파일 관리 시스템은 세 부분으로 나눌 수 있습니다. 첫째, 시스템 구축의 목적을 설명 할 수 있습니다. 둘째, 특정 시스템을 설명 할 수 있습니다. 셋째, 특별한 고려 사항을 설명 할 수 있습니다.
파일 관리 시스템 패러다임 1
행정사업단위는 개혁과 관리 전환을 심화시키는 관건에 처해 있으며 간부의 종합적인 자질과 능력에 대해 더 높은 요구를 하고 있다. 행정사업 단위 지도 간부 교육훈련은 사업 단위 개혁 발전에서 전역적이고 전략적인 중요한 업무로서 대체불가의 지위와 역할을 가지고 있다. 많은 수강생들의 요청에 따라 중국 인적자원개발연구회 교육센터, 베이징종건 항공교육컨설팅유한공사는 각각 2065438 년 9 월, 10 월 65438 일 장춘시 청두시에서' 내부 성과임금 분배 및 성과평가, 특별임금 인센티브 정책 및 방안 설계 및 일자리 설정 심포지엄' 을 개최한다. 교육은 체계적인 이론 학습과 목표 교실 토론을 통해 간부의 업무 자질, 지식 수준 및 관리 능력을 향상시키고 행정사업 단위 인사관리를 실질적으로 강화하는 것을 목표로 한다. 학원은 베이징 종건 항공교육컨설팅유한공사가 주관하며, 지금 관련 사항을 다음과 같이 통지합니다.
첫째, 교육 내용
(a) 기관 및 기관의 인사 파일 관리 시스템 개혁 조치 1. 3 * * 중' 간부 인사 기록 업무 규정' 정책 해석 2. 기록 요구 사항, 이전 및 절차, 정보 구축 3. 인사 파일의 관리 내용 및 감사 요구 사항, 인사 파일 수집 보관 범위에 대한 규정 및 분류 시나리오 4 간부 인사 파일 관리의 문제점과 대책, 이동인 파일 관리 방법.
(2) 행정사업 단위 내부 성과급 분배 및 성과평가 1. 행정사업 단위 성과임금 실시의 난점과 대책 2 페이지. 행정사업 단위 기본형과 장려형 성과급 방안의 설계 기교 3. 행정 사업 단위 성과 평가 조직의 실시 방법 및 절차. 일반 직원 성과 지표의 객관적 정량화 설계 및 사례 5. 기능 부서 및 업무 부서 성과 지표의 객관적 정량화 설계 및 사례 6. 부서 및 직무 작업량 균형 방법 및 사례. 분석 7. 일반 직원 성과 평가 조직 구현의 난점과 대책 8 페이지. 성과 평가 결과의 평가 방법. 성과 평가 결과 피드백 면접의 예술 10. 행정사업 단위 성과임금 조작 방안 설계 실천 1 1. 행정 기관의 성과 평가 프로그램 설계 기술
(c) 행정 기관의 특별 보상 인센티브 정책 및 프로그램 설계 1. 소득 분배 개혁 추세와 행정 사업 단위 특별 인센티브 정책 2 페이지. 행정사업 단위 연봉 분배 방안 설계. 행정사업 단위 합의 임금 분배 방안 설계. 행정 사업 단위 프로젝트 임금 분배 방안 설계. 행정 사업 단위의 과학 기술 성과 전환 분담 방안 설계. 행정사업 단위 특수직, 혁신직, 이동직의 보수 방안 설계. 파트 타임과 파트 타임으로 근무하는 특별 급여 인센티브의 규정과 관리.
(d) 사업 단위 위치 설정 및 관리 방안 설계 1. 사업 단위 일자리 설정 관리 시리즈 문서 해석 2. 사업 단위 관리직등급설정, 전문기술직등급설정, 지상 근무기술직등급설정, 특수직설정 3. 사업 단위의 여러 유형의 직위에 대한 구조비율. 사업 단위 일자리 설정 방법 및 동적 조정. 사업 단위 일자리 설정에 존재하는 특수한 문제 (예: 최고 등급 설정, 어깨 선택, 1 급 일자리 설정 등). ) 및 솔루션 6. 직무 설정은 성과 정량화 평가, 성과 임금 분배와 연계되는 운영 방법 7 을 설정합니다. 공공 기관의 직무 설정 및 관리 사례 분석
(5) 행정 기관 관련 법률 및 규정 및 위험 예방 1. "공공 기관의 인사 관리 규정" 의 해석. 행정사업단위 기관 설치 및 인원 관리 관련 법률 규정 및 위험 예방 3 페이지. 행정사업 단위 직위에 설치된 관련 법률 법규 및 위험 예방. 행정사업 단위 간부 선발과 전원 채용에 관한 관련 법규 및 위험방지 5 페이지. 행정사업단위는 사람을 선발하여 고용 관련 법률 법규 및 위험 예방 6 페이지를 사용한다. 행정 사업 단위 성과 평가 관련 법률 규정 및 위험 예방 7 페이지. 행정사업단위 임금복지 관련 법규 및 위험예방 8 페이지. 행정사업단위 노동보호 관련 법률법규 및 위험방지 9 페이지. 행정사업단위 노동관계 관련 법률법규 및 위험예방
둘째, 발표자는 관련 정책 부문의 전문가를 초청하여 강의를 진행할 것이다. 전형적인 사례 및 사례 분석, 경험 교환 및 기타 방법과 결합; 훈련이 끝난 후 중국 인적자원개발연구회 교육센터' 내부 성과임금 분배 및 성과평가, 특수보상 인센티브 정책 및 방안 설계 및 일자리 설정 심포지엄' 수료증을 통일적으로 수여했다.
3. 교육 대상: 각급 행정사업 단위는 지도자 및 관련 부서 책임자, 교육, 과학 기술, 위생, 문화스포츠, 뉴스, 라디오, 방송, 주택 건설, 교통, 금융, 국토, 세무, 사법, 조직, 도시 관리, 계획, 부동산
넷째, 교육비 2800 원/사람. 숙박비 (전문비, 현장비, 정보비, 점심값 등 포함). ) 통일 된 약정, 비용은 스스로 부담합니다.
동사 (verb 의 약자) 훈련 장소: 20 19 년 9 월 19 -23 장춘 20 19 년 6 월 5438+00 년/kloc
자동사 등록 방법
파일 관리 시스템 패러다임 2
파일 관리를 더욱 강화하고, 파일 작업의 기반을 다지고, 파일 관리 수준을 효과적으로 향상시키고, 파일을 효과적으로 보호하고 활용하며,' 간부 인사 파일 작업 규정' 에 따라 다음과 같은 관리 방법을 구체적으로 제정한다.
이 방법은 우리 현 기관 사업 단위 부과급 이하 임원, 전문 기술자, 근로자의 문서 관리에 적용되며, 단위 책임제를 실시하고, 정치적 자질이 좋고, 작풍이 정파적인 전문인 (이하 인사간부) 을 선발하여 본 단위 서류의 수집, 정리, 보관, 전달 및 활용을 담당하고, 인원의 상대적 안정을 보장한다.
서류작업은 당관 간부, 관리 인재, 법에 따른 규정, 전면적으로 엄정, 등급 책임, 귀구 관리, 진실되고 정확한, 완전한 규범, 편리한 이용, 안전한 기밀성이라는 다섯 가지 원칙을 따라야 한다.
각 부서의 인사 간부는 주로 본 부서의 서류자료 수집, 정리, 양도 및 보관을 담당하고, 본 단위 서류의 검사 (차용) 등 서류활용을 담당하고, 서류자료 양도에 대한 진실성, 정확성, 완전성, 규범에 대한 책임을 지고, 비전문직 인원이 서류를 처리하는 것을 단호히 근절한다.
I. 파일 내용
서류는 주로 간부 직공 업무 학습 과정에서 형성되는 각종 자료를 포함한다. 10 대 카테고리: 1, 이력서 자료, 2, 자서전 및 사상 자료, 3, 심사 감정, 4, 학위, 직함, 논문 및 훈련, 5, 정심 및 감사, 6, 당단 자료, 7
둘째, 파일 관리
파일 관리에는 파일 자료의 수집, 검증, 정리 및 제공이 포함됩니다.
파일 자료를 수집할 때 수집한 재료가 보관 범위 내에 있는지 확인하여 수집한 재료 사양, 진실, 완전성을 보장합니다. 구체적인 요구 사항: ① 서류는 원본이어야 한다. (2) 서류재료 전달체는 국제 표준 A4 문서 용지 (길이 297mm, 너비 2 10mm) 를 사용하여 검은색 중성펜으로 작성 (또는 인쇄) 합니다. (3) 자료가 다 갖추어져 있으니 반드시 완전해야 한다.
검증을 거쳐 보관 범위에 부합하는 재료는 규정에 따라 자료 형성일로부터 한 달 이내에 기록 보관소로 넘겨야 한다. 서류가 발부된 날부터 제때에 넘겨지지 않은 서류는 기록실에서 더 이상 받지 않는다.
셋째, 파일 활용
서류의 이용은 주로 조회 (대출), 복사 및 발췌를 포함한다. 파일 내용의 촬영과 복사를 엄금한다. 업무에 법의학이 필요하기 때문에, 비준을 거쳐야 복제할 수 있다.
일반적으로 서류를 조사하려면 당원 2 명 이상이 절차에 따라 신청해야 한다.
규정에 따라 기록실은 제공 여부와 어떤 자료를 제공할지 결정한다. 본인과 직계 친족의 서류를 개인 열람 (대출) 하는 것을 엄금한다. 일반적으로 파일은 체크 아웃되지 않습니다. 일이 확실히 빌려야 하기 때문에, 차용 단위는 승인 수속을 처리하고 기한을 돌려주어야 하며, 대출해서는 안 된다.
파일 검사 (복사, 발췌 포함) 절차: 검사 단위는 "파일 검사 승인 양식" 을 작성하며, 본 단위 책임자와 주관 기관의 동의를 거친 후 분관 서류의 지도자 승인을 보고한다. 인사간부는 본인의 2 세대 신분증과 심사가 통과한 서류로 심사 비준표를 기록실로 검색한다. 증거 자료의 소개서를 조사하여 서류를 조사하지 마라.
Linli 카운티 인적 자원 및 사회 보장국
20 19 년 7 월 1 1
파일 관리 시스템 패러다임 3
이명화 국가기록국장은 최근 국가기록국 제 13 호에 서명하고' 정부서류관리조례' (이하' 조례') 를 발표하고 20 19+65438 년 6 월 0 일부터 시행했다
"규정" 의 반포와 시행은 새로운 상황에서 국가기록국이 기관 기록 업무를 추진하는 중요한 조치이다. "규정" 은 "중화 인민 공화국 기록법", "기관 서류작업 조례" 등 법률법규에 따라 "새로운 형세 아래 서류작업을 강화하고 개선하는 것에 대한 의견" 을 중무, 국사 "에 근거하여 제정한 것이다. 전체 텍스트 * * * 총 7 장 70 조. 제 1 장' 총칙' 은 조례 제정의 목적과 근거, 정부 서류의 정의, 정부 서류작업의 의미, 제도 및 관리 원칙을 명확히 했다. 제 2 장' 기관과 인원' 은 정부기관의 문서 작업에 대한 기관과 인원 요구를 명확히 하고 정부기관의 문서 작업에 대한 기본 임무를 확정했다. 제 3 장' 인프라' 는 기관이 설치해야 할 각종 기록실과 인프라 설비의 요구 사항을 명확히 했다. 제 4 장 "관리 요구 사항" 은 정부 아카이브의 범주 및 관리 요구 사항을 명확히 하고 파일 형성에서 양도에 이르는 전체 관리 프로세스에 대한 요구 사항을 제시합니다. 제 5 장' 정보화 건설' 은 정부 아카이브 정보화 관리의 요구 사항을 분명히 하고, 전통적인 캐리어 파일의 디지털화와 전자 파일 관리에 대해 상세히 규정하고 있다. 제 6 장' 상벌' 은 각종 상벌 상황을 명확히 한다. 제 7 장' 부칙' 은 해석권과 시행일을 규정하고 있다.
"규정" 에는 세 가지 중요한 특징이 있습니다. 첫째, 보편성. 적용 범위를 각급당과 국가기관, 인민단체, 사업단위, 사회단체로 정의하다. "규정" 에 대한 기관 문서 관리에 대한 요구는 각기 다른 수준의 기관 객관적 조건의 차이, 특히 현급 또는 문서 수가 적은 기관에 대해 충분히 고려하고 있다. 두 번째는 실용성입니다. "규정" 은 수십 개의 정부 기록 작업의 기준과 규범을 빗어 내고 참고하여 정부 기록 보관소의 분류, 형성, 수집, 보관, 보관 및 보호, 감정 및 파괴, 개발 활용, 통계 이전 등에 대한 상세한 규정을 제시하여 강력한 실용성과 운영성을 갖추고 있다. 세 번째는 혁신입니다. 조례' 는 최근 몇 년 동안 정부기관 문서 작업에서 나타난 새로운 상황과 새로운 문제에 특히 관심을 기울이고, 새로운 형세 아래 정부기관 문서 업무의 임무와 요구를 제기하고, 정부기관 문서 업무 감독 지도의 원칙과 방법을 명확히 하고, 문서 작업 조정 메커니즘과 작업망을 제시하며, 각종 업무용실에 대한 수요를 확정하고, 정부기관 문서 업무의 정보화 건설을 강화하고, 정부기관 문서 업무의 변화와 업그레이드를 위한 기초를 제공한다.
국가기록국은 각지의 각 부서가 열심히 공부하고 착실하기를 바란다. 국가 기록 보관소는 홍보 활동을 계속 조직하고, 독촉지도를 지속적으로 강화하고, 효과적인 조치를 취하고, 각 지역의 각 부서와 각 기관의 기록 관리 수준을 지도하고 향상시킬 것이다.
이상은 변쇼의 오늘 나눔입니다. 여러분께 도움이 되었으면 합니다.