현재 점점 더 많은 곳에서 직무 직책을 사용해야 한다. 모든 업무 책임은 책임, 권력, 의무의 결합이다. 가능한 많은 권력을 다해 얼마나 많은 책임을 지고, 가능한 많은 권력과 책임을 다하여 얼마나 많은 의무를 완수할 것인가. 어떤 분리라도 문제가 생길 수 있다. 그렇다면 어떤 직무가 효과가 있을까? 다음은 내가 정리한 문통제원 (정선 12 편) 의 직무입니다. 모음집 읽기를 환영합니다.
문서 컨트롤러 직무 역할 1 직무 역할:
1, 파일 관리, 파일 수명 주기 관리 등의 관련 지식을 숙지하고 관련 애플리케이션 소프트웨어의 애플리케이션 기능을 익힙니다.
2. 프로젝트 파일 관리자가 범위 내 문서 관리 업무를 처리하고 조직 범위 내 하청업체에 대한 다양한 문서 교육을 적극적으로 지원합니다.
다른 직책의 사람들과 의사 소통하고 협력하는 데 능숙합니다.
4. 책임감이 강하여 문통제 매니저가 배정한 다른 일을 완성할 수 있다.
요구 사항:
1, 컴퓨터, 파일 관리, 프로젝트 관리 등 관련 학과 학력
2. 업무가 진지하고 착실하며 조직력이 강하고 학습능력, 소통능력, 적응력, 팀워크능력이 강하다.
Office 와 같은 일반적인 사무용 소프트웨어의 숙련 된 사용. Acrobat 및 문서 제어와 관련된 외부 장치를 능숙하게 사용할 수 있습니다.
대규모 건설 프로젝트 경험이 선호됩니다.
5. 대형 공사 건설 프로젝트, 파일 관리 등 업계 표준 규범자에 익숙하다.
6. 대형 공사 건설 프로젝트 문서 통제 또는 문서 관리 경험이 있는 사람이 우선이다.
7. 석유 화학 산업 문서 통제 또는 문서 관리 업무 경험이 있는 사람이 우선이다.
8. 문서 관리 시스템 또는 파일 관리 시스템에 익숙한 사람이 선호됩니다.
문서 컨트롤러 직무 책임 2 1. 출근휴가 제도를 준수하고 출근할 때 직위를 고수한다. 업무상 서로 협조하고 필요한 경우 다른 직위를 돕는다.
2. 회사 각 부서의 각종 사무문서, 업무문서, 계약계약의 입력, 조판, 교인을 책임지고 각종 문서의 수집, 정리, 입권, 제본, 보관을 완료합니다.
3. 회사 파일의 경우 인쇄만 하면 되고, 간단한 지침보고서나 기타 인쇄가 필요 없는 파일은 일반적으로 인쇄되지 않습니다. 업무에서 전반 국면을 돌보며 어려움을 극복하고 제때에 품질을 보장하고 수량을 확보하여 긴급 인쇄 임무를 완수하다. 받은 서류와 자료는 제때에 관련 부서와 인원에게 보내거나, 관련 인원에게 문통제실로 가서 회수할 것을 제때에 통지해야 하며, 지체해서는 안 된다.
4. 항목별로 회사 서류와 도장을 등록하고 허가 없이 영어와 자료를 복사할 수 없습니다. 고객을 위해 관련 자료를 복사하고 규정된 유료기준을 엄격히 집행하다. 당과 국가법규정책과 정치사상을 위반한 건강하지 않은 자료와 사진을 복제하는 것은 엄격히 금지되어 있으며, 영어판 개인자료를 복제하는 것을 거부한다. 매월 말에 각 부서에서 인쇄하고 복사한 보고서를 요약하여 사무실에 제출하여 계산하다. 업무 부서인 경우 비용은 각 부서가 부담합니다. 행정 부서에 속하며 회사 관리 비용으로 통일되어 있습니다.
5. 컴퓨터, 프린터, 복사기의 일반 유지 관리 및 유지 보수 기술을 습득하여 일반 고장을 처리하고 기계의 수명을 최대한 연장할 수 있습니다. 토너, 리본, 종이 등의 소모품을 절약하여 낭비를 방지하다. 기계, 소모품, 문과 창문을 자주 닦아서 인쇄실의 청결을 유지하다.
인쇄실의 안전을 보장합니다. 실내에서는 흡연과 화염을 엄금한다. 전원 및 회선 안전에 주의하여 문제를 발견하여 제때에 수리를 보고하다. 퇴근 후 전원을 차단하고 문과 창문을 닫다.
구체적인 구현: 문서 및 데이터 계정 등록. 문통제센터의 관리 의무를 엄격히 이행하여 각종 자료의 송수신과 대출에 대해 상세히 등록하다. 매달 사무실에 요약 보고서를 작성하다.
8. 회사 문서 및 관련 자료의 수집, 요약, 정리, 분류, 표시, 보관, 보호 및 통계를 담당합니다.
9. 기밀 유지 제도를 엄격히 집행하여 문서 자료의 분류 통제, 비밀 유지 및 암호 해독 작업을 잘 한다. 복사 또는 팩스 자료의 영업 비밀 또는 회사 관리의 기밀 사항을 다른 사람에게 공개해서는 안 되며, 어떠한 서류도 가로채면 안 됩니다.
10. 문헌 홍보 컨설팅 활동을 전개하여 문헌 자료의 개방과 활용을 잘 하고, 회사의 각종 업무와 직원을 적극적으로 서비스한다.
1 1. 문서 개정 및 변경 통지를 담당합니다. 문서의 유효 기간 검사, 만료 및 만료 문서의 회수, 만료 및 폐기
12. 방화, 도난 방지, 웜 방지 작업을 잘 수행하여 문서 데이터 보안을 보장합니다.
13. 문통제실 사무원은 처음으로 상술한 규정을 위반하여 비판이나 50 원 이상의 과태료를 주고, 여러 차례 교육을 고치지 않거나 회사에 나쁜 사회적 영향이나 큰 경제적 손실을 초래하지 않는 경우 50 원 이상의 과태료를 해고할 때까지 준다.
문서 컨트롤러 직무 책임 3 1. 인사 부서가 직원 채용, 신입 사원 입사 및 교육 업무를 잘 수행하고, 직원 출석 데이터를 기록하고, 직원 퇴직을 처리하고, 직원 파일을 유지 관리할 수 있도록 지원합니다.
2. R&D 부서의 다양한 기술 문서 (외부 문서 포함) 배포, 보관, 유지 관리 및 관리를 담당합니다.
3. ISO900 1, ISO 1400 1 등 시스템 실행 프로세스 파일 관리를 담당합니다.
2, 문서 컨트롤러 직무 책임
1, 회사 전체의 문서 자료 작업 계획, 감독, 지도, 각 부서의 문서 자료 검사 업무를 담당하고 있습니다.
2. 회사의 문서 자료 업무에 관한 규칙과 제도를 제정하고 조직한다.
3. 회사 품질 관리 시스템 문서의 수집, 정리, 분류, 보관, 보호 및 통계를 담당합니다.
4. 기밀 유지 제도를 엄격히 집행하여 문서 자료의 분류 통제, 비밀 유지 및 암호 해독 작업을 잘 한다.
5. 문헌 홍보 컨설팅 활동을 전개하고, 문헌 자료를 잘 활용하며, 회사 업무와 직원을 적극적으로 서비스한다.
6, 문헌 자료의 편찬 연구와 정보 개발 교류를 전개하여 문헌 자료의 정보원 역할을 발휘하다.
7, 화재, 도난 방지, 해충 방제 및 기타 작업을 잘 수행하십시오. , 파일 보안을 보장합니다.
문서 컨트롤러 직무 역할 4 직무 역할:
1. 고객의 요구와 설정된 워크플로우에 따라 관련 시스템을 독립적으로 운영합니다. 작업 내용에는 정보 분석, 입력, 교정, 편집 및 관련 작업 보고서 제때 게시가 포함되며 이에 국한되지는 않습니다.
2. 고객의 표준에 따라 업무의 품질, 수량 및 효율성이 고객의 요구 사항을 충족하고 ISO 정보 보안 표준을 준수하는지 확인합니다.
3. 팀 구성원과 협력하여 작업 중인 문제를 적시에 보고하고 효과적인 해결책을 제공합니다.
명확하고 질서 정연하며 간결한 영어 메일을 작성하십시오. 메일 등을 통해 제때에 고객과 소통한다. , 그리고 좋은 고객 관계를 수립합니다.
요구 사항:
1, 대학, 학부 이상 학력
2, 영어 4 급 이상
3. Windows 시스템을 능숙하게 조작하고 Microsoft 사무용 소프트웨어에 익숙합니다.
4. 열심히 일하고, 인내심이 있고, 책임감이 강하다
5. 좋은 학습 능력
좋은 팀 협력 및 의사 소통 기술.
문서 컨트롤러 직무 책임 5 직무 설명:
1, 각종 재무 문서의 정리, 입력, 보관을 담당합니다.
2, 회계 바우처 준비, 보관 및 보관을 담당합니다.
3. 은행 영수증 상세 내역을 조회, 확인, 은행 유수 청구서 인쇄를 담당합니다.
4. 다양한 보고서의 제작을 협조하거나 책임진다.
일상적인 행정 업무의 준비 및 관리를 담당합니다.
6. 사무용품과 고정자산의 대좌와 재고를 책임지고 구매, 수령, 발행을 담당한다.
7. 다른 상급 지도자가 배정한 일.
요구 사항:
1, 키 160CM 이상, 이미지 기질이 좋습니다.
2. 대학 학력, 재무 및 행정 전공, 1 년 이상 재무 업무 경험
통계 보고서 및 사무용 소프트웨어 운영에 능숙합니다. ,
4. 사유가 민첩하고, 일이 세심하며, 책임감이 강하며, 의사 소통 능력과 팀워크가 좋다.
5. 양호한 학습능력, 독립업무능력, 재무분석능력.
열정이 적극적이고 조정 능력이 강하다.
문서 컨트롤러 직무 역할 6 직무 역할:
1. 회사 계약, 제도 등의 문서 수집, 정리, 분류, 코딩, 기밀 유지 기간의 구분, 보관 및 보관을 담당합니다.
2. 자격증 및 관련 자질의 처리, 연심, 유지 관리를 포함한 회사 자격증 관리를 담당합니다.
파일 시스템의 무결성, 보안 및 기밀성을 담당합니다.
4. 행정 통지, 관련 문서 또는 각서 초안 작성 및 전달 지원
5, 내부 업무, 각종 내부 회의 ` 기록 등을 잘 한다.
회사의 다양한 활동과 회의를 조직하는 데 도움을줍니다.
7. 회사 지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.
작업 요구 사항:
1, 파일 관리 경험이 선호됩니다. 좋은 비즈니스 영어 읽기 및 쓰기 능력이 선호됩니다.
2, 세심하고, 진지하고, 책임감이 강하며, 비밀의식을 가지고 있습니다.
3. 문자공저, 소통조정능력, 언어표현능력이 강하다.
행정 경험이 있어야합니다.
사무용 소프트웨어 및 자동화 장비의 숙련 된 사용.
문서 컨트롤러 직무 역할 7 직무 역할:
1) 프론트 데스크 접수를 담당합니다.
2) 프론트 데스크 컨설팅, 비용 상환, 인력 지원 및 기타 관련 서비스를 담당합니다.
3) 회사의 서비스 기준에 따라 고품질의 프런트 서비스를 제공하는지 확인합니다.
4) 상급 책임자가 지정한 기타 업무를 완성하다.
요구 사항:
1) 직업고등학교, 대학 이상 학력
2) 호텔이나 관광학과 졸업생, 또는 스타급 호텔 업무 경험이 있는 사람이 우선이다.
3) 이미지 기질이 좋고 나이 18-26 세 키 165 이상. 컴퓨터 사무용 응용 프로그램을 조작 할 수 있습니다.
5) 원활한 의사소통 능력, 책임감, 성격이 활발하고 명랑하며 친화력이 있다.
문서 컨트롤러 직무 책임 8 직무 명세서:
1, 회사의 일상적인 홍보, 계획, 디자인, 제작을 담당하고 있습니다.
2, 광고 그래픽 디자인, 생산 및 기타 인쇄 처리; 기업 홍보 자료의 설계, 제작 및 혁신
3, 파일 관리 작업, 문서 분류 관리, 보관, 제본.
4. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관 및 사용하고 이에 대한 책임을 진다.
5. 사무실 창고의 보관과 물품 출납 등록을 담당합니다.
6, 회사의 비용 지출, 일일 계정 등록을 담당합니다.
7, 출입국 절차, 인사 파일 관리.
8, 일은 진지하게 책임지고 적극적으로 주도권을 잡는다.
요구 사항:
1, 대학 학위 이상
2. 사무용 소프트웨어를 능숙하게 조작할 수 있습니다.
3. 의사소통 능력과 음성 표현 능력이 뛰어나 일정한 업무 스트레스를 견딜 수 있다.
그래픽 디자인 경험이 선호됩니다.
문서 관리 사무원 9 1 업무 책임, 전화 응답, 고객 관계 유지
회사의 일상적인 행정 운영;
3. 각종 문서 자료의 파일 관리, 표시 및 통계 관리를 담당합니다.
다양한 회의 준비를 담당합니다.
5, 제품 발행 후, 화물 포워딩 부서의 책임;
6, 지도자가 지정한 다른 사무적인 일을 완성하다.
문서 관리 사무원의 직무 역할 10 직책 설명:
1, 영업 관리자와 협력하여 일상적인 전화 방문에 대한 상세하고 정확한 통계, 입력, 아카이빙 등을 수행합니다.
2. 프로젝트 관리 로그를 작성하고, 전화 방문에 대한 통계와 조사를 실시하고, 매일 출근하기 전에 매일 판매 데이터를 컴퓨터에 입력한다.
3. 회사의 상급 지도자 또는 기타 부서에서 양도한 각종 서류는 상세하게 등록하고 분류해서 보관해야 한다.
4. 매주, 매월 각종 회사 보고서와 회의록을 적시에 정확하게 작성하고 제때에 회사에 보고한다.
5. 고객판매계좌, 계약양식, 인수계약, 상품주택 매매계약 등을 건립합니다.
6. 판매 자료 준비; 프로젝트 부서 사무용품 및 사무용품의 신청, 사용, 유지 관리 및 유지 보수를 담당합니다.
7. 매일 체결되는 계약, 인수서 등의 서류를 검토하고 각종 판매 데이터를 입력한다.
8. 판매 전 및 판매 후 계약, 어음 및 문서의 전달 및 저장을 처리합니다.
9. 회의록, 원고 작성 및 각종 파일 관리를 담당합니다.
10, 판매 프로세스의 행정 업무를 처리하고 판매 서비스를 제공합니다.
1 1. 상급 책임자가 맡긴 다른 임무를 완수하다.
요구 사항:
1, 학부 이상 학력
2, 나이 23-35 세;
3. 관련 업종종합사무원 2 년 이상 경험, 부동산 판매 65,438+0 년 이상 근무 경험
업무 능력: 좋은 구두 및 서면 표현 능력, 조정 및 의사 소통 기술.
특별한 요구 사항: 책임감이 강하고, 일에 대한 열정이 높고, 엄밀하며, 원칙을 고수한다.
문서 컨트롤러 직무 책임 1 1 1. 장비 조달, 설치, 유지 보수, 수락 및 재고 관리를 담당합니다.
2. 부서 장비 예비 부품 및 부서의 모든 자재 조달을 담당합니다.
장비 파일 및 계정 관리를 담당합니다. 장비 운영 절차 및 유지 보수 절차 개발을 담당합니다.
4. 각 프로젝트의 진행을 촉진하기 위해 다른 부서와의 조정 및 커뮤니케이션을 담당합니다.
5. 부서 지도자가 지정한 다른 임무를 진지하게 완수하다.
파일 컨트롤러의 직무 책임: 12 1. 직원의 근무증 제작을 담당하다.
채용 정보 수집, 정리 및 보관을 돕습니다.
3. 직원 교육과 기업 문화 건설을 돕고 각종 활동 자료의 정리 보관을 담당한다.
4. 직원들이 임시 거주 허가, 근무이동, 간부 이동, 신선한 졸업생 접수 등의 수속을 하도록 돕는다.
지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.
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