첫째, 지도 사상
학교 팀의 지도하에 학교 기록 작업의 규범화와 현대화를 추진하기 위해 서비스 학교 발전, 서비스 사제의 취지에 따라 기록 관리 수준을 전면적으로 향상시키고 우수한 서류를 만들려고 노력하다.
둘째, 업무 중점
학교의 중심 업무와 상급 부서의 일상적인 감독 평가를 둘러싸고 서비스를 주제로 파일 표준화에 중점을 두고 파일 관리 및 서비스 품질의 모든 방면에서 장족의 발전을 이루기 위해 노력하고 있습니다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 학교명언) (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 학교명언
셋째, 구체적인 작업
(a) 홍보 및 학습을 강화하고 기록법 제도를 시행한다.
1, 행정회의, 교사회의 등을 이용하다. , 파일 관리 규정 및 파일 지식을 홍보하고 관리 간부 및 교사의 파일 인식을 향상시킵니다. 사무실 파트 타임 아키비스트의 파일 업무 관리를 지도하여 업무 의식을 높이다.
2. 파일업무학습에 참여하고, 파일전문가의 지도를 받고, 파일전문 기술을 익히고, 파일작업자의 종합적인 자질을 제고하고, 파일관리 업무를 부단히 전진하게 한다.
(b) 적극적으로 파일 관리의 표준화 된 관리를 촉진하고 업무 효율성을 향상시킵니다.
1, 학교 업무의 실제 필요에 따라 캐비닛 (예: 일반 파일, 감독 파일, 사회복지사 파일, 참조 파일, 연간 새 파일 등 캐비닛) 을 설정합니다.
2. 파일 관리 소프트웨어, 사양 파일 수집, 정리, 카탈로그 작성, 검색, 보관 등의 기본 작업을 사용하여 표준화 관리를 수행합니다.
3, 등록 작업을 잘 하고, 제때에 상급 문건 정신, 업무 배정 등의 사항을 정확하게 전달한다.
4, 신중 하 게 파일 카탈로그 입력 작업을 잘, 다양 한 부서의 파일 관리 검색 도구를 준비, 데이터베이스 구축.
5. 서류의 이용을 등록하여 서류의 이용규범을 유효하게 한다.
(c) 아카이브 엔티티 및 활용 서비스의 기본 작업을 잘 수행하십시오.
1. 필요에 따라 연례 파일을 적시에 접수하고, 정리, 입권, 감정, 분류, 카탈로그, 포장 보관, 관리 규정, 사용 편의성을 제공합니다.
2. 연간 학교 운영 수준 평가 파일을 정리하여 일반 서류로 분류하고 박스 보관을 준비한다.
3. 밀린 서류를 정리하고 필요에 따라 감정, 입권 및 아카이빙 작업을 완료합니다. 이용 가치가 없는 재료를 정리하고 지도자의 비준을 거쳐 파기하다.
4. 서류대출 업무를 잘 합니다. 파일 대출 등록 제도를 실시하여 각 부서의 파일 대출 관리 기준에 따라 대출 수속을 처리하다.
5.' 검사 촉진 작업' 이라는 생각에 따라 내부 검사, 평가 및 등급을 실시하여 감독 평가를 준비합니다.
6, 아카이브 정보 자원의 개발 및 활용, 서비스 채널을 엽니 다.
7. 학교 경영진과 협력하여 적극적이고 열정적인 서비스 태도로 파일 제공 및 활용을 잘하며 창구 서비스의 좋은 이미지를 확립합니다.
(4) 기타 업무
1, 파일 작업을 수행합니다. 학교 기록 작업은 중대 사건, 엄격한 조직 배고픔, 문서 편성 등 일상적인 편집 자료를 편성하는 동시에 현대 과학 기술 수단을 이용하여 기록 정보 입력, 검색 및 활용을 자동화해야 한다.
2. 형제학교의 선진 경험을 배우고, 업무훈련을 적극적으로 전개하며, 서류업무관리 수준을 부단히 높이다.
3. 창고의 규범화 관리를 강화하여' 10 방비' 제도 (도난 방지, 방수, 방화, 방습, 방진, 방쥐, 방충, 고온방지, 눈부심 방지, 누출 방지) 를 엄격히 실현하여 파일 보관과 안전을 위한 좋은 환경을 조성한다.
4, 기밀 유지 및 안전 작업을 잘 수행하십시오.
5. 파일 관리의 현대화를 가속화하다. 파일 관리 사상, 관리 수단, 임원의 현대화를 실현하다.
6, 파일 관리 시스템 구축. 파일 업무를 담당하는 학교 지도자, 기록원, 사무실 관리자, 파일 업무를 담당하는 사무실 지도자, 아르바이트 기록원 등. , 각자의 직무를 맡고, 학교 기록 관리 업무를 잘 하다.
파일 관리 작업 계획 예 202 1
카운티 위원회, 카운티 기록 보관소 및 기타 부서의 지역 사회 기록 보관소 업무 수행에 대한 정신을 더욱 관철하고, 중국의 지역 사회 기록 보관소의 발전을 촉진하고, 카운티 기록 보관소의 지역 사회 검사 작업에 대한 요구 사항에 따라, 그리고 우리 공동체의 실제 상황과 연계하기 위해 다음과 같은 방안을 마련했습니다.
첫째, 커뮤니티 아카이브 작업의 지침 이데올로기 및 목표
지도 사상:' 세 가지 대표' 의 중요한 사상을 지도하고, 과학 발전관을 확립하고 실천하며, 지역사회 기록 작업 의식을 강화하고, 기록 감독 지도 기능을 강화하고, 법에 따라 파일을 관리하고, 지역사회 기록 작업의 건강하고 질서 있는 발전을 촉진하고, 지역사회 건설을 위한 기록 정보 보장을 제공한다.
목표 요구 사항은 전반적인 계획, 포괄적 인 계획, 포인트 밴드, 단계별 구현 및 단계별 규범의 원칙을 고수하는 것입니다. 카운티 기록 보관소와 카운티 문명 사무소의 요구 사항에 따라, 이를 바탕으로, 지역 조건에 따라, 분류 지도, 특성과 초점을 강조, 적극적으로 안전 하 고 효과적으로 표준화, 표준화 및 현대화를 촉진 합니다.
둘째, 지역 사회 아카이브의 핵심 내용 수행
커뮤니티 아카이브는 커뮤니티 아카이브 작업의 기초입니다. 지역사회가 다양한 활동에서 형성한 참고가치가 있는 텍스트, 차트, 오디오, 실물, 전자문서를 모아서 중앙에서 관리해야 지역사회 아카이브의 완전하고 정확하며 안전하며 효율적인 활용을 보장할 수 있다. 현재 커뮤니티의 주요 기능을 중심으로 다음 세 가지 측면에 초점을 맞춰야 합니다.
첫째, 우리는 커뮤니티 구성에서 파일 수집에주의를 기울여야합니다. 지역사회의 구분, 지역사회당 조직의 설립, 지역사회 자치단체와 지도기관의 설립, 지역사회 민주제도와 인사, 회계업무에서 형성된 서류의 건립과 개선, 지역사회 설립 초기부터 서류의 완전성과 완전성을 보장하는 것을 포함한다.
두 번째는 지역 사회 봉사 파일을 만들고 개선하는 것입니다. 노인, 어린이, 장애인, 우무 대상, 사회빈곤가구 구조복지 서비스 기록, 실직 근로자 재취업 서비스 기록, 사회보장 및 사회화 서비스 기록, 지역사회 전체 주민 편의 민민 서비스 기록 등을 건전하게 만들어야 한다.
셋째, 사회 치안, 의료 위생, 가족계획, 지역사회 환경 등에서 형성된 서류와 같은 건전한 지역사회 관리를 세워야 한다.
셋째, 지역 사회 기록 보관소의 작업 수준을 효과적으로 향상시킨다.
지역사회 파일작업을 잘하는 것은 지역사회 파일서비스 지역사회 건설의 전제조건이다. 따라서 지역사회 기록 보관소를 바탕으로 지역사회 기록 업무를 적극적으로 전개하고 서비스 수준을 지속적으로 높여야 한다. 첫째, 우리는 커뮤니티 파일 관리를 강화해야합니다. 커뮤니티는 파일 관리, 건전한 보관, 보관, 기밀 유지, 인증 폐기, 통계 활용 등 규정 제도를 수립하고 필요한 파일 시설 설비를 갖추어 파일의 안전한 보관과 질서 있는 관리를 보장해야 한다. 국가 관련 파일 업무 건설의 규범과 표준에 따라, 끊임없이 파일 내용을 풍부하게하고, 파일 구조를 최적화하고, 파일 품질을 향상시키고, 점차 커뮤니티 파일 업무의 규범화와 표준화를 실현해야 한다. 조건적인 커뮤니티는 정보화 등 현대 과학기술 수단을 적극 활용해 높은 출발점으로 지역사회 기록 작업을 전개해야 한다. 둘째, 커뮤니티 파일을 적극적으로 개발하고 활용한다. 서류 작업의 근본 목적은 이용하는 것이다. 커뮤니티 아카이브 작업을 잘하려면 항상 아카이빙 및 관리에 중점을 두고 아카이브 정보 자원의 개발 및 활용에 중점을 두어야 합니다. 파일을 작동시켜야 파일의 가치를 반영할 수 있다. 지역사회 건설을 위해 더 잘 봉사해야 지역사회 기록 작업이 발전할 수 있다. 따라서 서비스 의식을 강화하고, 지역 사회 건설 서비스의 결합점과 진입점을 정확히 찾아내 적극적으로 서비스를 전개해야 한다. 컨설팅, 협의, 편찬, 연구 등을 통해 서비스 기능을 지속적으로 강화하고 서비스 영역을 넓히며 서비스 품질을 높여야 한다. 동네의 모든 작업복을 잘 만들 수 있습니다.
넷. 작업 일정 및 절차
1, 10, 15 커뮤니티 파일 건설 동원 회의를 열어 커뮤니티 파일 작업 임무를 배치하다. 회의 후 각 부서는 본과 인원을 소집하여 실제 연구 서류 작업을 결합하여 임무와 목표를 명확히 하였다.
2. 학습 교류 활동을 적극적으로 전개하고, 관계자들을 조직하여 선진 거리 지역 사회 기록 작업의 성과를 참관하고, 선진 기록 작업의 방법과 경험을 배우고, 본 지역 사회 기록 건설의 속도를 가속화하다.
3. 업무책임제를 단호히 시행하고, 각 부처는 서류업무책임을 명확히 하고, 부서장은 서류작업에 대한 총책임을 지고, 6 월 30 일 10 이전에 책임자와 아르바이트 기록원을 지역사회 당정청에 보고한다.
4, 지역 사회 아카이브 작업의 목표를 중심으로, 지역 사회 아카이브 작업의 요구 사항에 따라, 각 부서는 아카이브 작업 구현 계획을 개발 하 고 6 월 30 일 10 이전에 지역 사회 당 및 정부 사무소에 보고, 심각 하 게 조직 인원은 규범 및 표준 요구 사항에 따라 파일 정리 작업을 잘 수행 합니다.
5 월 25 일까지 1 1, 각 부서는 기본적으로 파일 정리 작업을 완료하고 파일 정리 상황을 서면으로 요약하여 파일 정리 작업 요약 자료를 에스컬레이션합니다. 10 월 30 일까지 지역사회 조직 165438+ 수락 6 월 5438+2 월, 지역사회는 현 기록국 통일검사를 받았다.
제 3 장 문서 관리 작업 계획 예 202 1
전현의 과학 발전 요구에 더욱 적응하고, 사회 민생을 위한 파일 가치관을 확립하고, 파일 작업의 새로운 메커니즘을 탐구하고, 파일 작업 서비스 발전 능력을 전면적으로 향상시키며, 20xx 년에는 다음과 같은 파일 관리 작업을 할 계획이다.
1, 현기록국 (관) 은 인사, 노동 등 부서의 지원을 적극적으로 쟁취하고, 기록원 선발, 양성 및 사용 제도를 세우고, 2 ~ 3 명의 기록인을 충실히 하고, 기록원 팀 구조를 더욱 최적화해야 한다.
2. 현 기록 보관소는 진지하고 전문적이며 실용적인 요구에 따라 20xx 년 기록 보관소 법률 시스템, 직업 윤리 및 비즈니스 기술 교육에 참여하기 위해 풀뿌리 기록 보관소를 계속 조직 할 것이며, 기록 보관소가 더 배우고 개선 할 수있는 조건을 적극적으로 만들고, 좋은 작업 분위기를 조성하고, 기록 보관소의 정치 이론 및 비즈니스 품질 향상을 촉진하기 위해 노력할 것입니다.
3. 카운티 기록 보관소는 모니터링, 자동 경보, 온습도 제어 및 방충 시설을 갖추어야 하며, 디지털 사진, 카메라, 고해상도 스캐너, 레이저 기록 등 현대식 관리 설비를 갖추어' 구방' 요구 사항을 충족하고 안전한 보관을 실현해야 한다.
4. 적극적으로 아카이브 정보화를 전개하여 고청 파일 사이트 구축, 온라인 카탈로그 조회, LAN 구축, 파일 자원 공유 시스템 개발 가능성을 논증합니다.
5. 전자정무문서 등 특수 전달체 문서를 출발점으로 동적 전자문서의 수집, 관리 및 보관을 강화하고, 기층 기록 보관소에 건전한 전자문서 관리 시스템을 구축하고, 전자문서의 장기 보존과 질서 있는 관리를 지도한다.
6. 관계국계 민생의 기록 건설을 강화하고 결혼 기록, 지청 기록, 사회보험기록, 노모 기록, 퇴역 군인 기록 등 민생 기록 등을 실시하는 새로운 조치를 제정하고, 관련 부서와 단위를 지도하여 민생 기록 관리 제도를 보완하고, 한 무리의 서비스 군중의 특색 문건을 만들어 성급 2 급 기록실 표준에 도달하도록 노력하다.
7. 국익, 인민이익, 중점 공사, 중대 활동, 중요한 사건의 기록 감독을 강화하고 고청 민속과 민생을 반영하는 무형문화유산을 반영하는 기록 감독을 강화하고 고청 발전 변화의 역사적 과정을 진실하게 기록하며 고청 후세를 위해 역사 기록을 보존한다.
8. 우리 현 투자 유치 프로젝트와 기업 건설 운영 기간이 길지 않아 파일 수집, 정리, 보관 경험이 부족합니다. 일부 기관에서는 심지어 파일원도 설립하지 않았다. 20xx 년 현문서국은 투자 프로젝트와 기업에 사전 개입과 후속 서비스를 제공하여 서류, 기술, 재정을 문서화하는 데 도움을 주어야 한다.
9. 파일 자원 통합 방안을 마련하고 도시 건설, 국토, 계획, 부동산, 공검법 등 전문 문건을 계속 효과적으로 통합하고, 조건을 만들어 현 기록 보관소에 꾸준히 이전하고, 20xx 년 2000 권에 달하기 위해 노력하며, 서비스 사회 건설의 능력과 수준을 지속적으로 높이다.
10. 파일 수신 입관 작업 방안을 마련하고, 점면, 중점 지도, 꾸준한 추진을 위한 작업 사고를 실시하고, 관련 부서를 지도하고, 수집 정리 작업을 돕고, 서류를 관내로 이관하는 데 중점을 둡니다.