한 기업의 양성 발전은 필연적으로 기업 자산에 대한 효과적인 관리를 포함한다. 기술 집약적인 기업에게는 고정 자산 관리가 특히 중요하다. 기존의 고정 자산 관리 모델은 새로운 관리 형태의 요구 사항 (품질 또는 효율성) 을 충족하기가 어렵습니다. 따라서 간단하고 효율적인 관리 방법을 찾아야 한다.
바코드 기술을 사용하여 고정 자산 관리 소프트웨어 세트를 개발하고, 고정 자산 인벤토리 데이터 수집 방식을 변경하고, 고정 자산의 물리적 인벤토리 병목 현상을 해결하며, 인벤토리 효율성을 크게 향상시키고 고정 자산 관리를 늘릴 수 있습니다. 회사 내에서 고정 자산 관리를 설정할 수 있다면 관련 관리자와 각급 지도자들이 고정 자산을 신속하게 조회하고 집계하여 자원의 합리적인 배치와 의사 결정을 실현하고 근거를 제공하고 생산성을 높일 수 있습니다.
피라미드 고정 자산 관리 시스템은 각 자산에 대한 바코드를 작성하며, 물리적 관리를 특징으로 하며, 복잡한 것을 단순하게 하기 위한 관리 소프트웨어로 고정 자산 관리 시스템 응용 프로그램의 토대입니다. 정보 수집이 없으면 관리에 대해 이야기할 수 없다. 고정 자산 관리에서 실물과 재무 장부가 일치하지 않는 경우가 자주 발생하고, 바코드 기술을 이용하여 기업의 문제를 해결하고, 기업 관리를 질서 정연하게 하고, 장부를 일관되게 관리하며, 기업 의사결정자들이 모든 고정 자산의 상황을 전면적으로 이해하고, 기업 원가를 크게 낮추고, 진정으로 절약을 실천하는 원칙을 실현할 수 있도록 한다. 고정 자산 감가상각 계산이 복잡한 경우 평균 감가상각 방법을 사용하여 고정 자산 감가상각 계산을 신속하게 완료하고 정확한 계산 결과를 얻을 수 있습니다. 효율적인 데이터 전송 기술과 고유한 권한 관리 개념을 활용하여 기업 리더는 사무실에 앉아 기업의 모든 고정 자산에 대한 전반적인 상황을 파악할 수 있습니다.
이 시스템은 시장에 진출한 이후 간단한 운영과 정확한 계산 결과로 사용자들로부터 호평을 받았고, 안전한 운영과 첨단 기술로 전문가의 인정을 받았으며, 빠르고 정확한 조회 기능으로 기업 지도자들의 찬사를 받았다.
사용자들은 이전에는 수십 명이 몇 달 동안 자산을 한 번 실사해야 했는데, 지금은 며칠 만에 쉽게 완성할 수 있다는 것을 보편적으로 반영하고 있다. 원래 번거로운 감가 상각 계산 작업은 며칠이 걸렸는데, 지금은 몇 초 만에 정확하게 완성할 수 있다. 대량의 중복 구매와 대량의 유휴 낭비를 지금 제때에 해결할 수 있어 기업이 진정으로 절약을 실천하는 원칙을 실현할 수 있게 되었다.
요약하면 피라미드 고정 자산 관리 시스템은 기업의 생산성을 수십 배 향상시키고 기업의 효율성을 크게 높이며 기업의 비용을 절감했습니다. 고정 자산 자동 식별 관리 시스템은 확실히 기업 관리의 좋은 조력자이다.
둘째, 시스템 소개
고정 자산 관리는 기업 경영의 중요한 부분입니다. 고정 자산은 높은 가치, 긴 수명, 관리가 어려운 특징을 가지고 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 이 시스템은 컴퓨터와 바코드 데이터 수집 기술을 이용하여 고정 자산의 정보화 관리를 실현하였다.
1. 시스템 기능
1) 강력하고 실용적인 기능
고정 자산 관리에는 자산 등록, 변경, 처분, 손상, 감가상각, 대출, 반환, 부서 지정 사용, 부서 변경 사용, 관리 설정, 부서 간 자산 교환, 다양한 보고서 인쇄, 조회 등이 포함됩니다. 각 고정 자산에 대해 구매, 회계, 사용, 사용 부서, 감가 상각, 심지어 퇴역 등 자산에 대한 모든 정보를 확인할 수 있으며 자세히 기록할 수 있습니다. 동적 쿼리 기능을 통해 관리자는 처음으로 종합적인 정보를 파악할 수 있으며, 자산의 대량 인쇄, 수정, 삭제, 감가 상각은 대량의 반복 작업을 줄이고 데이터의 정확성을 보장할 수 있습니다. 자동 보고서 작성 및 인쇄는 빠르고 정확하여 수동 보고서 작성에 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 고정 자산 관리 시스템은 분산되어 있던 관리 정보를 하나의 전체 기능을 갖춘 관리 플랫폼으로 통합합니다.
2) 고급 바코드 레이블 카드 관리 모드.
7. 고급 자산 재고 방법
휴대용 데이터 수집 터미널은 자산 인벤토리에 사용되며 오류율을 줄이고 재고 효율성을 높일 수 있습니다.
피라미드 소프트웨어 스튜디오는 고객의 요구를 충분히 이해하는 기초 위에서 기업 사업 단위에 적용되는 고정 자산 관리 시스템인 피라미드 고정 자산 관리 시스템을 출시했다. 이 시스템은 바코드 기술을 사용하여 다양한 유형의 고정 자산을 식별하여 고정 자산의 수명 주기 및 사용 상태를 추적하는 전체 프로세스를 구현합니다. 모든 부서는 네트워크를 통해 자산을 쉽게 조작할 수 있습니다. 표시된 자산은 실사나 검사에서 바코드 기술의 가장 두드러진 특징을 보여 줍니다. 편리함, 신속성, 정확성, 인벤토리 작업의 효율성 향상, 자산의 물리적 물류에 대한 정보 흐름의 대응 보장. 기업 및 기관의 고정 자산 관리 문제를 효과적으로 해결하여 기업이 고정 자산을 보다 쉽고 효율적으로 관리할 수 있도록 합니다.
휴대용 데이터 수집 터미널은 슈퍼마켓에서 사용하는 것과 비슷하지만 매우 다릅니다. 이 휴대용 데이터 수집 터미널은 배터리로 전원을 공급하므로 전선을 연결할 필요가 없다. 실사자는 어디서나 쉽게 휴대하여 상호 검증을 할 수 있으며, 읽은 정보는 데이터 수집 실사기에 저장됩니다. 이 인벤토리는 2 만 개에 가까운 고정 자산 코드를 저장하여 인벤토리 속도를 90% 이상 높여 중복 인벤토리나 잘못된 인벤토리를 방지합니다. 휴대용 데이터 수집 터미널에서 바코드 레이블 정보를 읽은 후 컴퓨터를 통해 컴퓨터에 연결하면 자산의 실제 상황을 신속하게 얻을 수 있으며, 조합 조회를 통해 자산의 손익과 같은 변화를 즉시 파악할 수 있습니다.
6. 강력한 자산 태그 설계 및 인쇄 기능.
레이블 스타일을 설계할 수 있습니다. 레이블을 빠르게 대량으로 인쇄하는 기능 모든 브랜드의 라벨 프린터를 사용할 수 있습니다.
5. 완벽한 보고서 디자인 및 인쇄 기능.
각종 보고서는 자산 관리에 필수적이다. 모든 수준의 자산 관리 부서는 다양한 자산 등록 양식 또는 통계 양식을 정기적으로 보고해야 하며, 시스템은 유연한 보고서 설계 및 인쇄 기능을 제공해야 합니다.
4) 고유 권한 관리
고정 자산 관리 시스템에서는 각 운영자의 다양한 역할을 충분히 고려하여 각 운영자에 대한 적절한 운영 권한 (예: 사용자의 ID 및 암호로 기능 모듈, 부서 및 범주를 식별하는 등) 을 설정합니다. 따라서 서로 다른 운영자가 역할 범위 내에서 제한된 작업만 수행할 수 있습니다. 이는 시스템의 고정성을 보장할 뿐만 아니라, 적응성을 강화할 수 있는 유연성도 갖추고 있다.
5) 사용하기 쉬운 사용자 인터페이스, 배우기 쉽습니다.
Windows 인터페이스 스타일, 사용자 사용 편의성, Windows 의 디렉토리 트리 스타일 사용, 사용자가 부서의 소속 관계, 자산 범주, 콘텐츠 관계를 명확하게 이해할 수 있도록 합니다. 다양한 기능 팁을 통해 사용자는 요구 사항에 따라 한 번에 한 단계씩 작업을 성공적으로 수행할 수 있으며, 합리적인 메뉴 레이아웃을 통해 원하는 작업을 쉽게 찾을 수 있습니다. 대량의 포괄적인 데이터가 보고서와 차트로 나타나므로 사용자가 더 쉽게 이해하고 받아들일 수 있습니다. 고정 자산 관리에 종사하는 사람들의 경우 컴퓨터 사용에 대한 기본 지식만 익히고 운영 설명서를 주의 깊게 읽으면 단시간에 시스템의 일반적인 운영을 파악할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 자산, 자산 관리, 자산 관리, 자산 관리, 자산 관리, 자산 관리, 자산 관리)
2. 시스템 기능
1 자산 장비의 추가, 삭제, 수정, 분할, 사진 정보 등의 기본 관리 측면을 지원하는 완벽한 자산 장비 파일 관리 기능을 제공합니다. 대량 변경, 임시 파견, 이전, 삭제 등의 실제 작업을 수행할 수 있습니다. 자산 관리의 일상적인 관리 요구 사항을 충족합니다.
2. 자산 및 장비의 이관, 임시 파견, 유지 관리 및 바코드 라벨 관리를 제공하고 고정 자산의 변경 내역을 추적합니다. 소프트웨어는 자산 장비 실사 및 감가상각 관리 기능을 지원하며 감가상각 금액에 대한 자동 회계를 제공합니다. 자산 구성 관리, 재무 통계 분석 등에 사용할 수 있습니다.
3. 부서, 범주, 자산 액세서리, 사진, 임시 파견, 이전, 유지 관리, 문서, 요약 통계, 월보 통계 등을 포함한 강력한 정보 통계 기능을 제공합니다. , 실시간 퍼지 쿼리 기능을 지원합니다.
4. 자산 바코드 관리 및 바코드 라벨 인쇄 지원, 무선 휴대용 바코드 스캐너 실사 및 수동 실사 또는 혼합 실사에 사용할 수 있어 실사 효율성이 크게 향상되고 실사 비용이 절감됩니다.
5. 다중 사용자 권한 관리, 부서 권한 관리, 감사 권한 관리, 트리 자산 정보 탐색, 트리 데이터 사전 유지 관리, 스마트 입력, 백업 복구, 강력한 종합 보고 및 퍼지 조회 기능을 지원합니다.
6. 트리 조직 구조 관리를 지원하고, 대형 단위 또는 그룹 회사의 여러 지점 및 여러 점포 설정을 지원하며, 대기업 및 공공 기관의 대량 자산 기록을 쉽게 관리합니다.
7, 강력한 EXCEL 자산 레코드 및 기본 데이터 파일 가져오기 및 내보내기 기능, 지능형 자산 가져오기 검증 기능 및 가져오기 지능형 인식 기능, 보조 운영 팁.
8. 최대 16 개의 사용자 정의 필드와 사용자 입력을 용이하게 하는 기본 데이터 유지 관리를 지원하여 자산 정보 관리를 유연하게 개선합니다.
9, 유연한 자산 사진 관리 기능을 통해 사용자는 자산 그림이 저장되는 방식을 사용자 정의하고 선택할 수 있어 대량의 자산 사진을 쉽게 관리할 수 있습니다.
10, 정교한 인사 파일 관리, 간단한 인사 정보 관리 시스템으로 사용할 수 있으며 Excel 파일을 가져오고 내보낼 수 있습니다.
셋째, 사용자 예
최근 몇 년 동안 국가는 교육에 대한 투자를 늘렸고, 학교의 고정자산은 수량, 구조, 품질 모두 크게 향상되었으며, 학교가 소유한 국유자산의 수와 가치는 나날이 증가하고 있다. 학교의 고정 자산은 학교 재산일 뿐만 아니라 국유자산의 중요한 구성 요소이기도 하며, 인재 양성, 교육 보장, 행정사무와 생활 물류가 순조롭게 진행되어 초중고등학교를 잘 운영하는 물질적 기초이다. 따라서 피라미드 소프트웨어 스튜디오에서는 교육 시스템의 자산 관리 및 감독을 더욱 강화하고, 국유 자산의 안전과 완전성을 유지하고, 자산의 합리적이고 효과적인 사용을 촉진하고, 교육 사업의 발전을 보장하고 촉진하기 위해 피라미드 고정 자산 관리 시스템을 도입했습니다.
과제: 전통적인 자산 관리 방법을 개선해야합니다.
역사적 원인과 관리 관성으로 인해 초중고등학교 자산 관리의 제도와 규제는 현대 학교 관리의 요구에 맞게 보완되어야 하며, 다음과 같은 문제를 해결하기 위한 것입니다.
첫째, 경영 시스템이 열악하고 관리자의 효율성이 높지 않습니다. 자산 관리의 일부 구체적인 작업은 학교에서 진행한다. 많은 학교들은 고정자산 일자리가 없어도 되고, 전문 고정자산 관리원이 없는 것이 아니라 총무와 백오피스 인원이 겸임하고, 학교의 자산관리를 담당하고, 언제든지 구매, 재배치, 상쇄, 등록을 담당하고 있다고 생각한다. 각 학과 사무실에서 대리 교사는 학과 지부의 자산도 관리하고 물품 재고, 검수, 수속 및 변경 등록을 완료합니다. 모든 인원은 아르바이트를 한다. 대리 교사는 보통 학과 교육으로 바쁘기 때문에 고정 자산 관리에 집중할 시간과 정력이 거의 없다. 한편 총무부 기능과 겹치고 분업이 명확하지 않아 고정자산 관리에' 모든 사람이 책임지고 책임지지 않는다' 는 상황이 발생해 관리규범에 도달하지 못하는 경우도 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 총무부, 총무부, 총무부, 총무부, 총무부, 총무부, 총무부)
둘째, 자산이 불분명하고 유휴 상태입니다. 고정자산 재고가 불분명하고, 장부가 맞지 않아,' 장부 유무',' 물건 유무' 현상이 가끔 발생한다. 게다가, 일부 학교들은 고정자산 구입에 있어서 맹목적으로 완벽과 혁신을 추구한다. 한편, 그들은 귀중한 시설을 장기간 유휴 상태로 두고 활용도가 낮으며, 그 사용 효율을 충분히 발휘하지 못했다. 반면에 교육 경비의 부족을 초래하다.
셋째, 감독 불편, 인벤토리 작업이 구현되지 않았습니다. 경영진은 입사하기 전에 전문 학습과 정규 교육을 거의 받지 않고 고정 자산에 대한 표준, 구분 및 관리 방식이 달라 규제에 장애를 일으킨다. 최초의 수공장부 기록은 인원 변동, 학교 이전, 수공 조작 실수 등으로 참고성이 좋지 않아 오류율이 높다. 최근 몇 년 동안 일부 학교는 Excel 양식이나 고정 자산 관리 소프트웨어를 사용하여 학교 고정 자산 관리를 구현하기 시작했지만 문제는 여전히 남아 있습니다. 수동 입력은 여전히 오류가 있습니다. 고정 자산을 하나씩 확인하는 데는 많은 시간이 걸립니다. 고정 자산 관리의 문제는 모든 실사에서만 발견할 수 있다.