비즈니스 요구 사항에 적합한 공급업체를 선택하는 것은 적절한 가격으로 제품과 서비스를 적시에 제공하고 품질 기준을 충족하는 데 매우 중요합니다. 특정 공급업체 선택 기준을 적용함으로써 고객의 요구를 충족하기 위해 귀하와 협력할 수 있는 회사를 찾을 수 있습니다.
적절한 원자재 공급업체나 다른 회사의 구매 수요를 찾는 데 도움이 되는 다섯 가지 힌트가 있습니다.
가격 비교
1. 표준을 설정합니다.
회사가 원하는 제품을 제공하기 위해 충족해야 하는 공급자 선택 기준 목록을 생성합니다. 여기에는 다음과 같은 문제가 포함될 수 있습니다.
주문 접수부터 납품까지의 납품 시간
최소 및 최대 주문 수량
저장 및 처리 시설
구체적인 배송 방법
품질 보증 프로세스
지불 약관
반품 정책
연락 가능한 참고 자료
기준을 미리 설정하면 나열된 각 항목의 잠재적 공급자를 평가할 수 있으며 중요한 요구사항을 무시하지 않도록 할 수 있습니다.
2. 프로세스를 정의합니다.
적합한 공급 업체를 찾는 데 사용할 방법을 결정하십시오. 무역 간행물에 요구 사항을 게시하고 입찰할 것인지, 또는 선택한 회사와 직접 협의하여 건의와 평가를 받을 것인지 여부를 결정합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 공급업체 선택 프로세스에 시간 프레임을 할당합니다. 팀의 자격을 갖춘 구성원을 임명하여 제안서를 검토하고 선택할 수 있는 간단한 공급업체 목록을 추천합니다.
3. 입찰.
선택한 선택 프로세스에 따라 입찰 통지를 게재합니다. 제안서 요청 (RFP) 또는 견적서 요청 (견적 요청) 일 수 있습니다. 어떤 형식이든, 그것은 당신이 필요로 하는 제품이나 서비스의 모든 세부 사항과 당신의 기준에 명시된 수량, 납품일, 품질 기준을 포함해야 합니다. 입찰자에게 그들이 사용하는 공예에 대한 상세 정보, 그들의 원자재 공급자의 안정성 (해당되는 경우), 그리고 왜 그들을 선택해야 하는지 알려 주십시오.
4. 입찰 서류 평가.
받은 각 제출 자료를 공급업체 표준 목록과 비교하고 명확하지 않은 항목에 대해 질문하십시오. 미국 품질협회는 제출 자료의 유효성을 보장하기 위한 조치를 취할 것을 건의한다. 제안서에 요약된 서비스 범위를 검토하고 요구 사항을 충족하는지 여부를 고려합니다. 각 기준의 중요성을 파악하고 제출된 모든 콘텐츠에 대해 점수를 매겨 객관적인 평가 방법을 얻습니다. 각 잠재 공급업체와의 계약 또는 계약 기간을 결정하여 비즈니스에 해로운 상황에 빠지지 않도록 합니다.
5. 공급자의 성과를 모니터링합니다.
가장 신뢰할 수 있는 공급업체조차도 가끔 실수를 합니다. 그들이 당신의 회사에 직접적인 연락처를 가지고 있고 정기적으로 성과 평가를 진행하는지 확인하세요. 이것은 네가 그들의 일을 면밀히 주시하고 그들이 협의중의 의무를 이행하도록 보장하는 데 도움이 될 것이다. 이 논평들은 또한 재계약 문제에 대해 이야기하고 자신의 입장을 알려주는 데 도움이 될 것이다.
이러한 팁을 따르면 필요한 적절한 상품과 서비스를 예산에 맞춰 제공함으로써 비즈니스 요구 사항을 지원할 수 있는 공급업체를 성공적으로 선택할 수 있습니다. 이는 생산성을 높이고 고품질의 제품/서비스를 생산하는 데 도움이 될 것입니다.