회계 정보화는 예산 모듈, 회계 모듈 및 결산 모듈을 통합하여 인위적인 조작으로 인한 장부 불일치를 방지합니다. 그렇다면 회계정보화가 사업 단위의 재무통제에 어떤 장단점이 있을까요?
회계 정보 관리 플랫폼은 네트워크 정보 기술과 금융 소프트웨어의 긴밀한 결합을 통해 기존 회계 전산화를 혁신하고 탐구하며 예산 통제, 온라인 승인, 자금 회계, 원격 모니터링, 경보 감독, 지능형 분석을 통합하는 재무 정보 관리 시스템을 구축하여 과학사업 단위 재무 관리의 표준화, 네트워킹 및 통합을 실현합니다. 이 글은 예산 집행, 재무승인, 회계파일, 내부감사, 결산평가 5 개 방면에서 회계정보화가 과학연구기관의 내부 재무통제에 미치는 영향을 논술하였다.
키워드: 회계 정보 과학 기관의 내부 재무 관리
회계 정보 관리 플랫폼을 통해 과학 연구 기관은 네트워크 정보 기술을 통해 회계와 업무의 통합 워크플로우를 실현하여 정적 사후 회계, 분석, 결산에서 동적인 과정으로 회계를 승인, 모니터링, 경고할 수 있습니다. 또한 다음 회계연도의 예산 통제를 위한 예측 기반을 제공합니다. 회계 정보 관리를 잘 하고, 재무업무를 번잡함에서 프로세스로 개조하다. 수동 모니터링에서 자동 모니터링에 이르기까지 주관적 성과 평가에서 객관적 성과 평가에 이르기까지
첫째, 회계 정보화가 예산 집행 통제에 미치는 영향
회계 정보화는 예산 편성 프로세스를 규범화하고 데이터 분석 비교를 강화한다. 회계 정보 관리 플랫폼은 각 부서가 예산 관리 프로세스에 따라 예산을 준비, 조정, 검토, 승인 및 집행해야 합니다. 지출과 수입을 바탕으로 부서 예산 계획과 과학 연구의 실제 요구를 결합하여 핵심 노드에 따라 예산을 계획적으로 집행한다. 회계 정보화는 각종 지출 구조에 대한 데이터 분석을 통해 데이터 분석 비교를 강화한다. 예를 들어 사무비, 출장비, 삼공경비 등 회계과목 1 인당 지출 비교. 예산 집행 및 조정, 모니터링 및 분석, 평가 및 평가를 통해 예산 관리의 권위성과 경비 보장의 지침 역할을 진정으로 발휘할 수 있습니다. 회계 정보화는 예산 집행에 대한 실시간 모니터링을 실현했다. 상급 주관 부서의 예산 통제 수에 따라 기본 지출 (공공 경비 및 인원 경비), 다양한 자금원의 과학 연구 프로젝트 지출, 인프라 프로젝트 및 구매 프로젝트의 예산 금액을 다양한 예산 계정별로 시스템에 입력하고 경보 기능을 설정합니다. 자금의 집행 과정을 실시간으로 감독하여 초과 예산 지출 방지, 예산 한도 돌파, 예산 과목 간 조제, 프로젝트 시행 부서의 특별 자금 횡령을 효과적으로 통제한다. 회계 정보 관리 플랫폼은 예산 집행 과정에서 과학 연구 관리 시스템과 실시간으로 정보를 교환, 상호 작용 및 의존할 수 있으며, 언제든지 예산 집행 비율을 표시하여 에스컬레이션을 용이하게 할 수 있습니다. 예산 통제 기능은 회계 정보 시스템에 의해 자동으로 완료되며 수동 모니터링에서 자동 모니터링으로 변경됩니다. 지출이 예산 한도를 초과하면 자동으로 프롬프트가 표시되고 재무 책임자에게 알립니다. 회계 정보 관리 플랫폼은 예산 집행의 객관적 데이터를 연말 평가 시스템에 포함시켜 예산 평가를 주관적 성과 평가에서 객관적 성과 평가로 전환할 수 있습니다. 회계 정보 시스템에서 과학적 설계 성과 평가 지표는 올바른 방법으로 평가하면 부서 예산의 과학성과 합리성을 높일 수 있다. 예산 관리의 성과 평가를 강화하고, 이를 바탕으로 각 부서의 성과를 확정하고, 상벌 제도를 제정하며, 평가 결과를 향후 연간 예산 배치의 근거로 삼는다. 예산 집행률을 검토함으로써 부서는 다음 해 예산을 편성할 때 자금 배치의 과학성, 합리성, 효율성에 초점을 맞추어 단위 운영 비용을 절감하고 재정 자금 사용 효율성을 높일 것입니다.
둘째, 회계 정보화가 재무 승인 통제에 미치는 영향
(a) 직업 책임 시스템 구축
시스템 관리자는 금융 업무에서 각 개인의 역할에 따라 서로 다른 권한을 부여하고 설정합니다.
(b) 내부 심사 및 승인 시스템 구축
회계 감사에 따르면? 프로젝트 책임자? 최고 재무 책임자? 누가 이 일을 책임지고 있습니까? 감독 등 관리 고리, 전자 유통 승인.
(c) 적시성을 향상시키기 위해 온라인 환급 프로세스를 규제합니다.
공간과 적시성에 대한 요구 사항을 줄이고 지정된 시간과 공간에서 리더십 서명을 찾아야 하는 문제를 해결했습니다. 과학 연구원들은 도처에서 지도자의 서명을 찾을 필요가 없고, 동시에 지도도 수시로 부서의 재무 상황을 파악할 수 있다. 회계 정보 관리 시스템을 통해 연구원들은 온라인으로 청구서를 작성하고 LAN 을 통해 분관 지도자에게 업로드할 수 있다. 리더가 사무실에 없어도 LAN 에 의지하여 시공제한을 돌파하고 원격 온라인 승인을 할 수 있다.
(4) 관리 범위를 대폭 확대하는 것은 사무 자동화의 보완 수단이다.
고도의 정보 통합을 통해 상급자와 기층 간의 정보 소통이 더욱 정확하고 시기 적절하며 포괄적이 될 수 있습니다. 전자화 수단을 통해 제 1 책임자의 원시 의견, 승인 절차, 내부 승인 등을 잘 보존하고 사무 자동화 수단을 보완하며 국가 종이없는 사무실의 부름에 크게 호응했다.
셋째, 회계 정보가 회계 파일 관리에 미치는 영향
(1) 회계 전자 파일 관리 및 데이터 저장 백업을 강화하고, 회계 정보화에 기반한 새로운 회계 파일 관리 시스템을 구축하려면 종이 회계 증빙뿐 아니라 회계 전자 데이터도 보관해야 합니다.
(2) 회계 정보화는 재무 작업의 온라인 프로세스를 실시간으로 기록하고 승인된 사용자가 언제든지 회계 파일을 조회하고 감독할 수 있도록 시각적 온라인 전자 정보로 변환할 수 있습니다. 심사가 통과된 후 종이 증명서 암호화 스캔이 회계 정보 시스템에 들어갔다. 일단 업로드하면 삭제할 수 없고 폐기만 할 수 있다. 재무 승인은 지도자의 친필 서명에서 전자 서명으로 변경되고, 상환 문서 전자 정보 및 디지털 서명 번들 암호화로 변경됩니다.
넷째, 회계 정보화가 내부 감사 통제에 미치는 영향
(a) 시각적 모니터링을 달성하기위한 재무 작업
회계 정보화는 고도로 통합되고 표준화되고 통일된 관리 플랫폼으로, 각 부서 간의 협업을 위한 원활한 커뮤니케이션 메커니즘을 제공합니다. 권한 있는 사용자는 언제든지 회계 정보 관리 플랫폼에 로그인하여 실시간으로 처리할 작업의 흐름 상태, 처리할 작업이 어떤 부분을 거쳤는지, 어떤 부분에 문제가 있는지, 어떤 노드가 현재 승인을 기다리고 있는지 확인할 수 있습니다. 회계 정보화는 회계 업무를 더 이상 외딴섬이 아니라 전체 단위 업무 발전의 허브로 만들었다. 회계 정보화는 재무 관리의 동적 요구 사항을 충족할 뿐만 아니라 과학적 워크플로우 엔진을 구축하여 부서 간 업무 프로세스를 구동합니다.
(b) 애플리케이션 모델은 지속적인 온라인 감사, 온라인 정보 수집-실시간 분석-보고 결론으로 전환됩니다.
데이터는 일반 비즈니스 일반 데이터와 감사자가 정의하거나 임시 검사의 특수 요구 사항에 따라 분리된 비정규 데이터로 나눌 수 있습니다. 회계 정보 관리 시스템을 적용하기 전에 많은 내부 감사 프로젝트는 비효율적이고, 시간이 많이 걸리고, 정확도가 떨어지고, 비용이 많이 드는 회계 증빙과 데이터를 수동으로 검사, 계산, 감사 및 분석해야 합니다.
다섯째, 회계 정보화가 최종 회계 평가 및 통제에 미치는 영향
우리는 회계 정보화 수단의 결산 수지 모듈을 통해 예산 수지 모듈, 전년도 결산, 단위 수지 변화 추세, 이월 잔액 자금, 공공자금을 통해 단위의 미래 재무력을 예측할 수 있다. 첫째, 부서 결산과 예산의 수입액과 구성 비교를 통해 차이를 면밀히 분석하고 수입원을 분석하는 것이다. 부서 수입원에는 주로 재정보조소득, 업무수익, 경영소득, 기타 수입, 상급보조소득 및 소속 단위 기여금이 포함됩니다. 예산 결산 데이터를 비교하여 차이를 찾아내고 원인을 분석하다. 두 번째는 부서 결산지출과 예산지출의 차이율을 통해 지출 구조를 분석하는 것이다. 회계 정보 시스템의 결산 모듈은 재무 제도에 따라 더욱 상세한 감사 공식을 설정하였다. 기본지출 결산 분석을 통해 기본지출 실질지출이 국가 관련 재무제도의 지출 기준에 부합하는지, 삼공경비, 회의비, 노무비, 상담비 등 중점 과목에 초표준적, 초과범위 지출이 있는지 여부를 알 수 있다. 결산 중 1 인당 지출에 대한 분석을 통해 기본 지출에서 인력 지출과 공공 지출의 구성 비율을 알 수 있습니다. 프로젝트 지출에 대한 분석을 통해 프로젝트 지출 상세내역이 규정된 용도에 따라 청구되는지, 인력 경비 수거 등이 있는지 여부를 알 수 있다. 셋째, 단위 역년 결산과 수지 데이터의 비교를 통해 단위 역년 수지 변화의 원인을 분석하고, 다음 단계의 증수절 지출 계획을 세워 재정자금의 사용 효율을 높인다. 넷째, 최근 몇 년간 분석 단위의 수지 구성을 통해 단위의 미래 수지 추세를 예측한다. 수입원 분석을 통해 단위의 다양한 수입원의 변화 추세를 얻을 수 있다. 다섯째, 차기 이월 및 잔액이 연간 총소득에서 차지하는 비중과 공공경비 및 특별경비 잔액이 증감되는 평가 지표를 분석하여 원인을 찾아내 다음 해 예산을 조정한다. 회계 소프트웨어와 결산 소프트웨어 간의 단절로 인해 최종 결산 데이터를 인위적으로 조정하는 것을 피하고 실제 재무 데이터와 일치하지 않아 최종 결산표가 왜곡되는 것을 방지합니다. 현재 사업 단위는 기본적으로 회계체계와 결산을 보고하는 체계로, 둘 사이에는 연관성이 없다. 감사를 할 때는 예산 통제수와 장부를 참조하여 결산의 진실성을 분석할 수 있을 뿐, 감사 업무에 큰 어려움을 초래할 수 있다. 회계 정보화는 예산 모듈, 회계 모듈 및 결산 모듈을 통합하여 인위적인 조작으로 인한 장부 불일치를 방지합니다. 연구원들은 제때에 결산에 대한 예산에 대한 피드백 결과를 파악해야 한다. 과학연구실 책임자는 결산 모듈의 데이터를 분석하여 예산 편성, 예산 집행 및 재무 관리에 존재하는 문제를 제때에 발견하였다.
참고 자료:
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