등기표는 교육행정기관이 통일적으로 인쇄한 표준화된 정보표로 각종 학력 학위 졸업생들이 취득한 학적과 졸업 서류를 작성하는 데 쓰인다. 내용은 졸업생의 기본 정보, 학습 경험, 상벌 상황, 자기평가, 재학평을 포함한다.
졸업생 등기서는 일반적으로 상급 교육 주관부에서 발급하고 보관하고, 졸업생이 소속된 학교는 관리 및 보관하고, 졸업생 본인과 학교는 각각 작성하며, 졸업생이 학교에서 공부하고 행동하는 것을 종합적이고 객관적으로 기록하고 평가한다. 졸업생 등기서는 졸업생이 학교에서 공부하는 동안의 성장기록이자 학교에서 졸업자격을 인정하는 기본 근거이다. 졸업생 등기서는 졸업생의 개인 자료로 졸업생 개인 파일에 포함되어 있다. 졸업생 등기서는 인터넷 플랫폼에서 작성하고 인쇄할 수 있다.