주택과 도심 건설부가 건설기업 특급자질 심사 정보화 건설 요구 사항을 제시한 배경에서 건설업체들이 기업 정보화 건설을 지도하는 전반적인 방안이 부족하다는 현실을 종합해 중국 건축과학연구원의 다년간의 연구와 실천 성과를 요약했다. 건축공사 총청부 특급 자질기업 정보화 건설의 전반적인 해결책을 제시하다. 이 글은 건설기업의 약점인 응용 시스템을 대상으로 포털, 인적 자원 관리, 파일 관리, 사무 자동화 시스템을 통합하는 엔터프라이즈 통합 프로젝트 관리 시스템 및 통합 사무 자동화 시스템을 구축하는 응용 시스템 방안을 제시하고 각 하위 시스템에 대한 자세한 설명과 애플리케이션 시스템 간 통합 솔루션을 제시했다. 마지막으로, 슈퍼 기업의 전형적인 사례를 간략하게 소개합니다.
1 머리말
2007 년 6 월 65438+ 10 월 65438+8 월, 전 건설부 건축시장관리부는' 건설업 기업 자질관리 규정 시행의견' (건설 [2007]24 1 호) 을 발표했다. 이와 함께 각 대형 건설업체들은 많은 기업 관리의 어려움에 직면해 정보기술을 통해 기업의 관리 수준을 높일 필요가 있다. 정보화 건설에 익숙하지 않은 많은 건설기업에게 건설기업 정보화 건설 솔루션을 찾아 관리 정보화 시스템을 구축하고 점차 정보화를 실현할 수 있도록 도와야 할 필요성이 절실하다.
중국 건축과학연구원 건축공학소프트웨어연구소는 여러 해 동안 중대형 시공총청부 기업 정보화 건설 솔루션의 연구와 실천에 주력해 왔다. 15 기간 중 건설공사와 합작하여 국가 15 개 중점 프로젝트' 건설기업 정보화 응용 소프트웨어 개발' 을 완성했다. 2006 년에는 "일반 계약 모델 프로젝트 관리 정보 시스템" 프로젝트가 완료되었습니다. 2002 년부터 우리는 수십 개의 중대형 건설기업의 정보화 건설을 완료하여 대량의 정보화 건설 경험을 쌓았다. 이 글은 이러한 연구 성과와 실천 경험을 총결하고 시공총청부 특급 자질기업 정보화 건설의 전반적인 해결책을 제시하고 구체적인 사례와 결합해 시공업체가 정보화 건설을 할 때 참고할 수 있도록 소개했다.
2 특종 자질 시공 총청부 기업 정보화 건설 전체 솔루션 프레임워크
정보화 평가표는 6 가지 24 가지 항목에 대한 평가 요점과 내용을 제공하며, 인프라 (네트워크 장비 하드웨어 환경 및 관리 시스템 소프트 환경 포함) 및 애플리케이션 시스템으로 요약할 수 있습니다. 시공기업의 실제 수요와 적용 현황을 바탕으로 정보화 평가표의 평가 요점과 내용과 결합해 시공총청급 특급 자질기업 정보화 건설을 위한 전반적인 해결책을 제시했다.
2. 1 인프라 프로그램
2.1..1네트워크 장치 하드웨어 환경
네트워크 장비의 하드웨어 환경의 경우 정보 평가표는 기업이 컴퓨터 센터실 구축, 서버 구입, 기업 프로젝트부 네트워크 구축, 정보 보안에 대한 네트워크 보안 시스템, 안티바이러스 시스템, 데이터 보안 백업 등의 요구 사항을 제시합니다. 다른 업종에 비해 건설업체들의 네트워크 장비 및 하드웨어에 대한 수요는 특별하지 않으며, 건설업체들은 시장에서 기업 자원에 적합한 솔루션을 채택할 수 있다. 이 글은 상세히 소개하지 않는다.
2. 1.2 관리 시스템 소프트 환경
정보화 평가표에는 전담 정보 관리 인력만 필요하며, 이 기준에 포함된 모든 시스템에는 운영 관리 시스템이 있습니다. 실제로 정보화를 실현하려면 정보 관리 시스템을 구축하고 보완해야 하며, 건설할 관리 시스템의 내용은 그 이상입니다. 정보화 소프트 환경 건설은 주로 기업 정보화 전략 계획의 세 가지 측면을 포함한다. 기업 정보 조직 구축 및 개선 기업 정보 관리 규칙과 각종 정보 시스템 운영 관리 제도를 완비하다.
2.2 애플리케이션 시스템의 전반적인 솔루션
정보화 평가표에 필요한 애플리케이션 시스템은 포털, 사무 자동화 시스템, 통합 프로젝트 관리 시스템, 인적 자원 시스템, 파일 관리 시스템, 재무 관리, 전자 상거래 및 지식 관리 시스템, 통합 요구 사항입니다. 또한 기업의 모든 전문 설계는 컴퓨터 소프트웨어를 채택하고, 시공은 예산 입찰 소프트웨어, 진도관리 소프트웨어, 준공 자료 관리 소프트웨어를 채택해야 한다.
이 내용에 대해 이 글은 중국 건축과학연구원의 연구와 실천 성과를 총결하고, 전문 자질 시공총청부 기업 응용 시스템 건설을 위한 솔루션 프레임워크를 제시하였다 (그림 1 참조). 건설업체들은 정보화 건설을 지도하기 위한 효과적인 응용 시스템 방안이 부족하고, 이 글은 이에 대해 상세히 소개했다. 엔터프라이즈 통합 프로젝트 관리 시스템 시나리오, 통합 포털, 인적 자원 관리, 파일 관리, 사무 자동화 시스템의 통합 OA 시스템 시나리오, 시스템 간 통합 시나리오 등 세 부분으로 나뉩니다.
3 엔터프라이즈 통합 프로젝트 관리 시스템 프로그램
"엔터프라이즈 통합 프로젝트 관리 시스템 시나리오" 는 정보 평가 테이블의 통합 프로젝트 관리 요구 사항 두 번째 10 하위 항목을 네 부분으로 나눕니다.
3. 1 입찰, 진행 관리 및 완료 관리
정보화 평가표의 입찰, 진도관리, 완료 관리에 대한 요구는 도구 소프트웨어를 사용하여 다양한 임무를 보조하는 것이다. 현재 대형 건설업체들은 기본적으로 도구와 소프트웨어의 독립 실행형 사용을 실현하고 있으며, 정보 평가표에서 요구 사항을 충족했습니다. 이 문서에서는 세 가지 도구와 소프트웨어를 통합 프로젝트 관리 시스템에 통합하여 프로젝트 관리의 기본 데이터에 대한 중요한 소스가 되었습니다.
3.2 핵심 비즈니스 시스템
3.2. 1 계약 관리
계약 관리 모듈은 계약 범주에 따라 업주 계약, 내부 계약, 합자 프로젝트 계약, 하도급 계약, 구매 계약, 임대 계약으로 나뉜다. 업무 관리 프로세스는 계약 검토, 계약 서명, 계약 공개, 계약 변경, 계약 위반 청구, 계약 결산 기록, 계약 지급 기록, 계약 반청구 등을 다룹니다.
계약 관리 시나리오, 업무 범위 포함: 1) 계약 관리 기본 작업: 계약 템플리트 라이브러리 관리, 계약 초안 작성 2) 계약 검토: 계약 검토 프로세스 승인; 3) 계약 체결: 계약 파일 등록, 계정 조회; 4) 계약 이행 및 통제: 계약 공개, 계약 수정, 계약 청구 및 반청구, 계약 결제, 계약 자금 수입 및 지출 5) 계약. 종합 조회: 계약에 대한 종합 평가 분석 요약.
재료 관리
물자 관리 마스터 플랜은 그림 2 에 나와 있다.
3.2.3 원가 관리
시공 프로젝트 원가 관리에는 원가 예측 및 결정, 원가 계획, 원가 관리, 원가 회계 및 원가 분석이 포함됩니다. 이 문서의 원가 관리 시스템 시나리오는 원가 계획 시스템, 원가 회계 시스템, 프로젝트 수지 시스템 및 원가 수익 동적 분석 시스템의 네 가지 하위 시스템을 통해 원가 관리의 주요 내용을 완료합니다. 프로그램 프레임 워크는 그림 3 과 같습니다.
3.2.4 기계 및 장비 관리
기계 설비 관리는 1) 기계 설비 기본 정보 관리: 자격을 갖춘 공급업체 데이터베이스, 장비 코딩 데이터베이스, 기존 장비 정보 데이터베이스, 시장 가격 데이터베이스 2) 기계 설비 계획 관리: 프로젝트 부서는 장비 수요 계획을 제출하고, 회사는 요약을 검토하여 장비 수요의 총량을 결정합니다. 3) 기계 장비 공급 관리: 장비 수요 및 기존 장비 상황에 따라 기계 장비 공급 방법 (내부 장비 이전, 내부 임대, 외부 임대, 장비 조달) 을 결정합니다. 4) 기계 장비의 현장 관리: 장비가 들어오면 프로젝트 부서는 장비의 현장 관리, 즉 예비 부품 관리, 수리 및 유지 보수를 담당합니다. 5) 기계 설비 통계 분석: 기계 설비 보고, 기계 원가 회계 등을 포함한 설비 통계 분석.
3.3 품질 및 안전 관리
3.3. 1 품질 관리
정보화 평가표에서 품질 관리에 대한 요구 사항은 엔터프라이즈 품질 관리 시스템의 내용입니다. 즉, 기업이 엔지니어링 프로젝트 품질 기술 데이터를 기록하는 데 필요한 일련의 내부 작업 문서에 대한 정보 관리, 회사 경영진이 엔지니어링 프로젝트 품질 및 기술을 통제하는 관리 요구 사항을 충족합니다.
품질 관리 모듈의 내용은 다음과 같습니다. 1) 품질 목표 관리: 엔지니어링 프로젝트 품질 계획 및 지표 개발, 우수 엔지니어링 프로젝트 상 등록 2) 품질 인력 관리: 품질 인력 정보 등록, 품질 인력 교육 및 훈련 정보, 품질 인력 분포 3) 품질 검사: 품질 검사 정보 등록, 엔지니어링 품질 수락 기록, 프로젝트 품질 월보 요약 4) 품질 사고: 품질 사고 정보 등록, 품질 사고 처리 보고서, 품질 문제 정류, 공사 품질 사고 통계 월보.
3.3.2 보안 관리
"보안 관리 정보 평가 양식" 의 요구 사항은 엔터프라이즈 보안 관리 시스템의 내용입니다. 즉, 회사가 보안 작업 데이터를 기록해야 하는 일련의 내부 작업 파일에 대한 정보 관리를 요구하여 회사 경영진의 보안 작업 관리 요구 사항을 충족합니다.
안전 관리 모듈의 내용은 다음과 같습니다. 1) 안전원 관리: 프로젝트 안전원 및 특수 근무자 정보 등록, 안전원 및 특수 근무자 분포 파악 2) 안전교육: 안전교육계획 수립, 안전교육교육정보 등록, 프로젝트인원의 안전의식 확보 3) 안전검사: 안전검사 정보 등록, 특히 위험위험 부위 검사 기록, 안전위험 정류 피드백, 안전생산검사 점수 4) 안전사고: 공사사상자정보 등록, 안전사고조사보고, 시공사상자통계월보 5) 안전생산평가상벌: 안전생산창조우수상 등록, 안전생산위반처벌 및 통계요약.
3.4 위험 관리
이전 하위 시스템 시나리오에는 위험 관리가 포함되었습니다. 위험 관리는 별도의 하위 시스템이 아닙니다. 진행 관리, 계약 관리, 자재 관리, 원가 관리, 장비 관리, 품질 안전 등의 모듈을 통한 업무 프로세스
4. 포털, 인적 자원 관리, 파일 관리, 사무 자동화 시스템을 하나로 통합한 종합적인 OA 방안.
정보화 평가표는 기업이 외부 포털, 인적 자원 관리, 파일 관리, 사무 자동화 관리 및 전자 상거래 애플리케이션 시스템을 구축해야 합니다. 이 문서에서는 통합 사무 자동화 시스템 시나리오를 통해 그림 1 과 같이 이러한 애플리케이션 시스템을 포괄하는 통합 시스템을 구축합니다. 이 프로그램에는 1) 외부 포털과 내부 OA 사무 자동화 통합 시나리오의 두 가지 특징이 있습니다. 2) 인적 자원 관리, 파일 관리, 전자 상거래를 하나로 통합한 통합 사무 자동화 시스템 방안.
4. 1 인트라넷 통합 프로그램
사용자는 외부 포털을 통해 내부 OA 사무 자동화 플랫폼에 로그인합니다. 시스템 관리자는 내부 OA 사무 자동화 플랫폼 엑스트라넷 데이터 유지 관리 모듈을 통해 외부 웹 사이트 데이터를 유지 관리하여 기업 정보를 회사 웹 사이트에 신속하게 업데이트하고 적시에 업데이트할 수 있도록 합니다.
4.2 내부 OA 사무 자동화의 주요 모듈
내부 OA 사무 자동화의 주요 모듈은 다음과 같습니다. 1) 기업 내부 정보 통신 및 전달: 기업 뉴스, 기업 내부 사서함, 통합 실시간 통신 도구 RTX, 개인 폴더 및 * * * 공유 폴더 2) 송수신 파일 관리: 모듈을 기반으로 파일을 신속하게 전송합니다. 3) 개인 사무실: 일정, 내 주소록, 내 폴더, 작업 일지 4) 건설 일지/주간 건설 보고서; 5) 사무 자원 관리: 차량 관리, 회의실 관리, 사무용품 관리 등
4.3 인적 자원 관리 및 파일 관리는 내부 OA 에 포함됩니다.
4.3. 1 인적 자원 관리 시스템
전문 인적 자원 관리 시스템이 없는 건설 기업의 경우 이 문서에서는 건설 기업의 특징을 갖춘 단순화된 버전의 인적 자원 관리 시스템을 제공합니다. 주요 모듈에는 직원 정보 베이스 관리, 노동 계약 관리, 채용 관리, 교육 관리, 인터넷 학교, 이전 관리, 임금 회계 관리, 직원 통합 정보 조회 등이 있습니다.
4.3.2 파일 관리 시스템
아카이브 관리 시스템은 아카이브 센터를 통해 아카이브 전자 데이터의 분류 입력, 아카이빙 및 쿼리 기능을 구현하는 두 가지 모듈을 통해 아카이브 관리 정보화의 대부분의 기능을 구현합니다. 도서 관리는 단순화된 도서 관리 시스템을 통해 도서 기술 자료의 대출 관리를 실현하였다.
5 시스템 통합 시나리오
정보화 평가표는 통합 프로젝트 관리 시스템 구축, 재무 시스템, 인적 자원 시스템, 사무 자동화 시스템, 파일 관리 시스템의 데이터 통합 등 애플리케이션 시스템 통합에 대한 요구 사항을 제시합니다. 섹션 4 에서 설명한 바와 같이 이 솔루션은 포털, 인적 자원 관리, 파일 관리, 사무 자동화 시스템을 하나로 통합한 포괄적인 OA 시나리오를 제공하여 통합 문제를 해결합니다. 이 시나리오는 중국 건축과학연구원 프로젝트 관리 플랫폼 PNET2 및 사무 자동화 플랫폼 EIS2006 을 기반으로 통합 프로젝트 관리를 위한 협업 플랫폼을 구축하고 데이터베이스 기반 통합 솔루션을 제공하여 통합 OA 와 통합 프로젝트 관리 시스템의 통합 문제를 해결합니다.
6 가지 사례 소개
2002 년부터 중국 건축과학연구원 건축공학소프트웨어연구소는 중대형 시공총청부업체 10 곳을 위한 전체 또는 일부 정보화 솔루션을 제공했다. 특수 자질 건설그룹 회사의 구체적인 사례를 간단히 소개한다. 이 그룹의 응용 시스템 건설은 이 글에서 제시한 종합사무자동화 시스템과 종합기업 프로젝트 관리 시스템의 방안을 채택했다.
이 그룹의 통합 사무 자동화 시스템은 이 문서의 4 절에 제시된 통합 포털, 인적 자원 관리, 파일 관리, 사무 자동화 시스템의 통합 OA 프로그램뿐만 아니라 엔터프라이즈 프로젝트 관리의 일부 비즈니스 관리 콘텐츠도 다루고 있습니다. 주요 기능 모듈은 그림 4 에 나와 있습니다. 엔터프라이즈 통합 프로젝트 관리 시스템의 주요 기능 모듈은 그림 5 에 나와 있습니다.
7 끝말
이 문서에 제시된 전체 솔루션은 정보 평가 양식의 평가 요점과 내용을 다루고 기업의 실제 요구 사항과 함께 확장되었습니다. 수십 곳의 시공총청부업체의 관행과 대량의 최적화 개선을 통해 시공총청부 기업의 관리 수준과 시장 경쟁력을 효과적으로 높일 수 있는 정보화 방안으로 중대형 시공총청부업체의 정보화 건설에 대한 참고의의가 있다.
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