영업 보조 직무
1, 회사의 판매 계약서 및 기타 마케팅 문서 관리, 분류, 정리, 제출 및 보관 업무를 담당합니다.
1.1 일상적인 종이 문서 관리. 부서별 판매 주문서, 판매 반품, 계약서, 문서 및 정보를 수집, 백업 및 정리하여 부서별 담당자가 쉽게 액세스하고 사용할 수 있도록 특정 영역에 보관합니다.
1.2 전자 문서 관리. 부서의 다양한 일상적인 전자 문서를 유지, 저장 및 분류하여 부서 직원을 더 잘 지원합니다.
1.3 중요 문서 관리. 기밀을 유지해야 하는 일부 계약서 및 정보의 경우 별도로 보관 및 수집하고 기밀을 엄격하게 이행해야 합니다.
2. 월별, 분기별, 연간 통계 명세서 및 각종 영업 지표 보고서의 작성 및 요약, 영업 동향의 적시 파악, 경영진의 질문에 대한 답변을 책임집니다. 월별, 분기별, 연간 통계 명세서 및 보고서의 각 판매 영역을 수행하도록 비즈니스 담당자를 적시에 감독하고 제출 된 명세서 및 보고서를 요약하여 부서 보고서 작성을 완료하여 경영진에게보고합니다.
3. 시장에서 당사 제품과 유사한 제품의 시장 견적, 가격 및 기타 관련 정보를 수집 및 대조하고 분석 보고서를 제출하여 비즈니스 담당자 및 부서장이 의사 결정을 내릴 때 참고할 수 있도록합니다. 종종 네트워크, 전화 상담 및 기타 방법을 통해 유사 제품의 시장 가격, 성능, 비용 효율 및 기타 관련 정보를 수집 및 대조하고 부서별 의사 결정 참고를 위한 분석 보고서를 제시합니다.
4. 비즈니스 담당자가 방문 고객 접수 및 전화 방문을 잘 수행할 수 있도록 지원하고, 비즈니스 담당자가 부재한 경우 고객 정보를 적시에 전달하고 적절하게 처리합니다.
5. 고객, 고객 전화, 불만 및 기타 기록을 책임지고 관련 부서가 적절하게 처리 할 수 있도록 지원합니다.
6. 회사의 마케팅에 따라 사업 비용의 정산 및 환급 등 사업 인력의 영업 비용에 대한 정확하고 효과적인 회계, 관리 및 서비스를 제공합니다. 회계 총계정원장 및 원장을 작성하고, 원장을 적시에 등록합니다.
6.1 출장 단어. 출장 계획 및 계획 비용 보고, 통계 보고를 위한 영업 보조, 예약 및 출장비 신청을 위한 예약 시간의 합리적인 조정. 비즈니스 담당자는 출장에서 돌아올 때 실제 출장 및 비용 내역과 함께 귀국 항공권을 제공해야 합니다. 영업지원 담당자는 진짜와 가짜 항공권 및 반품 항공권을 구분하고, 실제 비용 및 출장 내역과 일일이 대조하여 경비 정산의 1차 통과를 확인해야 합니다.
6.2 사무용품 신청 등. 영업 담당자의 사무용품은 영업 보조원이 통합 신청 및 관리하고 관련 기록을 작성한 후 통계 비용을 통합 관리합니다.
7. 변경될 회사 웹사이트의 콘텐츠 계약, 메일링 및 전달 관리.
7.1 문서, 정보, 샘플, 컬러 페이지 등의 경우. 수정이 필요한 경우, 모든 당사자의 의견과 제안을 구하고 경영진의 승인을 받아야 합니다.
7.2 발행된 상품을 등록하고, 상품을 추적하고, 상품이 고객에게 안전하고 신속하게 배송되는지 확인하고, 고객에게 확인합니다.
7.3 재고에 포함되지 않은 시제품을 적절히 관리하고 수령 및 발송 기록을 보관합니다.
7.4 적절하고 안전하며 합리적인 상품 발송 방법을 선택합니다.
8.전시회, 입찰, 교육 등의 사전 작업을 수행하기 위해 비즈니스 직원을 지원합니다. 비즈니스 문서, 입찰서 등의 준비를 지원하고 관련 업무를 지원합니다. 관련 업무 처리를 지원합니다.
9. 비즈니스 담당자의 대금 수금 지원: 미수금 및 관련 정보를 제공합니다.
10, 고객 관리
10.1 상업 회사 정보(라이선스, 송장 정보) 등록 및 제출 및 각종 정보 제공.
10.2 비즈니스 직원이 방문 고객을 맞이할 수 있도록 지원합니다.
10.3 QQ 온라인, 적시 온라인 커뮤니케이션 및 응답.
11. 명함을 포함한 일일 자료를 준비하고, 리더 및 부서 직원의 사무용품을 수집하거나 사용할 회의실을 제출하여 파일이 누락되지 않고 장기간 누적되지 않도록합니다.
12. 부서의 다양한 유형의 재산 관리, 부서 재산의 수리, 합리적인 사용 및 재산 사용의 효율성 향상, 절약 장려를 담당합니다. 예를 들어, 인쇄 용지를 사용할 때 한쪽 면만 사용하고 폐기한 경우 다음 사용을 용이하게 하기 위해 별도로 보관합니다.
13, 사무용품 및 고객 선물의 조달은 누가 담당하나요? (선물은 당시 영업 보조원이 구매하거나 영업 부서에서 협의한 후 마케팅 부서에 전달하여 용도를 명확히 한 후 함께 구매합니다).
14, 부서 업무에 도움이되는 다양한 정보의 수집 및 대조, 리더 및 동료에게 적시에 정보를 제공하여 정보 참조 및 건설 제안을 제공하여 가능한 한 빨리 처리해야하는 관련 작업에 관심을 끌기 위해 책임이 있습니다.
15, 리더십이 할당 한 작업을 완료하십시오.
영업 보조 요구 사항
1, 부서의 일일 관리 및 부서의 업무 계획 및 개발 및 검사 목표, 부서의 직원 평가 및 성과 평가를 담당합니다.
2. 부서장이 제품 별 사업 관리 추진을 완료하도록 지원하고 부서장이 연간 판매 계획을 수립하고 목표를 분해하고 승인을위한보고 및 이행 감독을 위해 부서장을 지원합니다.
3. 판매 시장 조사, 정보 수집 및 정책 및 규제 조사, 시장 역학에 대한 적시 파악의 조직을 담당합니다. 시장 상황을 추적하고 시기적절하고 효과적인 마케팅 전략을 제공합니다.
4. 부서장이 시장 정보를 요약하고 프로젝트 조정 및 수정 제안을 제시하도록 지원하고, 주요 고객을 파악하고, 주요 판매 협상에 참여하고, 계약을 체결하고,
5. 고객 정보의 수집, 대조 및 요약, 고객 기반에 대한 심층 분석을 담당하고, 영업 직원의 정신 변화, 적시 커뮤니케이션 및 처리에주의를 기울이고,
6. 이 부서, 하위의 조직 구조 개선에 대한 책임이 있습니다. 노동 허가, 검사, 보고 시스템, 사람에 대한 비즈니스 책임 평가, 합리적인 배치, 부서의 업무 및 비즈니스 완료를 보장하기 위해
7, 계획의 구현을 감독하고 판매 진행 상황의 부서 관리자에게 적시에 피드백됩니다.
8. 부서 및 회사의 다른 부서 내에서 다양한 작업의 구현을 조정하고
9. 부서 관리자가 할당 한 기타 작업을 완료합니다.