. 이런 업무 태도가 기업과 연계된다면 기업 문화의 구현이어야 한다.
2. 분업 협력에 주의하고, 작업 절차가 상세하고 구체적이며, 각 단계마다 일정한 조작 규범이 있다. 예를 들어, 대리 수도 전기 요금을 징수하는 경우, 반드시 총액에 따라 확인, 회계, 검토, 인쇄, 사용자 확인 절차를 계산해야 합니다. 각 어음의 정보는 반드시 컴퓨터를 정확하게 입력하고 점검해야 한다. 각 프로세스는 상호 연관되어 있으며 각 단계는 전체 결과와 관련이 있습니다. 우리는 반드시 한마음 한뜻으로 협력하여 임무를 완성해야 한다.
동료들과 어울리고 소통하는 것은 매우 중요하다. 완전한 임무는 모두가 분담하여 완성해야 하기 때문에 동료 간의 소통이 중요하다. 업무 과정에서 약간의 실수가 불가피하여 다음 과정의 동료에게 불편을 끼칠 수 있다. 또는 객관적인 이유로, 어떤 사람이 전적인 책임을 져서는 안 되지만, 확실히 다른 동료들의 일에 영향을 미쳤다. 이때 반드시 올바른 방식으로 동료들과 소통하고, 가능한 한 빨리 문제를 해결하고, 모두가 함께 노력하도록 해야 한다. 또한 사무실의 인간관계도 파악하기가 어렵다. 특히 신생 인턴들에게는 특히 일부 동료들 간의 관계가 미묘하다. 어느 쪽과 친해지거나 멀어지면 자신에게 불리한 영향을 줄 수 있다. 이 방면에서의 나의 경험은 적게 하고 많이 하는 것이다. 이 기술은 책에서 배울 수 없으니, 직장에서 천천히 공부하고 축적해야 한다. 인턴쉽을 하기 전에, 나는 항상 우리의 삶이 책에 따라 하는 것이 옳다고 생각했지만, 인턴십 후, 나는 많은 것들이 책에서 배울 수 없다는 것을 깨달았다. (존 F. 케네디, 공부명언) 어떤 사람들은 사회가 큰 학교라고 말하지만, 이제서야 나는 유치한 반의 아이일 뿐이라는 것을 깨달았다. 물론, 나는 두렵지 않고 낙담하지도 않는다. 어쩌면 나는 때때로 내가 한 일을 후회하지만, 괜찮아, 나도 잘 알고 있어, 이것들은 모두 내가 사회를 위해 지불한 등록금이다.
경험이 있으면 너는 생활에 대한 지식을 갖게 된다. 동료는 매우 이상한 물건이다. 물론 이' 물건' 은 욕하는 말이 아니다. 나는 단지 이 캐릭터를 사회의 물건으로 분석할 뿐이다. 나는 동료들과 사이가 좋고 동창들과 사이가 좋다고 순진하게 생각했다. 그러나 이후의 실천은 당시의 내가 완전히 당연하다는 것을 증명했다. 사실 동료 간의 관계는 동창 간의 관계보다 훨씬 복잡하다. 적어도 대부분의 경우 학우들 사이에는 이해 충돌이 없을 것이며, 동료 간의 관계는 리더와의 관계, 권력 경쟁, 보상 성과 경쟁에서 균형을 추구할 것이다. 인턴 기간 동안 나는 모든 지도자, 선생님, 선배들의 관심과 도움을 받았다. 모든 선생님들이 참을성 있게 가르쳐 주었고, 나는 업무뿐만 아니라 사람들과의 교제에 대한 지식도 많이 배웠다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 인내명언) 특히 사무실의 선생님, 바쁜 와중에도 시간을 내서 일에 대한 지도, 업무지식 설명, 생활에서도 많은 보살핌을 해주었습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 업무명언) 앞으로 다시 선생님들께 배울 수 있기를 바랍니다.
-응?
비서 실무 요약 범:
눈 깜짝할 사이에 3 년의 대학 생활이 곧 지나가려 하는데 어느새 인턴 기관에 발을 들여놓은 지 반년이 넘었다. 이 근무 시간 동안 나는 캠퍼스에서 배운 지식을 이용하여 사회 지향 실천 생활을 시작했다. 그 중에서도 지식의 중요성을 느꼈고, 이로 인해 지식에 대한 전례 없는 갈증이 생겼다.
나는 20 년 6 월부터 면양고신구 병원에서 실습을 시작했다. 연습을 통해, 지속적으로 학교에서 자신의 이론적 지식을 테스트, 이론에 자신을 연습 하자, 연습에 자신의 결점을 발견, 연습에 공부 합니다.
첫째, 인턴쉽의 목적
지식을 공고히 하고 경험을 쌓다. 자신의 결점과 장점을 찾아, 자신의 단점을 실천에 보충하고, 자신의 장점을 충분히 발휘할 수 있도록 하라. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언)
둘째, 인턴십 시간
20_ 년 165438+ 10 월 ~ 20_ 년 6 월.
셋째, 인턴십 단위 및 업무 소개
직책 이름: 사무실 사무원
단위 전체 이름: Mianyang 하이테크 존 병원
위치: Mianyang 하이테크 존 yongxing 타운 yongchang 도로 5 일
업무 내용: 일상적인 업무 관리 (사무실 관리, 커뮤니케이션 관리, 당직 업무, 일정 관리, 도장 관리), 접대 업무 (방문 접수, 서비스 일정 등). ), 회의 업무 (회의 준비, 회의장 배치, 회의 서비스, 회의 문서 처리 등. ), 민원 업무 (대중의 편지 방문 또는 고객 불만 처리 등. ), 조사 연구 업무 (정보 수집, 리더십 선택을 위한 실행 가능한 방안 제공).
(문서 작성, 제작, 처리 및 파일 관리), 조정 작업 (정책, 작업, 지역, 부서, 인간관계 등). ), 감독 업무 (감독 검사 책임자가 맡긴 배치 업무 이행 상황), 지도자가 맡긴 임시 임무 및 행정 업무.
넷째, 인턴십 내용 및 절차
20 _( 165438+ 10 월) 6 월 면양고신구 병원에 채용돼 단위 사무실에서 사무원으로 근무했다. 내가 사무실에서 일하는 동안 지도자는 실무 경험이 없는 인턴으로 나를 난처하게 하지 않았다. 내가 이해하지 못하는 많은 곳에서 나에게 손손잡이 지도를 해 주는 것이다. 나는 애초부터 어찌할 바를 몰라 지금의 일에 정통하게 되었다. (윌리엄 셰익스피어, 템페스트, 일명언)
막 출근하는 첫 주, 직속 상사 던 주임이 사무실에서 병원 서류를 전부 한 번 훑어보라고 해서, 나의 업무 단위를 이해할 수 있게 하고, 내가 나중에 병원에서 일할 수 있게 해 주었다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 이 서류들에서, 나는 병원의 기본 상황을 초보적으로 이해했고, 나중에 병원에서 일하는 데 큰 도움이 되었다. 일주일 후, 나는 기본적으로 나의 일에 대해 대체적인 이해를 얻었다. 지금 나는 나의 경험을 아래와 같이 공유한다.
(a), 업무 요구로 인해 자기 부서의 상황에 대한 대략적인 이해가 있다. 예를 들면 병원의 성격, 업무 상황 등에 대한 초보적인 이해가 있다.
(2) 여가 시간에는 지식을 보충하고 시야를 넓혀야 한다. 공부는 끝이 없다. 제가 배운 것 중 일부는 도움이 될 수 있지만, 책에서 배울 수 없는 많은 지식이 있습니다. 실천을 통해서만 배울 수 있습니다. (존 F. 케네디, 공부명언) 풍부한 지식 비축은 확실히 당신의 성공의 초석이며, 더 많은 지식과 기술을 습득하면 미래의 경력을 위한 기초를 마련할 수 있다. (조지 버나드 쇼, 지식명언)
(3) 문서의 기록, 복사 및 초안에는 필요한 인내와 세심함, 그리고 일정한 문자 기반이 필요하다. 이런 일들을 처리할 때, 반드시 초보적으로 이 지식들을 파악해야 한다.
(4) 전화를 연결해 주는 것은 예의에 주의하고, 먼저 자기 부서의 이름을 신고한 다음, 상대방에게 누구를 찾는지 물어봐라. 전화를 세 번 이상 받지 말고, 글자를 또렷하게 뱉고, 다른 사람을 방해하지 마라. 동시에 전보 등록을 잘 해야 한다.
(5) 서류 복사, 사무용품 배포, 방문객의 접대, 회의실 사용 등은 모두 상세히 등록해야 한다.
(6) 지도자의 외출 상황을 잘 알고 생활과 일에 도움을 준다. 지도자가 없을 때 처리할 수 있는 것은 처리해야지, 월권해서는 안 된다.
(7) 좋은 기억력은 썩은 문필보다 못하다. 자신에게 작업 계획을 세우고, 매일 아침 출근할 때 자신의 작업 계획을 살펴보고, 자신의 매일 작업 계획을 명확히 하고, 중요한 일이 잊혀지지 않도록 하라. (조지 버나드 쇼, 일명언)
동사 (verb 의 약어) 실습 요약
(a) 사고 방식을 조정하고 사무실 작업 환경에 적응하기 위해 노력하십시오.
어떤 사람들은 "사회는 너에게 적응하지 않을 것이다. 오직 너만이 사회에 적응할 것이다" 라고 말한다. "같은 문장을 일에 쓰는 것도 마찬가지다. 막 학교를 떠나 직장에 올랐을 때 학교에서 사회로의 전환은 나를 좀 힘들게 했다. 매일 같은 8 시간 동안 공부하고 일하는 것은 우리에게 다른 의미를 갖는다. 선생님의 간곡한 가르침도 없고, 학우들 사이의 세심한 보살핌도 없고, 부모의 따뜻한 품도 없고, 우리는 생활이 우리에게 부여한 새로운 도전을 받아들이는 법을 배우고 있다. 마음가짐을 조정하고 사무실의 긴장된 작업 분위기에 적응하려고 노력하는 것이 앞으로의 일의 기초이다. 나는 이 일에서 쉽게 일할 수 있는 방법을 찾기 시작했다. 특히 인간관계 측면에서는 우리 병원에 처음 왔을 때 동료를 만나도 인사조차 하지 못해 전개하기 어려웠던 기억이 납니다. 나중에 나는 사람들과 어울리는 법을 배우라고 스스로에게 요구하기 시작했고, 점점 나는 모두에게 인사하기 시작했다. 지금까지 나는 모든 직원들 사이에서 밀접한 인간관계를 유지하고 있다. 이 책도 객관적으로 내 작업 환경을 바꿔 내 일을 더 잘 전개할 수 있게 했다.
(b) 기본기가 탄탄하고 열심히 일을 완성하다.
우리나라에서는 각급 당정기관, 대중단체, 기업사업 단위의 지도자가 모두 비서 업무를 빼놓을 수 없다. 비서는 지도자의 참모와 조수, 사무실 업무의 허브로서 높은 도덕적 자질과 좋은 신체 소질뿐만 아니라 비교적 강한 업무 소질, 즉 우리가 흔히 말하는 기본기가 있어야 한다.
1, 다양한 사무용 소프트웨어 및 장비의 숙련 된 사용.
사무가 복잡하여 사무 자동화는 문서 인쇄, 복사, 제본, 문서 입력 편집, 전화 수신 전달, 자료 팩스 수신 등 현대 비서에게 낯설지 않다. 따라서 비서에게 각종 사무용 소프트웨어의 사용 및 관련 상황을 숙달할 것을 요구하다.
2. 좋은 작문 실력.
작문 능력은 비서의 기본 자질이자 비서 업무를 측정하는 중요한 기준이다. 비서의 작문 능력을 높이려면 탄탄한 기본기에서 시작해야 한다. 내가 우리 병원에 온 지 얼마 안 되어 우리 병원의 연말 총결산 초안을 작성하기 시작했지만, 노력한 결과 많은 것을 얻을 수 없다는 것을 알게 되어 기본기가 닫히지 않았다는 것을 알게 되었다. 이전에 학교에서 공문 쓰기를 연습했지만 시험 성적도 좋았지만 실생활에서는 적용하기가 매우 어려웠다. "가슴책을 자주 보고, 붓을 자주 쓰고 꽃을 쓴다" 고 너의 작문 능력은 축적에서 비롯되기 때문에 평소 글쓰기 소재의 수집과 정리에 주의를 기울여야 하며, 많이 읽고, 많이 연습하고, 많이 써야 한다.
(c), 좋은 언어 표현 능력
언어 표현 능력은 현대 인재에게 꼭 필요한 기본 자질 중의 하나이다. 현대 사회에서는 과학 기술의 진보와 경제 발전으로 사람들의 교류가 점점 더 빈번해지고 언어 표현 능력의 중요성이 커지고 있다. 우수한 언어 표현력은 당신을 돋보이게 할 뿐만 아니라, 당신에게 더 많은 부를 가져다 줄 수 있다. (조지 버나드 쇼, 언어명언) 비서는 직장에서 대부분의 시간을 사람들과 교류하고 있다. 좋은 표현력은 정확한 메시지를 전달하고 설득을 도울 뿐만 아니라 자신감을 보여 줄 수 있다.
(4) 경청과 총화에 능하다.
비서는 참을성 있게 경청하고, 다른 사람의 발언을 정확하게 이해하고, 장황한 발언에서 중점을 찾아 자신의 용도로 바꿀 수 있어야 한다. 다른 사람이 이야기할 때 그들을 방해하지 마라. 만약 당신이 어떤 의견이나 제안이 있다면, 다른 사람이 발언할 때까지 기다려 주십시오. 비서는 독서를 잘해야 하고, 듣는 것을 좋아하고, 요점을 파악하고 총결해야 한다.
(5), 조정 및 적응성
생활 속에서 우리는 늘 이런 문제에 부닥친다. 이러한 문제를 어떻게 처리할 것인가가 바로 우리가 말하는 조정 능력이다. 병원 사무실로서 이것은 더욱 중요하다. 병원 사무실은 환자가 병원과 소통하는 창구이다. 지금의 발전에 따라 의사와 환자 간의 갈등도 더욱 두드러진다. 사무실은 조정 플랫폼으로서 의사-환자 관계를 조율해야 할 뿐만 아니라 상하 업무도 조율해야 한다. 어떻게 문제를 정확하게 직면하고 해결할 것인가는 우리가 일상생활에서 천천히 축적해야 한다. 건강한 정신 상태를 유지하는 것은 자신의 응변 능력을 향상시키는 데 매우 도움이 된다.
여섯째, 인턴십 경험
이 기간 동안의 인턴십을 통해 나는 비서 업무에 대해 더 깊이 이해하게 되었다. 비서 업무는 사소한 일이 없다. 어쨌든 그것을 자신의 일로 진지하게 해야 한다. 나는 항상 정직하고 정직하며, 겸손하고 신중하며, 직무를 다하고, 비밀을 엄수하고, 우세를 보완하며, 경쟁을 부러워하지 않는다. 나는 나의 노력이 모든 사람의 유목식 학습 하에서 잘 인정받을 것이라고 믿는다. 나는 자랑하고 칭찬할 필요가 없다. (존 F. 케네디, 노력명언)
2 년 반 동안의 비서 공부는 대구 전공에서만 반년 동안 일했지만, 나는 깊은 감명을 받았다. 나는 비서학을 배우는 것이 아니라, 어떻게 사람이 되고, 사람을 대하는 법을 배우고 있다고 생각한다. 복잡한 비서 업무는 좋은 심신 자질, 전문 비서 지식뿐만 아니라 책임감과 사명감도 필요하다. 정근 실습은 내가 사회에 진출하기 전에 얻은 첫 번째 금통이다. 나는 아직도 배워야 할 것이 많다는 것을 안다. 비록 내가 최선을 다할 수는 없지만, 나는 내가 더 잘할 수 있다고 믿는다. 기회는 준비된 사람을 위한 것이기 때문이다. 앞으로 나는 더 열심히 노력하여 더 좋은 성적을 쟁취할 것이다!
-응?
비서 실무 요약 판문삼:
-응?
그동안 인턴십을 통해 배울 것이 많다는 것을 알게 되었는데, 이 물건들은 바로 내가 학교에서 배울 수 없는 것들이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 공부명언) 내가 처음 왔을 때, 선생님은 우리 회사에서 창피를 당하지 말고 잘 하라고 하셨다. 이 말을 나는 줄곧 마음속에 기억하고 있다. 그동안 나도 열심히 이 말을 연습했다. 다른 사람이 교대한 일은 모두 진지하고 제때에 완성했고, 지도자가 요구한 원고도 빨리 정리되었고, 써야 할 연설문도 각종 채널을 통해 수집되어 더 전문적이고 더 나은 문장 쓰기를 할 수 있었다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) 모든 것이 이렇게 열심히 하고 책임있게 하는 것이니, 우수한 표현으로 지도자의 인정을 받고 선생님들의 간절한 기대를 저버리지 않기를 바랍니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 그러나, 결국, 능력이 제한되어 있기 때문에, 각 임무를 순조롭게 완수할 수 없고, 동시에 자신의 많은 단점을 드러낸다: 착실하지만 마음도 없고, 전공도 부족하고, 구시가지에서는 성실하지 않다. 한 마디를 기억하라: 인생의 길은 끊임없이 넘어져서 나온다. 어쩌면 이 말은 정말 일리가 있을지도 모르지만, 나는 이런 넘어짐이 좀 줄어들기를 바란다. 그러나 이력이 얕기 때문에 앞으로 점점 더 많은 낙마가 있을 수 있다. 당신의 동행에 감사드리며, 이 점을 일찍 깨닫게 해 주시고, 제 생각을 제때에 바꿔 주셔서 감사합니다. 앞으로의 길은 더욱 험하고 어려울 것이지만, 이번 회사와의 실습을 통해 나는 이미 충분한 준비를 마쳤다. 이런 회사에서의 부족은 나의 이후의 소중한 경험이다.
귀사에 대한 관심에서, 나는 사무실의 현재 업무 상황에 대해 약간의 의견을 발표하고 싶습니다. 이상은 내가 인턴 과정에서 부딪친 문제이니 귀사에 대한 참고가치가 있기를 바랍니다.
첫째, 현대 비서 업무는 전문적이고 종합적이어야 한다.
제가 귀사에 있는 시간이 비교적 짧아서 일에 대해 잘 모르기 때문에 너무 많은 일을 할 수 없을 것 같습니다. 그러나, 항상 머릿속을 스쳐가는 느낌이 있다. 비서 업무는 주로 문장 쓰기이고, 다른 일은 다른 사람에게 맡길 수 있다. 물론, 문서 작성은 비서의 본업이자 가장 기초적인 일이지만, 비서직을 편협하게 만들어서는 안 된다. 현대 비서의 요구는 좀 더 전면적이어야 하고, 전공이 아니라 전재가 되어야 한다. 이것은 또한 우리 수업에서 매우 중요합니다. 학교는 우리에게 많은 경제 및 시장 방면의 과정을 주었는데, 우리가 먼저 직장에서 더 큰 역할을 할 수 있기를 바랍니다. 저는 많은 학생들이 기업에서 일하고 있습니다. 그들 회사는 운전, 컴퓨터, 협상, 계약 등을 요구하고 있습니다. 이러한 요구는 다소 가혹하지만 현대 기업 비서가 갖추어야 할 것입니다. 전임 비서직은 정부에서 좀 더 높은 것을 요구할 수도 있지만, 기업에는 전능비서가 더 적합하다. 귀사와 같은 민영기업에게 이것은 더욱 중시되고 필요한 것입니다.
2. 사무실 업무는 세심하고 근면해야 한다.
기업에게는 사무실이 하나의 풀에 해당한다. 모든 서류는 여기에서 시작하고 모든 서류는 여기에서 회수한다. 모든 일에 대해 사무실 직원들은 신중하고 자세히 검사해야 한다. 사무실의 일이 복잡하다. 하지만 우리는 우리가 해야 할 일을 포함하여 다른 것을 버릴 수 없다. 너의 회사에서는 다른 부서가 사무실보다 더 바쁘고 복잡하다. 가장 전형적인 예는 입찰 대행 부서다. 밖에서, 그들은 공사장을 탐사하여 입찰 대리인을 토론해야 한다. 안에서, 그들은 입찰하는 고객을 대면하고, 동시에 각종 전화와 팩스를 받아야 한다. 그들은 너무 바빠서 하루 종일 멈추고 쉴 시간이 없다. 내가 그들에게 한 회사의 팩스를 받았다고 말했을 때, 몇몇 사람들이 동시에 나에게 그들을 위해 받으라고 요구했다. 그들의 바쁜 모습을 보면서, 나는 우리 모두가 같은 회사에 속해 있다고 생각한다. 단결하고 팀워크를 가져야 한다. 만약 우리가 바쁘다면, 우리는 쉽게 그들을 도울 수 있다. 하지만 저는 인턴일 뿐 사무실을 대표하는 것이 아니라 회사를 대표합니다. 어떤 일들은 사무실에서 요구한 것이고, 나도 위반해서는 안 되고, 그들 스스로 해결할 수 밖에 없다. 회사의 각 부문에 있어서 분업은 당연히 명확하지만, 이 명확함 외에 통합할 수 있는 것이 많다. 사무실에서 한 손만 들고 두 걸음만 걸으면 되는 일도 있지만, 바쁜 부서에 밀어붙이려고 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 왜 그런지 모르겠지만, 한 가지 확실한 점은 회사가 개조하기 전에 남겨진 일부 기관 스타일이다. 나는 이것이 유일한 이유라고 생각한다!
3. 사무실 업무는 더 간단해야 하고, 더 복잡한 것은 간소화해야 한다.
_ _ 동지는 나이가 들어서 컴퓨터를 이해하지 못하고 손으로 쓰는 것도 나무랄 데가 없다. 하지만 앞으로 회사에 채용되는 사람들에게는 컴퓨터 지식을 이해하고 컴퓨터로 문장 타자를 치는 것이 좋다. 이렇게 하면 종이 사용을 절약하고 다른 한편으로는 많은 시간을 절약할 수 있다. 손으로 쓴 다음 기계실 인쇄를 받고 인쇄를 수정하면 기계실의 업무량과 흑가루를 낭비할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 독서명언) 대부분의 사람들은 블랙 핑크가 정말 값어치가 있다는 것을 알고 있다. 종이의 가격에 비해 너무 비싸다. 시중에 보통 종이 한 장을 인쇄하는 데 3 마오가 필요한데, 지금은 4 마오까지 올랐다. 여기서 나는 잠시 대충 계산해 보겠다. 한 편의 최종 원고가 세 번 수정해야 한다고 가정하면, 매번 5 페이지마다, 원고가 완성될 때 이미 4 위안을 낭비했다. 한 달에 5 편의 이런 원고가 있다고 가정하면, 1 년에 240 위안을 낭비하고 보잘것없어 보이지만, 물방울이 돌을 뚫고 들어가면 작아 보이는 일도 엄청날 것이다. 또 월보를 예로 들면, 전담 책임자가 있다면, 이 부서의 컴퓨터에서 마이크로머신실로 직접 복사해 인쇄하면 시간과 종이를 절약할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 계절명언) 시대는 끊임없이 발전하고 있고, 기술도 끊임없이 진보하고 있다. 더 간단한 방법이 있는데, 왜 사무실에서 사용하지 않습니까?
비서 실무 판문 요약 3 관련 기사:
★ 사무실 비서 실무 요약 3 편
★ 3 비서 전공 인턴십 경험
★ 20 19 비서 인턴십 요약 및 세 편의 모범문
★ 비서 사회 실천 보고서 판문 3 편
★ 비서는 개인적으로 에세이 3 편을 요약했다.
★ 사무실 비서 업무 개인 인턴십 보고서 요약 판문
★ 비서 실무 요약 모범문
★ 비서 실무 업무 요약 4 건
★ 사무실 비서 사무원 개인 업무 요약 5 편
★ 사무실 비서 인턴쉽을 요약 한 5 개의 에세이.