사법국이라면 공공관리부서여야 하고 사법국에 속해야 한다.
공증인 사무소는 주로 다음 작업을 담당합니다.
첫째, 시, 구 사법국의 지도하에 공증 체제 개혁을 잘 파악하고, 각 항목의 구체적인 업무를 진지하게 조직한다.
둘째, 구 사법국의 안배에 따라 공증 업무의 특징과 결합해 지도구 공증처에서 사상정치 업무를 전개한다.
셋째, 공증인 사무소의 행정 업무를 지도한다.
넷째, 다음을 포함하여 공증 업무를 조직하고 감독하는 책임이 있습니다.
1, 공증 품질 연간 검사;
2, 공증 기록 연간 검사;
공증 사업 훈련;
4, 공증인 업무 수준, 인증서 신청 능력 평가;
5. 정치부가 연간 공증인 직함 평가 업무를 잘 하도록 돕는다.
다섯째, 공증인의 비준을 책임진다.
여섯째, 전 지역 공증 업무를 담당하는 통계 요약.
7. 공증인과 지방공증 기관 및 인원의 협력과 교류를 조직한다.
정말 공증처에 물어봐야 한다면. 。 아래와 같이
(a) 법무부 공증 관리 사무소의 주요 책임
1, 공증 업무를 지도하고 감독한다.
2, 공증인 사무소 설립을 승인 할 책임이있다.
3, 공증 연습 및 공증 예약 감사를 담당합니다.
4, 공증 기관 및 공인 공증인의 연간 평가를 담당합니다.
5. 전 지역에 중대한 영향이 있거나 문제가 복잡한 공증 사건을 심사한다.
6. 공증기관, 공증인이 섭외업무를 처리하는 서류작업과 사법부 로펌이 제출한 섭외공증서류의 사찰 업무를 담당한다.
2) 공증 관리 책임자, 부국장의 의무
1, 공증처의 책임 범위에 따라 사무실의 일상 업무를 주재한다.
2. 전체 직원들을 조직하여 당과 국가의 공증에 관한 방침 정책과 법규를 배우고, 사상정치 업무를 강화하고, 전체 직원의 정책 수준, 업무능력, 업무 효율을 지속적으로 제고하며, 기층공증 기관과 공증인을 위한 서비스 사상을 확고히 확립하다.
3. 자치구 공증기구의 설립과 업무분업을 관리하고 자치구 공증기구와 공증인의 연간 집업 심사와 집업 증명서의 비준을 조직한다.
4. 자치구 공증 업무에 관한 법규 초안을 조직하고 시행을 조직하고 감독한다. 공증 관련 법규 개정에 적극 참여하다.
5. 자치구 공증 작업의 새로운 상황, 새로운 문제에 대한 조사를 조직하고 건설적인 의견을 제시하며 리더십 의사결정을 위한 근거를 제공한다.
6. 일상적인 업무제도를 개선하고, 업무계획을 세우고, 정기적으로 사무회의를 열고, 일을 배치하고, 정보를 교환하고, 경험을 총결하고, 직무책임 실태를 점검하고, 본 사무실 간부에 대한 검사와 훈련을 강화한다.
7. 직원의 학습, 일, 사상, 생활 여건에 관심을 갖고 직원들의 업무 열정을 동원하는 데 주의를 기울이십시오.
8. 각종 보고서, 서류, 보고서를 제때에 처리하여 민원 접수 업무를 잘 한다.
9, 사무실 지도자가 지정한 다른 일을 완성하다.
10. 부주임은 주임이 일상적인 일을 처리하는 것을 돕는다. 주임이 없을 때 부주임은 주임을 대표하여 일을 주재한다.
(c) 공증처 공시 업무 책임
정무공개실의 홍보 업무는 주로 전 지역 공증 관리 계획, 동태, 진전의 홍보 업무를 담당한다. 사법부, 자치구 당위, 인민정부의 전반적인 배치와 안배에 따라 신장 공증 관리 및 업계 관리의 모범 사례와 전형적인 경험에 대해 제때에 보도하고 홍보해야 한다. 자세한 내용은 다음과 같습니다.
1, 신강 공증 관리 홍보 방안 초안 작성 담당
2. 사법청 법치 신강 온라인 공증 조례 및 공공 관리 동적 칼럼 정보 초안 작성 및 업로드를 담당합니다.
3. 정신문명 홍보 자료의 공증 관리 초안 작성 및 보고를 담당한다.
4, 사법부 사무실 공증 관리 정보 브리핑 초안 작성 및 에스컬레이션을 담당합니다.
5. 공증 관리와 관련된 기관의 대외 홍보 조정을 책임진다.
6, 파티 지부의 당 비용 징수를 담당합니다.
7, 지도자가 지정한 다른 일을 완료하십시오.
(d) 공증인 관리 업무 책임.
공증 기관 인사관리직. 전 지역 공증기관의 설립, 공증처와 공증인의 연간 심사 및 집업 공증인 임용을 주로 담당하고 있습니다. 구체적인 책임은 다음과 같습니다.
1, 공증 기관 설립. "공증법" 과 "공증기관 집업관리법" 규정에 따르면 공증기관의 설립은 통일계획, 합리적인 배치 원칙에 따라 전강 공증기관의 배치를 책임져야 한다. 공증 기관 명칭의 승인과 공증 집업 구역의 구분을 담당한다. 공증 기관 연습 증명서 관리 및 발급을 담당합니다. 공증 기관 책임자가 서류를 제출하다.
공증인과 공증인 연례 평가. 신장 공증인과 공증인의 연간 평가 정량화 기준 제정을 담당한다. 공증법은 공증인과 공증인의 심사가 일 년에 한 번 진행되도록 규정하고 있다. 공증인 자찰, 현지 사법국 구체적 심사, 사법부 전체 감독 관행을 심사하다. 신장 공증기구와 공증인 연례 심사의 감독과 기록을 담당한다. 신강의 연간 심사를 담당하는 공고.
3. 섭외공증 업무를 하는 공증처 도장과 공증인 서명 도장의 서류. 매년 상반기와 하반기에 두 차례 서류 수속을 한다. 상반기 기록 기간은 6 월 1-30, 하반기 기록 시간은 6 월 65438+2 월 1-3 1 입니다. 다른 시간에는 아카이빙이 허용되지 않습니다. 섭외공증 자격을 갖춘 공증인은' 공증인이 섭외공증 업무 등기서 처리' 를 작성해야 하며, 현지 공증처가 심사하고, 현지 사법국이 심사하고, 사법청 공관처에 신고해야 한다. 공증처 도장과 공증처 서명장의 기록은 사법부 공증관리사가 통일적으로 처리하고 사법부 공증변호사사에 보고한다. 섭외공증 업무를 새로 비준한 공증인의 서명장은 사법부 신고일로부터 30 일 이내에 반납되지 않은 경우에만 사용할 수 있습니다. 섭외공증 업무를 하는 공증처는 행정구역 변경이나 기타 사유로 명칭을 변경하는 경우 변경된 공증처에 도장을 찍어서 제출하면 됩니다.
4. 연습 공증인을 평가하고 임명하십시오. 중화인민공화국 공증법' 과' 공증인 집업관리법' 에 따라 공증인 편성 계획을 편성하고 승인하며 사법부에 신고해야 한다. 자격 조건 및 절차에 따라 공증인을 임명하여 공증인 집업 증명서를 관리하고 발급합니다. 공증인의 상벌을 책임지다.
5. 지방공증처 사이, 지방공증처와 병단 개간구 공증처 사이의 공증 관할을 적절하게 해결하고 명확하게 구분한다.
6, 지도자가 지정한 다른 일을 완료하십시오.
(e) 공증처 내근직 의무
1, 문서 관리
(1) 관련 규정에 따라 제출 서류를 꼼꼼히 접수합니다.
(2) 필요에 따라 서류를 등록하고, 제목이 완전하며, 글씨가 또렷하다.
(3) 주임이 먼저 서류를 본다. 주임의 지시에 따르면 회람 (자신이 읽은 후 서명) 을 특정 사람이 처리해야 하는 경우, 매니저를 독촉하여 처리하고 결과를 주임에게 보고해야 한다.
(4) 부서에서 발급한 서류는 반드시 주임이 서명해야 하며, 도장을 찍어야 보고하거나 발행할 수 있다. 공문이 완성되면' 중화인민공화국 문건법' 및 관련 규정에 따라 제때에 원본 및 관련 자료를 정리하여 보관해야 한다. 공문을 정식 문서로 사용할 때는 반드시 사무실 도장을 찍어서 공문과 함께 잘 보관해야 한다.
(5) 발문은 장소, 시간, 보낸 사람, 직무를 명시하고 국가 비밀을 지키기 위해 등록해야 한다. 긴급 문건은 가능한 한 빨리 발송해야지, 서류 잔고가 있어서는 안 된다.
(6) 매월 제때에 수발 목록을 작성하고, 필요에 따라 통화번호를 나누어 서류를 보관하다. 문서 복사는 반드시' 문서 복사승인표' 를 작성하고 사무실 책임자의 승인을 받아야 복사할 수 있다.
(7) 도장은 엄격히 보관해야 한다. 인쇄하기 전에 원고, 발행, 문서 점수 및 첨부 파일을 꼼꼼히 검사해야 한다. 인쇄 기준을 요구하려면 도장 표면이 정확하고 선명해야 한다. 빈 종이나 빈 소개서에 도장을 사용하는 것은 금지되어 있습니다.
(8) 장서를 정리하고 연말에 보관하다. 파일 보관 기간을 설정하고, 아카이브를 분류하고, 관련 규정에 따라 정기적으로 사무실 기록실로 이관한다. 개인은 아카이빙해야 할 서류를 보존해서는 안 되며, 아카이빙과 보관 가치가 없는 서류는 주관 지도자의 승인을 받아 정기적으로 폐기해야 한다.
(9) 서류를 빌릴 때, 대출자는 서류를 꺼내거나 훼손해서는 안 되며, 꺼내지 않는다. 나는 제때에 그들을 재촉할 것이다.
(10) 사무용품은 실제 상황에 따라 매주 목요일에 받을 수 있습니다.
2. 통계 작업
사법부 보고 시간에 따라 신장 공증 업무 통계 보고서를 사법부에 보고하다. 통계 보고서를 보고할 때는 관련 수치를 꼼꼼히 확인하고 심사하여 정확해야 한다.
3. 불만 작업
주로 소수민족 동지의 불만을 책임지고, 당사자에게 어떻게 절차에 따라 처리하는지 알려주고, 불만 해결에 적극적으로 참여한다.
4. 내부 조정
출석, 번역 및 사무실과의 내부 조정을 담당합니다.
5, 지도자가 지정한 다른 일을 완료하십시오.
(6) 공증처 정보네트워크의 의무.
1, 자치구 공증 업계 관리 소프트웨어 개발 및 사용을 담당하고 있습니다.
2, 공증인 연습 감독 책임.
공증 된 무결성 및 연습 파일의 수립 및 관리.
사무실의 네트워크 구축을 담당합니다.
공증 협회의 불만 사항에 참여하십시오.
6, 지도자가 지정한 다른 일을 완료하십시오.