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엔지니어링 프로젝트의 정보 관리에 대해 이야기하기?

프로젝트 관리는 진행, 품질, 계약, 측정, 재무, 재료, 위험, 도면 및 문서 등 여러 측면을 포함하는 복잡한 시스템 프로젝트입니다. 프로젝트 관리는 매우 도전적이다. 엔지니어링 프로젝트 관리는 과거 경험을 바탕으로 충분한 사전 분석이 필요하며, 관리 과정에서 동적인 시각과 정성적인 데이터로 프로젝트의 실제 상황을 예측하고 분석해야 합니다. 또한 비용, 진도, 품질 관리 및 통제에 중점을 두고 세 가지 중 균형과 선택을 해야 합니다. 정보화 관리란 첨단 컴퓨터 네트워크 기술 및 소프트웨어 기술을 통해 기업의 기존 생산, 운영 및 관리 활동을 통합하고 기업 의사 결정에 적시에 정확한 데이터 정보를 제공하여 외부 변화에 신속하고 정확하게 대응할 수 있도록 하는 것을 말합니다. 그 본질은 기업의 관리 수준을 높이고 기업의 핵심 경쟁력을 강화하는 것이다. 정보화 건설도 인력 교육, 컨설팅 서비스, 프로그램 설계, 네트워크 장비 조달, 네트워크 구축, 애플리케이션 선택 등의 관련 프로세스를 포함하는 시스템 엔지니어링입니다.

1, 현황

정보기술이 발달하면서 컴퓨터는 새로운 도구로서 사회에 큰 영향을 미쳤다. 새로운 도구는 새로운 방법을 만들어 내고, 컴퓨터 지원 엔지니어링 프로젝트 관리는 선진적이고 실행 가능한 새로운 방법이 되었다. 컴퓨터 네트워크 시스템을 사용하면 정보 교환 및 데이터 수집의 효율성을 크게 향상시키고 대량의 복잡한 정보를 체계적으로 구성할 수 있습니다. 그러나, 컴퓨터에 대한 오해는 엔지니어링 프로젝트 정보 관리에 막대한 비용을 초래할 것이다. 컴퓨터 관리 시스템은' 높은 투입, 고위험, 고효율' 이 특징이며, 정보 관리 시스템에 대한 과장과 과소평가는 회사의 발전에 위험을 초래할 수 있다.

전통적인 엔지니어링 프로젝트 관리에도 프로젝트 관리의 어려움을 과장하거나 과소평가하는 비슷한 오해가 있습니다. 따라서 우리는 엔지니어링 프로젝트 관리 및 정보 관리의 특징을 진지하게 분석해야 하며, 엔지니어링 프로젝트 정보 관리 시스템이 대부분의 관리 업무를 대체할 수 있기를 바라지 말고, 새로운 도구를 기반으로 우리의 업무를 개선하고, 점차적으로 모든 사람들이 새로운 관리 사상을 받아들이고 생산할 수 있도록 해야 합니다.

관리 수준 향상은 금융 및 비즈니스 통합 관리와 같은 더 높은 요구 사항을 제시하고 대량의 정보를 효과적으로 관리해야 합니다. 기존의 관리 방식으로는 이렇게 많은 관련 데이터를 관리할 수 없으므로 새롭고 효과적인 관리 방법을 찾아야 합니다.

현재 프로젝트 관리 정보화 시장에는 소프트웨어가 많고, 제품 수준이 들쭉날쭉하며, 가격 차이가 크다. 국내 소프트웨어 회사들은 일반적으로 관리 이념이 낙후되고 전반적인 시스템 수준이 떨어지는 문제가 있으며, 외국 제품에는 구매 및 구현 비용이 높은 문제가 있다. 전력 건설업, 수리건설업과 같은 국내 일부 업종은 외국의 감리와 접촉하기 때문에 도로 건설업보다 낫다. 하지만 우리는 도로건설업계가 점차 이런 새로운 관리 방식, 특히 외자와 관련된 도로건설 프로젝트를 채택하고 있어 정보화 관리에 대한 요구가 높아지고 있다는 점도 주목하고 있다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언)

2. 프로젝트 관리의 어려움

(1) 통신: 일반적으로 관리자가 가장 염려하는 것은 프로젝트의 비용, 이익, 진도, 품질 및 계약이며, 그 본질은 정보의 소통이다. 프로젝트 관리와 관련된 부서가 많기 때문에 전통적인 회의, 문서 발행 등 의사 소통 방식이 비효율적이다. 대부분의 문제가 먼저 소통에 나타난다고 말해야 한다.

(2) 데이터: 프로젝트의 진행, 비용, 품질, 계약 등에 대한 데이터의 양이 크고 복잡하여 동적 데이터를 파악하기가 어렵습니다. 또한 프로젝트의 도면과 준공 자료는 양이 많아 일반적으로 종이로 보관하기 때문에 찾고 보존하기가 매우 어렵다.

(3) 불확실성: 프로젝트 관리에 많은 불확실성이 있기 때문에 이러한 불확실성은 비용, 진도 등에 심각한 영향을 미쳐 계획이 변화를 따라잡지 못하고 관리가 어려워진다.

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