I. 인적 자원
1. 채용: 회사의 인재 비축이 회사의 발전 전략에 맞도록 인력, 특히 관리팀을 지속적으로 체계적으로 확장해야 합니다. 물류팀의 건설도 조직 구조의 조정에 따라 인재 발전 계획을 포함시켜 회사의 전략적 고려를 용이하게 해야 한다. 인력 채용 분야에서는 정규 채용 외에도 위챗 채용, 헤드헌터 채용 등과 같은 채용 채널을 넓히기 위해 더 많은 노력을 기울여야 합니다. 조건이 성숙할 때, 우리는 유명 대학과 연락을 유지하고, 우수한 학생을 제공하여, 우리 직원을 우수한 팀으로 구축하기 위한 토대를 마련할 것입니다.
2. 직원 교육: 인사행정부는 회사 전체 직원의 업무지식, 업무기능, 자질교육을 대대적으로 강화하여 회사 내 인재 개발 역량을 강화할 것이다. 회사 업무의 부단한 확대와 부서 건설이 점차 강화됨에 따라 회사 임원들이 각 직능 부문을 수직으로 관리하는 시대는 결국 끝날 것이다. 그럼, 누가 이 기능들을 관리할까요? 그것은 중급 관리 간부이다. 중층 관리 간부의 출처는 기본적으로 내부 승진이며, 내부 직원 경력에 대한 계획이며, 회사 인재 전략의 핵심 단계입니다. 교육 방식에서는 내부 강사를 활용하여 내부 관리 및 업무 기술, 기술 및 방법을 교육할 수 있습니다. 유망한 직원에 대한 윤훈을 위해 노력하다. 회사 발전의 필요에 따라 고급 관리 과학 VC, 패키지, 서적 조직 직원 학습 토론도 구입할 수 있습니다. 또는 외부 강사를 회사에 초빙하여 강의를 할 수도 있다. 중점 교육 내용: 팀 관리, 행정, 재무 관리, 전문 지식, 정신 인센티브 등
3. 임금복지 인센티브: 현재 우리 회사의 임금체계는 아직 완벽하지 않아 직원 인센티브 정책과 맞물려야 합니다. 다음 단계는 올해 10 월에 회사의 보상 현황 분석을 완료하고 회사의 보상 등급, 보상 구조 (기본 보상, 성과 보상, 연간 급여, 직무 수당, 직무 수당 등) 를 제출하는 것입니다. ), 보상 조정 기준 등의 방안으로 회사 발전 요구에 적합한 보상 관리 제도를 제정한다. 복지 인센티브의 경우 회사의 실제 경영 상황에 따라 기존 복지 항목을 그대로 유지하면서 명절 보조금 (단오절 추석 설), 직원 회식 (생일회), 결혼 선물, 장례위문금, 연말 선물 등을 늘린다. 직원 합리화 추천상을 설립하여 직원들이 회사의 건설 및 관리에 참여하도록 공개적으로 독려합니다. 반년마다 직원 만족도 조사를 실시해 조사 결과를 통해 회사의 관리 제도와 정책을 조정하고 보완한다.
4. 성과 관리: 성과 관리의 구현은 지속적인 구현에서 지속적으로 보완해야 하는 단계별 프로세스입니다. 서로 다른 직위, 서로 다른 업무 내용, 정력을 수량화하고, 비수량화를 정련하다. 직무 책임제 완성을 바탕으로 각 부처의 긴밀한 협조에 힘입어 9 월' 회사 성과평가제도' (초안) 편찬을 마치고 회사 지도자의 비준을 거쳐 올해 1 1 월 시범을 위해 노력할 예정이다. 성과 관리의 구현은 일년 내내 지속되는 작업이며,' 과학, 합리적, 정의, 효과' 의 성과 관리 체계를 구축하는 것은 우리 부서의 중요하고 중요한 일이다.
5. 직원 관계: 노동 분쟁을 피하고, 고용제도를 규범화하고, 모든 직원과 노동계약을 체결하고, 입사와 이직 수속을 엄격히 처리하기 위해 노력한다. 직원을 채용할 때 채용 자료를 엄격히 심사하고 채용 조건을 충족하지 못하는 사원에 대해서는 채용을 거부하거나 연기한다. 계약이 만료된 직원은 계약이 만료된 지 30 일 후에 계약을 갱신할지 여부를 통지해야 한다.
둘째, 행정 물류.
행정 업무의 주요 임무는' 세 가지 서비스' 이다. 즉, 정무에 참여하고, 사무를 잘 하고, 서비스를 잘 하는 것이다. 첫째, 정치 의정, 참모보조의 역할을 충분히 발휘하고,' 싱크탱크' 를 잘 하고, 각 부서의 업무 상황을 적시에 종합적으로 수집하고, 업무 전반과 관련된 중요한 상황을 적시에 분석하고, 리더십과 의사결정층에 고품질의 정보 서비스와 다각적 참고를 제공한다. 둘째, 사무업무를 잘 하고, 전반적인 조정 역할을 충분히 발휘해야 한다. 행정 업무는 회사의 핵심이다. 내부 및 외부 관계를 조율하는 것을 기초적인 업무로 삼아 회사 내부 업무의 전반적인 조정을 강화하여 회사의 각 업무가 질서 있고 효율적으로 운영되도록 해야 한다. 셋째, 서비스를 잘해야 한다. 행정 업무의 포지셔닝은 서비스 작업이고, 행정 업무는 영원히 기업을 위해 봉사한다.
1. 제도: 회사의 발전과 성장에 따라 기존 관리 제도를 지속적으로 개선하고 개정하며, 용도에 맞는 새로운 관리 제도를 개발하고, 회사의 관리 제도를 편성하여 관리와 집행을 용이하게 한다. 제도는 기업관리의 초석으로 각종 제도의 건설과 강화를 통해 근치 도태의 목적을 달성해야 한다.
2. 회사의 응집력: 직원의 지속적인 확대와 함께, 조건이 허락한다면, 매 분기마다 직원 활동을 전개하여 직원들이 스타일에 자신의 특기를 발휘할 수 있도록, 회사의 인문적 배려를 반영하고, 직원들의 구심력과 응집력을 강화하여 기업의 문화 건설에 새로운 활력을 불어넣었다. 회사의 응집력 건설에는 인사행정부장의 시간 투입이 필요하고, 직원들의 문화활동을 적극적으로 전개하고, 각종 관리제도를 공평하게 집행하고, 직원들의 수요에 적극적으로 관심을 기울이고, 직원들이 항상 회사의 관심과 지원을 느낄 수 있도록 해야 한다. 직원들이 기업에 대해 강한 소속감과 정체성을 가지고 있을 때, 회사의 응집력 건설이 효과적이다.
3. 면접 메커니즘 구축: 사원에 대한 목표 면접을 수행하고 텍스트 기록을 제공합니다. 면담 관련 정보를 부서 관리자 또는 직접 리더에게 적시에 피드백하여 직원의 사상 상황을 파악하고, 제때에 조정하고, 목표적인 일을 할 수 있도록 합니다.
4. 점차적으로 프로세스관리를 실현한다: 행정업무는 항상 복잡하고, 관리제도는 기초일 뿐이다. 제도만으로는 목적을 달성할 수 없고, 많은 부분에 흐름도가 필요하다. 순서도의 장점은 작업의 초점을 간단하고 명확하게 설명할 수 있고, 작업을 명확하게 할 수 있으며, 생산성과 품질의 전반적인 향상에 도움이 된다는 것입니다. 현재 인사 행정부는 이미 이 일을 점진적으로 전개하였다.
5.' 대행정' 제도 개선: 현재의' 4 통일' 은 통일자산관리, 즉 인사행정부가 회사의 설정 생산 및 사무용품을 책임져야 한다. 회사의 자격증 관리는 통일되어야 한다. 즉 인사행정부가 회사의 영업허가증, 세무등록증 등 관련 증명서를 처리해야 한다. 문서 통제 관리는 통일되어야 한다. 즉, 문서 형식은 통일되어야 하고, 각 부문 문서는 인사행정부에서 심사하여 발급해야 한다. 공민과의 관계는 통일되어야 한다. 관련 부서의 고객 자료와 중요한 정보는 인사행정부에서 수집하여 보관하는 것이다. 처음 세 가지 임무는 점진적으로 시행되고 있으며, 네 번째 임무는 적절한 때에 실시해야 한다. 회사가 발전함에 따라' 대행정' 체계는 더욱 보완되고 강화될 것이다.
6. 일상관리: (1) 주간 정기회의 제도를 규범화하고, 회사 회의 및 관련 사안의 실행과 소통을 조직하고, 관련 회의록을 보존한다. (2) 사무질서를 규범화하고, 직원 행동지도를 강화하고,' 5S' 관리를 실시하고,' PDCA' 순환관리를 시범적으로 실시하기 위한 기반을 마련하고, 일상적인 샘플링 검사, 현장 검색, 현장 시정 지도에 초점을 맞추고 있습니다. (3) 부서 간 조율 소통은 업무 효율을 높이고 내부 소모를 줄이는 데 도움이 된다.
7. 민주화 강화: 일상적인 관리 과정에서 직원들의 목소리를 듣는다. 때때로 직원들의 불만은 회사 관리의 한 부분에 문제가 있다는 것을 보여주며, 우리는 반드시 중시하고 해결해야 한다. 직원들의 의견과 건의가 회사에서 채택될 수 있다면, 어느 정도 칭찬을 하여 직원들의 참여 적극성을 높일 것이다. 만약 채택할 수 없다면, 직원들에게 이유를 분명히 설명해야 한다. 돌이 바다에 가라앉지 말고, 무기한 미루고, 피드백이 없다. 이 문제를 처리하는 데 있어서, 회사는 직원들의 의견을 위해 전용 우편함을 설치하여 모두가 자유롭게 이야기할 수 있도록 해야 한다. 회사의 의사결정에 관한 몇 가지 중대한 문제는 회사 고위층 회의 토론을 통과한 후 직원에게 발표하고, 직원들에게 적절하게 알리고, 직원들이 생각을 열고, 브레인스토밍할 수 있도록 하는 것이다. 결국 직원도 기업의 주인이다.
8. 물류 서비스 및 보장 업무: (1) 일상적인 학습을 강화함으로써 기업 문화 건설과 기초업무의 행정조정을 결합하여 부서 직원의 서비스 의식을 지속적으로 강화하고, 개인의 심리상태를 조정하고, 자신의 행동을 규범화하고, 좋은 부서 이미지를 확립한다. (2) 데이터 파일 관리를 강화하고, 데이터 파일 관리 관련 규정을 엄격히 시행하고, 분류 아카이브를 한다. (3) 차량 관리 방면에서 부서는 여전히 파차 제도를 실시한다. 연료 비용이 상승하는 경우, 자동차 원가 회계 메커니즘을 적시에 실시하여, 킬로미터당 해당 가격에 따라 부서 비용을 부과하여, 모두가 절약의식을 높이고 비용을 절감할 수 있게 한다. (4) 사무용품의 구매와 보관에서 여전히 사용량 통제의 원칙에 따라 정기적으로 수집한다.