일이나 일의 과학적이고 질서 있는 진행을 보장하기 위해 미리 계획을 세워야 하는 경우가 많다. 이는 일이나 문제와 관련된 요소를 종합적으로 고려한 후 이루어진 서면 계획이다. 우리는 어떻게 계획을 세워야 합니까? 다음은 나의 전시 기획서입니다. 참고용으로만 제공됩니다. 한번 봅시다.
첫째, 전시 상황:
제 10 회 국제 (XX) 건축 자재 및 장식 재료 박람회
둘째, 주최 측:
중국 건축자재연합회, 중국 건축금속구조협회, 산둥 성 경제와 정보화위원회, 해전 그룹.
셋. 조직자:
산둥 건축재료산업협회, 칭다오시 건설기계건축자재협회, 산둥 건설기계산업협회, 칭다오해진국제전시유한공사.
넷째, 전시 시간:
XX 년 7 월 19 일부터 7 월 2 1 일까지 3 일간 지속됩니다.
동사 (verb 의 약어) 위치:
청도 국제 컨벤션 및 전시 센터
여섯째, 전시 장소:
XXX
일곱. 전시 주제:
XXX
여덟. 전시 목표
1. 전시회 주최 및 주최측과 긴밀하게 협력하여 전시회 플랫폼을 최대한 활용하여 우리 (회사명) 의 전반적인 실력을 홍보하고 좋은 업계 이미지를 확립합니다.
2. 최신 기술 개념 제품이 곧 출시될 분위기를 조성합니다.
3. 업계 각계 인사와의 광범위한 협력을 찾아 회사의 영향 범위를 확대하고 영향력을 높인다.
4. 의도한 고객의 협력 정보를 수집하여 후속 제품의 정식 출시를 위한 토대를 마련합니다.
아홉. 전시 준비 작업
(a) 전시 재료
1, 홍보 자료
(1) 전단지: 정제된 전단지 페이지 10000. A4 용지 크기, 코팅지 양면 컬러 인쇄. 홍보 (회사명) 의 전반적인 실력을 홍보하고, 제품 특징, 제품 기능 및 적용 가능한 사람들을 소개합니다.
(2) 브로셔: 5000 권의 양장본 브로셔. 제품 설계 이념, 제품 기능 구성, 적용 대상 및 시장 전망을 소개합니다.
(3) 초대장은 전시회 전에 손님을 초대하는 데 사용됩니다. 초대장은 팩스, 이메일, 편지를 통해 보낼 수 있다.
2. 협상 자료
(1) 명함 마케팅 직원은 각각 200 명이며, 명함을 인쇄한 다른 전시상들은 반드시 가지고 와야 한다.
(2) 인증서 사본
① 영업 허가증 사본 2 부 * * * 공식 도장을 찍는다.
② 세무등록증 사본 2 부 (국세 지방세) 에 공인을 찍는다.
공인이 찍힌 조직기관 코드증 사본 2 부.
(3) 기타 정보
(1) 하객 명단에 초대된 하객 통계목록, 2 부 인쇄.
(2) 고객 정보 및 협력 의향을 상세히 등록하기 위한 고객 자료 통계.
③ 작업 노트북은 전시 활동을 기록하거나 인터뷰하는 데 사용됩니다. 참가상마다 한 부씩 있다.
④ 서명 펜은 전시 활동을 기록하는 데 사용됩니다. 참가자 당 하나.
⑤ 홍보 내용이 찍힌 종이봉투 200 개. 시장부의 그래픽 디자이너는 디자인과 인쇄를 담당한다.
6. 작은 선물
⑦ 1 명함 수집함은 상담객의 명함을 수집하는 데 쓰인다.
⑧ 협상 테이블에 "협상 사무실" 로고 (데스크톱) 를 놓으십시오. 두 부를 준비하다.
(2) 전시 업체 제품
1 (제품명)
(3) 선전 공세
(회사명) 그룹 사이트 및 (회사명) 사이트에 우리 회사가' XX 중국 (XX) 국제기술협력주 (XX) 전자정보제품 박람회' 에 참가한다는 소식을 발표하고 관련 네트워크 최적화를 진행한다. 전시 목적을 설명하고, 전시 활동을 열고, 기술 제품 체험과 개념 제품 출시의 주제를 강조하다.
(4) 잠재 고객 초대
각 채널 전문가는 잠재 고객에게 참관 및 체험 전시회 초청을 보내고, 초청 고객을 총괄하며, 초청 고객의 전시회 동향을 면밀히 주시하고 있다.
(5) 부스 배치
부스 배치는 회사의 전반적인 실력을 부각시키고, 제품 현장 전시와 합작을 결합하여 두 가지 주요 기능을 협의한다.
1. 부스 간판 텍스트: (회사명) 그룹 전체 이름 및 (회사명).
2. 패널은 소량의 큰 그림을 사용하여 강렬한 시각 효과를 만듭니다 (디자인 초안 참조).
3. 눈에 띄는 컬러를 사용하여 멀리서 튀어나와 배경에 잘 어우러지는 중간색을 피한다 (디자인 원고 참조).
4. 실내 앞 그림 텍스트: (디자인 초안 참조)
5. 카펫을 깔다.
6, 표준 부스와 제품 체험 부스를 결합한 전시 설비를 사용합니다.
7. 전시 표준 조명 시스템을 사용합니다.
(6) 보조 장비
1, 1 노트북은 현장 전시 및 홍보에 사용됩니다.
2. 카메라를 가지고 현장 촬영을 합니다. DV 한 대와 VCR 한 대가 비디오와 오디오 기록에 쓰인다.
3 멀티 헤드 전원 콘센트에는 3 개의 멀티 헤드 전원 콘센트가 장착되어 있습니다. 컴퓨터 및 기타 케이블 연결에 사용됩니다.
4. 대형 디스플레이 (스탠드 또는 스탠드 포함) 는 재활용 회사 소개 및 제품 소개에 사용됩니다.
많은 가방이 전시 재료와 물품을 운송하는 데 사용됩니다.
X. 전시품
(1) 전시 전 활동
1. 주최 및 주최측과 긴밀한 소통을 유지하여 전시회가 순조롭게 진행되도록 합니다.
2, 관련 미디어, 포털, 홍보 플랫폼에서 사전 홍보 보도를 합니다.
3. 관련 매체 인터뷰를 초청하여 잠재 고객 현장 체험과 협상을 초청합니다.
(2) 전시 중 활동
1. 참가 인원의 분업에 따라 질서 정연하게 접대, 소개, 체험, 협상을 한다.
2. 디자이너는 전시와 관련된 사진과 비디오를 촬영하여 뜨거운 장면을 동결해야 한다.
3. 자재 출고, 고객 등록 및 현장 유지 관리를 담당하는 직원을 배치합니다.
4. 회사 지도자 및 관계자들은 업계 협회 및 기타 업계 인사들과 광범위하게 접촉하여 협력을 추구한다.
5. 참가상마다 일정량의 선물을 휴대하고 상황에 따라 중점 고객과 게스트에게 증정해야 합니다.
(iii) 전시 후 활동
1. 회사 사이트 및 관련 업계 미디어 및 포털에서 보도 전시회 효과를 홍보합니다.
2. 이번 성공적인 전시를 위해 홍보 DV 를 만들어 향후 홍보 자료로 사용합니다.
전시회에서 얻은 자료와 정보를 조직하고 사용하십시오.
중요한 고객의 서비스 및 마케팅을 적시에 따르십시오.
우리의 전시 성과를 평가하고 전시회를 요약하십시오.
XI. 전시 업체 (후속 전시 업체 분업 참조)
열두. 출품자 비용 예산 (자세한 예산은 후속 출품자 예산표 참조)
열세 살. 주의사항
1. 전시회에 참가하기 전에 모든 수속을 미리 밟아 주세요.
2. 전시회는 전시센터의 요구에 따라 진행되며 안전에 주의해야 한다.
3. 전시전의 전시품 목록을 전시하고, 목록에 따라 물건을 배열하여 분실이나 누락을 피한다.
4. 전시회 전과 전시회 기간 동안 중요한 게스트의 행방을 주시하고 제때에 열정적으로 접대한다.
5. 전시내에서는 흡연과 간식이 허용되지 않으며, 음료수 병을 마음대로 놓아서는 안 된다. 전시장은 반드시 깨끗하게 유지해야 한다.
6. 옷차림이 깔끔하다: 남자: 위에 작업복을 입고 넥타이를 매고 아래에 검은 바지를 입는다. 여자: 위에 작업복을 입고 아래에 치마를 입어요.
7, 배지를 착용하고, 활기차고, 이미지에주의를 기울이십시오.
8. 전시회 기간 동안 매일 아침회와 파티를 열어 그날의 일을 안배하고 총결한다.
을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다