1. 리더에게 답장: 무리에서 리더에게 답장을 보내 이미 소식을 받았고 가능한 한 빨리 회의에 참석할 준비를 할 것이라고 밝혔다.
2. 계획 조정: 회의 시간의 변화에 따라 자신의 작업 계획을 조정합니다. 가능한 미완의 일을 앞당겨 잘 안배하여 제때에 완성할 수 있도록 보장하다.
3. 동료들과 의사 소통: 다른 동료들과 일을 조율하거나 자원을 즐길 필요가 있다면, 제때에 그들과 의사 소통을 하여 준비를 잘 할 수 있도록 한다.
4. 빠른 준비: 회의에 필요한 자료, 노트, 아이디어를 빨리 준비한다. 미리 발표된 의제나 관련 자료가 있다면, 토론 과정을 따라잡을 수 있도록 먼저 상담하는 것을 고려해야 한다.
5. 미리 의사 소통: 회의 시간이 갑자기 바뀌었기 때문에 제때에 회의에 참석할 수 없다면, 가능한 한 빨리 지도자와 의사 소통하고, 합리적인 설명과 건의를 제출하여 조정을 할 수 있는지 또는 일부 회의에 참석할 수 있는지 알아보자.
6. 유연한 적응: 비상시에는 유연한 적응이 관건이다. 가능한 긍정적인 마인드를 유지하고 팀에 적극적으로 협조하여 회의의 원활한 진행을 보장하다.
7. 반성과 개선: 회의 후 이런 임시안배가 일에 미치는 영향을 반성하고, 비슷한 상황에서 어떻게 더 잘 대처할 수 있는지 생각해 보고, 미리 대책을 취할 수 있도록 한다.
갑작스러운 회의 일정이든 다른 돌발 상황이든 유연한 대응과 원활한 소통이 문제 해결의 관건이다. 지도자 및 팀과 긴밀하게 협력하여 최상의 상태로 회의에 참석하다.