2. 아카이브 디지털화는 컴퓨터 기술, 스캔 기술, OCR 기술, 디지털 사진 기술 (녹음 및 비디오), 데이터베이스 기술, 멀티미디어 기술 및 저장 기술의 발전에 따라 나타나는 새로운 형태의 아카이브 정보입니다. 다양한 캐리어의 아카이브 자원을 디지털 아카이브 정보로 변환하여 디지털 형식으로 저장하고 네트워크 형식으로 상호 연결하여 컴퓨터 시스템에 의해 관리되고 질서 정연한 아카이브 저장소를 형성하여 적시에 제공 및 활용함으로써 자원화를 실현할 수 있습니다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 컴퓨터명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 컴퓨터명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 컴퓨터명언)
아카이브 디지털화는 디지털 아카이브 구축의 기본 작업입니다. 첨단 기술을 이용하여 기존 통신사의 파일을 디지털 파일로 가공하고, LAN, 정부망, 인터넷을 통해 전자 아카이브의 컴퓨터 검색과 읽기를 실현하여 파일 정보 서비스의 새로운 환경 문제를 해결하고, 관리 수준과 효율성을 높이며, 아카이브 사업부의 서비스 수준을 높이고, 내부 파일 관리 및 고객 대상 서비스를 위한 효율적이고 포괄적인 서비스를 제공합니다.
4. 서류작업의 디지털화 건설은 추세에 순응하고 시대 발전에 적응하는 새로운 조치와 새로운 요구이다. 아카이브는 주요 정보 자원으로서 그 중요성이 날로 두드러지고 있다. 정보기술을 점진적으로 파악해 기록업무, 사회주의 경제건설, 사회주의 정신문명 건설을 위해 서비스해야 한다.