구 주택보장부는 신청을 접수하고, 신청자 및 가족 구성원의 수입 차량 예금 유가증권 등 관련 재산을 심사하고, 심사의견을 제출한 뒤 시 주택보장부에 관련 자료를 제출하고, 구 주택 분배 후 관리를 담당한다.
구 주택보장부는 거리사무소와 마을위원회에 접수창구를 설치해 신청자가 제출한 신청자료를 접수하고 신청자료를 형식적으로 심사할 수 있다.
시발개혁국은 공공 임대 주택 임대 기준을 승인하고 시장 부동산 시장 상황과 연계하여 적시에 조정할 책임이 있다.
시 재정국은 공공 임대 주택 임대 소득과 공공 임대 주택 건설, 유지 보수, 관리 등 관련 비용을 예산 관리에 포함시킬 책임이 있다.
민정국은 저소득 가정, 주택난의 제대군인, 열사 가족 등 어려운 집단의 수입을 확인할 책임이 있다.
시국은 신청자 및 가족 구성원의 호적, 신분 정보, 자동차 소유 상황을 확인할 책임이 있다.
시 인적자원 및 사회보장국은 신청자와 그 가족들이 사회보험료를 납부하는 상황을 확인할 책임이 있다.
시 지방세국은 신청자와 가족 구성원의 납세 상황을 확인하고 납세증빙을 납부할 책임이 있다.
시공상국은 신청인 및 공상경영에 종사하는 가족 구성원의 공상등록과 등록자본을 확인할 책임이 있다.
덕홍의 공셋방 정책은 거리사무소와 마을 (거주지) 위원회가 구 주택보장주관부서가 입가구 조사, 이웃 방문 등 조사 방식을 채택해 신청자와 가족 구성원의 수입, 재산, 주택, 호적 등 관련 정보를 확인하고 시, 구 주택 분배의 후속 관리를 도와야 한다고 규정하고 있다.