사무원의 업무 내용 (1)
사무실 사무원의 일은 결코 복잡하지 않다. 회사마다 사무원의 업무 내용이 다르고 맡은 일도 다르다. 그러나 일부 부분은 여전히 * * * 공통점이 있다.
사무원의 기본적인 업무 기술은 각종 사무소프트웨어를 능숙하게 조작해야 하고, 어떤 업무는 양식을 만들어야 하기 때문에 사무용 소프트웨어에 대한 좋은 이해가 필요하며, 숙련되지 않더라도 최소한 사용해야 한다.
사무실 사무원은 자주 사용하는 사무실 서류를 관리하고 회의실 사용을 안배해야 한다.
사무원은 또한 다른 직원들이 복사, 인쇄 및 팩스를 하는 것을 돕는다.
회사에 방문객이 있을 때, 사무실 사무원도 접대나 소개를 책임진다.
게다가, 사무실 사무원이 처리해야 할 사무실 잡무가 있다. 요컨대, 때때로 사무원은 회사 전체의 잡동사니와 같으며, 사무실 업무와 관련된 모든 자질구레한 일은 사무원이 관리한다.
평소 업무에서 사무원도 여가 시간을 이용해 일상적인 기술을 배우고, 스킬이 많고 스트레스가 적은 태도로 능력을 많이 배우고, 자신의 일상 업무에도 도움이 된다.
사무실 사무원의 직무 책임
사무원 책임 (회의, 문서, 편지, 문서, 접수, 게시판, 문서, 신문) 사무실 사무원이 회사에서 더 나은 발전 전망을 가지려면 다음과 같은 점을 해야 한다. 첫째, 본업을 잘해야 한다. 둘째, 상사 및 직원과의 관계를 잘 처리하십시오. 셋째, 자신의 기술과 협상 능력을 지속적으로 향상시킨다. 넷째, 회사의 제품과 서비스에 대한 철저한 이해를 가지고 있다. 다섯째: 제때에 돌발사건을 잘 처리할 수 있다.
사무원 책임 (회의, 문서, 편지, 문서, 접수, 게시판, 서류 송수신 및 신문 담당)
A. 주요 직무 책임:
1. 전화 수신 및 전송 방문객을 접대하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계, 기밀 업무를 책임지고 사무실 서류의 수집 정리 작업을 잘 한다.
총지배인 사무실 청소를 담당합니다.
4. 회의록을 작성하다.
5. 회사 공문, 편지, 메일, 신문, 잡지 배포를 담당합니다.
팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고의 창고를 책임지고 창고에 드나드는 화물을 등록합니다.
8. 회사 홍보란의 조고 작업을 잘 한다.
9. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관하고 사용하며 책임을 진다.
10. 회사 식당 비용 등록과 유수 장부를 잘 작성하고 식사비를 통계하고 보관한다.
1 1. 친환경 월보를 우편으로 보내 주민등록증을 인쇄하다.
13 사회 보험 신청.
14 통계 월별 출석, 재무부 회계 제출.
15. 공장 의류 등록, 수집 및 배포.
16. 보고서 및 통계를 입력합니다.
17 각종 사무 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
18. 다른 임시 작업을 수락합니다.
B. 보조 직무 책임:
1. 고객 서비스: 고객 컨설팅에 응답하고 업무에 영향을 주지 않고 고객이 요청한 곳으로 고객을 데려갑니다. 고객에게 모르는 것이 있는지 물어보고 문제가 해결될 때까지 다른 관련 직원에게 적극적으로 문의합니다.
2. 내부 및 외부 연락 부서와 우호적 인 접촉을 유지하십시오.
사무원의 발전 전망: 사무원은 회사 업무에 정통한 후 보조 관리자, 비서, 매니저 등 고위 경영진이 될 수 있다.
사무원의 업무 내용 (2)
1, 사무실 지도자의 요구에 따라 관련 보고서와 원고의 초안 작성 및 수정을 완료합니다. 타자, 복사, 팩스를 완료하고 제때에 지도자나 요구에 따라 고객에게 보냅니다.
2. 일상적인 전화 접수 업무를 잘 합니다. 행정사무회의의 문자 기록과 안배를 완성하다.
3. 각종 문서의 수집, 정리, 보관, 제본 및 보관을 완료합니다.
4, 필요에 따라 일상적인 사무용품을 구입하고 제때에 송장을 발부합니다. 본 부서의 재산 장부를 관리하다 (저가 소모품, 고정자산). 사무용품의 관리 및 유지 보수를 잘하다.
5. 연례 신문과 잡지를 구독하고, 매일 신문과 잡지를 주고받으며, 이메일을 교환합니다.
6, 사무실 월별 출석을 잘 합니다. 보관 업무를 잘 처리하다.
기술 요구 사항:
1. 교육 배경: 비서 또는 관리 관련 전공 중등학교 이상 학력.
경험: 2 년 이상의 회사 사무원 업무 경험.
기술: 사무실 행정 지식에 익숙합니다. 사무용 소프트웨어에 익숙하다.
4, 일은 진지하고, 책임감이 강하며, 사람됨이 성실하며, 감히 원칙을 견지한다.
강력한 의사 소통 및 조정 기술. 좋은 규율, 팀워크, 혁신적인 서비스 정신.
6. 나이는 20 ~ 25 세 정도입니다.