일반적으로 비서에게 사용되며, 업로드는 단위 안팎의 업무를 적시에 지도자와 상급자에게 전달하는 것을 의미하고, 발행은 지도자와 상급자의 배치와 의도를 알아야 할 대상에 전달하는 것을 말한다.
상급 배치 또는 작업 계획에 따르면, 임무를 완수할 때마다, 일반적으로 상급 기관에 업무 중 기본 상황, 업무 중 경험 교훈, 기존 문제, 앞으로의 업무 사고를 반영하는 보고서를 작성하여 상급 지도부의 지도를 얻어야 한다.