전통적인 회계 시스템에서는 장부를 등록하고 증빙서류를 작성하는 작업이 모두 회계사가 수동으로 완성하여 큰 제한을 받는다. 회계 종사자들은 원시 데이터의 오류에 민감하여 업무 처리 과정에서 쉽게 발견될 수 있다. 그러나 현대 회계 관리 활동에서 모든 입력 데이터는 컴퓨터에 의해 관리되고 처리됩니다. 컴퓨터가 폐쇄된 운영 체제에서는 내부 데이터 처리 프로세스가 회계 실무자에게 직접 표시되지 않으므로 회계사는 데이터 처리 프로세스에 직접 참여할 수 없습니다. 따라서 원본 데이터를 처리하는 동안 컴퓨터에 오류가 있는지 알 수 없습니다. 오류가 있더라도 데이터는 잘못된 알고리즘에 따라 계산됩니다. 따라서 자동 데이터 처리의 정확도를 높이기 위해서는 원본 데이터를 정확하게 입력해야 완전하고 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
회계사의 감독 기능이 회계 관리 활동에 미치는 영향
과거 수동 회계 방식에서는 회계 데이터가 주로 바우처와 양식으로 저장되었으며 모두 종이 바우처로 기록되었습니다. 회계 종사자들은 데이터를 처리하기 전에 먼저 데이터 표를 자세히 검사해야 한다. 그러나 컴퓨터가 현대 회계 관리 활동에 참여했기 때문에 회계 종사자들의 작업 방식이 크게 달라졌다. 과거 회계업무에서 상당한 비중을 차지했던 증빙서, 양식 등의 자료가 직원 앞에 점점 더 적게 등장하고 있으며, 과거 거래 후 남겨진 증빙과 서류도 더 이상 나타나지 않는다. 이전의 회계 업무는 컴퓨터로 대체되고, 각종 서류는 컴퓨터에 저장된 데이터가 되고, 컴퓨터도 회계 업무의 주역이 되었다. 회계는 감독 역할만 하면 된다. [2]
회계 데이터 보안 위험 증가가 회계 관리 활동에 미치는 영향
새로운 회계 관리 활동은 많은 양의 회계 데이터를 수집하고 처리하기 위해 컴퓨터를 사용해야 하기 때문에 수동으로 데이터를 처리하는 전략과는 달리 데이터 보안에 대한 여러 가지 이유가 있습니다. 예를 들어, 컴퓨터 방화벽이 충분히 강하지 않아 해커에 침입하거나 바이러스에 감염되기 쉬우므로 중요한 데이터가 손실될 수 있습니다. 컴퓨터 바이러스는 회계사가 매일 사용하는 휴대용 데이터 처리 단말기 (예: USB 디스크 등) 에 숨겨져 있다. 조심하지 않으면 바이러스가 컴퓨터를 침입하여 컴퓨터의 각종 데이터를 파괴한다. 컴퓨터가 네트워크에 연결되면 불가피하게 대량의 회계 정보가 인터넷에 유출되어 회계 정보의 보안과 무결성이 보장되기 어렵다.
현대 회계 관리 활동에서 정보 시스템의 사용은 더 많은 은밀한 사기를 초래했다.
회계 업계에서 컴퓨터의 광범위한 사용으로 인해 컴퓨터를 매개로 하는 관련 범죄 활동 (예: 부패) 도 나타났다. 범죄자들이 컴퓨터 데이터를 수정하는 것은 흔적을 남기기 어렵고, 회계종사자와 검찰도 알아차리기 어렵다. 컴퓨터 시스템에 대한 권한 관리가 엄격하지 않은 경우, 액세스 권한이 없는 사람도 특정 수단을 통해 컴퓨터 데이터베이스의 주요 작업을 액세스, 방해하거나 기업의 중요한 데이터를 임의로 변조할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 컴퓨터명언) 데이터를 도둑맞은 후 회계사들은 추적하기가 매우 어렵다. 현대 컴퓨터 관리는 수동 회계 시스템보다 관리 업무를 수행하기가 더 어렵다. 따라서 기업은 전문적인 컴퓨터 시스템 관리 팀을 구축해야 합니다.