법적 근거:' 초중고생 학생 학적 관리 방법' 제 9 조 학생이 기초교육 단계에서 전학을 하거나 진학하는 경우, 학생 기록 보관소는 전학 또는 승본해야 하며, 학교 전출이나 졸업학교는 전자 기록 백업을 보존하고 필요한 종이 서류 사본을 보존해야 한다. 학생이 결국 학업을 중단한 학교는 학생 학적을 영구적으로 보관하거나 관련 규정에 따라 처리해야 한다. 학교가 합병되면, 그 학적 서류는 합병된 학교에 넘겨져 관리해야 한다. 학교가 취소되면 그 학생 기록 보관소는 현급 교육행정부가 지정한 단위 관리로 이관된다.