첫째, 장부 시스템 가상화
장부는 분류 요약 회계 데이터를 저장하는 전달체로서 전전 개설 후 없어서는 안 될 교량과 유대이다. 수공 회계가 장부를 떠나자, 그 회계 명세서의 편찬은 본본이 없는 나무, 물이 없는 물고기가 되었다. 장부는 장부상의 외적 형식일 뿐, 장부의 내용은 장부 기록이다. 계정은 회계 데이터를 분류하고 수집하는 단위입니다. 전산화 시스템에서 회계 정보의 생성은 여전히 계정과 같은 가장 기본적인 저장 장치와 불가분의 관계에 있지만, 계정의 저장은 반드시 장부에 의해 완성될 필요는 없다. (알버트 아인슈타인, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계) 정보기술이 적용됨에 따라 계정 기록은 종이 미디어로부터 분리되고, 종이 미디어는 더 이상 계정 분류 및 요약 데이터의 전달체로 사용되지 않습니다. 자기, 전기, 광 미디어에 저장된 회계 데이터의 신뢰성을 보장하기 위해 사람들이 필요로 하는 다양한 회계 데이터를 이러한 미디어의 데이터베이스 파일을 호출하여 표시할 수 있다는 사실이 입증되었습니다. 종이를 회계 기록의 전달체로 사용할 필요는 전혀 없다. 장부는 종이에서 완전히 벗어날 수 있기 때문에 수작업으로 장부를 기재하는 장부 정의는 존재하지 않는다. 전산화 시스템의 장부는 사실' 가상' 이다. 소위 "가상" 은 디스크에 일반적으로 계정이 없다는 것입니다. 디스크 파일에 해당하는 수동 계정은 말할 것도 없습니다. 장부에 반영된 데이터는 두 가지밖에 없다. 하나는 발생액이고, 하나는 잔액이다. 회계 대상인 금액 데이터는 회계 증명서에서 비롯되며, 회계 결과인 기말 (또는 기초) 잔액 데이터는 장부 등록 후 형성됩니다. 따라서 장부 기록은 회계 증명서에 있는 회계 기록의 분류와 요약일 뿐이다. 컴퓨터는 강력하고 빠른 데이터 처리 기능을 갖추고 있기 때문에 회계 증명서 라이브러리의 문서를 분류하는 것은 사소한 일일 뿐입니다. 계정 잔액의 경우, 시스템 초기화 시 입력된 기초 잔액 데이터가 정확하면 향후 각 회계 기간의 기말 잔액을 쉽게 얻을 수 있습니다. 따라서 전산화된 시스템의 과목은 전표 라이브러리 파일 및 관련 데이터 (주로 각 회계의 기초 잔액 데이터) 에서 자동으로 정확하게 도출됩니다. 이론적으로 장부상의 존재는 증빙창고에 서류와 관련 데이터를 보존하여 보장된다.
둘째, 회계 프로세스 가상화
전산화 시스템의 회계 과정도 가상 과정이다. 실제 계정이 없기 때문이다. "부기" 란 감사된 부기 증빙서를 이전 증빙서 라이브러리 파일에 표기하거나 형성한 후 증빙서 라이브러리 파일을 의미하며, 이는 부기 증빙이 이미 기재되어 있으며 수정할 수 없음을 의미합니다. 오류가 있을 경우 수동 부기 아래 주홍 글씨 취소법과 같은' 정정증서' 를 입력해야만 정정할 수 있다. 따라서 전산화시스템에서 신청과 부기 절차를 완전히 취소할 수 있습니다. 즉, 평소에는 일일 신고서, 상세 원장, 총계정 원장을 등록하지 않고 회계 증빙만 합치고, 필요한 경우 즉시 장부를 사용할 수 있습니다. 계정 잔액 라이브러리 파일의 기초 잔액 데이터와 회계 전표 라이브러리 파일의 계정 금액 데이터를 기준으로 필요한' 장부' 를 즉시 형성하고 출력할 수 있습니다. 이와 동시에, 이러한 즉각적인 회계 방식을 통해 즉시 회계 보고서를 만들 수 있습니다. 많은 회계 소프트웨어가 제공하는 회계 모듈 기능은 주로 회계사의 습관을 만족시키기 위한 것입니다. 즉, 먼저 회계를 조회하고 인쇄할 수 있습니다.
셋째, 증권 계좌표 데이터가 일치한다
수공 회계에서 원장은 총계정 원장과 상세 장부로 나뉜다. 등록의 원칙은 병렬 기록입니다. 즉, 회계 증빙서의 정보는 관련 총계정 원장 계정에 기록되어야 하며, 총계정 원장이 속한 관련 상세 계정 계정에 기록되어야 합니다. 정기 조정을 통해 총계정 원장 또는 상세 장부에 존재할 수 있는 기록 오류를 검사하고 수정할 수 있습니다. 비효율적인 다중 반영과 상호 감사를 통해 데이터 처리의 정확성과 신뢰성을 교환하는 것은 수동 회계 처리기의 중요한 특징입니다. 그러나 조정은 장부 설정의 산물이다. 장부가 없으면 회계 증명서, 장부, 장부 사이의 체크가 없다. 컴퓨터 자체는 생략, 복사 및 계산 오류가 없습니다. 회계 소프트웨어 프로그램이 정확하고 정상적으로 작동하는 한, 계좌는 반드시 일치해야 한다. 보고 공식이 올바르게 정의된 한 계정 명세서도 일치해야 합니다. 이런 식으로, 수작업으로 계산한 화해 고리는 더 이상 존재하지 않는다. 사실, 컴퓨터는 회계 증빙서에 있는 정보를 반복하지 않으며, 세부 사항과 세부 장부를 명확하게 구분할 필요도 없다. 물론, 회계 소프트웨어에서 총계정 원장 및 상세 원장과 유사한 데이터 저장 구조를 설정하는 것은 제외되지 않지만, 이러한 총계정 원장과 상세 원장 사이에는 아무런 관계가 없으며, 그 목적은 정보 검색 속도를 높이기 위한 것입니다.
넷째, 회계 프로세스의 통합
수동 부기의 부기 과정은 간단히 말하자면 전표-장부-보고서이다. 회계사의 업무는 증빙서류 작성 후 단계에 초점을 맞추고 있다. 회계 보고서를 만들려면 증명서 작성, 게시, 결제, 시산균형, 조정 등의 여러 절차를 거쳐야 합니다. 전산화 시스템에서 전체 회계 프로세스는 입력, 처리 및 출력의 세 부분으로 나뉩니다. 먼저 수동 회계 각 회계 직책에 분산되어 있는 회계 데이터를 수집하여 컴퓨터에 입력한 다음, 컴퓨터가 수동 개입 없이 회계 소프트웨어의 요구 사항에 따라 다양한 데이터 처리를 자동으로 완료합니다. 회계 바우처 입력에서 회계 보고서 출력에 이르기까지 모든 중간 부분이 시스템에서 자동으로 처리되며 필요한 중간 데이터는 시스템에서 제공하는 쿼리 기능을 통해 얻을 수 있습니다. 실제로 방 수 계정 (모두 바우처에서 제공) 과 데이터 공유 (필요한 계정 테이블 생성 포함) 를 구현합니다. 전체 회계 프로세스는 고도의 연속성과 엄밀성을 갖추고 있으며, 통합 추세를 보이며 재무 보고서의 적시성을 크게 높였습니다. 이렇게 하면 수동 회계에서 매우 시간이 많이 걸리고 힘들고 번거로운 작업이 전산화된 시스템에서 간단한 지침이나 동작으로 변한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 수동, 수동, 수동, 수동, 수동, 수동, 수동, 수동, 수동) 예전에는 많은 사람들이 증빙서 작성, 부기, 표 작성 등을 해야 했다. 하지만 지금은 소수의 입문자만 있으면 됩니다. 따라서 수동 회계는 더 이상 서로 다른 회계 절차를 구분할 필요가 없으며, 통합 회계 절차를 채택할 수 있으며, 이는 전산화 시스템에서 회계 절차의 보편화를 실현하기 위한 전제조건을 제공한다.