1. 만약 내가 서류를 추출한다면, 서류관리 자격이 있는 기관에서 발급한 서류이체서, 본인의 노동계약이나 취업기록, 사회보장증명서를 지참해야 한다.
2. 단위 추출 파일이라면 단위 소개서와 서류를 처리할 직원의 신분증이 필요합니다.
3. 다른 사람에게 인출을 위탁한 경우 위탁기관에서 발급한 서류 (이전) 편지, 위탁자 신분증 원본 또는 사본, 위탁자 신분증 원본 및 사본, 위탁자 허가위임장을 휴대해야 합니다.
파일을 전송하려면 파일 전송 서신을 열기 전에 파일 저장 위치를 확인해야 합니다. 서류 이양도 시한이 있어 서류 이양 서신을 받은 후 언제든지 처리하지 않아도 된다. 문건 이양 서신은 문건 이양 시기를 명확하게 명시할 것이니 시간을 놓치지 마라. 그리고 서류를 전송할 때 자신의 이름으로 우편으로 보내지 마세요. 너는 서류관리부에 우편으로 보내 달라고 요청해야 한다, 이렇게 하면 반환되지 않을 것이다.
일반적으로, 서류를 옮길 때 제공해야 한다: 본인의 신분증 원본과 사본, 서류를 옮기는 편지. 자료를 준비한 후 서류가 있는 곳으로 가서 수신부의 전달서를 발급한다.
법적 근거:
중화인민공화국 서류법
제 7 조
국가는 사회 역량이 기록 사업의 발전에 참여하고 지지하도록 장려한다. 파일 수집, 정리, 보호 및 활용에 탁월한 기여를 한 단위와 개인은 국가 관련 규정에 따라 표창과 보상을 제공합니다.