1. 선행 작업인 경우 상인 업무, 즉 회의 초대가 관련될 수 있습니다.
회의 장소는 실제 예산에 따라 결정할 수 있습니다.
3, 장소 배치 및 서비스, 주문 관리 등.
회의는 말 그대로 회의를 위해 봉사하는 것이다. 사실 문구입니다. 이제 만남은 점차 한 단어로 변했다. 지금 많은 사람들이 말하는 것은 사실 만남이다.
회의는 현대 사회생활, 정치생활, 경제생활에서 빈번하고 광범위한 활동 형식이다. 회의, 사람들과 매우 밀접한 관계; 회의의 조직과 안배는 사무국의 각 부서와 비서 인원과 밀접한 관련이 있다. 여기서는 회의 비서 업무의 몇 가지 기본 문제, 특히 기층 단위의 특징에 대해 구체적이고 참고적인 소개를 하겠습니다.
Conference 라는 단어는 두 가지 의미가 있다.
첫째, 인민 대표 대회, 당위원회, 공장장 사무회 등 조직되고 지도력이 있는 의사회를 가리킨다.
두 번째는 중국 인민정치협상회의와 같은 중요한 사무를 자주 협상하고 처리하는 상설기구나 조직을 가리킨다. 여기서 말하는 것은 전자이다.
여기에는 최소한 네 가지 요소가 포함되어 있습니다.
1, 조직;
리더십이 있습니다.
3. 일을 토론하다.
4. 조립.
네 가지 요소는 하나가 없어서는 안 된다. 그렇지 않으면 회의를 부르지 않을 것이다.
집행위원회 업무의 미래와 방향은 무엇입니까?
여자가 회의 일을 합니까? 무슨 나쁜 점이 있습니까? 젊은이들은 상무회의를 열 수 있다. 천천히 운동하다. 나이가 들면 회의 계획 방면의 활동을 할 수 있다. 40 세에 비지니스 미팅을 할 수 없게 되었다.
형사의 직업은 무엇입니까? 형사경찰-형사조사 중인 경찰.
형사 (형사라고 함), 형사수사, 형사사건 분석; 일반, 중대, 특대 형사 사건을 조율하여 수사하다. 사건의 흔적, 물증의 추출, 검사 및 감정 작업을 맡다.
관할 구역 내의 마약 방지, 반흑, 반테러 업무를 맡다. 관할 구역 내 경제범죄의 수사와 예방 업무를 맡다. 섭외 형사 사건과 섭외 경찰의 연락과 연계를 맡다.
좁은' 형사' 는 형사대의 경찰을 가리킨다. 넓은 의미로는 경수사대, 마약 수배대 등도 포함된다. 주요 임무는 형사 사건을 조사하는 것이다. 나는 매일 절도, 살인, 사기 및 기타 형사 사건을 듣는다.
여경은 보통 무엇을 합니까? 1. 범죄 행위를 예방, 중지 및 조사합니다.
둘째, 사회질서를 유지하고 사회질서를 해치는 행위를 제지한다.
셋째, 교통안전과 교통질서를 유지하고 교통사고를 처리한다.
넷째, 소방 업무를 조직하고 소방 감독을 실시한다.
다섯째, 총기 탄약 관리, 통제 도구 및 인화성, 폭발성, 독성, 방사성 등 위험물;
여섯째, 법률 및 규정에 규정 된 특수 산업의 관리;
7. 국가가 규정한 특정 인원을 경호하여 중요한 장소와 시설을 지키다.
집회, 퍼레이드 및 시위를 관리합니다.
9. 호정 국적 출입국 사무와 외국인이 중국에서 체류하고 여행하는 것을 관리한다.
10, 국가 (국경) 지역의 치안 질서를 지키다.
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12, 감독 및 관리 컴퓨터 정보 시스템 보안 작업;
13. 국가기관, 사회단체, 기업사업단위 및 중점 건설 프로젝트의 치안업무를 지도하고 감독하며 치안위원회 등 대중조직의 치안업무를 지도한다.
14. 법령에 규정된 기타 의무.
회무 업무를 어떻게 잘 할 것인가? 회무 업무 수행 방법 1? 회의 전에 준비하다
회의의 유효 초점은 좋은 기획이고, 기획은 회의 전 준비다. 회의 전 준비 작업이 충분한지 여부는 회의의 성패와 직결된다. 회의 전 준비 효과는 회의 효과의 70% 를 차지하는 것으로 집계됐다. 높은 품질의 사전 회의 준비는 회의 품질의 보증이며 회의 성공의 전제조건이라고 할 수 있다. 그러므로 우리는 높은 책임감으로 회의를 준비해야 한다. 회의 전 준비 작업에는 주로 회의 계획 작성, 회의 팀 구성, 회의 자료 준비, 회의 물류 지원 준비, 회의장 배치 등이 포함됩니다. (1) 회의 계획 작성 회의 계획 수립은 회의 전 준비의 첫 단계입니다. 회의의 의제와 안건을 짜는 것을 가리킨다. 회의 의제는 의제를 완성하는 순서 계획, 즉 회의에서 논의하고 해결해야 할 문제의 전반적인 안배이다. 회의 방안의 초안은 통상 결정층에 의해 결정되는데, 예를 들면 구위원회 상무회의, 구 상무회의, 단위 당조 회의 등, 그리고 리드 기관에 구체적으로 처리한다. 그것은 회의의 구체적인 전반적인 안배로, 회의 일정을 통해 드러났다. 회의 작업 계획 작성의 요점은 회의 의제를 명확하게 작성하는 절차와 방법이다. 이 모든 것이 확인되면 이름, 내용, 세션, 시간, 장소, 참석자 범위 등을 포함한 회의 통지를 보낼 수 있습니다.
(b) 회의 그룹 구성
회의 팀을 설립하는 것은 회의 전 준비의 두 번째 단계이다. 일부 회의는 규모가 크고 지속 기간이 길기 때문에 상당히 복잡한 사전 회의 준비가 있을 것이다. 이를 위해서는 사전에 준비위원회를 설립하여 회의의 모든 준비 작업을 책임져야 한다. 준비위원회는 회의에 대한 책임이 있는 팀으로, 보통 조직자의 구성원으로 구성되어 있다. 일반적으로 회의 규모와 의제에 따라 준비위원회를 설립할 수 있으며, 한 명의 주요 지도자가 주임을 맡고, 담당 부주임을 맡고, 회의 관련 기능 부서의 주요 책임자가 회원이다. 준비위원회는 일반적으로 비서팀, 조직팀, 물류보장팀, 홍보보도팀, 안전팀 등을 포함한 실무팀을 설치한다. 각 팀은 인원을 확정하고, 분업을 명확히 하고, 등급을 정하고, 정기적으로 회의를 열어 업무 진척을 교류할 수 있다.
(3) 회의 자료 준비
회의 전 준비의 세 번째 단계는 회의 자료를 준비하는 것이다. 회의 자료에는 리더십 자료 (회의에서 이해하거나 읽어야 할 자료자료, 리더쉽 연설, 주재연설 등) 가 포함됩니다. ), 게스트 자료 (회의 가이드, 회의 파일, 그룹 목록, 노트북, 문구, 대표카드, 출석카드, 초청카드, 주소록, 방카드, 식권 등. ) 및 회의 자료 (접수서, 손님 등기서, 숙박등기서, 음식조별표, 예약 등. 토론 장소 등. ) 및 커뮤니케이션 자료 (회의 참조 문서, 회의 홍보 자료, 회의 브리핑, 각종 기록, 주의사항, 각종 회의 계약 및 계약 등 관련 자료). 어떤 회의는 또한 교류 연설 자료를 모아 지도자 연설을 발행할 것이다.
(4) 회의 물류 지원을 준비한다. 며칠 연속 외국인 동지가 참가한 회의에 대해서는 열정적으로 회의 생활을 잘 안배해야 한다. 회의에 참석한 인원수에 따라 미리 숙박분배 방안을 마련하면 인원이 도착하자마자 배정된다. 주택 안배에 있어서, 지도자와 연로하고 허약한 동지는 적절하게 돌보아야 한다. 회의 기간에는 보안, 여행, 음식을 책임지고 미리 안배를 해야 한다.
(5) 회의장 배치회의장은 회의의 중요한 장소이다. 회의의 성격과 규모에 따라 적절한 분위기를 조성해야 한다. 부지를 배치할 때는 주로 부지 선택, 부지 배치, 좌석 배치, 강단 배치 및 기타 부속 시설의 배치에 주의해야 한다. 회의의 유형과 규모에 따라 업무 절차도 달라질 수 있지만, 전반적인 원칙은 회의장 배치가 회의 분위기를 충분히 반영해야 한다는 것이다. 일반적으로 다음을 포함합니다.
1, 휘장, 휘장, 깃발 등.
2. 강단 설치, 강단 지도자 구현, 좌석 배치, 강연석 및 서명석 설치, 좌석표, 컵, 수건, 마이크 배치, 음향 효과 보장.
3. 회의장 배치를 확정하고 회의장 구역을 명확하게 구분하며 참석자에게 분명히 한다.
4. 조명, 환기, 투영, 비디오 및 에어컨 설비가 완비되어 유효한지 확인합니다.
5, 적당한 양의 꽃을 넣는다.
6. 회의에서 발언, 투표, 시상, 사진을 준비하는 일을 잘 한다.
7. 장외 무지개 문, 수소 풍선, 환영 표어, 레드카펫, 꽃.
8. 사전 세션 검사를 수행하거나 준비 작업을 지도자에게 보고합니다.
회의 업무의 원칙은 무엇입니까? 회의 업무는 복잡한 시스템 작업이자 사무실의 중요한 책임이다. 준비와 조직 과정에서 자칫 돌이킬 수 없는 실수가 발생해 악영향을 미칠 수 있다. 회의 서비스를 잘 하려면, 다음 몇 가지 일을 개선하는 데 주의해야 한다.
1. 회의 전에 준비하다
1. 회의 팀을 구성하여 업무 책임을 명확히 하다. 대형 회의도 상세한 회의 작업 계획을 세워야 한다.
2. 회의 통지를 보냅니다. 회의 이름, 내용, 세션, 시간 및 장소, 참석자 범위 등이 포함됩니다.
3. 회의 일정을 인쇄하고, 회의 절차를 준비하고, 주의사항을 제정한다.
4. 대규모 회의를 조직하여 그룹 소집인과 토론장소를 제출해야 한다.
5. 대형회의는 회의권을 인쇄해야 합니다. 출석카드, 출석카드, 근무증, 초대장 등.
6. 장소 배치. 회의장 배치는 회의 분위기를 충분히 반영해야 한다.
(1) 회휘, 휘장, 깃발 등을 걸어요. (2) 강단을 설치하고, 강단 지도자를 실시하고, 자리를 마련하고, 강연석을 설치하고, 좌석과 마이크를 배치하여 음향 효과를 보장한다. (3) 회의장 배치를 확정하고 회의장 구역을 명확하게 구분하고 참석자를 명확히 한다. (4) 조명, 환기, 녹음, 비디오 및 에어컨 설비가 완비되어 유효한지 확인합니다. (5) 적당한 양의 꽃을 넣는다.
7. 물류 서비스. 대형 회의는 숙박, 차량, 의료, 문화오락, 안보 등에 대한 상세한 안배를 해야 한다.
8. 회의에서 발언, 투표, 시상, 사진을 준비하는 일을 잘 한다.
9. 사전 세션 검사를 수행하거나 준비 작업을 지도자에게 보고합니다.
둘. 회 기간 조직 및 서비스
1. 회의 인원은 미리 1 시간에 회의장에 도착하여 회의장 준비 상황을 반복적으로 점검한다.
2. 회의 서명과 자료 배포 작업을 잘 합니다.
연단 리더와 대변인이 도착했는지 확인하십시오.
4. 예정된 방안에 따라 조직 참가자는 앞에서 뒤로 차례대로 자리를 잡는다.
5. 회의장의 양호한 질서를 유지하다. 회의가 시작되기 5 분 전, 회의장 대문을 닫고, 참석자들은 자리를 잡았고, 관련없는 인원은 퇴장했다. 회의 중에 핸드폰과 BPM 을 꺼 주세요. 일반적으로 사람을 찾는 것은 허용되지 않으며, 관련없는 사람이 회의장에 들어가는 것은 허용되지 않는다.
회의록을 작성하고 브리핑을 작성하십시오.
7. 사진을 정리하다.
8. 참석자들을 위해 비행기표와 비행기표를 예약합니다.
셋째, 회의의 사후 작업
1. 회의가 끝난 후 회의 장소를 점검하고 남은 재료와 좌석을 가지고 돌아옵니다.
2. 역 배달을 조직하다. 참석자 출발 시간에 따라 차량, 역 픽업인원 등을 배정합니다. 앞당겨.
회의 문서의 반환, 수집 및 보관에 좋은 일을하십시오.
4. 회의 보고를 잘하다.
비서의 회의 업무는 무엇입니까? 1. 작업 수락, 프로그램 작성: 회의 방법, 시간 위치, 참석자, 회의 내용, 약속, 준비 및 조직 분업, 인력 배치, 예산
원고 준비: 주요 보고서, 리더십 연설, 경험 자료, 주요 시, 회의 자료, 회의 가이드, 인쇄, 교정 제본, 제증: 출석카드, 대표카드, 출석카드, 근무증
3. 통지 발행: 회의 내용, 참석자, 회의 시간 장소, 시간, 체크인 시간 위치, 왕복 여행 시간, 비행기 시간
4. 집합 목록: 단위 job, 이름 성별, 국적, 인원, 도착 시간, 반환 시간, 그룹;
5. 장소 준비: 휘장, 좌석 모양, 좌석 배치, 음향 효과, 녹음사진, 조명 통신, 차담배 트레이, 꽃꽂이, 장소 위생;
6. 물류 준비: 서류 가방, 방 분배, 식품 기준, 식품 위생, 식탁 선택, 차량 계획 (픽업 배치), 의료 위생, 오락 활동
7. 사전 세션 검사: 회의장 검사, 회의 문서 검사, 물류 지원 검사
8. 회의 대표: 열차 도착 시간 이해, 회의 지도자에게 통보, 차량 배치
9. 회 기간 서비스: 서명 (문서 배포), 녹음 비디오, 사진, 냉난방 (급수), 보안, 위생, 귀환 티켓, 오락 활동
10, 회의 비서: 회의 브리핑, 회의 통지, 회의록, 결의안, 커뮤니케이션 개요, 회의 보도 자료
1 1. 회의 마감: 숙박 결제, 문서 재활용, 배달, 임시 직원 배치, 보고서 정리 (회의록), 회의 문서 보관, 재무 결산
12, 회의 작업 요약.
어떻게 회무 업무 1, 성청 자시험 세미나를 잘 할 것인가, 전칭은 저장성 고등학교 자시험 학생의 지속가능성 좌담회 회의다.
1. 회의의 내용과 요구 사항 및 참석자의 특성에 따라 회의의 시간, 장소, 의제 및 의제를 작성합니다.
2. 회의 통지 작성 (상황에 따라 영수증을 만들어 회의에 참석한 사람의 수를 결정) 하여 참석자에게 배포합니다.
3. 참가 대상의 특성에 따라 회의에 오는 교통경로 (셔틀버스를 보낼지, 학교 입구나 설치지로 보낼지, 교통노선을 알려주는지, 2 의 통지에서 알려주거나 전화로 알릴 수 있는지 여부) 를 결정합니다.
4. 회의실 실내 및 실외 레이아웃:
1) 학교 입구에서 회의실로 가는 노선을 잘 지도하다.
4) 회의록 (예: 사진, 비디오, 녹음, 회의록 등) 을 잘 작성하다. ).
5, 식사 연락을 잘 합니다.
6, 투어 경로 및 준비 작업을 잘 수행하십시오.