첫째, 간부 관리 권한 범위 내의 지도 간부 정보베이스를 건전하게 세워야 한다. 우리 시는 간부 기본 정보, 이력서, 직급, 학력, 학위, 임금 변동, 상벌, 배우자 등을 포함한 10 정보세트를 설립했다. 스캔된 파일 정보 세트를 수집하고 있습니다. 올해 성위원회를 위해 시급 지도 시청각 자료를 수집한 후, 시당조직부는 성위원회 조직부의 관행을 참고하여 사평시 현급 지도 간부의 시청각 자료집을 점진적으로 건립할 수 있다. 지도 간부와 관련된 이러한 정보세트가 모두 건립된 후, 기본적으로 간부의 수요를 만족시킬 수 있다. 현 (시) 구는 지도 간부 정보베이스를 건립할 때 업무량이 특히 크다는 점을 감안하면 먼저 일반적인 요구를 충족시킬 수 있는 몇 가지 주요 정보세트를 수집할 수 있으며, 상대적으로 부차적인 것은 배치로 구성할 수 있다.
둘째, 간부 자료실을 설립하는 것이다. 우리 시의 각급 기관들은 대부분 서류중앙관리를 채택하고 있으며, 사평, 공주령, 쌍요, 배나무가 관리하는 서류는 모두 10000 권을 넘는다. 이렇게 방대한 인사 정보베이스를 만드는 것은 매우 어렵다. 따라서 이 저장소를 만들 때 개별 간부들이 수집한 정보는 너무 클 수 없습니다. 그렇지 않으면 앞으로 정보 유지 관리 문제가 발생할 가능성이 높습니다. 관리 권한 범위 내의 간부 정보 저장소를 구축하든 간부 파일 관리 범위 내의 간부 정보 저장소를 구축하든, 각급 조직 부서는 우리 부서의 실제 상황에 따라 사평시 공무원 정보 저장소를 건립하는 것을 고려해 볼 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 관리명언)
셋째, 예비 간부, 기업 관리팀, 지능 정보 저장소를 구축해야 한다. 이러한 데이터베이스는 조직 부서의 업무 수준을 높이는 데도 직접적인 이점이 있다. 그들의 건립 업무량은 비교적 적으며, 그들이 관리하는 간부 기록원과 동시에 건립하여 중복 작업을 피하고 생산성을 높일 수 있다.
넷째, 당원고를 설립하다. 당원 데이터베이스 구축은 이미 준비된 경험을 참고할 수 있으며, 당내 통계 작업은 현재 데이터베이스 건설 관리를 실시하고 있으며, 우리 시에서는 비교적 좋은 기초가 있다.
다섯째, 단위 및 기관 정보베이스 구축 이 두 데이터베이스는 가장 쉽게 구축할 수 있습니다. 기관 개혁 후에는 각종 편제와 지도직의 정보를 중점적으로 수집해야 한다. 이 작업은 주로 관련 부서를 조정하는 것이다.
이러한 작업은 비록 작업량이 많지만, 현재 각 시 각급 조직 부서의 인력, 특히 파일 관리자들을 보면 대부분 향후 2 ~ 3 년 안에 완성할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
(2) 핵심은 워크 플로우를 합리화하는 것입니다. 이 일에 참여하는 부서가 많다. 시의회 조직부의 관점에서 간부 배치, 임면, 급여 심사, 간부 심사, 출국 승인, 간부 기록, 간부 교육, 당원 발전 등이 관련되어 있다. 정보 저장소를 구축하는 전제하에 정보 출처가 광범위하고 정보 유지 관리 업무량이 많기 때문에, 기록 자료를 형성하는 인사, 기검 등 부서와 조율하여 적시에 정보를 업데이트해야 한다.
(3) 기초는 간부 파일의 일상적인 사무 자동화를 잘 하는 것이다. 건립할 모든 정보베이스와 정보 출처는 기본적으로 간부 파일에서 나온 것이다. 간부 기록 작업은 전체 정보화 건설에서 가장 중요한 작업이라고 할 수 있다. 그렇다면 간부 파일의 사무 자동화를 실현하는 방법은 무엇입니까? 이곳의 주요 업무는 서류자료 수집과 간부 문건의 활용이다. 올해 우리 부처와 김독수리가 공동으로 개발한 간부 파일 다중 인터페이스 관리 시스템은 이런 고려에 근거하여 편성된 것이다. 이 소프트웨어의 기능은 우리 시의 각급 기관과 정부기관 단위 간부 파일 관리의 요구를 만족시킬 수 있다. 따라서 우리는 이 소프트웨어의 보급과 응용을 잘 해야 하며, 동시에 이 소프트웨어에 대한 교육을 중시해야 한다.
(4) 전제는 비밀과 안전의 관계를 올바르게 처리하는 것이다. 어떻게 컴퓨터로 대량의 암호문과 관련된 전기와 서류를 관리할 수 있습니까?
네트워크를 통해 제한된 * * * 을 저장, 전송 및 즐길 수 있는 방법은 무엇입니까? 정보 활용과 안전의 모순은 각 부서가 해결하기 위해 노력하고 있는 문제이자 사무 자동화 수준을 높이기 위해 반드시 해결해야 할 중요한 문제이다. 이를 위해서는 비밀과 업무 업무의 각 방면의 변증관계를 정확하게 인식해야 한다. 우리는 비밀을 소홀히 해서는 안 되며, 비밀이 없다고 생각하거나, 하드웨어 및 소프트웨어 제품의 보안 메커니즘을 일방적으로 믿으며, 비밀을 독단적으로 대할 수도 없다. 기밀 정보라면 모두 잠겨 정보 응용을 제한한다. 이것들은 모두 비밀을 제대로 대하는 관점이 아니다. 이를 위해서는 완벽한 기밀 유지, 시스템 보안, 백업 등의 시스템을 구축해야 합니다. 제도가 건전해야 기밀 업무가 따라야 할 장이 있고, 법이 있어야 일의 요구를 충족시킬 수 있다.
(5) 다음 단계는 사무 자동화입니다. 이 방면에서 나는 조건이 비교적 성숙하다. 첫째, 모든 부서에는 컴퓨터가 장착되어 있습니다. 둘째, 컴퓨터 수준을 사용하면 정상적인 작동을 완성할 수 있다. 셋째, 부서 내에 이미 근거리 통신망이 건설되었다. 넷째, 사무 자동화 소프트웨어는 선택의 여지가 있다. 우리 부서의 사무 자동화를 잘 하는 것은 주로 LAN 의 역할을 충분히 발휘하여 정보 공유를 실현하는 것이다.