1. 관객 등록 및 서비스 업무 수행: 전시회 조직은 관람객을 전시회 입구에 등록할 수 있도록 준비해야 하며, 관람객을 안내하고, 관람객의 정보 상담을 받고, 휴게소, 무역협상구역 등 편의 서비스를 제공해야 합니다.
2. 전시업체 연락과 서비스: 전시기구는 전시업체에 편의와 서비스를 제공하기 위해 최선을 다해야 한다. 예를 들어 기업에 상담실 (휴게실) 을 제공하고, 기업에 계약장소를 제공하고, 제때에 기업에 관람객 정보를 피드백하고, 기업과 적극적으로 소통하고, 기업의 생각과 요구를 이해하고, 감정에 연락하고, 앞으로의 협력 기회를 쟁취해야 한다.
3. 언론의 접대와 안배: 회의와 전시 기간 동안 일부 전시 매체들은 자발적으로 방문하고 인터뷰할 것이며, 전시 기관은 열정적인 접대와 안배를 해야 한다. 전시회 조직은 관련 언론에 적극적으로 연락하고, 전시회 뉴스 센터를 설립하고, 의식적으로 전시회 뉴스를 발표하고, 전시회의 영향력을 더욱 확대할 수 있다.