여기에는 개인적인 예의도 포함되므로 리더나 동료로부터 메일을 받을 때 제때에 회신해야 합니다. 이는 개인의 수양의 구현이 아니라 우편물을 중시하는 절차이기도 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 자기관리명언)
둘째, 주제를 결정하는 것이 중요하다
비록 우리가 수취인에 속하지만, 주체의 중요성도 매우 중요하다. 항상 리더와 다시 한 번 주제로 답장을 하지 마세요. 매번 우편물의 중심 사상을 주제에 적어서 지도자가 한눈에 알 수 있도록 하는 것이 가장 좋다.
셋째, 주제는 간결하고 명료해야 한다.
또한 메일의 제목을 예로 들어 보겠습니다. 주제가 확정되면 글자 수와 예약어를 제어하여 간결하고 강조된 효과를 내야 한다.
넷째, 주제에' 긴급',' 최대한 빨리' 등의 단어를 사용하는 것을 잊지 마세요.
당신의 메일이 얼마나 긴급하든, 제목에 상술한 관련 단어를 추가하지 마십시오. 이 단어들을 추가하면 우편물이 강제적인 느낌을 줄 수 있기 때문입니다. 물론 지도자가 맡긴 임무에 속하면 예외를 만들 수 있다. 만약 우리가 직원에 속해 있지만 긴급 메일이 있다면, 우리는 메일 본문에 적절하게 표현하거나 직접 전화를 걸어 표시할 수 있습니다.
5. 본문 앞의 주소를 잊지 마세요.
많은 사람들이 부주의해서 답장하면 주소를 잊게 된다. 여러 번 이메일이 같은 화제에 속하면 주소를 생략할 수 있지만, 처음 받았을 때 대상이 많다면 Drar all 이나 Hello Li 와 같은 주소를 추가하는 것을 잊지 마십시오. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
6. 어수선한 서체와 화려한 서체 색상을 사용하지 마십시오.
현재 사서함에는 다양한 글꼴을 선택할 수 있으며 해당 글꼴 색상도 다양합니다. 그러나 메일이 작업 내용에 속하는 경우 일반 굵은 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 너무 유치해 보일 수 있습니다.