마이크로오피스에서 효율성을 유지하려면 날으는 책이 필요합니다. 슈피의 인스턴트 메시징 모듈에는' 소음 감소' 기능이 있어 메시지가 더 이상 혼란스럽지 않고 업무에 더욱 집중할 수 있다. 예전에는 인사부서에서 자주 보내온 알림 문자 메시지에 스크린이 칠해졌다. 내 핸드폰이 계속 울리고 있다. 열어보니 전부' 받았다' 였다. 나는 비행서의 표정 응답 기능을 사용했고, 군내 다른 사람들에게 폐를 끼치거나 화면을 칠하지 않았다. 마이크로오피스는 작업 그룹에 매우 의존하여 종종 각 그룹 사이를 왔다갔다한다. 조심하지 않으면 대화를 놓치게 되고 찾는 데 오랜 시간이 걸린다. 비행서에서는 단일 대화에 응답할 수 있고, 답신 내용은 자동으로 직렬로 연결됩니다. 어떤 메시지라도 클릭하면 문맥을 볼 수 있고, 다시 돌아와서 채팅 기록을 찾을 필요가 없다. Shufei 인스턴트 메시징 도구는 한 번의 클릭으로 비디오 대화를 시작할 수 있습니다. 일대일 커뮤니케이션이든 그룹 채팅이든 빠르고 편리하며, 소프트웨어를 앞뒤로 전환할 필요가 없습니다. 오디오 및 비디오 대화는 안정적이고 원활하며, 약한 네트워크 최적화를 위한 것입니다. 연결이 끊어지지 않고, 카튼이 아니며, 소통이 원활합니다.
슈피 인스턴트 메신저 (Shufei Instant Communications) 는 달력 모듈도 통합하여 조직원들이 서로의 일정에 가입하여 서로의 업무 진도와 일정을 쉽게 보고, 대면 교류를 초대하고, 업무 진도를 조정할 수 있도록 합니다. 달력에서 한 번의 클릭으로 회의 초대를 시작할 수 있으며, 일정이 만료되면 초대받은 사람은 상대방이 중요한 회의 일정을 놓치지 않도록 즉시 통지를 받을 수 있습니다. 마이크로사무실의 효율성을 실현하기 위해서는 소통의 즉시성과 유효성을 보장하는 것이 중요하다. 당신이 사무실에 없을 때, 당신은 완벽하게 일을 완성하고 효율적인 운영을 유지할 수 있습니다. 이 모든 것은 슈피의 도움이 됩니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 사무실명언)
마이크로오피스 환경에서는 문서 전송 및 보존에 대한 새로운 요구 사항이 있습니다. 온라인 문서가 로컬 문서를 대체하는 것은 필수이지만 온라인 문서는 로컬 문서의 "온라인" 형식일 뿐 더 유용한 기능이 필요합니다. 비행서 문서는 여러 사람이 동시에 하나의 온라인 문서를 편집할 수 있도록 지원합니다. 수정을 한 사람은 누구나 주석을 볼 수 있고, 수정된 내용은 자동으로 클라우드에 저장되며, 앞뒤로 보내거나 수동으로 저장할 필요가 없습니다. 모든 사람이 최신 버전을 볼 수 있도록 합니다.