아카이브 부서는 아카이브 정보 수집 및 교환의 중심지로서 사회 과학 기술 발전의 속도를 따라가야 하며, 여러 채널을 통해 자금을 확보하고, 컴퓨터, 마이크로기술 등 현대화된 장비와 기술 수단을 적극적으로 도입하고, 아카이브 정보의 저장, 처리 및 검색 능력을 향상시키고, 아카이브 정보 자원 개발 및 활용의 효율성을 높여야 합니다. 아카이브 부서는 아카이브 정보 네트워크를 구축하여 아카이브의 지역성과 폐쇄성을 깨고 아카이브 정보 자원을 통일되고 개방적인 정보 자원 시스템으로 만들어 아카이브 정보 자원을 진정으로 누릴 수 있습니다.
2. 스토리지 자원을 개발하여 이용 효율을 높입니다.
아카이브 정보의 개발은 대상적이어야 한다. 아카이브 부서는 아카이브 정보 자원을 개발하는데, 우선 사회의 요구를 이해하고 서비스 대상의 발전 계획과 업무 중점 주제를 밀접하게 둘러싸고 어떤 목표를 달성해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브)
서류의 편집 연구 업무를 강화하다. 과학기술이 급속히 발전함에 따라 사용자는 아카이브 부서가 빠르고 효율적으로 다단계 아카이브 정보를 제공해야 한다. 이를 위해서는 아카이브 부서가 사용자에게 원본 파일을 제공해야 할 뿐만 아니라 사용자와 사회의 필요에 따라 1 회 가공, 2 차 가공, 복수 심 가공 등 다양한 수준의 아카이브 정보를 제공해야 합니다.
완벽한 검색 시스템을 구축하여 파일 정보를 최대한 폭로하다. 파일 검색 도구는 수집된 파일을 기록, 보고 및 찾는 수단이며 파일을 관리하고 사용할 수 있는 필수 도구입니다. 수집 내용을 포괄적으로 밝히고, 빠르고 정확하게 파일을 제공하고, 파일을 검색하는 주요 방법입니다. 시스템, 실용성, 다각적, 다목적인 파일 검색 도구를 편성해야만 파일 검색 시간을 단축하고 파일 검사율 및 정확도를 높일 수 있습니다.
파일 편집 및 연구를 강화하고 편집 및 연구의 질을 향상시킵니다.
아카이브 편집은 아카이브가 호스팅하는 정보를 정적에서 동적으로, 기존 서비스에서 포괄적인 아카이브 정보를 제공하는 높은 수준의 서비스로 전환할 수 있습니다. 아카이브 정보의 수집, 분석, 처리, 정리 및 통합을 통해 반제품 아카이브 정보를 사회에 제공하여 사용자가 직접 정보를 얻고, 정보 수집 시간을 단축하며, 생산성을 높이고, 기업의 다양한 업무 발전을 촉진할 수 있도록 합니다. 사회 서비스에 아카이브 정보를 제공하는 중요한 방법이자 아카이브 정보 자원을 개발하는 주요 방법입니다. 편집 및 연구 작업을 강화하고, 기록 편집 및 연구 수준을 향상시키고, 편집 및 연구 작업의 중심 위치를 수립하는 것은 아카이브 정보 자원의 개발 및 활용을 촉진하는 데 불가피합니다.
파일 편집 품질은 파일 정보 자원의 심도 있는 개발과 활용에 중요한 역할을 한다. 편집 및 연구 작업을 강화하기 위해 아키비스트는 사회 활동에 참여하고, 사용자의 파일 요구 사항을 이해하고, 보편적 인 요구 사항을 가진 편집 및 연구 주제를 결정하고, 구체적이고 실용적인 가치를 지닌 편집 및 연구 작업을 수행해야합니다. 적시에, 특색 있고, 전문적이고, 실용적인 아카이브 정보 편집 연구 성과를 편찬하기 위해 노력하여, 연구 성과가 기업과 사회의 요구에 적합하고, 아카이브 편집 제품의 품질을 향상시키고, 아카이브 정보 가치를 높이며, 기업과 각급 지도자 및 광범위한 아카이브 사용자의 정보 요구를 최대한 충족시킬 수 있도록 노력하다.
서비스 기능을 강화하고 서비스 품질을 향상시킵니다.
아카이브 정보 자원을 충분히 개발하기 위해서는 아카이브 부서에서 다양한 서비스 방식을 채택하여 수동적인 서비스를 능동적인 서비스로 전환하여 사용자의 요구를 최대한 만족시켜야 합니다. 서비스 태도는 열정적이고, 적극적이며, 주도면밀하며, 사용자와 소통하고, 사용자의 요구를 이해하는 데 능하다. 서비스 내용에서는 사회 정세를 따라가고, 사회적 수요를 이해하고, 적시에 용도에 맞게 아카이브 자원을 개발하고, 사회가 절실히 필요로 하는 양질의 아카이브 정보를 제공해야 한다. 서비스 형식에서는 현장 서비스, 아카이브 정보 온라인 등 다양한 형식을 함께 사용할 수 있습니다.
5. 유상 서비스를 실시하여 파일 정보 개발 이용인원의 적극성을 동원하다.
아카이브 정보의 개발과 활용은 투자가 많고, 주기가 길며, 효과가 느리고, 효과가 큰 작업이다. 기록 정보 개발의 모든 성과에는 기록 작업자의 심혈이 응집되어 있다. 서류기구는 공익성 조직으로서 줄곧 국가의 제한된 투입 하에 일을 전개하고 있다. 파일 경비의 부족은 파일꾼의 적극성을 억제하고 파일정보 자원의 개발과 활용에 직접적인 영향을 미쳤다. 따라서 아카이브 정보 자원의 개발과 활용은 창출된 경제적 이익과 연계되어 일정 비율로 비용을 부과하고 투자를 늘리고 건강한 발전을 촉진하며 아카이브 정보 발전의 선순환을 형성해야 한다.
6. 아카이브 홍보를 강화하고 사회 전체의 아카이브 정보 자원 개발 및 활용에 대한 인식을 제고한다.
아카이브 정보 자원의 개발과 활용은 기업 각급 부처의 적극적인 지원과 참여가 있어야만 일의 전개를 추진할 수 있다. 이를 위해서는 다양한 형식과 채널에 대한 파일 홍보가 필요합니다. 우리는 아카이브 전시회 개최, 홍보 자료 인쇄, 아카이브 정보 조회, 보고서 파일 작업 등을 통해 아카이브의 중요한 역할, 아카이브 부서의 기능, 아카이브 작업의 내용 및 기본 임무를 광범위하게 홍보할 수 있습니다. 홍보 및 교육을 통해 사람들은 점차 아카이브 및 아카이브 작업을 이해하고, 아카이브 부서의 작업 내용과 파일 활용 방법을 숙지하며, 파일을 용도에 맞게 활용할 수 있습니다. 아카이브 작업의 영향을 확대하고, 아카이브를 사회로 이동하고, 사회 전체의 파일 사용 의식을 높이고, 아카이브 지식을 보급하고, 사회에 아카이브 정보를 전달하며, 사람들이 파일을 더 잘 활용할 수 있도록 합니다. 아카이브 정보 자원의 개발과 활용의 관건은 홍보에 중점을 두고 실내에 보관된 내용에 대한 홍보를 강화하는 것이다. 경제 사회 사업 발전에서 공문서의 가치를 선전하다. 아카이브 정보화 발전을 위한 좋은 외부 환경을 조성하다.