1. 부스 신청
국내 전시회의 경우 소통이 잘 되기 때문에 너무 많이 말할 필요가 없다. 다음은 외국 전시회의 일부 절차이다.
A. 먼저 전시회 홈페이지에 가서 세부 사항을 알아보고, 참가하고 싶은 전시회를 찾고, 어떤 서류를 신청해야 하는지 자세히 살펴보세요.
B, 견적서, 받아들일 수 있는지 여부, 일반적으로 그들은 몇 가지 가격을 제시할 것이다. 예를 들면, 한 개구부는 1 제곱이고, 두 개의 개구부는 1 제곱이다.
우리가 참가한 프랑크푸르트 전시회는 표준 부스의 가격을 보고하지 않고 벌거벗은 땅을 보고했다. 어떤 종류의 벽판, 램프, 상인방 등을 원하는지, 이런 물건들을 전문적으로 주문한 페이지에서 만든 것이다. 일반 전시 회사에는 모두 정책이 있는데, 만약 몇 개의 지정된 날짜 전에 주문하면 약간의 할인이 있어 돈을 절약할 수 있다.
C. 부스 선택, 위치 선택이 너무 중요하지만, 새 참가상들은 좋은 자리를 얻기가 어렵다. 일반적으로 말하자면, 당신은 그들이 당신에 게 준 위치입니다. 이때 이 나라의 손님에게 주문을 해 달라고 할 수 있다면, 네가 얻은 자리는 분명히 너의 자리보다 더 좋을 것이다. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언)
D, 부스 위치 확인, 보통 전시회사는 당신에게 이런 서류를 주어 당신의 부스 위치를 확인합니다.
E. 일반 컨벤션 회사는 가능한 한 빨리 부스 송장을 보내 송장 번호를 알려 드리겠습니다. 인보이스 번호가 있어야 초대장을 신청할 수 있습니다.
F. 초대장 신청: 초청장에는 신청자의 회사명, 영어명 (전시회사 중국사무소에서 신청하는 경우 중국어도 필요), 성별, 여권번호 또는 주민등록번호, 생년월일, 여권 발급 지역, 여권 발행일, 여권 유효기간, 비자일, 직위 등이 필요합니다. 현재 대부분의 신청은 인터넷에서 해서 편리합니다. 중국 사무실이 초대장을 처리하면 보통 이틀이 걸린다. 신청인이 입학 한도를 초과하면 일반 18 제곱 한도는 4 명이 무료로 신청합니다. 추가된다면 돈을 내야 하지만 전시상 신분이 아니라 관중으로 해야 한다. 관중의 신분과 관중의 신분은 다르다. 차이점은 참가상들이 들어가 전시회를 마련할 수 있다는 것이다. 전시 기간 동안 그들은 관중보다 한 시간 앞당겨 전시관에 도착할 수 있지만, 관중은 안 된다.
추가 사람이 신청한 비용은 가능한 한 빨리 내야 하고, 다 내야 처리한다. 일반적으로 그들은 대금을 받은 후 이틀 이내에 당신을 위해 처리할 것입니다. 가능한 한 빨리 초대장을 받는 것이 낫다. 만약 틀렸다면 시간이 있으면 바꿀 수 있고, 좀 일찍 비자를 신청할 수 있습니다. 그러니 부주의하지 마세요. 만약 네가 잘하지 못한다면, 너는 망칠 것이다.
올해는 초대장이 너무 늦게 도착했기 때문에 하마터면 이 실수를 할 뻔했다. 당시 독일 대사관에는 신청자가 너무 많아서 따라잡을 수가 없었습니다. 아래에서 언급하겠습니다.
G. 부스 수수료. 우리의 전시 규칙은, 일반적으로, 당신은 먼저 계약금의 일부를 지불할 수 있고, 나머지는 전시회 2 주 전에 지불할 수 있다는 것이다. 만약 어떤 회사가 외환을 송금할 수 없다면, 현지 손님들이 대신 지불하도록 할 수 있고, 대금에서 공제하는 것이 비교적 편리하다. 또는 샘플을 부스에 파는 손님에게 연락할 수 있습니다. 나는 이렇게 하는 것이 더 좋을 것 같다. 하나는 당신과 고객 간의 협력을 강화하는 것이고, 관계는 한 단계 더 나아가는 것이다. 둘째, 당신의 샘플은 모두 미리 가공되어 있습니다. 두통 전시회에서 전시품이 매진되는 문제는 없습니다. 물론, 전시회가 끝나면 많은 관람객들이 싸게 사러 올 것이지만, 기분이 좋지 않다. 노점상 느낌처럼 회사 이미지를 손상시킬 수 있다.
나는 보통 내 고객에게 미리 연락한다. 우리의 샘플은 세 가지 범주로 나뉜다. 첫 번째 부류는 팔 수 없고, 바로 몇 개이다. 우리는 스스로 그것들을 가지고 돌아왔다. 두 번째 범주는 고객에게 판매 될 수 있습니다. 마지막으로, 이날 오후 전시를 닫을 때, 고객에게 숫자를 세고, 사인을 하고, 날짜를 쓰라고 합니다. 세 번째 범주는 팔지 않고 손님에게 샘플을 만들어 준다. 이 경우 게스트 부스에 미리 가서 게스트와 인사해 언제 보낼지, 어떤 모델, 어떤 수량을 보낼지 말해 주세요. 이것은 뒤에서 언급할 것이다.
두 번째 단계: 전시회에서 구현:
일은 여러 부류로 나누어져 있어, 사람마다 책임이 있다.
A. 단골 고객 부스 방문: 보통 고객이 있는 사람은 누구든 미리 예약을 해야 합니다. 고객이 바쁘고 바쁘기 때문에 바쁘기 때문에 전시회의 매 분마다 돈과 기회입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
A. 대화 내용을 미리 준비해서 하나씩 적어야 한다. 고객과 이야기할 때 꺼내보세요. 이렇게 하면 아무것도 놓치지 않을 것이고, 손님도 당신이 하는 일을 매우 좋아하고, 매우 진지하고, 조리가 있을 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 현장이 비교적 혼란스러울 수 있기 때문에, 때때로 손님이 어떤 일에 의해 중단될 수 있다. 이때 너는 반드시 이런 계획이 있어야 하고, 누락을 막기 위해 수시로 기록해야 한다.
도대체 무슨 말을 하는 거야? 이것이 가장 중요한 내용이다. 우선 너는 너의 방문 목적을 분명히 하고 목록을 만들어야 한다. 매번 손님을 만날 수 있는 기회는 우리에게 매우 중요한 기회이다. 대면 교류는 손님의 뜻을 정확하게 판단하고 불가능한 일을 가능하게 할 수 있기 때문이다.
가는 목적은 사실:
A. 협력 요약
B. 고객 관계를 유지하고 고객을 존중합니다.
C. 기술 및 협력에 관한 정보와 아이디어를 서로 교환하십시오.
D. 과거의 협력에 관한 몇 가지 문제, 유쾌한지, 품질과 서비스에 대한 새로운 요구 사항이 있는지 알아본다.
E. 신제품 추천
F. 자신의 부스를 방문하도록 사람들을 초대하십시오 (이것은 매우 중요하며 인기를 높일 수 있습니다, 외국인도 할 수 있습니다. 사람이 많은 곳에서 옆에 당신의 강력한 경쟁자가 있다면 조심해야 합니다. 만약 당신의 경쟁력이 매우 가깝다면, 당신의 고객은 아마 그의 주머니에 있을 것입니다.) 따라서 고객과 경쟁사를 동시에 익히는 것은 어렵지 않습니다. 시간을 내어 사람들에게 그들의 제품을 보여주면, 너는 거의 이해할 수 있을 것이다.
G. 회사의 변화와 개선에 관한 정보를 제공한다.
H. 이 회사에 대해 어떻게 생각하세요?
첫째, 회사 견학 지도에 다시 오신 것을 환영합니다. 자신의 회사에서 일을 이야기하는 것이 가장 좋다. 이렇게 하면 성공률이 더 높아지고 제품과 생산에 대해 더 쉽게 이야기할 수 있다. 뗏목장은 토비와 도둑을 소멸시켰다.
J. 당신은 손님에게 당신의 공급자나 액세서리의 공급자와 같은 업계의 친구들을 소개할 수 있습니다. 물론, 반드시 안전해야 한다. 그래야 모두가 서로 교류할 수 있고, 관계가 자연히 더욱 밀접해질 수 있다.
B, 공격:
이런 사람은 분명 적극적이고 열정적이고 마음가짐이 좋고 거절을 두려워하지 않고 미소, 자신감, 반드시 예쁘고 멋있는 것은 아니다. 이 단계는 새로운 대형 고객의 수를 크게 결정합니다. 그의 위치는 건드리지 않은 큰 손님이기 때문이다.
첫째, 방문 시간은 매우 특별합니다. 몇 차례의 전시회를 통해 이런 손님을 방문하는 가장 좋은 시간은 10 전이다. 손님이 가장 바쁘지 않은 시기이기 때문에 전시상을 제외한 모든 사람들이 한 시간 늦게 입장하는 것이 좋은 기회를 제공한다.
첫날 가장 중요한 손님을 10 앞에 두고, 만일 그가 오지 않는다면, 너는 언제든지 좀 늦게 그를 초대할 수 있다.
B, 대화 자료, 제품 소개, 생산 라인 사진, 회사 사진 등 모든 자료를 가져가세요. (또한, 몇 가지 카탈로그를 준비하는데, 신규 및 기존 고객을 지속적으로 만날 수 있기 때문에 카탈로그와 초대장을 줄 수 있습니다.)
C, 사람을 찾아라: 너는 제품 매니저를 찾아야 한다. 왜냐하면 제품 매니저가 신제품 개발을 책임지고 있기 때문이다. 만약 네가 제품 매니저를 찾아가서 여러 번 거들떠보지도 않는다면, 너는 사장과 이야기할 수 있다. 먼저 사장을 내려놓으면, 그는 당연히 너에게 제품 매니저를 소개할 것이다. 물론, 당신은 당신이 아는 제품 매니저 앞에서 사장과 이야기할 수 없습니다. 그래서 그는 불편할 것이고, 앞으로의 협력에 영향을 미칠 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 결국 그가 앞으로 뒤따르는 것은 업무이지 사장이 아니다. 그러나 너는 반드시 사장과 이야기해야 한다.
C. 레거시 위치:
이 일에 종사하는 사람은 먼저 큰 인내심을 가져야 한다. 매일 전혀 만나지 못했을 수 있는 손님들과 교제하고, 많은 질문에 답하고, 쉽게 지치고, 인내심이 부족하기 때문이다. 회사의 손님이 너무 적다면 통로 부스 옆에 있는 손님들이 시간이 있을 때 자발적으로 그들을 초대해야 더 많은 기회를 줄 수 있다. 부스에 손님이 많다면 날카로운 눈을 가지고 어떤 손님이 큰 손님인지, 어떤 손님이 작은 손님인지 알아봐야 한다. 이런 세밀한 관찰은 한 점을 볼 수 있다.
손님과의 교류를 기록하다.
손님이 들어오면, 먼저 그들에게 어떤 제품에 관심이 있는지 물어본 다음, 그들의 요구에 따라 추천해라. 대충 다 본 후 앉아서 얘기하고 명함을 주세요.
그런 다음 회사의 상황, 기술, 사진을 소개하여 손님들이 생산 과정을 알 수 있도록 합니다
가능한 한 고객이 부스에서 주문을 하고 결제 방법과 납품 날짜를 논의하도록 합니다. 샘플이 필요한 경우 고객은 마지막 날에 테스트를 다시 받을 수 있습니다.
ABC 에서 어떤 단계를 진행하든 그날의 상황을 요약하고, 매일 분석하여 다음날 전략을 조정해야 하는지 확인해야 한다.
세 번째 단계: 전시회가 끝난 후.
해외 여행을 하지 않는 것은 아쉽지만 여행할 수 있을 때 기회가 없어진다. 전시회에서 손님들이 그렇게 많은 공급자를 알고 있어서 도무지 기억이 나지 않아서 전시 후의 후속 조치가 정말 중요하다. 가능한 한 빨리 전시와 게스트가 어떤 내용을 게스트에게 요약해 주었는지, 게스트에게 그의 기록에 보충해야 할 부분이 있는지 확인해 달라고 부탁하여 누락을 피하도록 했다. 주문 후 정식 주문을 촉구하고 주문 지도 없이 샘플 주문 또는 주문을 주문합니다. 어쨌든 더 빠르다. 한 친구가 나에게 그의 성공 비결은 빠르고 정확하며 독하다고 말했다. 물론 앉는 것은 쉽지 않다.
여러 차례 손님에게 피곤하지 말고, 그의 감정을 너무 많이 고려하지 말라고 재촉했다. 이것은 네가 해야 할 일이니, 그는 아마 너의 편지를 보지 못할 것이다. 그가 네가 더 이상 그에게 이메일을 보내지 않는 한, 너도 왜 그런지 물어봐야 한다.
메일이 안 되면 더 이상 메일을 보내지 마세요. 직접 전화해서 최대한 추적해 보세요. 당신 혼자만 전화하는 게 아니니까요. 쇼핑몰은 초연이 없는 전쟁터이다. 요 몇 년 동안 모든 것이 점점 나빠지는 것 같다.