(1) 서류 업무를 집행하는 법률, 규정 및 방침 정책을 관철한다.
(2) 본 행정 구역 내의 문서 개발 계획 및 문서 작업 관리 제도를 제정하고 시행을 조직한다.
(3) 본 행정 구역 내의 각 기록 보관소와 기관의 기록 업무를 감독, 검사 및 지도하고, 법에 따라 기록 위법 행위를 조사하여 처리하다.
(4) 멸종 위기에 처한 귀중한 서류의 수집, 구조 보호, 홍보 교육, 서류 직원들의 훈련을 조직하고 지도한다.
(5) 본 행정 구역 내 기록 이론과 과학기술의 연구, 보급 및 응용을 조직하고 지도한다.
(6) 법에 따라 이행해야 할 기타 의무. 제 8 조 향민정부와 거리사무소의 서류기관이나 기록원은 본 단위의 서류작업을 관리하고 소속 기관과 마을 민위원회의 서류작업을 감독하고 지도한다.
촌민위원회, 지역사회 주민위원회는 관련 부서가 서류 수집, 정리, 보관 및 활용을 잘 할 수 있도록 협조해야 한다. 제 9 조 기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직의 기록기관이나 문서 직원은 본 단위의 서류를 전면적으로 관리하고 규정에 따라 관련 기록 보관소에 서류를 이관할 책임이 있다. 제 10 조 시, 구 (현) 국가기록 보관소 (종합기록 보관소와 전문기록 보관소 포함) 는 파일을 중앙에서 보관하고 제공하는 문화기구로 다음과 같은 책임을 이행해야 한다.
(1) 시, 구 (현) 종합기록 보관소는 관리 범위 내 국가와 사회에 보존 가치가 있는 각종 범주와 전달체의 서류를 수집, 정리, 보관 및 제공하는 일을 담당하고, 사회에 흩어져 있는 역사 서류를 수집한다.
(b) 도시 건설 기록 보관소는 본 행정 구역 내 도시 계획 건설 및 관리 활동에서 형성된 국가, 사회 및 도시 발전에 대한 보존 가치가 있는 각종 기록 보관소와 그 수단을 감독, 지도, 수집, 보관 및 제공할 책임이 있다.
(3) 다른 부서 기록 보관소는 본 부서에서 형성한 국가 및 사회 발전에 보존가치가 있는 기록 자료를 수집하고 관리하며 사회에 활용 서비스를 제공한다. 제 11 조 시민, 법인 또는 기타 조직은 법에 따라 파일 중개 서비스 기관을 설립할 수 있다. 파일 중개 서비스 기관은 현급 이상 파일 행정관리부에 신고해야 하며, 승인 범위 내에서 파일 정리, 감정, 평가, 상담 등의 업무를 수행해야 합니다. 기록 관리 부서는 중개 서비스 기관에 대한 감독을 강화해야 한다. 제 12 조 서류 작업자는 직무에 충실하고, 규율을 준수하며, 전문성을 갖추어야 한다.
기록 보관소의 수집, 정리, 보호 및 활용에서 눈에 띄는 성과를 거둔 단위나 개인은 시 () 구 () 인민정부가 상을 준다. 제 3 장 파일 관리 제 13 조 기관, 단체, 기업, 사업 단위,
국가 규정에 따라 보관할 수 없는 재료는 무단으로 보관하는 것을 금지한다. 제 14 조 관련 부서나 인원은 중대 활동과 돌발사건 파일 수집 및 정리 작업을 잘 하고 시, 구 (현) 국가 기록 보관소를 중앙 집중화하여 통합 관리해야 한다. 본 행정 구역 내의 중대 활동 (사건) 은 동급인민정부에 의해 결정된다. 제 15 조 건설공사, 과학기술연구, 기술개조 등의 항목, 검수 또는 감정시에는 반드시 본 단위의 서류작업 기관이나 서류인원이 참가해야 하며, 서류검수 규범의 요구에 따라 진행해야 한다.
중점 건설 프로젝트 준공 검수와 중대 과학기술 연구 프로젝트 감정, 프로젝트 건설 단위의 문서 작업 기관이나 문서 관리 인원은 동급 인민정부 문서 관리 부서와 함께 프로젝트 문서 검수를 진행해야 한다.