1 ..? 형식은 공식적이어야 한다.
네가 졸업 논문을 제출한 그 기간 동안 멘토의 우편함은 틀림없이 학생의 논문으로 가득 찼을 것이다. 이때 우리는 스팸으로 삭제되지 않도록 메일을 보낼 때 메시지의 제목과 형식을 주의해야 한다. 논문이 첨부서에 추가될 때 이름은' xx 논문 수정 X 판-이름-날짜' 로 명확하게 적혀 있어 선생님이 쉽게 볼 수 있고, 스스로 후속 수정할 수 있다.
2.? 예의를 갖춰야 한다
멘토가 야근을 해서 학생들에게 두루마리를 지도하는 것은 고역이므로 교제 중에 반드시 예의와 대범하고 품위 있게 모든 사람을 편안하게 해야 한다. 처음에 자신이 어느 반에 있는지 정확히 적고, 선생님이 비평하고 시정해 주시기를 바랍니다. 마지막으로, 당신의 답변을 기대하고 선생님을 귀찮게 했습니다. 이 말은 사람을 더 편안하고 친근하게 한다.
여기에 참고할 수 있는 템플릿이 하나 있다.
친애하는 xx 선생님:
안녕하세요! 저는 XXX 입니다. xx 대학교에 다니고 있습니다. 외람되게 편지를 쓰겠습니다. 3 년여의 학습과 실천을 거쳐 멘토의 세심한 지도와 실험실의 양호한 학술 분위기의 영향으로 디자인 실험, 조작 능력, 논문 쓰기 등에 어느 정도 경험을 쌓았다. 이것은 나의 졸업 논문이다. 선생님께서 시정을 비판하시기 바랍니다.
나는 외람되게 너에게 편지를 쓰는데, 제발 진실을 말해 주세요! 바쁘신데도 시간을 내서 이 편지를 읽어 주셔서 대단히 감사합니다!
나는 여기서 전달한다.
몸이 건강하고 일이 즐겁습니까?
학생: XXX?
2022 년 x 월 x 일