웹 사이트에 로그인한 후 나중에 사용할 수 있도록 EXCEL 템플릿 파일을 다운로드하여 저장합니다. 사이트 왼쪽에 있는 회사 정보를 클릭한 다음 새 회사 추가를 클릭하여 자신의 회사 이름, 세금 번호 등을 기입하고 제출하면 됩니다. 다운로드한 EXCEL 템플릿을 열고 회사 프로파일 양식을 작성합니다 (일반적으로 정보 변경 외에 변경할 필요가 없음).
템플릿에는 삭제, 삭제 또는 변경할 수 없는 5 개의 테이블이 있습니다. 가능한 한 형식을 수정하지 마세요.
상품 정보 작성 (정보는 일반적으로 변경되지 않음), 세금 포함 단가는 선택 사항입니다. 세금 코드를 작성하면 화물과 서비스의 약칭을 자동으로 꺼내지 않고 정확한 약칭을 직접 작성하시면 됩니다.
송장 정보 양식을 작성합니다.
녹색 배경의 셀 데이터에 데이터를 입력 (복사) 하십시오.
A-D 열의 데이터는 필수입니다. 단가 열에는 기본적으로 VLOOKUP 공식이 포함되어 있으며 제품 정보 표시줄의 데이터에서 수동으로 수정할 수 있습니다.
E, f 및 g 열은 주석입니다. 줄 바꿈이 필요하지 않은 경우 e 열 (1) 의 모든 주석을 채워야 하고 줄 바꿈은 (f, g 등) 채워야 합니다. ). 송장의 총 단어 수는 120 자 (한자는 2 자) 를 초과할 수 없습니다.
채워진 데이터를 기준으로 송장이 자동으로 지능적으로 분할됩니다.
데이터를 채운 후 금액 검사 피벗 테이블에서 피벗 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 눌러 새로 고치고 이번 송장 발행 데이터가 정확한지 확인할 수 있습니다.