종이없는 회의실은 최근 몇 년 동안 업계에서 유행하는 새로운 회의 모델이다. 다양한 지능형 통신 기술, 오디오 기술, 비디오 기술, 소프트웨어 기술을 회의 전, 회의 중, 회의 후 등 회의의 모든 부분에 통합하는 우수한 종이없는 회의 시스템 회사가 많이 있습니다. 파일의 전자 교환은 사용자에게 매우 편리하고 효율적인 회의 플랫폼을 제공하여 새로운 회의 경험을 제공할 것이다. 종이없는 회의 시스템은 종이없는 회의를 실현하는 것 이상입니다. 또한 전통적인 다기능 회의실에서 다양한 신호 자유 상호 작용 및 상호 연결 기능도 필요합니다.
첫째, 종이없는 회의 시스템의 장점:
전통 회의의 결점은 회의 종사자와 참석자 모두를 골치 아프게 한다.
1. 회의 준비는 시간이 많이 걸리고 환경 친화적이지 않다. 매번 회의용 종이로 대량의 자원 낭비와 환경 오염을 초래한다.
광저우 () 의 종이없는 지능형 회의 단말기 메시 기술은 회의 결정, 애플리케이션 개발, 테스트 및 보증, 클라우드 및 빅 데이터, 모바일 애플리케이션, 시스템 재구성, 아키텍처 컨설팅, R&D 등 다양한 기술 서비스를 제공하는 데 주력하고 있습니다. 종이를 사용하지 않는 회의를 완벽하게 실현하여 환경을 절약할 수 있습니다.
2. 유연성이 떨어지거나, 임시회의나 긴급회의, 인사변동은 왕왕 준비가 부족하고, 손이 바쁘고, 심지어 명품을 손으로 쓰는 경우가 많다.
광저우 라이 지능형 종이없는 회의 시스템은 유연하고 실용적입니다. 비상상황이든 임시회의든 제때에 신속하게 진행할 수 있다. 좌석의 전자 스마트 테이블 카드는 현장에서 수정할 수 있으며, 정보는 한 번의 클릭으로 공유할 수 있으며 인쇄할 필요가 없습니다. 회의록은 한 번의 클릭으로 생성할 수 있고, 투표는 임시로 설정할 수 있으며, 매우 빠르다.
3. 회의에 쓰이는 각종 디스플레이 도구는 육중하다. 예를 들면 노트북, 프로젝터, 화이트보드, 종이, 펜, 레이저 펜. 회의할 때마다 큰 덩어리와 긴 실을 반나절 동안 조직해야 한다.
광저우의 지능형 종이없는 회의 시스템은 회의실 보조 의사 결정 시스템, 지능형 전문가 시스템, 미디어 회의 장비 개발, 하드웨어 및 소프트웨어 조합, 기술로 회의실 청소, 지저분한 전통적인 회의 테이블에 작별을 고합니다.
-응? 4. 회의의 기밀이 좋지 않아, 전통적인 기밀 자료를 인쇄한 후 제때에 파기하기 어렵고, 회의의 기밀성을 보장하기도 어렵다.
종이없는 회의 시스템은 기밀 회의 모드를 설정할 수 있으며, 기밀 회의의 자료는 복제 할 수 없으며, 참석자의 지문에 서명하여 회의의 기밀성을 보장합니다.
5. 전통적인 회의 자료는 좋은 즐거움을 누리지 못한다. 즉, 전통적인 회의실의 프로젝터와 노트북은 이미 날로 다양해지는 회의 자료를 만족시킬 수 없고, 자료는 잘 즐기지 못하며, 참석자들이 정확한 정보를 받을 수 있도록 보장할 수 없다.
현대 종이없는 회의는 피펫, 대형 스크린, 터미널 멀티미디어 화면과 같은 다양한 미디어를 제어 할 수 있습니다. 백그라운드 서버와 matrix 를 통해 회의 자료를 모든 참석자가 적시에 빠르게 이용할 수 있으며, 참석자도 직접 자료를 검색하고 찾아볼 수 있습니다.
-응? 회의의 의사 결정 효율성은 매우 낮습니다. 회의는 항상 토론하여 토론하지만 ... 그러나 항상 결론을 내리기는 어렵다. 투표할 때 손을 들고, 세고, 기록하고, 심지어 익명 투표 시간 노트를 쓴다. 이것들은 모두 진지한 회의가 있어야 할 것이 아니다.
종이없는 지능형 회의의 투표 기능은 미리 투표 옵션을 설정하거나 일시적으로 투표를 늘릴 수 있으며 익명으로 등록할 수 있고 의사 결정 효율이 높으며 현장에서 티켓을 분석할 수 있습니다.
-응? 둘째, 종이없는 지능형 회의 리프팅 스크린 기계
"회의를 더 간단하고, 현명하게 만들고, 의사결정을 더 빠르고 전문적으로 만들자" 는 비전에 힘입어 광저우는 실천의 끊임없는 총결을 통해 두터운 비즈니스 지식, 선도적인 기술 서비스 수준, 성숙한 프로젝트 관리 능력을 축적하여 기존 회의에 대한 해결책을 제시할 수 있는 실력을 갖추고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 과학명언)
회의는 집단 소통과 의사 결정을 위한 가장 효과적인 방법 중 하나이다. 현대회의가 제약을 받을 때, 우리는 본원에서 출발하고, 과학기술로 회의를 개선하고, 혁신으로 회의의 기능을 확장하고 승화해야 한다.
셋째, 종이없는 회의의 개념:
종이없는 회의 시스템은 종이없는 회의 상호 작용 시스템의 일부이며 현대 통신 기술, 오디오 기술, 비디오 기술 및 소프트웨어 기술을 사용하여 전자 교환 파일을 통해 종이없는 회의를 실현합니다. 파일 전송 네트워킹, 파일 표시 전자화, 파일 편집 인텔리전스, 파일 입력 출력 제어 기능이 특징입니다. 종이없는 회의 시스템의 기본 특징 중 하나는 회의실에 공용 비디오를 표시하는 대형 화면과 각 좌석에 의해 개별적으로 제어되고 사용되는 좌석 모니터가 장착되어 있다는 것입니다. 스마트 터미널은 좌석 표시 또는 비동기 표시를 선택할 때 참가자가 직접 조작합니다. 이 시점에서 스마트 터미널은 각 참가자가 공용 비디오의 동기식 또는 비동기식 디스플레이를 독립적으로 전환할 수 있는 독립형 표준 컴퓨터와 같습니다.
종이없는 회의 시스템이 적용되는 장치에는 오디오 시스템, 비디오 시스템, 클라우드 회의 시스템, 종이없는 회의 상호 작용 소프트웨어, 회의 서비스 및 회의 보조 도구를 제공하는 소프트웨어 시스템, 좌석당 화면 상승 또는 뒤집기 시스템, 공용 디스플레이 프로젝션 시스템 또는 퍼즐 화면이 포함됩니다. 네트워크 스위치, 중앙 제어 시스템, DVD 플레이어 및 비디오 매트릭스도 회의실에 자주 필요한 장치입니다.
넷째, 종이없는 회의 시스템을 구현하고 구축하는 방법
각 시스템 통합업체와 소프트웨어 개발 회사는 종이없는 회의 시스템을 구현하고 구축하는 방법에 대해 많은 시도를 했습니다. 종이없는 회의 시스템은 먼저 지능적인 회의 시스템이어야 한다. 여기서 지능화는 회의실에 사용되는 장비에 대한 지능적인 제어뿐만 아니라 회의 프로세스에 지능적인 도구와 서비스를 제공하는 것입니다. 더 중요한 것은 회의 프로세스, 사용, 정보 검색, 회의 의사 결정의 지능화를 실현하는 것이다. 동시에, 회의 시스템은 정보 기술의 급속한 발전, 소프트웨어 제품의 천지, 인터넷, 클라우드 컴퓨팅, 빅 데이터의 출현으로 인한 백그라운드 데이터 및 정보 자원의 폭발적인 증가에 적응하고 호환되어야 합니다.
LCD 터치 디스플레이 터미널 (LCD 터치 디스플레이, 회의 평면 등) 에 집중합니다. ), 고화질 비디오 및 통합 통신 기능, 지능형 멀티 스크린 대화형 공유 기능, 지능형 회의실 제어, 오디오 비디오 수집 및 사운드 강화 시스템 등의 기능을 하나로 통합했습니다. , "사람 중심" 지능형 회의 경험을 형성하십시오. 회의 기능 (비디오 체크인, 통화 서비스, 입찰 투표, 문자 송수신, 비동기 문서 보기, 회의 자료 동기화 및 필기 주석, 주문형 비디오 또는 생방송, 인터넷 브라우징, 회의 발언 등) 을 하나로 통합했습니다. ) 지능형 디스플레이 터미널에서 최대한으로, 아날로그 UI 형식으로 사용자에게 가장 자연스러운 인간-컴퓨터 상호 작용 인터페이스 (용량 화면 멀티 포인트 듀얼 손가락 확대/축소 지원, 화면 페이지 넘기기 읽기 주석, 저장 전송 등) 를 제공합니다. ), 휴대전화, 휴대전화 등도 이뤄졌다.
동사 (verb 의 약어) 종이없는 회의의 특징:
1, 초박형 표면 양면 LCD 디자인, 케이스 두께 8mm, 전체 화면 크기: 가로 390mm* 두께 240 mm.
2. 내부 LCD 화면은 멀티 터치 콘덴서 화면으로서 보기 작업이 간단하고 편리하다. 이 시스템은 무선 키보드, 마우스 또는 타블렛을 지원할 수 있습니다.
3. 프로페셔널하고 스타일리시한 UI 디자인을 선보여 사용자 조작 절차를 최소화하고 사용자의 새로운 회의 경험을 향상시킵니다.
4. 회의 투표, 멀티미디어 방송, 사무용 원고, 인터넷 접속, 문자 알림 등 다양한 일반적인 회의 기능을 완벽하게 지원합니다.
5. 동시 원고 프레젠테이션, 전자화이트보드, 필기 주석, 주관 기능, 중앙 통제 기능, * * * 프로젝터 등 고급 종이없는 회의 기능을 통합합니다.
6. 백그라운드 구성 지원 * * * 문서 즐기기 * * * 터미널 검토 및 재생을 위한 비디오 즐기기.
7. 프레젠테이션 중 프레젠테이션 프로세스를 각 터미널 화면에 동기화하거나 프로젝터 또는 TV 에서 시청할 수 있습니다.
8. 각 터미널은 프레젠테이션을 동기식으로 보거나, 동기 프레젠테이션을 종료하여 자유롭게 비동기적으로 시청할 수 있습니다.
9. 참가자 간 문자메시지 교류 및 백그라운드 방송 메시지의 실시간 푸시를 지원합니다.
10, VOD 는 다양한 오디오 및 비디오 형식을 지원하므로 모바일 스토리지 장치와 서버 사이를 전환할 수 있습니다.
1 1, 멀티스트리밍 미디어 동시 요구 사항을 충족하는 기가비트 백본, 풀 HD 1080p 스트리밍 비디오 재생을 완벽하게 지원합니다.
12, 회의 내용 아카이빙 지원, 회의 후 파일을 비우거나 보존하도록 설정할 수 있습니다.
13, 백그라운드 중앙 집중식 제어 지원, 로그인, 통화, 투표, 비디오, 원고 인터페이스, 이름 표시 등의 기능 통합 강제 전환.
14. 원격 제어, 원격 진단, 자동 업데이트 업그레이드를 위한 시스템 지원.
15. 이 시스템은 사전 세션, 회의 중, 회의 후의 모든 프로세스를 포괄하여 고품질의 회의 서비스를 제공하여 종이없는 회의를 가능하게 합니다.
16, 리모콘 LCD 리프트 제어 지원, 전면 및 후면 고도 조절 수동 제어 지원, 최대 각도 30 도, 전원 보호 기능 포함.
여섯째, 종이없는 회의 기능
(1) 사전 세션 준비 (회의 관리자 로그인 백그라운드 관리 인터페이스, 사용자 이름 및 암호 필요).
1, 회의 파일 편집 및 회의 프로파일 설정
2. 회의 주제, 진행자, 회의 비서, 회의 서비스, 회의 시간 및 회의 장소를 설정합니다.
3, 회의 권한 설정, 회의실 레이아웃 등
4. 참가자 편집 참가자 목록 (양면 화면에 표시)
5. 가입자를 추가, 수정 및 삭제합니다.
6. 참가자 가져오기 및 내보내기를 지원합니다.
7. 각 참가자의 운영 권한 (체크인, 투표, 발언, 주관, 통제 권한) 을 설정합니다.
8, 참석자 단위, 직함, 좌석 번호 정보를 편집합니다.
9. 파일 배포 및 회의 문서 업로드
10. 파일 분류 편집 (PDF\PPT\Word 문서 업로드)
1 1. 모임 파일 목록을 편집합니다 (목록은 각 모임 파일 형식에 해당합니다).
12, 회의에 참석한 모든 사람에게 각 파일을 설정합니다.
13, 회의 설정 및 관리 회의 투표
14. 회의의 투표 제목, 옵션, 설명 및 유형을 편집합니다.
15. 각 투표에 대한 사용 권한을 설정합니다
16, 투표 시작 및 종료 시간 제어
17. 투표 정보 가져오기 및 내보내기를 지원합니다.
18, 홈페이지 설정 부트 시작 인터페이스
19, 사용자 지정 배경 그림
20, 회의 주제, 좌석, 이름, 위치 등의 정보 표시 방법 설정 (글꼴 크기와 글꼴 색상 및 레이아웃).
2 1, 설정 저장 후 실시간으로 적용됩니다.
22. 이름 화면 설정 편집 외부 화면 표시 내용 (양면 화면 제품에만 해당)
23, 표시 내용 (회의명 또는 단위, 이름, 제목, 직무) 글꼴 글꼴 색상을 설정합니다.
24, 표시 내용의 전체 레이아웃을 설정합니다
25, 배경 그림 설정
26, 비디오 관리 구성 라이브 비디오, 주문형.
27, 비디오 파일 업로드
28. 스트리밍 미디어 소스 구성
(2) 회의 중 기능
1, 회의 로그인 참석자 로그인 (백그라운드에서 무료 로그인 설정 가능).
2, 1 버튼 빠른 로그인, 백그라운드에서 자동으로 로그인 상태를 기록합니다.
3. 로그인 후 참가자는 기본 회의 개요를 볼 수 있습니다.
4. 입주 상태 통계 결과를 직접 excel 파일로 내보낼 수 있습니다.
5. 가입자는 가입자의 기본 정보를 표시합니다.
6. 순위도 형식으로 참가자의 자리를 보여줍니다.
7. 참석자의 출석번호, 이름, 회사, 직위, 체크인 시간을 목록으로 표시합니다.
8. 참가자 목록 정보 가져오기 및 내보내기를 지원합니다 (Excel 포맷).
9. 모임 파일은 관리자가 배포한 모임 파일을 표시하고 엽니다.
10, 파일 분류 지원 (word\Excel\PPT\PDF 등). ).
1 1, 출입 통제 지원
12, 다양한 사무실 파일 형식을 지원합니다.
13. 동기화 현장 지원 문서 열기, 동기화 * * * 프레젠테이션 문서 감상.
14. 문서 열기 및 보기를 지원합니다.
15. 온라인 문서 수정을 지원합니다.
16. 문서 주석 및 저장을 지원합니다.
17. 지원 * * * 다른 터미널에서 프레젠테이션 문서를 시청합니다.
18, 지원 * * * 프레젠테이션 문서를 프로젝터로 감상.
19, 회의록, 회의 중 노트.
20. 형식 편집 지원 (Word 형식)
2 1, USB 로 내보내기를 지원합니다.
22. 서버에 업로드 지원
23, 필기, 무선 키보드, 필기판 등 다양한 형태의 필기를 지원합니다.
24. 전자화이트보드는 모의 화이트보드에 손으로 쓴 프레젠테이션을 할 수 있어 회의를 생동감 있게 만들 수 있다.
25. 연필, 선, 직사각형, 원, 타원, 문자, 그림 등의 도구를 지원합니다.
26, 브러쉬 두께, 브러쉬 색상, 텍스트 글꼴 크기 변경 지원 등
27. 여러 사람이 동시에 같은 화이트보드에서 서화를 감상할 수 있도록 지원합니다.
28 이므로 이미지는 벡터 그림으로 저장되고 모든 획은 한 단계씩 취소할 수 있습니다.
29, 화이트보드 아카이빙, 로딩 지원, 화이트보드 콘텐츠를 프로젝터와 동기화할 수 있습니다.
30. 통신 팁은 참가자 간의 실시간 통신을 지원합니다.
3 1. 단일 및 다중 수신자를 지원합니다.
32. 정보 송수신의 실시간 표시를 지원합니다.
33. 지원 메시지 응답 및 발표.
34. 모든 정보의 기록 및 보관을 지원합니다.
35, 네트워크 브라우징 이더넷
36, 웹 페이지를 탐색하기 위해 HTTP 주소 입력을 지원합니다.
37. 사무실 시스템 로그인 지원
38, 로그인 사서함 지원
39. 개인 데이터는 로컬 개인 파일로 가져올 수 있습니다.
40.USB 플래시 드라이브와 같은 모바일 장치를 로컬 터미널로 가져옵니다.
4 1, 없음 * * * 즐기세요. 안전이 좋습니다.
42. 회의 후 자동 삭제
회의 투표는 회의 현장에서 투표 기능을 제공합니다.
44. 투표 목록 및 투표 설명 지원
45. 투표 형식은 사용자 정의할 수 있습니다 (복수 선택, 복수 선택, 복수 선택).
46. 다양한 투표 방법 지원 (등록/익명/기권).
47. 투표 결과의 자동 통계 및 그래픽 표시.
48. 투표 권한 통제 및 투표 결과 조회 권한 통제를 지원합니다.
비디오 서비스는 비디오 파일 및 라이브 소스를 재생합니다.
50. 서버에서 비디오 파일 재생을 지원합니다.
5 1. 스트리밍 미디어 비디오 소스 (예: 로컬 카메라 비디오, 원격 비디오, DVD 등) 재생을 지원합니다. ).
52. PC 모드에서 종이없는 터미널은 일반 PC 컴퓨터로 사용됩니다.
53. 회의를 주재하는 기능은 의장만의 것이다.
54. 대표 의석을 통제하는 기능을 지원한다.
55. 대표자의 바탕 화면 잠금을 지원합니다.
56, 녹음 화면 제어
57. 발언권을 장악하다
58. 통신 프롬프트 권한을 제어합니다.
59, 제어 기능 운영 출입 통제 장비.
60. MeeTap 시리즈 중앙 통제를 직접 제어합니다.
6 1, 엘리베이터 컨트롤, 조명 컨트롤, 에어컨 컨트롤, 커튼 컨트롤 등을 지원합니다.
62. 회의 보관 회의 프로세스의 파일 패키지 아카이브, 회의 후 아카이브 저장.
63, 선택적으로 저장해야 할 내용
64, 폴더 디렉토리로 저장할 수 있습니다
65, 압축 패키지로 저장할 수 있습니다
66. 회의 모바일 단말기
67. 휴대전화 등 모바일 장치를 통해 화면 리모컨 회의, PPT 등 레이저 펜을 조작할 수 있습니다.
68. 회의 전후에 휴대전화를 통해 회의 정보 및 관련 서류를 볼 수 있다.
여섯째, 추가 기능
1, 외부 컴퓨터 데모 지원
2. 외부 PC 컴퓨터 지원
3. 외부 PC 는 모든 종이없는 터미널까지 데스크탑을 즐길 수 있습니다.
4. 외부 PC 는 데스크탑에서 프로젝터까지 즐길 수 있습니다.
5. 외부 컴퓨터를 종이없는 시스템의 LAN 에 연결하고 지원되는 휴대용 응용 프로그램을 실행하기만 하면 됩니다.
일곱째, 시스템 구성:
(a), 회의 평면+종이없는 회의 대화 형 소프트웨어
1, 회의판, 보통 10 인치 안드로이드 태블릿/아이패드.
2. 접점식 터치 기능을 통해 키보드 마우스 선택, 터치 로그인, 통화, 그래픽 디스플레이, 날짜 시간 표시, 투표, 비디오 동적 재생, 회의 정보, 문자 메시지 보기 등의 기능을 지원합니다.
3. 원고는 동시렌더링, 비동기 보기, 편집 보존원고, 전자화이트보드, 자필 주석, Windows 컴퓨터 단말기, 외부 스크린 비디오 이미지 액세스.
4. 서버 파일 배포 지원
(2), 종이없는 디지털 회의 시스템 제어 호스트.
1, 쿼드 코어 Intel Xeon 프로세서, 듀얼 채널 8GB 메모리, 1T 하드 드라이브, 기가비트 이더넷 연결 확장 호스트 지원.
2. 회의 소프트웨어를 실행하고, 회의 데이터베이스를 유지 관리하며, 전체 종이없는 회의 시스템을 제어합니다.
3. LAN 과 엑스트라넷 간의 연결 및 통신을 지원하고 슈퍼컨퍼런스 관리 기능을 지원합니다.
4. 강력한 보안 및 기밀성으로 데이터베이스 유지 관리 및 터미널 모니터링을 지원합니다.
5, VGA 출력 포트 및 다양한 일반적인 오디오 및 비디오 회의 인터페이스를 포함합니다.
(c), 종이없는 디지털 회의 확장 호스트
1, 종이없는 터치 대화형 리프트 터미널 24 대 포함, 호스트 간 손잡고 계단식으로 더 많은 터미널 지원.
2. 종이없는 터치 상호 작용 리프팅 터미널과 유선 확장 컨트롤러를 통해 지점 간 유선 연결이 가능합니다.
내부 PoE 전원 전압의 실시간 모니터링 및 표시; 터미널 유닛 Poe 전원 공급 장치 지원,
4, 100M 대역폭 이더넷 및 테이블 카드 통신 지원, 장치당 최대 24 대 지원.
(4), 전문 종이없는 회의 플랫폼 관리 소프트웨어
1, 백그라운드 작업 지원, 무인.
2. 터미널의 회의 기능에 대한 백그라운드 지원 및 데이터베이스 지원을 제공하고 VGA 인터페이스를 출력합니다.
3. 회의 전, 회의 중, 회의 후 종이없는 시스템의 모든 기능에 대한 백그라운드 운영, 편집 및 관리를 지원합니다.
(5), 외부 컴퓨터 동기화 데모 소프트웨어 (옵션)
1, 외부 데모 PC * * * 를 지원하는 화면이 종이없는 시스템으로 들어갑니다. 휴대용 응용 프로그램, 설치할 필요 없이 exe 로 복사하여 실행하면 됩니다.
(6) 콜 서비스 소프트웨어 (옵션)
1. 터미널 통화 요청의 표시, 조회 및 처리를 지원합니다. 음성 프롬프트 및 강조 표시를 지원합니다.
(7), 종이없는 디지털 회의 진행자 (선택 사항)
1, 열린 회의, 선입선출 제한 발언
2. 독특한 응답 모드, 의장 전용 모드, 발언 제한.
3. 실제 필요에 따라 마이크의 두드러진 부분을 개선할 수 있어 픽업이 쉽고 음질이 또렷하고 우렁차다.
4. 동시에 발언할 수 있는 마이크 수는 1-9 (포함) 입니다.
5. 내장형 비디오 인터페이스는 이미지 위치 추적 중앙 프로세서를 연결하여 음성 위치 추적 기능을 제공합니다. 외부 녹음 또는 오디오 장치
(8) 종이없는 스트리밍 미디어 서버 (옵션)
1, 슈퍼 비디오 촬영 기능 지원 프로젝트에 따라 4 번 AV 입력, 2 번 VGA 입력 또는 1 HDMI 입력을 선택할 수 있습니다.
2. 주로 비디오 생중계를 지원합니다.
(9) 케이블 연결 (옵션)
1. 고객 터미널에 대한 로컬 전원 공급 지원. 터미널과 확장 호스트는 일반적으로 길이가 30 미터를 넘지 않는 표준 초고급 5 종 네트워크 케이블 지점간 연결을 사용합니다.
2. 제어 호스트는 모든 리프트의 균일 한 리프트를 제어하기 위해 RS232 를 출력 할 수도 있습니다.