"피라미드 계획" 에서 "북극성 미사일 계획"
프로젝트 관리의 기원에 관해서는 사실 매우 이르다. 피라미드나 만리장성과 같은 고대의 유명한 위대한 공사 프로젝트의 성공은 당시 공사 프로젝트의 엄격함과 과학적 관리에 도움이 되었다. 1960 년대 초, 저명한 수학자 화 교수의 제창 아래 프로젝트 관리의 개념이 중국에 도입되어 당시 국민경제의 각 부문에 적용되었는데, 이 방법은' 조정법' 이라고 불린다. 이후 중과원 관리과학기술정책연구소는' 중국 조정 최적화 및 경제수학 연구회' 설립을 주도했다. 개혁개방 이후 프로젝트 관리는 수리, 건축, 화공 등의 분야에 광범위하게 적용되었다. 2000 년 말,' 천계' 와' 천림' 컴퓨터 제품 개발 과정에서 Lenovo 는 업무에 대한 프로젝트 관리 수요를 결합해 프로젝트 관리 관련 이론과 방법을 활용해 소프트웨어 방안을 편성해 8 개월 이내에 프로젝트를 완성하여 세계 PC 생산 기술의 최고 수준에 이르렀다.
9 개의 지식 시스템과 5 개의 특정 단계
초기 프로젝트 관리는 비용, 일정 (시간) 에 초점을 맞추다가 나중에 품질로 확장되었습니다. 최근 10 년 동안 프로젝트 관리는 점차 9 개의 지식 체계와 5 개의 특정 단계를 포괄하는 독립 학과 분야로 발전했다.
9 지식 시스템에는 다음이 포함됩니다.
통합 관리 프로젝트 분석에서 프로젝트 관리자는 다양한 역량을 통합하고 운용을 조율해야 합니다.
범위 관리는 프로젝트의 경계를 정의하고' 큰 화면' 에 초점을 맞춘다. 프로젝트 수명 주기, 업무 분담 구조 개발, 관리 프로세스 변경 구현 등이 있습니다.
시간 관리는 계획 기술을 개발해야 한다. 숙련된 프로젝트 관리자는 프로젝트가 계획에서 벗어날 때 프로젝트를 계획으로 되돌리는 방법을 알아야 합니다.
원가 관리에는 프로젝트 관리자가 비용 견적, 계획 및 예산, 원가 통제, 자본 예산, 기본 재무 정산 등의 문제를 처리하기 위한 업무 기술을 개발해야 합니다.
인적 자원 관리는 충돌 처리, 직원 업무 동력 향상, 효율적인 조직 구조 계획, 팀 작업 및 팀 구성, 대인 관계 능력 등을 포함한 인적 관리 능력에 중점을 둡니다.
위험 관리는 관리자가 정보가 완전하지 않은 경우 결정을 내려야 합니다. 위험 관리 모델은 일반적으로 위험 결정, 위험 영향 분석 및 위험 대응 계획의 세 단계로 구성됩니다.
품질 관리는 프로젝트 관리자가 기본적인 품질 관리 기술에 익숙해야 합니다. 예: 품질 관리도를 만들고 해석하고, 80: 20 규칙을 시행하고, 무결함을 달성하기 위해 노력하는 등.
구매 관리 프로젝트 관리자는 강력한 계약 관리 기술을 습득해야 합니다. 예를 들어, "비용+이익" 계약과 관련하여 가격 계약의 암시적 위험을 이해할 수 있어야 합니다. 너는 계약서에 서명하는 핵심 법률 원칙을 이해해야 한다.
커뮤니케이션 관리를 위해서는 프로젝트 관리자가 관리자, 고객, 제조업체 및 부하 직원과 효과적으로 커뮤니케이션해야 합니다.
이 다섯 단계는 프로젝트 시작, 프로젝트 계획, 프로젝트 실행, 프로젝트 제어 및 프로젝트 종료입니다.
또한 프로젝트 관리 전문가로서 해당 일반 관리 지식과 경험, 관련 비즈니스 지식 배경 및 심층적인 위험 관리 경험이 있어야 합니다. 즉, 프로젝트 관리자는 지식이 풍부하고 지식 구조가 합리적인 고급 복합 인재여야 합니다.
현재 프로젝트 관리는 전 세계 정부, 대기업, 기업 및 소규모 비영리 단체에 널리 사용되고 있습니다. 이와 함께 프로젝트 관리 경험과 프로젝트 리더십을 갖춘 매니저가 직장에서 인기를 끌고 있다. 글로벌 경쟁은 예산 내에서 제때에 신규 프로젝트와 신규 사업 개발을 마쳐야 하기 때문이다.
효과적인 프로젝트 관리
프로젝트는 특별한 목적을 달성하기 위한 임시 활동이다. 각 프로젝트에는 조직의 모든 수준에서 만들 수 있는 명확한 시작 및 종료 시간이 있습니다. 참가자 수는 한 명 또는 수천 명이 될 수 있습니다. 단일 부서 또는 부서 간 협력만 포함할 수 있습니다. 프로젝트 관리는 규모, 예산 또는 기간에 관계없이 모든 프로젝트에 적용됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
신제품 또는 서비스 개발 -응?
새로운 모델을 설계하다. -응?
정치 운동을 전개하다
다리를 하나 건설하다.
화성 탐사선을 발사하다.
전자 상거래 웹 사이트를 구축하다.
그렇다면 프로젝트 관리란 무엇일까요? PMBOK2000 에 따르면 프로젝트 관리는 특정 프로젝트에 대한 고객의 요구 사항을 충족하기 위해 관련 지식, 도구 및 기술을 사용하여 관리하는 활동입니다. 프로젝트 관리자는 전체 프로젝트를 관리합니다. 그의 주요 임무는 다음과 같습니다.
프로젝트 범위, 시간, 비용, 위험 및 품질 간에 최적의 균형을 유지합니다.
다른 프로젝트 이해 관계자의 다양한 요구와 기대를 충족시킵니다.
이미 정한 수요 목표를 달성하다.
이상적으로 모든 기업은 프로젝트 관리, 특히 자본 투자 및 간접 활동 관리의 혜택을 받을 수 있습니다. 오늘날 빠르게 변화하고 세계화되는 시장 환경에서 모든 유형의 기업은 고정 자산 시설, 부동산 건설 및 일부 장비 업그레이드에 대한 투자 수익률과 혜택을 보거나 IT 프로젝트 및 시장 프로젝트와 같은 내부 기능을 관리하고 추적해야 합니다. 어떤 업종이든 프로젝트 관리를 통해 기업은 더 나은 정보 공유를 통해 생산성을 높이고, 비용을 절감하며, 제한된 자원으로 제품과 서비스를 더 빠르고 저렴하게 제공할 수 있어 수익을 높일 수 있습니다. 프로젝트 관리는 기업의 일상적인 업무를 규범화하고 잊혀지거나 간과될 수 있는 작업을 줄임으로써 기업이 고객의 기대를 실현할 수 있도록 지원합니다. 프로젝트 관리는 또한 가장 효과적인 방식으로 기존 자원을 최대한 활용할 수 있습니다. 프로젝트 관리를 통해 고위 관리자는 조직 내에서 일어나고 있는 일과 앞으로 일어날 일을 통찰할 수 있다.
프로젝트 관리 원칙의 적용은 고위 경영진에게 도움이 될 수 있습니다.
성공적인 측정 기준 수립
고객 중심적이며 고객과 일치합니다.
가치를 반영하는 비용을 정량화하십시오.
조직 자원의 사용을 최적화하다.
품질 원칙 및 표준 구현
전략 계획을 실시하다. -응?
신제품 개발주기를 단축하고 신속하게 시장에 진입하다.
미국 항공우주국, IBM, AT & amp； 등 전 세계의 많은 기업과 단체 & ampt, 지멘스, 천대전 회사, 프라이스워터하우스쿠퍼스 등. 모든 사람은 프로젝트 관리를 사용하여 혁신 프로세스를 관리하고, 전략 활동을 계획, 구성 및 통제하며, 기업의 성과를 모니터링하고, 중대한 편차를 분석하고, 조직에 미치는 영향을 예측합니다.
보급을 향하여 합작으로 나아가다.
치열한 경쟁 환경에서 다양한 복잡한 프로젝트에 직면하여 대량의 정보와 데이터를 동적으로 관리해야 합니다. 관리 수준과 업무 효율을 높이기 위해서는 반드시 선진적인 방법과 도구를 채택해야 한다. 통계에 따르면 미국 프로젝트 관리자의 약 90% 가 프로젝트 관리 소프트웨어를 다양한 수준으로 사용한 것으로 나타났습니다. 그 중 일부는 계획 및 일정 관리, 네트워크 환경 정보 기반, 시간, 비용, 품질의 세 가지 좌표 제어, 정보 자원 시스템을 통해 관리됩니다.
지난 10 년 동안 프로젝트 관리는 다음과 같이 작업 환경이 변경되었기 때문에 널리 사용되었습니다.
집중 (사람이 적고 일이 많음); -응?
프로젝트와 서비스가 더 크고 복잡해졌습니다.
치열한 글로벌 경쟁
인터넷의 보급
고품질 제품 및 서비스에 대한 고객의 수요가 점점 더 다양해지고 있습니다.
신기술의 빠른 업데이트;
다국적 기업은 프로젝트 관리에 대해 통일된 관리를 실시한다.
현재 프로젝트 관리는 프로젝트 관리에 적합한 것에서 프로젝트 관리를 채택하는 이론과 방법으로 전체 비즈니스 활동을 관리하는 것으로 확장되었습니다. 많은 기업들이 프로젝트 관리를 사용하여 조직을 보다 효과적이고 민첩하며 통제할 수 있도록 할 계획입니다. 프로젝트 관리를 통해 기업은 일상적인 또는 매주 프로젝트 성과 및 진행 상황을 모니터링하고 우선 순위 및 비즈니스 상황에 따라 수정 및 변경하고 비즈니스 책임을 명확하게 나누는 등 일반적인 재무 비용 관리 센터에서만 사용할 수 있는 정보를 얻기를 원합니다. 이는 조직의 민첩한 반응과 통제력에 큰 도움이 됩니다.
오늘날 치열한 경쟁에 직면하고 있는 기업들은 고도의 전문화와 린 (Lean) 노동력을 보다 효율적으로 배치해야 한다는 것을 인식하고 있습니다. 프로젝트 관리에서 프로젝트 팀 간의 공동 작업의 중요성을 이해하기 시작합니다. 또한 프로젝트 관리를 통해 고위 경영진과 프로젝트 책임자 간에 정보를 더 잘 공유할 수 있다는 점도 깨달았습니다.
그렇다면 프로젝트 관리의 미래 발전 추세는 무엇입니까?
첫째, 점점 더 많은 기업들이 프로젝트 관리 아이디어를 받아들이고 프로젝트 관리 기술 및 방법을 사용하여 관리하는 것을 보게 될 것입니다.
둘째, 프로젝트 관리의 모든 잠재력을 실현하기 위해 많은 기업들이 프로젝트 관리자와 프로젝트 팀을 교육하고 전문 인증을 받을 것을 권장합니다. 동시에, 기준을 제정하려면 프로젝트 팀의 성공뿐만 아니라 회사 차원의 지속적인 성공도 보장해야 한다.
다시 한 번, 프로젝트 관리로 전환하면 기업들이 프로젝트 관리 시스템을 찾을 때 통합뿐만 아니라 협업 및 프로젝트 인텔리전스도 고려하게 됩니다. 하나의 통합 시스템을 통해 기업은 최소한의 노력으로 전체 프로젝트 수명주기를 관리할 수 있습니다. 그러나 협업 기능을 갖춘 프로젝트 관리 시스템은 모든 프로젝트 이해 관계자 (파트너, 고객, 계약업체 및 기타 프로젝트 이해 관계자) 에게 액세스 및 시각화 기능을 제공하므로 협업이 더욱 중요해집니다.