신문서법의 반포와 시행은 파일 관리 체계와 통치 능력의 현대화를 지속적으로 강화하는 데 있어 신시대 아카이브의 고퀄리티 발전을 위한 강력한 법적 보장을 제공하는 데 중요한 역사적 의의가 있다.
전자 문서는 신뢰할 수 있는 출처, 절차 사양, 요소 규정 준수를 받아야 합니다. 전자 파일은 기존 캐리어 파일과 동일한 효과를 가지며 전자적으로 인증서로 사용할 수 있습니다. 전자 파일 관리 방법은 국가 문서 부서가 관련 부서와 함께 제정한다.
법적 근거
중화인민공화국 서류법
제 35 조 각급 인민정부는 문서 정보화를 정보화 발전 계획에 포함시켜 전자문서, 전통 전달체 파일 디지털화 성과 등 아카이브 디지털 자원의 안전한 보존과 효과적인 활용을 보장해야 한다.
기록 보관소와 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 기록 정보 건설을 강화하고 기록 정보 안전을 보장하기 위한 조치를 취해야 한다. 제 42 조 문서 주관부는 문서 관리법, 행정법규의 규정에 따라 기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직의 서류에 대해 다음과 같은 검사를 실시할 수 있다.
(a) 아카이브 작업 책임 시스템 및 관리 시스템의 구현;
(b) 파일 활용, 시설 및 장비 구성;
(3) 아키비스트 관리;
(4) 서류의 수집, 정리, 보관 및 활용
(5) 아카이브 정보 구축 및 정보 보안;
(6) 산하 기관의 기록 업무를 감독하고 지도한다. 제 39 조 전자 파일은 안전 관리 요구 사항을 충족하는 네트워크나 저장 매체를 통해 기록 보관소로 넘겨야 한다.
아카이브는 전자 문서의 신뢰성, 무결성, 가용성 및 보안을 보장하기 위해 수신된 전자 파일을 테스트해야 합니다.
아카이브는 중요한 전자 파일을 오프사이트에 백업하고 보관할 수 있다.