(OA 의 로펌 통합 워크벤치)
사례 관리 표준화 및 효율성 향상
로펌에 있어서 각종 사건의 관리는 매우 엄격하다.
입건, 수사, 기소에서 재판에 이르기까지 각 고리마다 확인해야 할 사항이 많다는 표준 접수 절차가 있다.
이해 상충을 고려해야 합니다. 법률은 같은 로펌의 변호사가 같은 사건에서 상대 변호사를 맡을 수 없도록 규정하고 있습니다. 때때로 정보가 막혀서 같은 율소의 변호사가 경쟁자가 될 때가 있다.
이런 이익 충돌은 줄곧 각 대법소에서 최적화해야 할 문제이다.
OA 시스템 표준의 전자사건 관리 시스템은 사전 심사, 사건 감독, 사후 검증을 통해 사건 관리의 번거로움을 줄였다.
1) 사건 처리 및 분쟁 예방
이해 상충을 피하기 위해 율소가 접수하는 모든 사건은 엄격한 프로젝트 심사를 거쳐야 하며, 시스템은 기존 사건의 출처를 자동으로 승인하고, 중복 부분을 선별하며, 충돌을 줄여야 한다.
2) 사건 파일을 작성합니다.
OA 시스템은 아카이브 시스템에 접속하여 로펌의 종이 파일 캐비닛을 전자 파일로 대체했습니다. 프로젝트가 접수하는 모든 사건은 전체 과정에서 데이터 시스템에 의해 자동으로 요약되며 사건의 기본 정보, 수집 및 근무 시간은 하나의 양식으로 쉽게 볼 수 있습니다.
또한 사건 감독 창구는 한 표로 파트너에게 사건, 민사 형사 중재 등 다양한 유형의 사건의 시작 시간, 변호사, 근무시간, 비용 등을 한눈에 제시할 수 있다.
3) 사건의 진행 상황을 자동으로 추적합니다
각 사건의 진도 통제를 잘하면 서비스 향상에 더 도움이 되지만, 율소와 변호사가 담당하는 사건이 많아 진도 통제가 어렵다.
이제 OA 시스템은 지능형 진행률 표시줄을 통해 각 사건의 진행 상황을 시각적으로 표시할 수 있으며, 어느 단계로 진행할 것인지, 임무가 어떻게 완료되는지 한눈에 알 수 있습니다.
4) 정보 당국은 안전을 보장한다
율소의 정보 보안 요구는 매우 높다. 국가는 고객 정보 유출과 중요한 형사 사건을 엄격히 금지하고 있으며, 반드시 사무실 시스템의 안전을 고려해야 한다.
OA 는 엄격한 권한 설정을 통해 각 변호사가 자신이 담당하는 사건 정보만 검토할 수 있도록 합니다. 회의에 참석하지 않은 사람이 수정 정보를 문의하면 시스템은 자동으로 알림을 표시하여 제때에 확인합니다.
동시에, 기능적 권한을 명확히 하고, 각기 다른 직무에 대한 수요를 충족시키는 특색 사무실을 개설하여 사건 관리 프로세스의 규범, 질서, 추적 가능성을 높인다.