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파일 구축 요구 사항

첫째, 아카이브의 건축 및 기술 매개 변수

각 라이브러리의 최소 영역은 현재 데이터 저장소를 수용할 수 있어야 하며 특정 개발 공간을 고려해야 합니다. 2. 각 조의 밀집 선반은 6 층으로 나뉘어 층당 하중이 80kg 이고 캐비닛 중량은 80kg 입니다.

둘째, 아카이브 조명 및 환기 요구 사항

채광에는 자연광과 인공광의 두 가지 유형이 있습니다. 일반적으로 자연광을 사용하여 조명해야 하지만 조건이 허용되지 않을 경우 인공 조명을 사용하여 조명해야 합니다.

셋째, 기록 보관소의 온도 및 습도 요구 사항

1. 물과 증기를 열매로 하는 난방 시스템은 기록 보관소에 적합하지 않다. 필요한 경우 누수, 공기 누출, 난방 시스템이 과열되지 않도록 효과적인 조치를 취해야 합니다.

넷째, 파일 청결도 요구 사항

1. 바닥, 벽 및 천장은 먼지가 없는 재료로 만들어야 합니다.

2. 외부에서 열리는 문과 창문은 사문, 사창, 외창을 설치해야 하며 방진 기능이 우수합니다.

확장 데이터:

각 부서에서 서류의 지위는 모든 업무 부서 위의 특수한 지위나 무시할 수 있는 지위가 아니라, 단위 사무실 (비서과) 의 모든 업무 부서와 밀접한 관련이 있는 지위이다. 어떤 기록 보관소는 독립된 기능 부문으로, 모든 업무 부문의 지위와 같다. 그러나 물질 생산에 직접 종사하는 부서와는 달리 생산 부서에 조건을 제공하는 물류 부서입니다.

그것은 부서의 주요 기능을 수행하는 부서와는 달리, 기능 부서에 봉사하는 보조 부서이다. 정신부를 직접 창출하는 부문과는 달리 정신부를 저장하고 보관하는 부문이다. 따라서, 서류의 지위는 너무 높게 올려서도 안 되고, 너무 낮게 놓아서도 안 된다.

너무 높아서 실제 상황에 맞지 않는다. 너무 낮아서 서류 작업의 발전에 불리하다. 서류 작업을 정확히 이해하는 것은 본 부서의 모든 업무에서 없어서는 안 될 부분이며, 서류를 적당한 위치에 놓아야 한다.

바이두 백과-기록실

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