일상 생활과 업무에서 첨부 파일은 파일을 보다 효율적으로 공유하고, 여러 파일을 패키지화하고, 데이터를 전송하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 문장 또는 보고서를 보내야 할 경우 첨부 기능을 통해 메시지에 해당 Word 또는 PDF 문서를 첨부할 수 있습니다. 마찬가지로, 부속 기능은 이미 교육 과학 상업 등의 분야에 광범위하게 적용되었다. 첨부 파일은 메일뿐만 아니라 채팅 소프트웨어, 클라우드 스토리지 등의 플랫폼에서도 사용할 수 있습니다.
첨부 파일을 사용할 때는 보안 문제에 각별한 주의를 기울여야 합니다. 첨부 파일은 컴퓨터 하드 디스크 또는 클라우드 스토리지에 저장되기 때문에 맬웨어가 바이러스를 전파하거나 파일을 조작하는 데 사용되는 경우가 있습니다. 따라서 수신자가 첨부 파일을 열 때는 특히 출처를 알 수 없는 메일이나 채팅 메시지가 첨부 파일을 받을 때는 주의해야 합니다. 또한 발신자는 보내는 첨부 파일에 맬웨어나 바이러스가 포함되지 않도록 하여 자신의 컴퓨터나 클라우드 스토리지를 안전하게 보호해야 합니다.