직장에서 작업 계획을 어떻게 쓰는지 중요하다. 작업 계획을 작성하면 요구 사항, 프로젝트 구성원, 주요 이해 관계자와의 동기화를 용이하게 하면서 프로젝트의 주요 정보를 더 자세히 정리할 수 있습니다. 그럼, 어떻게 작업 계획을 쓸 수 있을까요?
작업 계획 작성 방법 1 1, 프로젝트 계획의 몇 가지 필수 요소를 간략하게 소개합니다.
프로젝트 계획의 내용은 아래와 같이 45944 의 숫자 요소로 요약할 수 있다.
1, 간단한 프로젝트 내용: 4 코어
가장 간단한 프로젝트 계획의 핵심은 시간, 장소, 사람, 일이다.
이것은 초등학교 국어 선생님이 우리에게 가르쳐 준 서사 요소이기도 하다. 그것은 매우 간단하고 유용하다. 이 네 가지 핵심 포인트는 모두 방안에 반영되어 전체 방안 내용의 골격을 형성한다.
조금 확장해 보면, 이 네 가지 핵심 포인트는 모두 하나의 상태와 변화 속에 있다. 먼저 핵심 점을 메인 라인으로 선택하여 다른 세 개의 정보 도메인을 통해 표현하는 시나리오를 설명합니다. 일반적으로 시간을 주선으로 하여 과거, 현재, 미래의 관점에서 계획의 위치, 인물, 사건의 변화, 사건의 처리 과정 및 계획의 최종 결과를 설명합니다.
프로젝트 계획의 고급 내용: 59 교차
일반 4 코어는 간단한 계획 복제를 완료할 수 있습니다. 만약 당신이 이 프로젝트를 더 자세히 계획하고 싶다면. PMBOK 프로젝트 관리 지식 체계에서 59 교차 방법을 사용할 수 있습니다.
이 방법은 먼저 모든 것을 5 단계로 분해합니다. 각 단계는 9 개의 각도로 세분화되어 계획을 수립합니다 (9 개의 각도는 실제로 서사의 네 가지 핵심을 포함합니다). 나는 5 단계와 9 개의 각도를 문서의 끝에 첨부하여 네가 이해하고 관련 지식을 얻을 수 있도록 한다.
동양인들은 만물의 경지를 중시하고 서구의 해체사유와 결합해 구름 속에 머무를 뿐만 아니라, 경지에 착륙하는 방법도 부여한다.
프로젝트 계획 소개: 4.
콘텐츠가 있으면 콘텐츠 렌더링 형식을 약간 최적화해야 합니다. 최적화 방법은 단순함에서 난이도에 이르기까지 다음과 같은 몇 가지 단계를 거쳐야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 콘텐츠명언)
첫 번째는 문자 그대로 문자로 방안을 설명하는 것이다.
다음은 구조화이고, 텍스트 내용은 1 2 3 4, 표 등 우선 순위로 구조화되어 있습니다.
다시 디지털화하고, 2 를 기초로 디지털 요약을 추출하면 더욱 명확해진다.
다시 시각화하고, 3 을 기초로 그래픽과 이미지, 심지어 소리 등의 요소를 추출하여 형상적으로 표현합니다.
프로젝트 계획을위한 커뮤니케이션 채널: 4.
네가 계획을 세운 후에 팀, 사장과 동기화하는 것도 중요하다. 일반적으로 몇 가지 일반적인 커뮤니케이션 채널이 있습니다.
회의는 보통 이상적인 교류 환경이다.
이메일, 매우 일반적으로 사용되는 도구입니다.
네일, 인스턴트 메시징 프로그램의 전체와 부분.
전화, 인스턴트 전파 중점, 보통 가장 중요한 3 점을 넘지 않으며, 일반적으로 앞의 1 2 3 점을 보충하는 데 사용됩니다.
둘째, 프로젝트 계획 템플릿의 간단한 예
스키마 템플릿은 6 개의 하위 모듈로 구성됩니다.
방안의 내용은 상황에 따라 각각 중점을 두고 있다. 예를 들어, 어떤 방안은 시간 진도에 특히 신경을 쓰고, 어떤 방안은 비용에 특히 신경을 쓴다. 템플릿은 일반 환경의 일반적인 예일 뿐입니다. 이탤릭체는 하위 모듈에 대한 간략한 설명입니다.
* * * * 프로젝트 계획
1, 프로젝트 배경
설명: 주로 프로젝트 (일) 의 원인을 설명하고 가장 중요한 참가자를 간략하게 나열합니다. 또한 이 요구 사항, 요구 사항 완료 시기, 프로젝트가 달성해야 할 효과, 발생할 수 있는 어려움 등을 간단히 설명할 수 있습니다.
2. 프로젝트의 주요 이해 관계자 목록
설명: 누군가 일이 있어서. 아무도 존재하지 않으면 아무 일도 일어나지 않을 것이다. 그러므로, 모든 일에, 먼저 이 일이 누구와 관련되어 있는지를 고려한다. 주요 집단은 수요를 제시한 사람 (사장, 고객 등) 을 포함한다. ); 일하는 사람 (프로젝트 멤버); 자원 (보스, 재무 등) 을 제공하다. ) 을 참조하십시오
이 프로젝트와 관련된 개인 정보를 간단히 나열하며 Excel 로 다음과 같이 요약할 수 있습니다.
프로젝트 주요 이해 관계자 목록 예, 개인 정보는 허구입니다.
3. 프로젝트 목표
참고: 프로젝트의 주요 이해 관계자 목록, 사장의 요구 사항, 팀 구성원의 의견을 정리하면 자원을 이해할 수 있다. 이 시점에서 기본적으로 간단한 목표를 형성 할 수 있습니다.
목표에 대한 간단한 설명은 다음과 같습니다. * * 년 * * 월 * * 일, * * * 임무를 완수할 사람, * * 파일을 보낼 사람, * * 객체를 볼 사람.
4. 프로젝트의 주요 시점과 해야 할 일
참고: 프로젝트 목표가 확정되면 목표를 달성하기 위해 해야 할 몇 가지 더 세밀한 일을 기본적으로 내놓을 수 있습니다. * * 위 * * 아래 누가 * * 일을 완성할 것인가. 프로젝트 관리에서는 이정표라고 합니다.
간단히 1 2 3 4 로 쓸 수 있습니다. 그래픽, 이정표를 통해 구현될 수 있습니다.
5, 프로젝트 원가 출처
주: 이 항목이 비용을 발생시킬 경우 비용 출처, 비용 상환 및 처리 방법 및 프로세스를 미리 설명하십시오. 예를 들어, 우리의 현재 활동은 기본적으로 이런 상황에 부딪칠 것이다.
6. 프로젝트의 위험
설명: 프로젝트 목표를 달성하는 동안 발생할 수 있는 어려움으로 인해 프로젝트 실패가 발생할 수 있습니다. 여기서 자세히 분석할수록 프로젝트 성공 확률이 높아진다.
셋째, 요약
위의 45944 에 포함된 요소를 통해 간단한 시나리오 문서를 구성하고 홍보할 수 있습니다. 실제 스키마 파일은 6 개의 하위 모듈로 구성될 수 있습니다.
더 자세한 방안 문서는 5W 1H, SWOT 등의 방법론을 볼 수 있다. 첨부 프로젝트의 5 대 단계 9 개 각도를 참조할 수도 있다. 5*9 의 교차는 매우 상세한 프로젝트 계획 공간을 생성합니다.
작업 계획 작성 방법 2 일반적으로 작업 계획의 기본 프레임워크는 다음과 같습니다.
첫째, 행동의 목적. +지도 사상
행동의 목적과 지도 사상은 함께 쓰거나 따로 쓸 수 있다.
본론으로 돌아와서, 이 행동이 어떤 목적을 달성해야 하는지 설명한다. [일반적으로 문장은 "(강화/강화 ...)" 를 위한 것이다. 이 목적을 달성하기 위해서, 이 활동은 어떤 사상 지도 하에 진행되었다.
둘째, 조직 지도자
활동의 원활한 전개를 위해, 일반적으로 이런 행동지도팀을 구성하는데, 지도팀 아래에는 종합팀, 홍보팀, 응급팀, 법집행팀 등 몇 개의 그룹이 있다. 누가 (어떤 직위) 팀장이고, 누가 (어떤 직위) 부팀장이며, 멤버들은 지도팀의 사무실이 어디에 있는지, 각 팀이 무엇을 책임지고 있는지 지적해야 한다.
셋째, 업무 중점
이번 작업의 위험 지점과 가장 해결해야 할 문제가 어디에 있는지 명확히 하여 작업 초점을 명확히 하다. 일의 중점은 하나 혹은 여러 개일 수 있다. 예를 들어 위에서 언급한 결혼식과 같이 업무 중점은 신인의 결혼식이나 결혼식+연회객이 될 수 있다.
넷째, 구현 단계
동원 단계에서는 보통 동원 대회를 열고 계획을 발표하며 상급정신을 전달한다.
구현 단계를 조직하고, 이 계획에 따라 실시하거나, 새로운 문제에 대해 제때에 조사하거나, 행동에서 발견된 문제를 제때에 바로잡는다.
평가를 총결하여 장기적인 메커니즘을 세우다. 활동을 요약하면 어떤 좋은 경험과 나쁜 교훈이 있습니까? 행사 총결산 보고서를 한 부 쓰다. 그런 다음 행동에서 발생하는 문제에 대해 이러한 문제를 예방하기 위한 장기적 메커니즘을 개발합니다.
동사 (verb 의 약어) 작업 조치
사상 (사상 인식 강화/통일)
조직 (조직 리더십/조정 강화)
제도 (제도 건설 강화)
결과 (행동 효과 향상/감독 및 평가 강화)
선전 (강한 분위기 조성/여론 홍보 강화)
간단한 결혼식을 예로 들어보죠.
달콤함, 사려 깊음, 완벽함을 반영하기 위해 전반적인 기조를 설정하세요. 이 결혼식을 어떻게 개최할지는 가족의 대체적인 생각에 달려 있으며, 대체적인 생각에 따라 결혼식의 세부 사항과 실시 방법을 확정한다.
이번 결혼식의 중점은 결혼식을 개최하고 친지들을 접대하며 이 주요 부분을 중심으로 다음 행사를 벌이는 것임을 잘 알고 있다.
결혼식 행사의 전체 직원들은 좋은 그룹으로 나뉘어 각각 일한다.
분업에 따라 결혼식 당일에 따라 일상적인 업무 내용을 확정한다.
완성하다.
참고: 이 문서에 언급된 프로젝트 계획과 프로젝트 계획은 동의어이며, 컨텍스트에 따라 같은 의미를 의미합니다. 기술자들에게는 보통 더 많은 방안이 있다. 프로젝트 관리 전공 학생들은 계획이라는 단어를 사용하는 데 더 익숙하다.
작업 계획 3 의 지도 사상을 어떻게 쓰는가?
전반적인 지도 사상의 내용은 간단하다. 주로 국가 관련 문건이나 회의 정신에 기반을 두고 있다. 예를 들면 과학 발전관과 18 대 정신, 업무계획 내용과 관련된 국가 정책과 방침, 국가 지도자의 중요한 연설 등이다.
리더십 기관 (조직, 리더십 그룹)
지도부는 이 일에 어떤 부문이 참여하고 누가 책임질 것인지를 뜻한다. 일반적으로 팀장, 부팀장, 회원이 있습니다. 일반적으로 팀장은 부서장, 부팀장은 분관 지도자, 멤버는 일에 참여하는 각 부처 책임자 및 관련 직원입니다.
지도부가 성립된 후, 이 업무 사무실, 해당 사무실 주임, 연락원 등 상응하는 사항을 세워야 한다.
근무 시간
이 일의 시작 시간과 종료 시간은 어떤 중요한 홍보일이나 상담일을 포함한다. 단계적으로 완료된 작업 일정도 있다.
직무 책임
업무 내용에는 일반적으로 몇 개의 판이 관련되어 있는데, 각 판에 무슨 일이 있는지, 수집할 자료, 각 부서가 무엇을 해야 하는지 등이 있다.
업무 요구 사항
업무 요구는 일반적으로 업무 안배 후 각 부서가 임무를 진지하게 이행하고, 책임자를 확정하고, 관련 책임을 이행하고 추궁하며, 자료를 제출해야 한다는 것을 가리킨다.