먼저 자신의 포지셔닝과 부지 선정 작업을 어떻게 시작해야 할지 생각해 보세요.
명확한 목표는 기본이다. 그러므로 처음부터 자신의 포지셔닝과 비즈니스 모델, 부동산 목표를 명확히 하고, 신속하게 정확한 의사결정을 내려야 합니다.
다음 질문을 고려해 보세요:
회사가 계획대로 성장할 수 있을까요?
사무실 주소의 지리적 위치, 교통, 주차 요건은 무엇인가요?
예상 사이트 공간 요구사항은 어떻게 되나요?
사이트 공간 구조, 기술 요구 사항, 시간 및 예산 등의 최적화를 목표로 합니다.
사무실 공간 검색의 간섭을 최소화하고 효율성을 높이기 위해서는 처음부터 실제로 필요한 사무실 공간이 무엇인지 명확하게 파악하고, 공간 예산과 현장 사양도 고려해야 합니다. 부지를 성공적으로 찾고 "점유"할 수 있도록 부지 선택에 필요한 프로세스와 시간을 명확히 합니다.
둘째, 사무실 입지 선정 과정에는 누가 참여하게 될까요?
사무실 위치 선택은 과소평가되어서는 안되는 핵심 작업입니다. 이 프로세스에 포함될 수 있는 관련 인력을 명확히 해야 합니다. 구체적인 참고사항은 다음 사항을 참고하세요.
단일 프로젝트 리더를 지정하세요. 회사 내부 구성원을 프로젝트 리더로 지정하여 귀하에게 연락할 수 있는 단일 연락 창구를 지정하고, 부지 선정 진행 상황을 귀하에게 직접 보고합니다.
프로젝트 담당팀을 지정합니다. 사무실 위치 선택 프로세스를 보다 사용자 친화적으로 만들고 싶다면 처음에 회사의 IT 부서, 인사 부서, 재무 부서를 위치 선택 작업에 포함시켜 팀을 구성할 수 있습니다. 이 팀의 리더는 기업 부동산 및 시설 구축 분야에 경험이 풍부한 사람이어야 합니다.
신뢰할 수 있는 사무실 입지 컨설팅팀을 선택하세요. 우수한 사무실 임대 에이전트는 스타트업 기업과 소통할 때 몇 가지 특별한 요구 사항을 신속하게 이해하고 가장 적합한 사무실 공간을 찾는 데 도움을 주어 팀의 가장 귀중한 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.
Miaozu는 선전의 인터넷 오피스 임대 '3대 임대' 플랫폼 중 하나입니다. 전문적인 사무실 임대 플랫폼으로서 우수한 중개팀이 귀하에게 가장 우수한 사무실 위치 서비스를 제공할 것입니다.
경험이 풍부한 부동산 변호사를 고용하세요. 임대 계약을 협상하고 서명할 때 어느 정도 유연성을 유지하고, 이용 약관이 귀하에게 유리하고 공정한지 확인하십시오.
3. 사무실 위치 선정 절차를 시작하기에 가장 적절한 시기는 언제입니까?
사무실 위치를 처음 선택하는 사람들은 위치 선택 과정에 소요되는 시간과 비용을 이해하지 못하고 항상 쉽게 생각하는 경향이 있습니다. 찾다. 사실 단 30일 만에 개성 넘치는 오피스나 코워킹 스페이스를 구하고 싶다면 생각만큼 간단하지 않다.
먼저 부지 선택 진행에 영향을 미치는 요소를 이해하겠습니다(다음 요소에 국한되지 않음):
사무실 규모
시장 상황 및 가용성
p>집주인과의 협상 시간
사무실 공간 계획
임대 서류
영업 허가증
장식 시간
일반적으로 찾고 있는 사무실 공간의 면적이 100제곱미터 미만이고 요구 사항이 매우 간단할 경우에는 미오렌트의 정확한 매칭, 실제 조회, 가격 협상 및 기타 단계를 통해 플랫폼의 경우 기본적으로 7~10일 내에 만족스러운 결정을 내릴 수 있습니다.
100~1000제곱미터 범위에 있는 경우 만족스러운 결과를 보장하기 위해 기간을 10~20일로 연장해야 합니다. 가장 적합한 사무실 장소를 찾을 수 있도록 충분한 시간을 둡니다.
면적이 1,000제곱미터보다 큰 경우 사무실 공간을 신중하게 고려하는 주기는 20~30일 이상이 될 수 있습니다.
넷째, 시중에는 다양한 오피스 공간이 존재하며, 어떤 선택을 해야 할까요?
현재 시장에는 오피스빌딩, 공동공간, 메이커스페이스, 인큐베이터 등 다양한 오피스 공간이 존재한다. 임대방식으로는 공유임대, 전대, 직접임대 등이 있다. 이때 예산, 임대 기간, 사무실 환경 요구 사항, 사무실 공간 성능 등 자신의 상황에 따라 평가를 해야 합니다.
또한 임대 기간이 길어질수록 선택할 수 있는 옵션도 많아집니다.
직접 사무실 임대를 고려하기 전에 대안으로 공유 사무실 공간을 선택할 수 있습니다.
1. 다른 회사와 공동 작업
2. 비즈니스 인큐베이터
3. 다른 회사에서 임대한 사무실 수용
실제로 사무실 공간을 직접 임대하는 것과 비교하면 위에서 언급한 옵션에는 장단점이 있지만 장점이 있습니다. 임대 기간이 매우 짧을 수 있어 임대 기간이 확실하지 않은 스타트업에 적합합니다.
다섯째, 사무실 공간은 얼마나 커야 하나요?
경험에 따르면 기본적으로 1인당 3~5㎡의 워크스테이션 수를 참고로 삼을 수 있습니다. 물론 개인 사무실, 회의실, 활동실 등은 포함되지 않습니다. 다음은 적절한 사무실 공간 크기를 결정하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 단계입니다.
- 임대 기간을 기준으로 회사의 직원 수를 추정할 수 있습니다. 지금 임대하려는 사무실 공간은 향후 예상 직원 수의 2/3 또는 3/4을 수용할 수 있어야 합니다.
-효율적인 사무실 공간을 찾으세요. 예를 들어 사무실 건물에서는 모서리에 있는 사무실보다는 정사각형 사무실을 찾는 것이 가장 좋습니다. 층을 계획하고 배치할 때 정확히 같은 크기의 두 사무실이 있을 수 없다는 것을 아는 것이 중요합니다.
-인접 사이트에서 종료 권한 및 확장 권한을 추구합니다. 인접한 사무실 공간으로 확장해도 회사에는 큰 영향을 미치지 않습니다. 기업의 경우 인접한 사무실 공간이 좋습니다.
여섯째, 시장에서 사이트 선택 범위가 너무 넓습니다. 자신의 사이트 선택 범위를 좁히는 방법은 무엇입니까?
밖으로 나가서 아무 생각 없이 사무실 공간을 다 살펴보는 것은 시간낭비일 것이다. 다음은 검색 범위를 좁히고 검색 품질을 향상시키는 데 도움이 되는 몇 가지 주요 변수/측정항목입니다.
기간: 임대 기간이 길어질수록 더 많은 옵션을 선택할 수 있습니다. 그러나 일부 스타트업 기업은 장기 임대 계약을 체결한 후 첫 해에 해당 공간이 인력 수요를 충족할 수 없다는 사실을 발견했습니다. 따라서 회사 설립자는 다양한 측면을 고려하고 보다 유연한 임대 기간을 위해 집주인과 협상해야 합니다.
가격: 평방미터당 임대료가 얼마인지에 초점을 둘 필요는 없으며, 대신 사무실 임대 예산과 주차비, 공공요금, 청소비 등 관련 비용을 먼저 명확히 해야 합니다. , 철거 비용, 임차인 개선, 보험 비용, 가구 및 기타 비용. 이러한 예산 비용은 고려 범위 내에 있어야 합니다.
레이아웃: 한 건물에 정확히 같은 면적을 가진 두 개의 사무실이 있을 수 없다는 점을 이해해야 합니다.
편의시설: 주방, 라운지, 개인 회의실, 매점, 교통수단, 주차장, 인터넷, 화장실, 그리고 충분한 콘센트까지 모두 고려해야 합니다. 이러한 지표를 파악한 후 주택 공급을 신속하게 일치시킬 수 있도록 신뢰할 수 있는 원스톱 사무실 임대 서비스 플랫폼을 선택할 수 있으며, 이때 정확한 주택 검사, 결정만 완료하면 됩니다. 만들고, 계약서에 서명만 하면 됩니다.
7. 이 사무실의 주차 상황은 어떻습니까?
주차비가 예산의 일부를 차지합니다. 집주인에게 물어보면 대개 주차 공간이 충분하다고 말할 것입니다. 단, 주차번호를 명확히 하셔야 하며, 계약하실 때 주차장에 직접 가셔서 사용 가능한 주차 공간 수를 확인하셔야 합니다. 멀리 주차하면 직원과 고객에게 많은 번거로움과 비용이 발생할 수 있습니다.
8. 정확한 사무실 위치는 어떻게 결정하나요?
사무실 위치 선택에 있어 가장 큰 요인은 지리적 위치입니다. 이때 주요 직원의 사무실이 자신에게서 너무 멀지 않은지 확인하고 싶습니다. 대부분의 직원은 사무실이 편리한 위치에 있기를 원합니다.
또한 사무실을 방문하는 고객이 있는 경우 좀 더 사적인 공간을 확보할지 여부도 고려해야 합니다.
9. 사무실을 임대할 때 재정보증서를 준비해야 하나요?
현재 사무실 임대 거래에서 대부분의 집주인은 재정적 보증에 대한 요구 사항이 많지 않지만, 중국에서는 일반적으로 임차인이 선불 임대료 또는 예금 및 예금 형태로 임대 보증을 제공해야 합니다. 대규모 프로젝트 투자 및 금융회사, 운영 리스크가 큰 회사의 경우 요구사항이 있을 수 있습니다.
따라서 다음 관련 서류를 준비해야 할 수도 있습니다(둘 중 하나라도 충분합니다):
세금 신고서
은행 명세서
선불 임대료(은행 신용장)
위 재정 정보는 소유자가 보증금을 미리 지불하거나 회사 설립자의 개인 보증을 제안하는 경우에 필요합니다. 그들에게는 임차인이 자신의 재정적 조건이 보장된다는 것을 증명할 수 있는 몇 가지 자격을 제공할 수 있다면 집주인은 더욱 안심할 수 있고 임차인의 위험도 줄어들 것이기 때문입니다.
그러나 집을 빌릴 때 타인을 위한 개인 보증서를 제공해야 할 경우에는 개인 자산이 유출될 가능성이 있으므로 각별히 주의해야 합니다. 또한 회사가 부도나면 보증인도 연대보증책임과 개인보증책임을 지게 되어 위험이 매우 높습니다.
10: 사무실 위치를 선택할 때 임대 및 계약과 관련하여 어떤 자료를 준비해야 합니까?
위의 주의 사항을 완전히 숙지하신 후 사무실 임대 계약을 체결할 때 다음 정보를 준비해야 합니다.
귀하의 사무실 건물을 임대하는 경우 본인 명의, 계약서 서명 가입시 신분증만 지참하시면 됩니다;
회사 명의로 사무용 건물을 임대하는 경우 계약시 다음 사항은 필수입니다. ① A 회사 영업허가증 사본 ② 법인 신분증 사본 ③ 회사 직인