프로젝트 투자 통제 및 관리 현황
투자 규모가 크고 건설 기간이 길며 참여 단위가 많은 일반 건설 프로젝트는 관리가 매우 어렵습니다. 대부분은 여전히 전통적인 수작업과 단순한 엑셀 양식에 머물러 있거나 회계 및 재무 시스템에 의존하고 있습니다.
현재 프로젝트 투자 통제 관리는 여러 가지 도전에 직면해 있습니다. 관리 도구 측면에서는 다음과 같은 문제가 있습니다.
1 투자 정보 수집의 어려움. 투자 관련 정보는 외부 은행, 계약자, 내부 기획, 엔지니어링, 자재, 재무, 상급 단위 및 기타 부서와 관련이 있으며, 정보가 여러 단위와 부서에 흩어져 있어 투자 관리 프로세스가 복잡하고 완전한 투자 관리 정보를 수작업으로 수집하기가 쉽지 않습니다. 주요 투자 정보가 관리자에게 전달되면 제 역할을 하지 못하고 적시성이 떨어지는 경우가 많습니다.
2가지 투자 데이터 취합의 어려움. 집계 계산 워크로드, 데이터의 신뢰성을 보장하기 어렵습니다. 방대한 양의 데이터 앞에서 누구도 계산 결과의 정확성을 보장할 수 없고, 많은 시간을 들여 재확인하는 것도 불가능합니다. 보고 데이터의 오류는 흔히 발생합니다.
3 투자 통제 분석의 어려움. 단일 관점에서의 정보 분석, 동일한 분석 플랫폼의 부재. 실제로 통계 부서와 재무 부서는 각자의 방식으로 일하는 경우가 많습니다. 통계 부서는 계약 측정 정보에 집중하고 재무 부서는 재무 수입 및 지출 정보에 집중합니다. 그러나 이러한 정보에는 동일한 분석 플랫폼이 없기 때문에 경영진의 경험에 의존하여 판단하는 경우가 많습니다.
4 분석 결과를 표시하기 어렵다. 분석 결과를 표현하기 어렵고 정보를 제시하는 방법이 부족합니다. 대부분의 통계 데이터는 표로 제시됩니다. 그러나 표 형식은 결과가 명확하지 않고 리더가 직접 분석하는 데 시간을 소비해야 하는 경우가 많습니다. 매우 중요한 몇 가지 데이터만 그래픽으로 표현해야 하며, 지도의 그림이 잘못되면 수정하기가 훨씬 더 번거롭습니다.
5. 투자 상황을 통제하기 어렵다. 현재 투자 상황을 적시에 수집, 요약, 분석 및 이해하지 못하면 적시에 투자 통제 및 관리의 실현은 말할 것도없고 적시에 효과적인 방식으로 투자 정보를 분석 할 수 없으며 투자 상황을 통제하기 어렵습니다.
6 투자 정보 * * * 어려움. 위의 문제로 인해 투자 과정에서 형성된 관련 데이터를 구조화 및 보관할 수 없으며 투자 제어 데이터를 향후 투자 의사 결정 및 분석에 사용할 수 없으므로 의사 결정의 효율성과 투자 효율성 향상에 심각한 영향을 미칩니다.
둘, 프로젝트 투자 통제 관리 대책
프로젝트 투자 통제 및 관리의 전통적인 수단은 더 이상 소유자의 요구를 충족시킬 수 없습니다. 정보화 시대의 도래는 전통적인 프로젝트 투자 통제 수단에도 도전장을 내밀었습니다. 우리는 먼저 프로젝트 투자 관리의 내용과 프로젝트 투자 관리 관리자의 요구를 이해하고 현재 대책 연구의 문제와 결합하여 문제를 진정으로 해결해야합니다.
1 프로젝트 투자 통제 분석
프로젝트 투자 통제는 주로 예산 관리, 계획 관리, 자금 관리, 계약 관리, 계약 지불 및 투자 분석의 6 가지 부분으로 구성됩니다. 전체 프로젝트 투자 관리 프로세스에서 서로 다른 링크는 다음과 같은 사항에 중점을 둡니다.
(1) 제안 된 예산. 주로 해결해야 할 사항: 프로젝트 투자 관리의 초점, 각 예산 항목의 할당, 프로젝트 투자의 총 규모.
(2) 프로그램 관리. 해결해야 할 주요 문제는 각 계약의 산출 가치를 완성하기 위해 계획된 투자에 연간 필요한 자금을 어떻게 사용할 것인가입니다.
(3) 자금 관리. 해결해야 할 주요 문제는 다음과 같습니다: 프로젝트의 투자자는 누구이며, 자체 자금과 대출 자금의 비율이 합리적인가? 약정된 자금이 마련되어 있나요? 지금까지 원금은 얼마나 반환되었는가? 현재 이자는 얼마나 지급되고 있나요? 현재 프로젝트에 사용할 수 있는 총 자금은 얼마인가요?
(4) 계약 관리. 다루어야 할 주요 질문은 다음과 같습니다. 각 계약에 대한 기본 정보는 무엇인가요? 원래 계약 수량 내역서와 총 계약 금액은 무엇인가요? 어떤 변경 사항이 발생했으며 그 변경 사항은 합리적인가? 계약은 어떻게 완료되었는가?
(5) 계약 대금. 해결해야 할 주요 질문은 다음과 같습니다. 미지급금은 얼마인가요? 실제로 지급된 금액은 얼마인가요? 미지급금은 얼마인가요? 운전 자본으로 사용할 수 있는 현재 재무 잔액은 얼마인가요?
(6) 투자 분석. 프로젝트의 전반적인 완성도는 어느 정도인가? 각 계약 섹션의 완료는 어떻습니까? 계약 구간의 주요 관심 공사는 얼마나 완료되었습니까? 프로젝트 계획 완료와 실제 완료의 차이는? 투자 완료 관점에서 프로젝트 완료 기간과 기간 리스크를 분석합니다.
2 프로젝트 투자 통제 관리 수요 연구
프로젝트 관리자의 경우 프로젝트 투자 통제 관리에서 다음과 같은 목표를 달성하고자 합니다.
(1) 프로젝트 관리자에게 적시에 전방위적인 투자 분석을 제공합니다. 프로젝트 예산, 자금 조달, 계약 및 투자의 전반적인 실행은 프로젝트 소유자의 프로젝트 투자 통제력을 향상시키고 적시에 문제를 식별하고 해결하기 위해 중앙 집중식 분석 플랫폼이 필요합니다.
(2) 프로젝트 소유자, 시공 단위, 감독 부서를 위한 통합 투자 제어 및 관리 플랫폼을 제공합니다. 각 단위는 * * * 온라인으로 협력하여 중앙 집중식 * * * 투자 관리 정보 공유 및 협업 작업을 완전히 실현합니다.
(3) 투자 관련 업무 처리 및 프로젝트 관리 흐름의 표준화를 실현합니다. 핵심 워크플로우를 통합 및 최적화하고 업무 처리를 일원화하며 업무 효율성을 개선하고 회사의 전반적인 관리 수준을 향상시킵니다.
(4) 사전 예측, 진행 중 관리, 사후 분석 등 프로젝트 투자에 대한 투자 통제 관리의 전 과정을 실현합니다.
3 가지 프로젝트 투자 통제 관리 대책 - 정보 시스템이 해결책 (PIP 모드)
정보 소프트웨어는 21 세기의 키워드이자이 시대의 필수 불가결 한 제품이기도합니다. 국제 당국의 연구 통계에 따르면 건설 프로젝트 문제의 3분의 2가 정보 통신과 관련이 있고, 건설 프로젝트 비용의 10~33%가 정보 통신 문제로 상승했으며, 대규모 건설 프로젝트에서 정보 통신으로 인한 엔지니어링 변경 및 오류가 프로젝트 전체 투자 비용의 약 3~5%를 차지한다고 합니다. 정보 통신 비용은 막대하며 이러한 문제를 해결하기 위해 정보 기술은 피할 수없는 추세입니다. 동시에 프로젝트 투자 및 제어 관리자에게는 정보 기술만이 그들의 요구를 충족시킬 수있는 수단이며 투자 프로젝트 관리 소프트웨어의 적용은 막을 수 없습니다.
외국 프로젝트 관리 정보 기술은 주로 세 가지 다른 개발 기간을 경험했으며, 정보 관리 시스템의 완전히 다른 구조와 기능의 3 세대를 형성했습니다. 1세대 프로젝트 관리 정보 시스템 제품은 1960년대와 1970년대의 메인프레임 컴퓨터 중앙 집중식 프로젝트 관리 정보 시스템을 기반으로 합니다. 2세대 프로젝트 관리 정보 시스템 제품은 1980년대 중반 개인용 컴퓨터의 보급과 데스크톱 프로젝트 관리 정보 시스템의 활발한 발전과 함께 사용되었으며, 일반적으로 P3(미국 Primavera, Inc.)와 Project98(미국 Microsoft Corporation)로 대표되는 제품입니다. 3세대 프로젝트 관리 정보 시스템은 프로젝트 정보 포털의 프로젝트 사이버네틱스, 프로젝트 협업 및 인터넷 전자 상거래 아이디어를 기반으로 합니다.
PIP 기술 기반 프로젝트 관리 정보 시스템의 특징 :
(1) 중앙 집중식 정보 관리(메인프레임 시대로의 회귀) 및 분산 데이터 처리(단말 정보 처리의 자율성 유지).
통합 정보 처리 및 교환 플랫폼(전체 프로젝트 관리 프로세스, 전체 프로젝트 수명 주기, 전체 프로젝트 이해관계자에 대한 통합 정보 관리).
(2) 글로벌 모바일 프로젝트 관리는 시간과 공간의 제약을 받지 않습니다.
(3) 전통적인 엔지니어링 프로젝트 관리 정보 시스템의 조직 개념이 완전히 바뀌어 기능 중심에서 프로젝트 중심으로의 전환을 실현합니다.
PIP 모드는 프로젝트 투자 관리의 현재 문제를 해결할 수 있으며, PIP 모드 투자 프로젝트 관리 소프트웨어 시스템은 투자 관리 관리자의 요구를 확실히 충족시킬 것입니다.
프로젝트 투자 통제 관리 대책의 세 가지 사례 연구
PIP 모델을 기반으로 시장에서 관련 정보 시스템 인 P9PIP 투자 통제 관리 시스템도 발견하여 프로젝트 투자 통제의 현재 문제를 해결할 수 있으므로 프로젝트 투자자의 요구를 충족시킬 수 있습니다.
PIP 투자 통제 관리 시스템은 그룹사와 프로젝트 소유주가 대규모 프로젝트 투자의 전체 과정을 동적으로 모니터링할 수 있는 정보 관리 도구입니다. 이 시스템은 건설 프로젝트 투자 관리에서 전국 863개 '제10차 5개년' 주요 소프트웨어 성과를 구체적으로 응용한 것으로, P9PIP 제품 라인의 핵심 구성 요소입니다. 또한 예산-계약-재정을 기반으로 프로젝트 투자 분석 및 통제 관리 시스템을 구성할 수 있습니다.
1 시스템 설계 아이디어
(1) 발주자 중심: 이 시스템은 발주자, 즉 시스템의 기본 데이터 제공업체를 서비스 대상으로 삼아 설계되었습니다. 주로 오너가 다양한 투자 분석을 수행하고 투자 의사 결정을 지원하는 데 사용되며, 최종 통계 분석 결과는 그룹사의 투자 결정에도 활용될 수 있습니다.
(2)제안 예산 기반 : 제안 예산 데이터 가져 오기 및 처리 인터페이스를 제공하여 프로젝트의 제안 예산 데이터가 투자 관리 및 분석의 기초가되도록합니다. 모든 계약 항목과 변경 항목은 결국 통합 분석을 위해 예산 항목으로 그룹화할 수 있습니다.
(3) 핵심으로서의 계약: 계약 관리는 투자 통제 관리의 핵심이며 프로젝트 투자 업무는 계약 체결 및 실행을 기반으로 합니다. 이 시스템은 계약의 전체 프로세스 관리를 핵심으로 하여 투자를 분석하고 통제합니다.
(4) 예산 추정-자금 조달-계약 실행-프로젝트 측정-재무 수입 및 지출의 통합 통제 이념을 실현합니다. 투자 통제의 기본 원칙에 따라 예산을 통제 기반으로 삼고, 자금 계획, 자금 보유, 투자 계획, 실제 투자, 엔지니어링 측정, 금융 지급 및 금융 실제 지불 등 투자 관련 데이터를 투자 통제의 주요 라인으로 삼고, 계획 투자 관리를 중심으로, 엔지니어링 관리 부서를 주체로, 재무 관리 부서를 지원으로, 프로젝트 계약자를 데이터 소스로 삼는 시너지 관리 방식을 실현합니다.
(5) 파노라마 투자 분석 : 실시간 계약 정보, 측정 정보, 금융 결제 정보를 기반으로하는 P9PIP 투자 통제 관리 정보 시스템은 16 개 투자 통제 지수, 연간 투자 분석 차트, 월간 투자 분석 차트, 프로젝트 투자 곡선 차트의 투자 상태를 반영하여 실시간 총 프로젝트 투자를 직관적이고 명확하며 파노라마 분석 차트를 제공하여 실제로 투자 지원 의사 결정의 역할을 수행 할 수 있습니다. 의 역할
(6) 풍부하고 다양한 표현 형식: 분석 결과는 막대 차트, 원형 차트, 선 그래프 등의 형태로 표시됩니다. 사용자의 요구를 고려하여 막대 차트, 원형 차트, 선 그래프 등의 형태로 데이터를 제시하고, 데이터 간 비교를 한눈에 명확하게 하며, 데이터 테이블 기능에 대한 액세스를 제공합니다.
(7) 명확한 분업 권한 관리: 시스템 관리자가 사용자, 계정, 비밀번호를 통일적으로 설정하고 사용자의 역할에 따라 해당 권한을 부여하는 역할 권한 메커니즘을 채택하여 할당된 권한에 따라 시스템 데이터를 효과적으로 열람하고 사용할 수 있도록 보장합니다.
2 가지 시스템 기능
(1) 배우기 쉽고 사용하기 쉽고 간단한 조작 : 완전한 B / S 구조, 사용자가 직접 브라우저를 사용하여 시스템에 액세스하고 인터페이스가 간단하고 친숙하며 사용하기 쉽고 교육 및 구현이 쉽습니다.
(2) 확장 용이 : 시스템은 자체 개발 한 P9PIP 기본 플랫폼, 구성 요소 개발 사용에 의존하며이 플랫폼을 기반으로 쉽게 구축하여 시스템 기능 및 기타 애플리케이션을 확장 할 수 있습니다.
(3)유연한 구성 : 부서별 직책의 완벽한 설계는 다양한 기업 및 프로젝트의 조직 구조를 효과적으로 해결할 수 있습니다.
(4)권한 설계:투자 데이터의 민감성과 보안 문제로 인해 권한 문제가 더 중요합니다. 엄격한 권한 제어, 권한이없는 직원은 해당 작업을 수행 할 수 없으며 할당 된 권한에 따라 투자 제어 데이터를보고 사용할 수 있도록 효과적으로 보장 할 수 있습니다.
3 가지 시스템 기능
기본 설정, 예산 관리, 프로그램 관리, 자금 관리, 계약 관리, 계약 지불, 투자 분석, 시스템 설정.
프로젝트 투자는 중국 경제 성장의 주요 동력이었습니다. 특히 1998년 이후 중국은 적극적인 재정 정책을 시행하여 2002년 중국의 총 건설 프로젝트 규모는 4조 4천억 위안에 달했고, 2003년에는 총 투자 규모가 5조 5천억 위안에 달하여 GDP의 43%를 차지했습니다. 프로젝트 투자는 중국 경제 성장의 핵심 동력일 뿐만 아니라 세계 경제 회복과 성장의 원동력 중 하나이기도 합니다. 그러나 동시에 프로젝트 투자의 거시적 통제는 중국 경제 변동의 총체적 원천이자 중국 경제 안보의 중요한 숨겨진 위험입니다. 3세대 프로젝트 정보 포털(PIP) 기술을 기반으로 한 투자 프로젝트 관리 소프트웨어는 통제되지 않은 프로젝트 투자 문제를 해결할 수 있습니다. 커뮤니티가 프로젝트 투자 관리에 관심을 기울이길 바랍니다.
낙찰률을 높이기 위한 더 많은 엔지니어링/서비스/조달 입찰 정보는 공식 웹사이트 고객 서비스 무료 상담:/#/?source=bdzd
하단을 클릭해 확인할 수 있습니다.