헤이룽장 지질조사연구원 하얼빈 150036
요약: 업무의 실제와 결합해 자료의 보관, 대출, 서비스, 활용 등에서 어떻게 관리를 강화함으로써 지질자료 서비스 업무를 잘 할 수 있는지를 설명하였다.
지질 데이터 관리; 서비스
지질 자료는 중요한 정보 자원이며 중요한 과학 기초에 속한다. 그것의 수집, 이용, 관리 및 공유는 지질사업의 발전에 중요한 의의가 있다. 지질 자료는 지질 작업의 종합 기록으로 가장 중요한 목적은 사회에 지질 자료 서비스를 제공하는 것이며, 반드시 관리 업무를 잘 수행하고 서비스 수준을 높여야 한다.
1 S (보안)--데이터 보안을 보장합니다.
첫 번째는 기밀 지질 자료가 유출되지 않도록 보장하는 것이다. 전자 데이터 저장 전달체는 대출할 수 없고, 사본 형태로만 제공할 수 있다. 두 번째는 데이터 보존의 보안입니다. 데이터 웨어하우스의 안전은 방화 도난을 방지하여 데이터실의 보안 위험을 없애야 한다. 종이 재료는 보관 시간이 길면 습기와 곰팡이, 생충이 생기기 쉽다. 정기적으로 청소 물자의 수량, 품질, 곰팡이 상황을 전면적으로 점검하고 손상된 물자를 제때에 수리해야 한다. 전자 데이터는 사용하기 쉽지만 마모가 쉽기 때문에 단일 캐리어는 스크래치, 스크래치, 기록 코팅 및 압착을 피하기 위해 똑바로 배치해야 합니다. 아카이브 표시가 있는 전자 파일을 내구성 있는 캐리어에 중앙 집중식으로 복사하고 복제를 정기적으로 점검하여 데이터 손실을 방지합니다.
2 E (교육)--지질 데이터 관리에 중점을 둔 인재 양성
지질자료 인재의 양성과 비축은 지질사업 발전과 학술번영의 중요한 기초이자 필수조건이다. 첫째, 정보 관리자의 전문성과 헌신정신을 키워야 한다. 지질자료실은 지질문화의 수집가일 뿐만 아니라 지질문화의 전파자이기도 하다. 데이터 관리자를 양성하여 올바른 세계관, 인생관, 가치관을 확립하는 것 외에도 데이터 관리자에게 좋은 직업윤리와 행동규범을 갖추어야 한다. 지질 자료 서비스 과정에서, 진정으로 사상을 행동으로 바꾸고, 고상한 직업윤리와 양호한 심리적 소질을 지질업계에 봉사해야 한다. 둘째, 정보 기초 이론과 전문 기술 훈련을 강화한다. 현재의 지질 자료원들은 열쇠가 있는 자료장만 보관하는 것이 아니라 전통적인 자료 실체 보관원에서 자료 정보 관리자로 전환해야 한다. 그들은 조직되고 계획적으로 전문 교육, 지식 갱신 및 연수를 해야 하며, 지질 지식 외에 영어와 컴퓨터 네트워크 응용 지식을 습득하여 데이터 관리자의 서비스 수준을 높여야 한다.
3 r (기록)-지질 데이터 기록을 잘 작성하다.
지질자료의 일상적인 저장과 대출은 무작위성과 복잡성이 있어 자료를 명확하고 포괄적으로 등록하는 것이 중요하다. 자료를 수신, 저장, 대출 등 모두 장부를 확인하고 지질 자료 등록부에 따라 보관 날짜, 수집 번호, 분류 번호, 데이터 이름, 프로젝트 단위, 그림, 텍스트 및 매수를 상세히 기록해야 합니다. 빌린 자료는 반드시 분류번호, 자료명, 날짜를 기록하고 대출자의 서명을 요구해야 한다. 데이터가 반환되면 데이터 대여 레코드가 즉시 로그아웃됩니다. 매년 연말에는 데이터베이스와 대출등기부를 대조하고, 아직 갚지 않은 자료에 대해서는 독촉하여 돌려주어야 한다.
4 V (다양화)-자료의 대출 형식은 다양해야 한다.
전통적인 관념에서 소장된 자료는 종이 자료 위주로 정보 대출 서비스를 제공하는 형식은 대부분 종이 자료이다. 컴퓨터와 인터넷이 발달하면서 점점 더 많은 지질 자료가 전자 문서로 제공되고 있다. 인터넷 시대가 도래함에 따라 자료실은 자신의 소장 자원을 최대한 활용하여 사용자에게 서비스를 제공할 뿐만 아니라, 온라인 자원을 이용하여 소장품을 확대한다. 소장 자료는 단일 종이 인쇄 자료에서 마이크로필름, 마그네틱 매체, 시청각, 시디전자자료, 실물자료, 가상자료가 공존한다. 종이 소재의 전달체는 비교적 안정적이고 안전하여 한눈에 볼 수 있지만 쉽게 손상될 수 있다. 전자 문서의 전달체는 사용이 편리하지만 안정성이 떨어지므로 쉽게 손상될 수 있다. 네트워크 자원은 내용이 풍부하고 범위가 넓지만 바이러스에 취약하기 때문에 일상적인 업무에서 효과적인 유지 관리가 필요합니다.
5 I (혁신)-정보 작업에는 혁신이 필요합니다.
지질 데이터 관리 서비스는 자신의 고유성을 탐구하고, 특색 있는 서비스를 제공하고, 동종 업계의 차별화 우위를 형성하고, 지질 데이터 서비스의 브랜드 이미지를 높여야 한다. 우선 관념을 혁신해야 한다: 지질자료 작업의 설립, 진보, 성장은 혁신에서 벗어날 수 없다. 사상을 해방시키고, 관념을 새롭게 하고, 시대와 함께 발전해야만 지질 자료를 더 높고 먼 방향으로 발전시킬 수 있다. 둘째, 내용과 방법의 혁신. 과거 단일 대출 지질 자료의 서비스 모델을 변경하기 위해 현대 네트워크 플랫폼을 활용하여 다양한 데이터베이스 서비스, 지질 지식 기반 서비스 및 다양한 온라인 또는 오프라인 서비스를 제공합니다. 저급 지질 자료 대출 서비스에서 고급 정보 컨설팅 서비스에 이르기까지 전자 열람실을 구축하여 쉽게 열람할 수 있습니다.
6 c (우연의 일치)--정보 찾기의 편리함
지질 산업의 특수성 때문에 지질 자료 자원이 제한되어 있어 서비스 대상이 도서 대출처럼 마음대로 뒤질 수 없다. 그렇지 않으면 지질 자료의 손상률을 크게 높이고 자료의 이용률을 낮출 수 있다. 따라서 일부 기밀이 아닌 지질 자료는 인터넷에서 찾아볼 수 있다. 그러나 일부 종이 자료의 경우 사서가 직접 찾아야 하기 때문에 자료 찾기의 편리함이 생산성 향상의 관건이다. 우리의 모든 자료는 각각 소장번호와 자료번호가 인쇄되어 있다. 수집 번호는 소위 데이터 일련 번호이며, 통계할 수 있는 데이터의 양이며, 분류 번호는 지질 자료의 분류에 따라 주어진 번호입니다. 흑룡장성지질조사원을 예로 들면, 이 단위의 지질자료 적용 범위가 비교적 전면적이어서 거의 모든 지질분류를 포괄하고, 우리의 기록은 두 가지 범주로 나뉜다. 하나는 소장번호순으로 기록하고, 하나는 분류번호순으로 기록한다. 우리는 분류번호에 따라 진열하여 사서가 빨리 찾을 수 있도록 하였으나, 단점은 토지 면적을 낭비하는 것이다. 그리고 우리는 각 데이터 박스에 라벨을 붙이고 데이터의 분류 번호와 데이터 이름을 기록합니다. 누군가가 데이터를 빌려본 경우, 차용자의 이름과 날짜를 라벨에 기록하고 준비된 분류함에 넣어 누군가가 데이터를 다시 빌리면 누가 그 데이터를 소유하고 있는지 신속하게 찾을 수 있습니다.
7 e (개발)--지질 자료를 충분히 개발하고 이용하다.
예전에는 지질자료가 모두' 장위주, 중장경용' 이었는데, 지금은 이런 낙후의식을 바꿔야 한다. 첫째, 지도자는 중시해야 하고, 서비스를 혁신해야 하는데, 이것은 지질 자료를 잘 활용하기 위한 전제조건이다. 두 번째는 가족 배경에 익숙하고 수요를 이해하는 것이다. 이것은 지질 자료를 잘 활용하는 기초이다. 셋째, 편집 연구 작업을 잘 하고 데이터 정보 자원을 개발하는 것은 지질 자료를 잘 활용하는 중요한 수단이다. 넷째, 네트워크 시스템을 구축하고 현대화 관리를 실시하는 것이 지질자료 이용의 발전 방향이다.