초등학생 정보 수집은 반드시 선생님의 수집이 필요한 것은 아니다. 실제 상황과 학교 관리의 요구에 따라 학생 상태 정보는 여러 사람이 수집할 수 있다. 일반적으로 학교에서는 전문 교무 관리자 또는 관리자를 지정하여 학적 정보 수집 및 관리를 담당한다. 이들은 학생들의 기본 정보, 가족 배경 정보, 학생의 성적, 시험 성적 등 관련 데이터를 수집하는 업무를 담당하고 있다.
또한 학생 상태 정보 수집은 학부모의 적극적인 협조를 통해 진행될 수 있으며, 학부모회는 자녀의 관련 정보를 제공하고 학교에 맞춰 학생 상태 등록을 완료할 수 있다.
일반적으로 초등학생 정보 수집은 학교와 학부모의 협력 과정으로, 구체적인 수집 책임과 방식은 학교의 요구와 안배에 따라 다를 수 있다.